Pertemuan 1 - Sistem Informasi Manajemen

PENGERTIAN MANAJEMEN
INFORMASI SISTEM
SEBAGAI KEGIATAN
MANAJEMEN
Oleh
Heru Suharjo, SE, MMSI
Definisi ;
Sistem Informasi Manajemen
Suatu cara untuk mengelola pekerjaan informasi dengan
menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada
prinsip-prinsip manajemen
SIM
Sistem
Informasi
Manajemen
Apakah Sistem Informasi Manajemen….?
Kerumitan
BISNIS
SIM pada
Organisasi
Alasan-alasan
Pendekatan
SIM
Apakah
SIM
Arti dan
Peran SIM
Bagaimana
Kerumitan
MANAJEMEN
MANAGER
Megetahi SIM
SISTEM :
Adalah Suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Model Umum Sistem ;
- Menurut Bentuk :
Sub
Sistem
Sistem II
Sistem III
Sistem I
Sub
Sistem
Supra Sistem
-Menurut Sifat :
Umpan Balik
IN PUT
PROSES
KENDALA
KONTROL
OUT PUT
TUJUAN
INFORMASI :adalah
Suatu hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi yang menerimanya dan dapat digunakan sebagai
alat bantu untuk pengambilan keputusan

Model umum
Hati Ja !!
lan hati
mai an
ra
Data
(sederhana)
diproses
Hati-hati
Jalanan
!!
Ramai
Proses
Informasi
Ya/Tidak
Keputusan
Dipilih
Alternatif
Alternatif
Alternatif
terpilih
Tindakan
Hasil Tindakan
Manajemen : adalah
Proses kegiatan mengelola SDM, Material dan Metode
berdasarkan fungsi-fungsi manajemen agar tujuan dapat
tercapai secara efisien, efektif dan ekonomis
Sistem Informasi Manajemen Sebagai SumberDaya
-Jenis-jenis utama sumber daya :
* Manusia
* Material
* Uang
* Mesin ( termasuk fasilitas dan energi)
* Informasi (Data)
@- Sumber daya Fisik
: yang berwujud ( manusia & mesin )
@- Sumber daya Konsep :yang tidak nyata ( Informasi & data )
-Manajemen sumber daya :
Mengetrapkan kegiatan manajemen dan fungsi manajemen untuk tujuan efisiensi dan efektif
- Bagaimana Informasi dikelola :
* Relevansi ( Relevancy )
Suatu pengukuran nilai dari informasi.
* Akurasi ( Accuracy )
- Kelengkapan,- Kebenaran,- Keamanan Informasi
* Tepat Waktu ( Time Liness )
Bahwa informasi yang di hasilkan dari suatu proses pengolahan data,
datangnya tidak boleh terlambat.
Komoponen tambahan
* Ekonomis( Economys )
* Efisien ( Efficiency)
* Dapat di percaya ( Reliability )
- Umur Informasi :
*Usia berdasarkan data kondisi
Contoh : Laporan Inventory ; Persediaan barang Per 31 Des XX
*Usia berdasarkan data Operasional
Contoh : Laporan R/L dalam Periode 1Jan s/d 31 Des XX
Penggunaan Informasi dipandang dari Tingkat Manajemen
dan Fungsional Organisasi
- Perangkat Sistem Informasi
1. Hardware
2. Software : - Sistem Operesi contoh : Microsoft Windows
- Sistem Aplikasi contoh ; Dea, Mioby, General Large
- Utilitas
contoh : Antivirus, Norton utilities
- Bahasa Program Contoh ; V. Foxpro, Delpi dll
3. Data ( Data base )
4. Prosedur
5. Manusia ( Clericel Personal, First Level Manager,Staf Spesialist,manger)
- Pengolan SIM dalam Struktur Manajemen
a. Manajemen Level Atas.
Untuk perencanaan Strategi, kebijakan dan Pengambilan Keputusan
b. Manajemen Level Menegah.
Untuk perencanaan Teknis, dan Pengambilan Keputusan
c. Manajemen Level Bawah.
Untuk perencanaan dan Pengawasan Operasi Pengambil.Keputusan
d. Operasional Fungsi.
Untuk Pemrosesan Transaksi dan, merespon Permintaan
Struktur Organisasi Sistem Informasi
DEREKTUR
EDP
MANAGER
Pengembangan
Sistem
ANALIS SISTEM
PROGRAMMER
ATAS
MANAGER
Prwt Komputer &
Operasional
KaBag
Operasional Kom
MENENGAH
BAWAH
Operasional
Staf Pelaksana
Sistem
Para Programer
Pelaksana
Staf Pengadaan
Staf Perbaikkan
Komputer
Tujuan ;” SISTEM INFORMASI MANAJEMEN”
Menyajikan Informasi untuk pengambilan keputusan pada perencanaan,
pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi Sub-Sistem suatu
perusahaan dan menyajikan sinergi pada proses organisasi
Suatu Peran dan Pekerjaan serta Sub-sistem dari SIM
SISTEM-SISTEM
Sub-Sistem
- MARKETING INFORMASI SYSTEM
(Sistem Informasi Pemasaran )
1. Riset Pemasaran ; 2. Pengembangan Produk ;
3. Penetapan Harga ; 4. Promosi; 5. Met. Pernjualan
-ACCOUNTING INFORMASI SYSTEM
(Sistem Informasi Akuntansi )
1. Penganggaran;2. Akt Biaya ; 3. Penerimaan Kas
4. Peneluraan Kas; 5. Akt Keuangan; 6. Kebutuhan
Dana.
-PERSONNAL INFORMASI SYSTEM
(Sistem Informasi Personalia)
-MANUFAKTUR INFORMASI SYSTEM
(Sistem Informasi Produksi )
1. Hubungan Kerja; 2. Penggajian; 3. Aksi Personal
4. Administrasi dan pemeliharaan catatan karyawan
1. Manajemen Inventaris; 2. Penjadwalan;
3.Pembeliaan; 4. Pengendalian Mutu; 5. Teknik
Pemeliharaan mesin; 6. Operasi Produksi; 7.
Pendistribusian material.
Perkembangan dalam Pendekatan Sistem
Pendekatan Manajemen Ilmiah
(Scientific Management )
Pendekatan Hub. Manusia
( Human Relations )
Pendekatan Sistem
(Systems)
-F.W. Taylor
-Henry Fayol
-L. Gulick &
L.F Urwick
Manajemen
Ilmiah
-C.I Barnard
-Elton Mayo
-Maslow
Hubungan
Manusia
-Daniel Katz
-Robert L.Kahn
-James G. Miller
Pendekatan
Sistem
Tujuan