SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I
advertisement
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I APAKAH SIA ITU ? • • • • Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sistem yang lebih besar. SIA adalah sekumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. SIA terdiri dari lima komponen: – Orang-orang, Prosedur-prosedur, Data, Software (perangkat lunak), Infrastruktur teknologi informasi. APAKAH SIA ITU ? 1 2 3 Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan suatu SIA memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu: Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas dan transaksi-transaksi yang dilaksanakan oleh organisasi. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga harta organisasi. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DEFINISI Sistem: Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Sistem & Informasi Sistem adalah kumpulan komponen yg bekerja bersamasama, berinteraksi utk mencapai tujuan tertentu Informasi adalah data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna & lebih berarti bagi penerimanya Data adalah sekumpulan fakta yang mewakili suatu peristiwa/kejadian SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Dari definisi ini pengertian umum daripada sistem adalah : Setiap sistem terdiri dari unsur-2 Unsur-2 tersebut merupakan bagian yang terpadu sistem yang bersangkutan Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem Suatu sistim merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Sistem Akuntansi: Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan. Sistem Akuntansi: Formulir/ dokumen/media: Mrpkan dokumen yg digunakan unt merekam terjadinya transaksi Jurnal : Mrpkn catatan akuntansi pertama yang digunakan unt mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya Sistem Akuntansi: Buku Besar, terdiri dari rekening-2 yg digunakan unt meringkas data keuangan yg dicatat sebelumnya dlm jurnal Buku Pembantu, terdiri dari rekening-2 pembantu yg merinci data keuangan yg tercantum dlm rekening tertentu dlm buku besar Sistem Akuntansi: Laporan Mrpkan hsl akhir proses akuntansi, yang berisi informasi yg mrpkn keluaran sistim akuntansi. PERBEDAAN SISTIM DAN PROSEDUR. Sistem: Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur: Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. PERBEDAAN SISTIM DAN PROSEDUR. Dari definisi dpt disimpulkan bhw suatu sistem terdiri dari jaringan prsedur, sdg prosedur mrpkn urutan kegiatan klerikal untk mencatat informasi dlm formulir, jurnal dan buku besar (menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan ) Sistem Informasi Akuntansi: Sistem Suatu struktur terpadu berupa sumber fisik dan komponen lainnya untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi, dengan tujuan memberikan informasi yang berguna bagi berbagai pemakai. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? Dalam – Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB mendefinisikan akuntansi sebagai sistem informasi. Di dalam standar akuntansi keuangan tersebut juga disebutkan bahwa tujuan utama akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para pengambil keputusan. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? Oleh sebab itu, bukanlah hal yang mengherankan apabila komisi perubahan pendidikan akuntansi (accounting education change commission) merekomendasikan bahwa kurikulum akuntansi harus menekankan bahwa akuntansi adalah suatu proses identifikasi, pengembangan, pengukuran, dan komunikasi informasi. Komisi tersebut menyarankan agar kurikulum akuntansi harus dirancang untuk memberi para mahasiswa sebuah pemahaman yang kuat atas tiga konsep dasar berikut: 1. Pemakaian informasi di dalam pengambilan keputusan 2. Sifat, perancangan, pemakaian, dan implementasi SIA 3. Pelaporan informasi keuangan. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? Pemahaman bekerja: cara sistem akuntansi – Bagaimana cara mengumpulkan data tentang aktivitas dan transaksi suatu organisasi; – Bagaimana mengubah data tersebut menjadi informasi yang dapat digunakan pihak manajemen untuk menjalankan organisasi mereka; – Dan bagaimana cara memastikan ketersediaan, keandalan, dan keakuratan informasi tersebut. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? Para auditor perlu memahami sistemsistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan. Alternatif lainnya adalah anda mungkin ingin menspesialisasikan diri pada perpajakan. Jika demikian, Anda perlu memahami tentang SIA klien anda agar dapat percaya bahwa informasi yang digunakan untuk perencanaan dan pemenuhan syarat pajak sudah lengkap dan akurat. MENGAPA MEMPELAJARI SIA ? Salah satu jenis pelayanan konsultasi yang paling cepat berkembang berkaitan dengan perancangan, pemilihan, dan implementasi SIA yang baru. Sebuah penelitian (survey) yang dilakuakn oleh the Institute of Management Accountants (IMA) menunjukkan bahwa pekerjaan yang berhubungan dengan sistem akuntansi adalah suatu aktivitas paling penting yang dijalankan oleh para akuntan perusahaan. Bagaimana SIA Dapat Menambah Nilai Bagi Organisasi SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien. Bagaimana SIA Dapat Menambah Nilai Bagi Organisasi – SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara : – Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa. – Memperbaiki efisiensi. – Memperbaiki pengambilan keputusan. – Berbagi pengetahuan. SIA yang dirancang dengan baik juga dapat membantu meningkatkan laba organisasi dengan memperbaiki efisiensi dan efektifitas rantai persediaannya. