M1-Konsep SIA_1-Tinjauan SIA dan Proses Bisnis

KONSEP SIA
1-1
SAP Konsep Sistem
Informasi Akuntansi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sistem Informasi Akuntansi: Tinjauan Sekilas SIA dan
Proses Bisnis
DataBase Relational& Pembuatan Model data serta
desain database
Teknik dan Dokumentasi Sistem
Pengenalan Pemrosesan Transaksi
Pemrosesan Transaksi dan Struktur Pengendalian
Intern
Komputer dan Keamanan Sistem Informasi
Aplikasi-aplikasi Siklus Pendapatan dan Pengeluaran
Aplikasi-aplikasi Siklus Produksi dan Keuangan
1-2
Referensi









Deny Arnos Kwary dan Dewi Fitriasari, 2006: Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta (terjemahan : Marshall B.Romney and Paul John Steinbart, 2003: Accounting
Information System, 9th edition, Prentice-Hall, Inc, New Jersey)
Kikin Sakinah,Nur Safira dan Novita Puspasari,2014: Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 13, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta (terjemahan : Marshall B.Romney and Paul John Steinbart, 2014: Accounting
Information System, 13th edition, Prentice-Hall, Inc, New Jersey)
Marshall B.Romney and Paul John Steinbart, 2003: Accounting Information System, 9th edition,
Prentice-Hall, Inc, New Jersey
Amir Abadi Yusuf, Rudi M. Tumbunan, 2003 : (Penterjemah : Sistem Informasi Akuntansi, Jilid
1,Edisi Indonesia, Indeks Kelompok Gramedia, Jakarta )
Amir Abadi Yusuf, Rudi M. Tumbunan, 2003 : (Penterjemah : Sistem Informasi Akuntansi, Jilid
2,Edisi Indonesia, Indeks Kelompok Gramedia, Jakarta )
George H. Bodnard, William S. Hopwood , 2004 : Accounting Information Sistem , 9th edition,
Prentice-Hall, Inc, New Jersey.
Zaki Baridwan, Abdul Halim, 1994 : Sistem Informasi Akuntansi (Kumpulan Makalah), Edisi
pertama, BPFE Yogyakarta.
Zaki Baridwan, 1994 : Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedua, BPFE Yogyakarta,
Wing Wahyu Winarto, 1994 : Sistem Informasi Akuntansi, Edisi pertama, STIE YKPN, Yogyakarta.
1-3
Tujuan
1.
2.
3.
4.
5.
Membedakan antara data dan informasi
a. Karakteristik informasi yang berguna
b. Menjelaskan cara menentukan nilai informasi
Menjelaskan apa yang dinamakan SIA dan
menggambarkan fungsi-fungsi dasar yang dilakukan.
Mendiskusikan alasan penting mempelajari desain
dan manajemen suatu
Menjelaskan peran yang dimainkan oleh SIA dalam
rantai nilai (Value Chain) perusahaan, dan
mendiskusikan cara-cara SIA dapat menambah nilai
sebuah usaha.
Menggambarkan dan membedakan strategi-strategi
dasar dan posisi-posisi strategis yang dapat diadopsi
dalam sebuah usaha.
1-4
Case: S&S Inc.
 Setelah
bekerja selama beberapa tahun sebagai
manajer wilayah perusahaan retail. Scott Parry dan
Susan Gonzales bersama-sama mendirikan usaha
dengan nama S&S, Inc dengan bidang usaha
penjualan peralatan elektronik.
 Scott dan Susan menggunakan strategi “Clicks &
Bricks” dengan menyewa bangunan di kota besar
dan menambahkan sebuah toko elektronik
 Scott dan Susan berencana mengadakan peresmian
S&S dalam 5 minggu
1-5
Case: S&S Inc…… lanjutan

Tipe keputusan penting yang harus
dibuat Scott and Susan?



