Bidang Manajemen dapat dikategorikansbb

advertisement
DEFINISI MANAJEMEN
 Harold Koontz dan Cyril O’Donnel mendefinisikan manajement
sebagai berikut:
“ Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu
melalui kegiatan orang lain. Dengan demikian manajemen
mengadakan koordinasi atas sejumlah aktivitas orang lain yang
meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan
pengendalian”

R. Terry mendefinisikan Manajemen sebagai berikut:
“Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari
tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengerakan
dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta
mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui
pemamfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber
lainnya”.
 Dengan demikian istilah manajemen mengacu pada suatu
proses mengkoordinasi dan mengintegrasikan kegiatankegiatan agar diselesaikan secara efisien dan efektif dengan
dan melalui orang lain. Proses menggambarkan fungsi-fungsi
yang berjalan terus atau kegiatan











Perencanaan dapat diartikan sebagai suatu proses untuk menentukan tujuan serta
sasaran yang ingin dicapai dan mengambil langkah-langkah strategi guna
mencapai daan mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan
tersebut.
Pengorganisasian
Pengorganisasian merupakan proses pemberian perintah, mengalokasikan sumber
daya serta pengaturan kegitan secara terkoordinir.
Pengarahan
Pengarahan adalah proses untuk menumbuhkan semangat pada karyawan agar
mereka dapat bekerja keras dan giat serta membimbing mereka dalam
melaksanakan rencana untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.
Menempatkan
Menemptakan / staffing merupakan suatu prose penempatan Sumber Daya
Manusia (SDM) dalam organisasi sesuai dengan potensi, kualifikasi dan komptensi
yang dimiliki oleh sdm tersebut.
Pengendalian
Pengendalian dimaksudkan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sudah
sesuai dengan rencana sebelumnya
pengambilan keputusan
merupakan proses pemilihan diantara berbagai alternative , fungsi manajerial
merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih
diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih
hanya satu dari beberapa alternative rencana yang dapat dipilih.
Menurut Amirullah dan Haris Budiyono (2004), Bidang
Manajemen dapat dikategorikansbb:
a. Bidang Pemasaran.
Bidang pemasaran atau yang sering disebut sebagai
manajemen pemasaran merupakan salah satu bidang
terpenting dalam kegiatan bisnis, bidang pemasaran
merupakan ujung tombak bagi perusahaan dalam
memperoleh laba/keuntunga. Empat aspek utama dalam
kegiatan pemasaran meliputi: perencanaan produk
(product), harga (price), Mengembangkan iklan/promosi
(advertising), dan memilih saluran distribusi (chanel
distribution).
b. Bidang Operasional
Bidang operasional merupakan bidang yang bertugas
mengatur kegiatan-kegiatan yang diperlukan bagi
terselenggaranya proses produksi , bidang produksi
dalam menjalankan tugasnya bekerja sama dengan
bidang yang lain seperti keuangan, pemasaran, dan
SDMberbakat dan bersemangat.
c. Bidang Keuangan
Tugas utama bidang keuangan adalah mencari
sumber pendanaan dan mengalokasikan dana yang
diperoleh dan membuat laporan atas penerimaan
dan penggunaan sumber dana yang diperoleh
perusahaan.
d. Bidang Sumber Daya Manusia (SDM)
SDM merupakan suatu istilah yang digunakan untuk
menerangkan keanekaragaman aktivitas-aktivitas
yang terlibat dalam penarikan, pengembangan dan
memperhatikan tenaga kerja perusahaan yang





Besar kecilnya kebutuhan informasi bergantung pada
tanggung jawab seseorang dan posisi orang tersebut di
dalam organisasi.Sehingga berdasarkan besar kecilnya
kebutuhan informasi tersebut maka munculah
hierarkhi/tingkatan dalam manajemen suatu perusahaan
Manajer dapat dikelompokan menurut tingkatannya dalam
organisasi dan menurut tingkatkannya dalam organisasi dan
menurut sifat aktivitasnya dapat dibedakan dalam
manager puncak (top manager),
manager madya ( middle manager),
manager bawah (lower manager
TOP
MIDLE
LOWER





Merupakan Kelompok kecil dari eksekutif perusahaan yang
mengelola seluruh perusahaan/organisasi.
Anggota dari kelompok ini adalah: Presiden, Wakil
Presiden,CEO (chief Exsekutif Officer)
Bertugas secara resmi mewakili organisasi ke lingkungan luar
perusahaan untuk bertemu dengan pejabat pemerintah atau
eksekutif dari perusahaan lain.
Bertugas untuk menciptakan tujuan organisasi, strategi
keseluruhan dan kebijakan operasional perusahaan
Fokus pada rencana strategis untuk jangka panjang.