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Masukan Model Keluaran Teknologi Basis Data Pengendalian Sistem penjualan tunai Prosedur order penjualan (menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode)=mulai, menerima order,mengisi fpt Prosedur penerimaan kas (menulis, menghitung, membandingkan)= fpt, terima uang &pita reg, cap, reg kas KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Masukan( input blok ), Adalah data yg dimasukkan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media yg digunakan unt menangkap dan memasukkan data tsb ke dlm sistem. KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Model, Terdiri dari logico mathematical models yg mengolah masukan dan data yang disimpan, dg berbagai mcm cara unt memproduksi keluaran. ( dpt mengkombinasikan unsur-2 data menjadi suatu laporan ringkas ) misal : laba = pendapatan - biaya KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Keluaran (output blok ), Berupa informasi yg bermutu dan dokumen unt semua tingkat mnj dan semua pemakai informasi baik intern maupun ekstern. Keluaran ini mrpk faktor utama yg menentukan blok-2 lain dlm suatu sistem informasi, jika keluaran tdk sesuai dg kebutuhan pemakai infrmsi, perancangan blok masukan, model, teknologi, basis data dan pengendalian tdk ada manfaatnya KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Teknologi, Menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta mengendalikan seluruh sistem.Sistem Pengendalian Intern KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Basis data, Merupakan tempat unt menyimpan data yg digunakan unt melayani kebutuhan pemakai informasi KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Pengendalian, Unt melindungi semua sistem informasi dari bencana dan ancaman, spt bencana alam , api,kecurangan ,kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan ,penyadapan , ketidak efisienan, sabotase, kejahatan BEBERAPA CARA YG DIRANCANG UNT MENJAMIN PERLINDUNGAN DAN KELANCARAN JALANNYA SISTEM INFORMASI Penggunaan sisitem pengelolaan catatan Penerapan pengendalian akuntansi Pengembangan rancangan induk sistem informasi Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal Penerapan prosedur seleksi karyawan Pembuatan dokumentasi lengkap ttg sistem informasi yg digunakan perusahaan Perlindungan dari bncn api dan putusnya aliran listrik Membuat sistem penunjang unt mengantisipasi kegagalan sistem inf yg digunakandan membuat tempat penyimpanan data diluar presh sbg cadangan Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses kedalam sistem informasi Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur: Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Pengupahan Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi pokok Piutang Utang Penggajian dan Biaya Kas Persediaan Aktiva Tetap Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi pokok, Merupakan organisasi formulir, catatan dan laporan Dokumen pendukung/sumber, jurnal, buku besar, buku pembantu, laporan keuangan. Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi piutang, Dirancang unt mencatat transaksi terjadinya dan berkurangnya piutang Sistem akuntansi terjadinya piutang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Prosedur Prosedur Prosedur Prosedur Prosedur order penjualan persetujuan kredit pengiriman barang penagihan pencatatan bertambahnya piutang Prosedur distribusi penjualan Sistem akuntansi berkurangnya piutang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Penerimaan kas yang dibahas dlm sistem akuntansi kas retur penjualan Sistem Akuntansi untuk Retur Penjualan terdiri dari jaringan prosedur sbb. Prosedur Prosedur Prosedur Prosedur Prosedur piutang Prosedur penerimaan retur penjualan pembuatan memo kredit penerimaan barang pencatatan retur penjualan pencatatan berkurangnya distribusi penjualan Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi utang, Dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya utang karena transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang karena transaksi retur pembelian dan pelunasan utang. Transaksi pelunasan utang dikelompokkan dlm sistem akuntansi kas. Sistem akuntansi terjadinya utang terdiri dari jaringan prosedur sbb ; Prosedur permintaan pembelian Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok Prosedur order pembelian Prosedur penerimaan barang Prosedur pencatatan bertambahnya utang Prosedur distribusi pembelian Sistem akuntansi untuk mencatat berkurangnya utang karena retur pembelian terdiri dari jaringan prosedur sbb Prosedur pembuatan memo debit Prosedur pengiriman barang Prosedur pencatatan berkurangnya utang Prosedur distribusi pembelian Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi penggajian &pengupahan, Dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya. Sistem akuntansi penggajian &pengupahan, Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb. Prosedur pencatatan waktu hadir dan waktu kerja Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah Prosedur pembayaran gaji dan upah Prosedur distribusi biaya gaji dan upah Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Biaya, dirancang unt menangani pengendalian produksi dan biaya Sistem Akuntansi Biaya, Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb Prosedur order produksi Prosedur pengumpulan biaya produksi dan nonproduksi Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi kas, Dirancang unt menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem akuntansi kas, Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Prosedur penerimaan kas Prosedur pengeluaran kas Prosedur dana kas kecil Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Persediaan, Dirancang unt menangani transaksi yg bersangkutan dg mutasi persd yg disimpan di gudang. Sistem akuntansi persediaan Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeli Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke pemasok Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke gudang Prosedur penghitungan fisik persedian Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Aktiva Tetap, Dirancang unt menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi aktiva tetap. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap, Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb; Prosedur pengadaan aktiva tetap Prosedur penggantian pemakaian aktiva tetap Prosedur depresiasi aktiva tetap Prosedur penempatan aktiva tetap SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS Ada beberapa contoh sistem akuntansi yg digunakan diantaranya : Sistem Pembayaran melalui Perbankan yg mengembalikan cancelled check kpd pembuat cek, Sistem penjualan polis Sistem penjualan Over the counter Sale, Sistem Penjualan – COD Sale ( cash on delivery sale ) Apakah nilai informasi itu ? Nilai informasi adalah manfaat yang di dihasilkan oleh informasi setelah dikurangi biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan informasi tersebut. Peran SIA Internet menjadikan strategi lebih penting dari sebelumnya Sistem Enterprise resource planning (ERP) dirancang untuk mengatasi masalah-masalah ini karena mereka mengintegrasikan seluruh aspek operasi perusahaan dengan SIA. Kunci utama dari fitur sistem ERP adalah integrasi data keuangan dan non keuangan operasional. ***** SELESAI***** Jangan mencari kawan yang membuat anda merasa nyaman tetapi carilah kawan yang memaksa anda terus berkembang “Thomas J Watson”