Bagaimana mengatur pencatatan akuntansi
mereka?
Bagaimana merancang suatu rangkaian
prosedur untuk memastikan bahwa mereka
memenuhi semua kewajiban mereka kepada
pemerintah?
Bagaimana menentukan harga produk
mereka?
1-6
Case: S&S Inc…… lanjutan





Apakah sebaiknya mereka memberikan kredit,
jika ya berdasarkan persyaratan apa, dan
bagaimana mereka dapat secara akurat
melakukan penelusuran berapa piutang
pelanggan dan berapa yang sudah dibayar?
Bagaimana mempekerjakan, melatih dan
mengawasi pegawai mereka?
Bagaimana menelusuri arus kas?
Bauran produk dan jumlah yang sesuai yang
diterapkan?
Fungsi-fungsi apa saja yang seharusnya
disediakan di website S&S?
1-7
Apakah itu Sistem?

Sistem




satu set dari dua atau lebih
komponen-komponen yang
saling berhubungan, yang
berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan
Sistem terdiri dari beberapa
subsistem kecil, masingmasing menjalankan fungsi
tertentu yang mendukung
sistem yang lebih besar.
Konflik Tujuan
 Terjadi ketika tujuan subsistem
tidak konsisten dengan tujuan
subsistem lainnya atau dengan
sistem secara keseluruhan.
Keselarasan tujuan
 Terjadi ketika subsistem
mencapai tujuannya saat
berkontribusi dengan tujuan
keseluruhan organisasi
Process1
Goal
Process2
Copyright © 2012 Pearson Education
1-8
Data dan Informasi


Data adalah fakta yang dikumpulkan,
disimpan, dan diproses oleh sistem
informasi.
 Tidak mencukupi untuk pengambilan
keputusan.
Informasi adalah data yang telah
dikelola dan diproses untum
memberikan arti dan memperbaiki
proses pengambilan keputusan
 Terdapat batasan jumlah informasi
yang diserap dan diproses manuasia
 Ketika batasan terlampau
mengakibatkan penurunan kualitas
dalam pengambilan keputusan dan
meningkatkan biaya penyediaan
informasi. Hal ini disebut kelebihan
informasi (Information Overload).
data
Copyright © 2012 Pearson Education
data
data
Information
1-9
Nilai Informasi
Manfaat



Biaya
Mengurangi ketidak
pastian
Peningkatan pengambilan
keputusan
Meingkatkan kemampuan
membuat perencanaan
dan penjadwalan aktifitas

Waktu dan sumber daya


Menghasilkan informasi
Mendistribusikan
informasi
Benefit $’s > Cost $’s
Copyright © 2012 Pearson Education
1-10
Komponen SIA?






Orang-orang
Prosedur-prosedur
Data
Software
Infrastruktur teknologi informasi
Pengenalian internal dan pengukuran keamanan
1-11
Fungsi penting yang dilakukan
SIA dalam sebuah Organisasi
1
2
3
Mengumpulkan dan menyimpan data
tentang aktifitas dan transaksi
Memproses data ke dalam informasi
yang bermanfaat untuk pengambilan
keputusan.
Menyediakan pengendalian yang
memadai untuk menjaga aset
organisasi.
1-12
Mengapa Belajar SIA?

–
–
Dalam Statement of Financial
Accounting Concepts No. 2, The FASB...
Mendefinisikan akuntansi sebagai sistem
informasi.
Dalam standar akuntansi keuangan juga
menyebutkan bahwa tujuan utama
akuntansi adalah untuk menyediakan
informasi yang bermanfaat bagi
pengambil keputusan.
1-13
Mengapa Belajar……

The Accounting Education Change
Commission merekomendasikan bahwa
kurikulum akuntansi harus dirancang untuk
memberi mahasiswa pemahaman yang kuat
atas konsep dasar:
1. Pemakaian informasi dalam pengambilan
keputusan
2. Sifat, desain, pemakaian, dan
implementasi SIA
3. Pelaporan informasi keuangan
1-14
Mengapa Belajar…..