MERUPAKAN KELOMPOK MANAGER YG PALING BANYAK
DALAM ORGANISASI.
JABATAN MANAGER MADYA INI BIASANYA ADALAH MANAGER
PABRIK, OPERASIONAL, DAN KEPALA DIVISI.
BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENGIMPLEMENTASIKAN
KEBIJAKAN DAN RENCANA YANG DIKEMBANGKAN OLEH
MANAJER PUNCAK SERTA UNTUK MENGEVALUASI (SUPERVISI)
DAN MENGKOORDINASIKANNYA DENGAN AKTIVITAS
MANAJER PADA TINGKAT YANG LEBIH RENDAH.
CONTOHNYA: MANAJER PABRIK TUGASNYA MENANGANI
MANAJEMEN PERSEDIAAN, QUALITY CONTROL,KEGAGALAN
PERALATAN, MASALAH SERIKAT PEKERJA DAN
MENGKOORDINASIKAN PEKERJAAN SUPERVISI.



DISEBUT JUGA MANAGER LINI (LINI MANAGEMENT)
YANG TUGAS UTAMANYA ADALAH UNTUK
MENGKOORDINASIKAN AKTIVITAS KARYAWAN, DAN
MENGAWASI OPERASI SEHARI-HARI DAN
MENGAWASI PEKERJAAN PARA BAWAHANNYA.
JABATAN YANG BIASA DI SANDANG ADALAH
SUVERVISOR, KOORDINATOR, DAN MANAJER
KANTOR.
POSISI MANAGER SEPERTI INI YANG SERING
DIPEGANG OLEH KARYWAN YANG MEMASUKUI
MANAJEMEN DARI TINGKAT PERSONIL
OPERASIONAL.


MERUPAKAN KARYAWAN YANG BERTUGAS
MELAKUKAN OPERASIONAL PERUSAHAAN
SEHARI-HARI DAN BERTANGGUNG JAWAB
LANGSUNG TERHADAP MANAJER LINI ATAS
SEMUA AKTIFITAS OPERASI YANG
DILAKUKANNYA.
MEREKA BERTUGAS BERDASARKAN INSTRUKSI
YANG SUDAH DI RENCANAKAN SEBELUMNYA.



SEBAGAI PENGHUBUNG INTERPERSONAL, AKTIVITAS
INI ADALAH : MENGHADIRI ACARA YANG
DILAKUKAN PERUSAHAAN, MENYEMANGATI
KARYAWAN, MENGKOORDINASIKAN ANTAR DIVISI
PEMBERI INFORMASI, CONTOHNYA: MEMERIKSA
LAPORAN KEUANGAN DAN
MENGINTERPRETASIKANNYA, MENGINFORMASIKAN
HASIL PERKEMBANGAN PERUSAHAAN
PENGAMBIL KEPUTUSAN, CONTOH AKTIVITAS: IDE
BARU UNTUK INOVASI, PEMECAHAN MASALAH,
MENINJAU PERMINTAAN ANGGARAN, MELAKUKAN
KESEPAKATAN DENGAN PEMASOK DAN SERIKAT
PEKERJA.
 LINGKUNGAN
INTERNAL: PEMILIK, DEWAN
DIREKSI, KARYAWAN, LINGKUNGAN KERJA
FISIK
 LINGKUNGAN EXTERNAL:
 LINGKUNGAN UMUM: Dimensi ekonomi,
Teknologi, Sosial Budaya, Hukum,
Internasional.
 LINGKUNGAN TUGAS: Kompetitor, Regulator,
Patner Strategis, Pemasok, Konsumen.



