BAB XIV SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRINSIP DASAR PENTINGNYA SIM 1. Seorang manajer harus tahu apa (what) yang dilakukan oleh suatu sistem sebelum membuat spesifikasi bagaimana (how) suatu sistem bekerja. 2. Memilih cakupan yang tepat atas keadaan atas keadaan yang dianalisa akan berpengaruh terhadap masalah apa yang bisa diatasi dan yang tidak. 3. Suatu masalah (atau sistem) sebenarnya terdiri dari beberapa masalah, sehingga strategi yang tepat adalah mengurutkan masalah yang besar kemasalah yang kecil. 4. Pemecahan suatu masalah antara satu bagian dengan bagian yang lain mengkin sekali berbeda, sehingga pemecahan altenatif yang menunjukan perspektif yang berbeda hendaknya dibuat dan diperbandingkan sebelum hasil akhir dipilih. 5. Masalah dan pemahamannya berubah ketika dilakukan analisa, sehingga seorang manajer harus mengambil pendekatan bertahap terhadap pemecahan masalah. Hal ini memungkinkan komitmen yang terus bertambah terhadap pemecahan masalah tertentu, dimana keputusannya adalah berlanjut atau tidak ketahap berikutnya. DEFENISI Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerja sama untuk mencapai beberapa tujuan. Sistem Informasi adalah kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah , dan menyebarkan informasi dalam organisasi. Sistem informasi manajemen adalah penerapan sistem informasi didalam suatu organisasi untuk mendukung segala informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistem-sistem informasi sbb: 1. Sistem informasi akuntansi (accounting information system). 2. Sitem informasi pemasaran (marketing information system). 3. Sistem informasi manajemen persedia ( inventory management information system). 4. Sistem informasi personalia ( personnel information system). . 5. Sitem informasi didtribusi ( distribution information system). 6. Sistem informasi pembelian ( purchasing information system). 7. Sistem informasi kekayaan ( treasury information system). 8. Sistem informasi analisis kredit ( credit analiysis information system). 9. Sistem infomasi penelitian dan pengembangan ( research and development information system). 10. Sistem informasi teknik ( engineering information system SEMUA SISTEM INFORMASI TERSEBUT DIMAKSUD UNTUK MEMBERIKAN INFORMASI KEPADA SEMUA TINGKATAN MANAJEMEN , DIANTARANYA : a. b. c. Top Level Management ( startegic level) Middle Level Management ( tactial level) Lower Level Management ( technical level) SUMBER INFORMASI BAGI PIHAK MANAJEMEN Biasanya suatu perusahaan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh : Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat keputusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya. HUBUNGAN SISTEM INFORMASI DENGAN ORGANISASI Ciri-ciri suatu organisasi, yaitu : * Rutinitas dan proses bisnis. * Politik organisasi. * Budaya organisasi. * Lingkungan organisasi. * Struktur organisasi. * Fitur lain organisasi. PENGARUH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BAGI STRATEGI ORGANISASI Dampak Ekonomi Organisasi dan Dampak Perilaku Internet dan Organisasi Implikasi bagi Desain dan Pemahaman Sistem Informasi PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BAGI ORGANISASI 1. Menggunakan Sistem Informasi untuk Keunggulan Kompetitif a) Model Kekuatan Kompetitif Porter b) Strategi Sistem Informasi untuk Menghadapi Kekuatan Kompetitif c) Dampak Internet terhadap Keunggulan Kompetitif d) Model rantai Nilai Bisnis e) Kompetensi Utama dan Strategi Berbasis Jaringan Sinergi 2. Menggunakan Informasi untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif a) Mempertahankan Keunggulan Kompetitif b) Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan Tujuan Bisnis c) Mengelola Peralihan Strategis