Untuk memahami bagaimana sistem
akuntansi bekerja:



Bagaimana mengumpulkan tentang aktifitas
dan transaksi suatu organisasi
Bagaimana mengubah data tersebut
menjadi informasi yang dapat digunakan
manajemen dalam menjalankan organisasi
Bagaimana cara memastikan ketersediaan ,
keandalan dan keakuratan informasi
1-15
Mengapa Belajar…..
Auditor perlu memahami sistem yang
digunakan untuk menghasilan laporan
keuangan perusahaan.
 Profesi pajak perlu pemahaman yang
cukup tentang SIA klien agar dapat
percaya bahwa informasi yang
digunakan dalam pemenuhan dan
perencanaan pajak sudah lengkap
dan akurat.

1-16
Mengapa Belajar…..


Konsultan manajemen adalah salah satu dari
jenis jasa konsultan yang paling cepat
berkembang berkaitan dengan desain,
pemilihan, dan implementasi SIA baru.
Sebuah survey dilakukan oleh the Institute of
Management Accountants (IMA)
mengindikasikan:
1.
2.
Pekerjaan yang berhubungan dengan sistem
akuntansi adalah aktivitas paling penting yang
dilakukan oleh para akuntan perusahaan
Aktivitas kedua adalah perencanaan strategi
jangka panjang.
1-17
CITP?



CITP: certified information technology
professional
Identifikasi para CPA yang memiliki
pengetahuan luas dalam bidang TI dapat
digunakan untuk mencapai tujuan bisnis
mereka
Mencerminkan pengakuan dari AICPA
atas pentingnya IT dan hubungannya
dengan akuntansi.
1-18
10 aktifitas penting yang
dilakukan akuntan
1. Sistem akuntansi dan
pelaporan keuangan
2. Perencanaan strategi
jangka panjang
3. Mengelola fungsi
akuntansi dan
keuangan
4. Konsultasi internal
5. Anggaran jangka
pendek
6. Analisis ekonomi dan
keuangan
7. Perbaikan proses
8. Sistem da operasional
komputer
9. Penilaian kinerja
(organisasi)
10. Analisis pelanggan
dan profitabilitas
produk
1-19
Factors Influencing
Design of the AIS
Organizational
Culture
Strategy
AIS
Information
Technology
1-20
The Value Chain (Rantai
Nilai)
Tujuan akhir organisasi adaah
menyediakan nilai untuk pelanggan
 Sebuah bisnis menjadi
menguntungkan jika nilai yang dibuat
lebih besar dengan biaya produksi
produk atau jasa tersebut.

1-21
The Value Chain


Value chain sebuah organisasi terdiri dari 9
aktivitas yang saling berhubungan yang
secara bersama-sama menggambarkan
keseluruhan aktivitas perusahaan.
5 aktivitas utama dilakukan dalam rangka
membuat, pemasaran, dan pengiriman
produk dan jasa kepada pelanggan dan
juga menyediakan dukungan dan
pelayanan purna jual (post-sales)
1-22
The Value Chain
Primary Activities
Inbound
Logistics
Marketing
and Sales
Operations
Outbound
Logistics
Service
1-23
The Value Chain

4 aktifitas pendukung dalam value
chain yang memungkinkan aktivitas
utama dijalankan secara efektif dan
efisien
1-24
The Value Chain
Support Activities
Infrastructure
Technology
Human
Resources
Purchasing
1-25
The Value System
Konsep value chain dapat diperluas
dengan interaksi organisasi dengan
suppliers, distributors, and customers.
 Value chain organisasi and value
chains dari suppliers, distributors, and
customers dikumpulkan dalam bentuk
sebuah value system.

