introduce sia - Staffsite STIMATA

By Ddwight
PENGANTAR
SISTEM INFORMASI AKUNTASI
SISTEM
- unsur/komponen
- Berhubungan
- mencapai tujuan sistem
- Bagian dari sistem lebih besar
Sistem dibuat untuk menangani
sesuatu yang berulangkali / secara
rutin terjadi
AKUNTANSI
Abubakar, A & Wibowo (2004) adalah proses
identifikasi,
terhadap
pencatatan
transaksi
entitas/perusahaan.
dan
ekonomi
komunikasi
dari
suatu
AKTIFITAS AKUNTANSI
• Aktivitas identifikasi yaitu mengidentifikasikan
transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
• Aktivitas pencatatan yaitu aktivitas yang dilakukan
untuk mencatat transaksi-transaksi yang telah
diidentifikasi secara kronologis dan sistematis.
• Aktivitas komunikasi yaitu aktivitas untuk
mengkomunikasikan informasi akuntansi dalam bentuk
laporan keuangan kepada para pemakai laporan
keuangan atau pihak yang berkepentingan baik internal
perusahaan maupun pihak eksternal
SIA
Serangkaian dari 1 atau lebih
komponen berelasi, interaksi
untuk mencapai suatu tujuan
(Romney & Steinbart, 2000)
SIA
satu kesatuan sumber-sumber daya,
seperti orang dan peralatan, yang
dirancang untuk mengubah keuangan
dan sumber daya lainnya menjadi
informasi. SIA dapat dilaksanakan secara
manual maupun komputerisasi.
(Lana Sularto)
STATEMEN of FINANCIAL
ACCOUNTING CONCEPTS No.2
Accounting as
IS

KOMPONEN SIA
• ORANG
• PROSEDUR
• DATA
• SOFTWARE
• INFRASTRUKTUR TI
Informasi
Manajemen
puncak
Strategik
Ringkasan
Manajemen
Taktis
menengah
Manajemen
lini
Operasional
Orientasi Transaksi
Sistem Informasi
SIBK?
suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat
keras dan perangkat lunak yang dirancang
untuk mengubah data menjadi informasi.
•
•
•
•
•
PDE
SIM
SPK
OA
AI
 fokus data
 Informasi >< SIA ??
 fokus pendukung Keputusan
 komunikasi
 Konsultasi
SIM
• Sistem Informasi Akuntansi
•
•
•
•
Sistem Informasi Pemasaran
Sistem informasi distribusi
Sistem Informasi manajemen persediaan
Sistem Informasi Personalia
TUJUAN SIA
- Mendukung aktifitas seharihari
- Mendukung pengambilan
keputusan
- Membantu pengelola
memenuhi
tanggungjawabnya
Azar Susanto (2004,9)
External
•
•
•
•
•
•
stockholders
Investors
Creditors
Government agencies
Customers
Vendors
Internal
Internal
Strategi kompetisi
Maksimal produksi
Informasi  SIA
- Informasi Akuntansi keuangan,
laporan keuangan yang ditujukan ke pihak
external
- Informasi Akuntansi Manajemen,
berguna bagi manajemen dalam pengambilan
keputusan.
Budaya
perusahaan
Strategi
SIA
TI
Biaya
Harga yang
dibayarkan
>
Yang
dikeluarkan
RANTAI NILAI
PERUSAHAAN
Perusahaan menciptakan nilai tambah untuk
konsumen dg melakukan aktivitas-aktivitas utama
dan pendukung.
nilai tambah yg dihasilkan oleh aktivitas tersebut
merupakan harga yg akan dibayar konsumen.