Perubahan dan Kompleksitas Lingkungan
akan menyebabkan ketidakpastian
(uncertainty).
Menciptakan kekuatan kompetitif yaitu :
ancaman dari pendatang baru, persaingan
kompetitif, ancaman dari produk substitusi,
kekuatan pembeli, dan kekuatan pemasok.
Bisa mengakibatkan pergolakan lingkungan
(enviromenmental turbulance)
DEFINISI SIM
 Untuk memahami SIM maka kits harus memahami dulu apa yang disebut
sebagai Transaction Processing Systems / Sistem Pemrosesan Transaksi. TPS
diartikan sebagai sistem yang dirancang khusus untuk pemrosesan data
sehari-hari dalam setiap fungsi bisnis organisasi di dalam dunia usaha,
misalnya: inventory control, billing dll
 Elemen Sistem Informasi Manajemen
Input : merupakan transaksi dari luar dan dalam perusahaan yang akan
diproses dalam suatu sistem contohnya adalah: Penjualan tunai, penjualan
kredit, faktur pembelian dan pembayaran tunai, kartu absent pegawai dan
pesanan barang. dll
Proses: merupakan pengolahan data transaksi yang diperoleh perusahaan baik
dari dalam dan luar perusahaan
Output: merupakan hasil dari pengolahan input yang berupa: Dokumen seperti
Tagihan(invoice), slip gaji, cek pembayaran dll. Serta laporan operasi seperti
laporan persediaan, laporan keuangan dan laporan penggunaan barang.

Secara garis besar SIM merupakan penerapan sistem informasi
di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi
uyang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Sistem
inforamasi manajemen didefinisikan oleh George M. Scott sbb:
‘SIM adalah kumpulan dare interaksi-interaksi sistemsistem
informasi yang menyediakan informasi balk untuk kebutuhan
manajeria/maupun kebutuhan operase 8

Menurut Barry E. Cushing:

Menurut Frederick H. Wu:
'Suatu SIM adalah kumpulan dart manusia dan sumber-sumbar
daya modal di dalam suatu organises/ yang bertanggung jawab
mengumpu/kan dan rnengolah data untuk menghasilkan
informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di
dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian." 9


"SIM adalah kumpulan-kumpulan der/ sistem-sistem yang
menyed/akan informasiuntuk mendukung manajemen,"
Menurut Gordon B. Davis:
“ SIm merupakan sistem manusia/ mesin yang menyediakan
informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari suatu operasi”


Pengolahan terintegrasi dicapai melalui sebuah
perencanaan sistem secara menyeluruh.
Biasanya sistem dirancang sebagal suatu
gabungan beberapa subsistem dan bukan
sebagai sebuah sistem tunggal. Perancangan
sistem ini dapat berupa sebuah komputer
pusat, atau dapat pula merupakan sebuah
jaringan kerja beberapa komputer kecil.
Konsep yang melandasi sebuah database
adalah bahwa data perlu dikelola agar tersedia
untuk pemrosesan dan agar data memiliki
kualitas yang tepat. Pada SIM berdasarkan
komputer, istilah database biasanya dipakai
khusus untuk data yang dapat dijangkau secara
langsung oleh komputer. Manajemen sebuah
database adalah sebuah sistem perangkat lunak
komputer yang disebut sebagai sebuah sistem
manajemen database (Data Base Management
System).

Sistem Informasi Manajemen yang
berlandaskan pada fungsi organisasi dan
merupakan gabungan dari beberapa
bagian / sub sistem fungsional
manajemen yang terdiri dari 4 level
yaitu:
◦
◦
◦
◦
Transaction Processing
Operational support IS
Management Control Suport IS dan
Strategic Planning Support IS
MANAGER
SISTEM INFORMASI
ANALYS
SISTEM
PROGRAMER
OPERATOR
PREPARATOR
DATA





SISTEM
SISTEM
SISTEM
SISTEM
SISTEM
INFORMASI
INFORMASI
INFORMASI
INFORMASI
INFORMASI
EKSEKUTIF
SDM
KEUANGAN
PEMASARAN
PRODUKSI
Didalam suatu perusahaan atau organisasi SIM tidak bisa terlepas
dari SIA, keduanya saling terikat satu dengan lainnya, Sistem
informasi Akuntansi (SIA) merupakan bagian/sub sistem dari
sistem informasi manajemen, hal tersebut terjadi karena:
 Dalam SIM, database diperoleh dari sebagian besar SIA
sehingga dalam proses pengolahannya dapat dilakukan
beberapa tindakan untuk mengatasi masalah yang berasal dari
SIA dan masalah yang lainnya.
 Apabila perusahaan berencana ke depan dalam hal akuntansi
maka dibutuhkan SIM dalam pengerjaannya. Semua instansi
dan bagian dalam perusahaan termasuk dalam SIM dan pasri
mempunyai hubungan dengan SIA setidaknya dalam masalah
gaji dan Administrasi
 SIM merupakan perkembangan SIA, SIM lahir setelah adanya SIA
(PDE) dan terorganisir dengan baik jadi dapat dikatakan SIM
lahir karena adanya SIA
Download