1-26
The Supply Chain (Rantai
Persediaan)
Raw Materials
Supplier
Manufacturer
Distributor
Retailer
Consumer
1-27
Bagaiman SIA dapat menambah
nilai bagi Organisasi
–
Menyediakan informasi yang akurat
dan tepat waktu sehingga lima
aktivitas rantai nillai dapat
dilaksanakan dengan lebih efektif
dan efisien.
1-28
Bagaimana SIA dapat menambah
nilai bagi perusahaan
–
–
–
–
Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya dari
produk dan jasa.
Memperbaiki efisiensi.
Memperbaiki kemampuan dalam pengambilan
keputusan.
Peningkatan berbagi ilmu
Sebuah SIA yang didesain dapat juga membantu
pencapaian profit organisasi dengan cara
memperbaiki efisiensi dan efektifitas dari rantai
persediaan
1-29
Informasi dan pengambilan
keputusan
Apa itu informasi? Semua fakta yang
dikumpulkan disimpan dan diproses
dengan sistem informasi.
 Informasi adalah data yang diatur dan
diproses sehingga memberikan arti.

1-30
Kebutuhan Data Setiap Aktivitas
Generic Example
Agent
Resource
Event
Agent
Sales Transaction
Inventory
Customer
Sale
Sales
Payment to Supplier
Cash
Payment
Cashier
Supplier
1-31
Karakteristik informasi yang
berguna
Relevant
Timely
Reliable
Understandable
Complete
Verifiable
1-32
Karakteristik Informasi






Relevant, mengurangi ketidakpastian, memperbaiki kemampuan
pengambilan keputusan untuk memprediksi, mengkonfirmasikan
atau memperbaiki ekspektasi mereka sebelumnya.
Reliabel, bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan secara
akurat mewakili kejadian atau aktivitas di organisasi.
Complete, menghilangkan aspek-aspek penting dari kejadian yang
merupakan dasar masalah atau aktivitas-aktivitas yang diukurnya.
Timely, diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan
pengambilan keputusan menggunakannya dalam membuat
keputusan.
Understandable, disajikan dalam bentuk yang dapat dipakai dengan
jelas.
Verifiable, dua orang dengan pengetahuan yang baik, bekerja
secara independen dan masing-masing akan menghasilkan
kemampuan yang sama.
1-33
Pengambilan keputusan
mencakup:
5.
Identifikasi masalah.
Memilih metode untuk pemecahan masalah.
Mengumpulkan data yang diperlukan untuk
menjalankan model keputusan.
Menginterprestasikan output dari model .
Evaluasi sisi positif dari setiap alternatif.
6.
Memilih dan menjalankan solusi yang disukai.
1.
2.
3.
4.
1-34
Keputusan dapat
dikategorikan berdasarkan:
–
–
Tingkat struktur keputusan (degree of
structure decision)
Ruang lingkup keputusan (the scope
of the decision)
1-35
Struktur Keputusan
Structured decisions (keputusan
terstruktur): bersifat berulang, rutin,
dan dapat dipahami dengan baik
sehingga dapat didelegasikan kepada
pegawai di tingkat yang lebih rendah
dalam sebuah organisasi
 contoh: Memberikan kredit kepada pelanggan

lama.
1-36
Struktur Keputusan
Semistructured decisions (keputusan
semi terstruktur):ditandai dengan
peraturan-peraturan yang tidak
lengkap untuk mengambil keputusan,
dan adanya kebutuhan untuk
membuat penilaian serta
pertimbangan subyektif sebagai
pelengkap analisis data yang formal.
 Contoh: Menetapkan anggaran
pemasaran untuk produk baru.

1-37
Struktur keputusan
Unstructured decisions (keputusan
tidak terstruktur): sifatnya tidak
berulang dan tidak rutin sehingga
dibutuhkan banyak sekali
pertimbangan dan intuisi.
 contoh: memilih sampul depan
majalah.