jika harga yg dibayar lebih tinggi daripada total biaya
yg dikeluarkan seluruh aktivitas maka perusahaan
akan menghasilkan keuntungan
AKTIFITAS UTAMA
•
•
•
•
•
Inbound Logistics
Operations
Outbond logistics
Pemasaran dan Penjualan
Service (maintenance)
AKTIFITAS PENDUKUNG
• Infrastruktur
– Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, SIA
• SDM
– Perekrutan, pelatihan, pemberian kompensasi
• Teknologi
– Mendukung peningkatan produk, jasa
• Pembelian
– Aktifitas perolehan bahan mentah, suplai, mesin
menambah nilai bagi organisasi dengan
memberikan informasi yang akurat dan tepat
waktu, agar aktifitas utama terlaksana dengan
efektif dan efisien
• Memperbaiki kualitas dengan mengurangi
biaya (control machine & operator)
• Memperbaiki efisiensi (JIT)
• Memperbaiki pengambilan keputusan
(support data)
• Berbagi Pengetahuan (sharing best practices
as a general accounting)
Data
Informasi
DATA
- Fakta kejadian
- SD yang dipengaruhi
- pelaku
Sumber daya
Fakta kejadian
pelaku
Karakteristik Informasi yang Berguna
•
•
•
•
•
•
Relevan
Andal
Lengkap
Tepat Waktu
Dapat Dipahami
Dapat Diverifikasi
Pengambilan Keputusan
•
•
•
•
Identifikasi masalah
Pemilihan metode
Pengumpulan data
Menginterpretasikan metode (evaluasi sisi +
alternatif)
• Pemilihan solusi
SIA & STRATEGI
POSISI STRATEGIS (PORTER, 1996)
1. VARIETY BASED
2. NEEDS BASED
3. ACCESS BASED
siklus-siklus transaksi
& pengendalian
internal
SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI
Siklus transaksi kelompok utama secara tradisional:
1
2
3
4
Siklus pendapatan
Siklus pengeluaran
Siklus produksi
Siklus keuangan
Proses Pengendalian Internal
• Proses Pengendalian Internal adalah sebuah
proses yang dirancang untuk memastikan
bahwa tujuan-tujuan organisasi dapat dicapai,
yaitu :
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung
Jawab Fungsional
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung
Jawab
Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung
Jawab Fungsional
• Fungsi operasi  wewenang melaksanakan
kegiatan
• Fungsi penyimpanan  wewenang
menyimpan aktiva perusahaan
• Fungsi akuntansi  wewenang mencatat
peristiwa keuangan perusahaan
Fungsi Pembelian
• Fungsi gudang (mengajukan permintaan
pembelian, simpan barang
• Fungsi pembelian (melaksanakan pemesanan
barang)
• Fungsi penerimaan (menerima/menolak yang
diterima dari pemasok)
• Fungsi akuntansi (mencatat utang yang timbul
dari Pembelian dan mencatat persediaan
barang
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
• Ka. fungsi gudang : mengajukan permintaan
pembelian, ditujukan fungsi pembelian
• Ka. fungsi pembelian : memberikan otorisasi pada
surat order oleh fungsi pembelian
• Ka. fungsi Penerimaan :memberi otorisasi pada
laporan penerimaan barang diterbitkan fungsi
pembelian
• Ka. Fungsi Akuntansi : memberi otorisasi pada
bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar
pencatatan terjadinya transaksi pembelian
Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan
Tugas & Fungsi Unit Organisasi
• SIDAK
• Transaksi tidak dilaksanakan oleh 1 orang /
unit organisasi
• Job rotation
Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung
Jawab
KARYAWAN KOMPETEN & JUJUR
Menggambarkan struktur organisasi
fungsi SIA dalam suatu organisasi.
Chief
Information
Officer
Manager
Systems
Analysis
Manager
Programming
Manager
Operations
Steering
Committee
Manager
Technical
Support
Manager
User
Support
Fungsi Sistem Informasi
• Fungsi SIA adalah memproses data.
• Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari
struktur organisasi yang sederhana sampai
dengan struktur organisasi yang komplek,
yang melibatkan beberapa speialis yang
bermutu
TUGAS
• Sistem informasi ?
• Gambarkan Sistem Informasi yang sedang
dijalankan !
• Pengguna Eksternal & Internal informasi
Akuntansi
• Strategi yang digunakan!