1-38
Ruang lingkup keputusan



Operational control (berkaitan dengan kinerja yang
efektif dan efisien atas tugas tertentu: keputusan
manajemen persediaan, pemberian kredit))
Management control (berkaitan dengan pemakaian
sumber daya yang digunakan untuk mencapai
tujuan secara efektif dan efisien: Penganggaran,
pengembangan praktek SDM, keputusan proyek
penelitian dan perbaikan produk).
Strategic planning (berkaitan dengan penetapan
tujuan organisasi dan kebijakan untuk mencapai
tujuan tersebut: menetapkan kebijakan keuangan
dan akuntansi, pengembangan produk baru, dan
mengakuisisi bisnis baru)
1-39
Strategi perusahaan dan
teknologi informasi
Pengembangan dalam IT baru
berpengaruh pada desain SIA
 Apa Syarat utama yang diperlukan
dalam evaluasi biaya dan manfaat
dari pengembangan IT baru?

1-40
Strategi perusahaan dan
teknologi informasi

–
–
Menghasilkan sebuah pemahaman tentang:
Bagaimana pengembangan TI dapat
digunakan untuk melaksanakan strategi
perusahaan.
Bagaimana pengembangan TI dapat
diguankan untuk membuat suatu
kesempatan merubah strategi yang ada
1-41
SIA dan Strategi
Perusahaan
2 strategi dasar bisnis perusahaan:
1. Strategi diferensiasi produk (Product
differentiation strategic), memberikan
penambahan fitur atau pelayanan atas
produk yang tidak diberikan oleh pesaing
2. Strategi biaya rendah (low cost strategic),
menjadi penghasil produk dan jasa yang
paling murah
1-42
3 Posisi Strategi Dasar
1.
2.
3.
Posisi strategi berdasarkan keanekaragaman
(variety based), melibatkan produksi atau
penyediaan sebagian produk atau jasa dalam
industri tertentu.
Posisi strategis berdasarkan kebutuhan (needs
based), melibatkan usaha untuk memenuhi
seluruh kebutuhan dari kelompok pelanggan
tertentu.
Posisi strategi berdasarkan akses (access
based), melibatkan sebagian pelanggan yang
berbeda dari pelanggan lainnya dalam hal faktorfaktor seperti lokasi geografis dan ukuran.
1-43
Strategi dan Posisi Strategi

–
–
Apa peran IAS dalam membantu
organisasi mengadopsi dan
mempertahankan posisi strategis?
Pengumpulan data setiap aktivitas
Mengubah data menjadi informasi
yang dapat digunakan oleh
manajemen untuk mengkoordinasi
aktivitas mereka
1-44
Peran SIA



Internet membuat strategi lebih penting
dari yang telah ada
Sistem ERP (Enterprise resource
planning) mengintegrasikan seluruh
aspek operasi perusahaan dengan SIA.
Kunci utama fitur sistem ERP adalah
mengintegrasikan data keuangan dan
data non keuangan operasional
1-45
Gambaran Proses
Bisnis
1-46
3 Fungsi Utama SIA
1
Mengumpulkan dan menyimpan data tentang
aktifitas dan transaksi bisnis organisasi secara
efisien dan efektif:



Menangkap data transaksi pada dokumen sumber.
Mencatat data transaksi dalam jurnal, dimana
menunjukkan sebuah catatan kronologis dari apa
yangterjadi.
Posting data dari jurnal ke buku besar, dimana data
diurutkan berdasarkan tipe rekening.
1-47
3 fungsi utama…………
2
Menyediakan informasi yang berguna
bagi manajemen dalam pengambilan :

Dalam sistem manual, informasi ini
disediakan dalam bentuk laporan
yang tergolong ke dalam 2 kategori
utama :
– laporan Keuangan (financial statements)
– Laporan manajemen (managerial reports)
1-48
3 fungsi utama…………
3
Menyediakan pengendalian internal
yang :
Memastikan bahwa informasi
dihasilkan dari sistem yang handal.
 Memastikan aktifitas bisnis dilakukan
secara efisien dan sesuai dengan
tujuan manajemen.
 Menjamin aset organisasi.

1-49
Sub Sistem Utama Dalam SIA
1.
2.
3.
The revenue cycle: berkaitan aktifitas
penjualan barang atau jasa dan
pengumpulan pembayaran.
The expenditure cycle: berkaitan
dengan aktifitas pembelian dan
pembayaran untuk barang dan jasa
yang digunakan oleh organisasi.
The human resources/payroll cycle:
berkaitan dengan aktifitas merekrut dan
membayar pegawai.
1-50
Sub Sistem Utama Dalam SIA
4.
5.
The production cycle: berkaitan aktifitas
merubah bahan baku dan tenaga kerja
ke dalam barang jadi.
The financing cycle: berkaitan aktifitas
memperoleh kebutuhan dana untuk
menjalankan organisasi, pembayaran
kembali kepada kreditor, dan distribusi
laba kepada investor.
1-51
Basic Subsystems in the AIS
Financing
Cycle
Expenditure
Cycle
Human
Resources
General Ledger & Reporting System
Production
Cycle
Revenue
Cycle
1-52
Siklus Pemrosesan Data

4 tahap suklus pemrosesan data:
1.
2.
3.
4.
Data input
Data storage
Data processing
Information Output
1-53
Siklus Pemrosesan Data

Pemicu input data biasanya aktifitas
bisnis. Data yang harus
dikumpulkan:
1.
2.
3.
Tiap kegiatan yang menjadi
perhatian
Sumber daya yang dipengaruhi oleh
setiap kegiatan
Para pelaku yang terlibat dalam
setiap kegiatan
1-54
Siklus Pemrosesan Data:
Input Data
Dahulu, banyak perusahaan
menggunakan dokumen sumber
kertas untuk mengumpulkan data dan
selanjutnya data dipindahkan ke
komputer.
 sekarang, sebagian besar data dicatat
secara langsung melalui data entry
screen.

1-55
Siklus Pemrosesan Data:
Input Data

Pengendalian data yang dikumpulkan
ditingkatkan dengan:
Penomoran sebelumnya setiap
dokumen sumber dan menggunakan
turnaround documents.
 Sistem penomoran urut secara
otomatis setiap transaksi baru.
 Memanfaatkan sumber data otomatis

1-56
Kegiatan dan Dokumen
Sumber
REVENUE CYCLE
Source Document
Function
Pesanan Penjualan
Menerima Pesanan Pelanggan.
Tanda pengiriman
Mengirim pesanan
Laporan Pembayaran
Menerima uang tunai.
Slip Penyimpanan
Menyimpan tanda terima tunai
Memo kredit
Menyesuaikan akun pelanggan
1-57
Kegiatan dan Dokumen
Sumber
EXPENDITURE CYCLE
Source Document
Function
Daftar permintaan barang
Permintaan Barang
Pesanan pembelian
Pesanan barang
Laporan Penerimaan
Penerimaan barang.
Cek
Pembayaran barang.
1-58
Kegiatan dan Dokumen
Sumber
HUMAN RESOURCES CYCLE
Source Document
Function
Formulir pajak
Mengumpulkan data pajak pegawai
Kartu Jam Kerja
Mencatat Jam kerja karyawan
Catatan waktu kerja
Mencatat waktu yang dihabiskan
untuk pekerjaan tertentu
1-59
Kegiatan dan Dokumen
Sumber
GENERAL LEDGER AND
REPORTING SYSTEM
Source Document
Function
Bukti jurnal
Posting catatan ke dalam buku
umum
1-60
Siklus Pemrosesan Data:
Pemrosesan Data
Batch processing, pembaharuan data
yang disimpan secara periodik
tentang sumber daya yang
dipengaruhi dan pihak yang terlibat
 On-line, real-time processing,
pembaharuan data secara langsung
setiap terjadinya transaksi

1-61
Siklus Pemrosesan Data :
Penyimpanan Data
Entitas adalah sesuatu yang disimpan
informasinya.
 Setiap entitas mempunyai atribut atau
karakteristik khusus yang harus
disimpan.

1-62
Mencatat Data Transaksi
dalam Jurnal
Setelah transaksi yang dimiliki
ditangkap dalam dokumen sumber,
langkah berikutnya adalah mencatat
data dalam sebuah jurnal.
 Entri sebuah jurnal adalah membuat
setiap transaksi menunjukkan akun
dan nilai yang didebit dan dikredit

1-63
Mencatat Data Transaksi
dalam Jurnal
Jurnal umum digunakan untuk
mencatat transaksi yang jarang atau
atau tidak rutin.
 Jurnal khusus menyederhanakan
proses pencatatan pengulangan
transaksi yang jumlahnya besar

1-64
4 Tipe Umum Transaksi
1
2
3
4
Credit sales
Cash receipts
Purchases on account
Cash disbursements
1-65
Record Transaction Data
in Journals
Sales Journal
Page 5
Invoice
Number
Account
Debited
Account
Number
Dec. 1
201
Lee Co.
120-122
3
800.00
Dec. 1
202
May Co.
120-033
3
700.00
Dec. 1
203
DLK Co.
120-111
3
900.00
Date
TOTAL:
Post
Ref.
Amount
2,400.00
120/502
1-66
Posting Transaksi ke dalam
Buku Besar
Buku besar digunakan untuk
meringkas status keuangan,
mencakup saldo dari masing-masing
akun
 Buku besar terdiri dari ringkasan
tingkatan data untuk setiap akun
aktiva, kewajiban, pendapatan dan
biaya suatu perusahaan.

1-67
Posting Transaksi ke dalam
Buku Besar
Buku pembantu (subsidiary ledger)
mencatat data rinci semua akun buku
besar yang mempunyai banyak sub
akun terpisah.
 Buku pembantu yang umum
digunakan:

–
–
–
accounts receivable (Piutang)
Inventory (Persediaan)
accounts payable (Hutang)
1-68
Posting Transaksi ke dalam
Buku Besar
Akun buku besar yang sesuai dengan
buku pembantu dikenal akun
pengendali (control account)
 Sebuah akun pengendali terdiri dari
total jumlah semua akun terpisah
dalam buku pembantu.

1-69
Post Transactions to Ledgers
Page 5
Sales Journal
Date
Invoice
Number
Account
Debited
Account
Number
Post
Ref.
Amount
Dec 1
203
DLK Co.
120-111
3
900.00
Total
2,400.00
120/502
General Ledger
Account: Accounts Receivable Account Number: 120
Date
Description
Dec 1
Sales
Post Ref.
SJ5
Debit
2,400
Credit
Balance
2,400
2-70
Apakah Daftar Akun (Chart
of Accounts)?
Daftar akun adalah daftar akun-akun
buku besar yang digunakan
perusahaan.
 Pentingnya daftar akun mempunyai
rincian yang cukup untuk memenuhi
kebutuhan informasi organisasi.

1-71
Menyediakan Informasi untuk
Pengambilan Keputusan
Fungsi kedua dari SIA adalah
menyediakan bagi manajemen
informasi yang berguna untuk
pengambilan keputusan.
 Informasi yang disediakan SIA
dikelompokkan menjadi 2:

Financial Statements
 Managerial Reports

1-72
Laporan keuangan
Menyiapkan neraca saldo.
 Membuat jurnal penyesuaian.
 Menyiapkan neraca saldo setelah
penyesuaian.
 Menghasilkan laporan rugi laba.
 Membuat jurnal penutup.
 Menghasilkan neraca.
 Menyiapkan laporan arus kas.

1-73
Managerial Reports
SIA harus dapat menyediakan kepada
manager informasi rinci operasi
tentang kinerja organisasi.
 2 tipe penting laporan manajerial:

–
–
Budget (Anggaran)
performance reports (laporan Kinerja)
1-74
Anggaran?
Anggaran adalah ungkapan formal
dari tujuan dalam istilah keuangan.
 Salah satu tipe yang paling umum dari
anggaran adalah anggaran kas (cash
budget)

1-75
Laporan kinerja

Laporan kinerja memerinci anggaran
dan jumlah realisasi pendapatan dan
biaya, serta menunjukkan
penyimpangan atau perbedaan dari
kedua jumlah tersebut.
1-76
Managerial Reports
Magic Co. Monthly Performance Report
Budget
Actual
Variance
Sales
$32,400 $31,500
($900)
Cost of Goods
12,000
14,000 (2,000)
Gross Margin
$20,400 $17,500 ($2,900)
Other Expenses
9,000
7,000
2,000
Operating Income $11,400 $10,500
($900)
1-77
Pertimbangan – pertimbangan
Pengendalian Internal (Internal
Control)

1
2
3
Fungsi ketiga SIA adalah
menyediakan pengendalian yang
memadai untuk mencapai tiga tujuan
utama:
Memastikan informasi reliabel.
Memastikan aktifitas bisnis
dilaksanakan secara efisien.
Menjaga aset perusahaan.
1-78
Pertimbangan internal
control

1
2
2 metode penting untuk mengerjakan
tujuan ini?
Menyediakan dokumentasi yang
memadai dari semua aktifitas bisnis
perusahaan.
Memastikan pemisahan tugas yang
efektif.
1-79
Dokumen yang memadai

Dokumentasi memungkinkan
manajemen untuk memverifikasi
tanggung jawab yang diberikan telah
dilaksanakan dengan benar.
1-80
Apakah Pemisahan Tugas?


Pemisahan tugas mengarahkan kepada
pembagian pertanggungjawaban untuk
bagian yang yang berbeda dari sebuah
transaksi antara beberapa orang.
Fungsi apakah yang harus dijalankan
oleh orang yang berbeda?
–
–
–
Otorisasi transaksi (authorizing transactions)
Pencatatan transaksi (recording
transactions)
Memelihara pengawasan aset (maintaining
custody of assets)
1-81
Aplikasi-aplikasi
teknologi informasi
pada suatu
organisasi
End-User Computing
End-user computing (EUC) adalah
pihak yang langsung memakai
komputer.
 Fungsi dan pihak pemakai
memproses informasi dengan
perangkat keras, perangkat lunak,
dan sumber daya profesional yang
tersedia pada suatu organisasi.

EUC: Aplikasi Mainframe
Database
Data
piutang dagang
Laporan pengguna
Query Language
Processor
User Submits
Query Language
Job
Database
Access Control
Software
Pemrosesan Data untuk End
User
Pendekatan Tradisional
Pemakai
Spesialist sistem
informasi
Pemrosesan
Data
Pemrosesan Data untuk End
User
Pendekatan EndUser
Pemakai
Piranti lunak
Pemrosesan
Database dan
Data
Personal Computer
Pemrosesan Data untuk End
User


Personal computers (PCs) memungkinkan
pengguna memiliki kemampuan untuk
memproses data sendiri.
Sekali pengguna mendapatkan data, mereka
dapat memproses apapun sesuai yang
dibutuhkan
Teknologi Tanggap Cepat




Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial
untuk meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT)
dalam bisnis.
KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu
terpadu ( total quality management/TQM).
Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus
melakukan sesuatu yang benar dengan tepat
sejak awal (efektif dan efisien).
KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.
Teknologi Tanggap Cepat
Beberapa teknologi berinteraksi
membuat sistem-sistem tanggap cepat
yang fisibel.
1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
2. Pertukaran data elektronik (data
interchange/EDI)
3 Koding produk secara universal
(universali product code/UPC)
identifikasi bar code produk dan
teknologi pemindaian.

Teknologi Tanggap Cepat
Sistem
komputer
peritel
Penjualan ritel
produk
Pindai Bar Code
Pertukaran data
elektronik (EDI)
Pengiriman
Order
Sistem
komputer
pemasok
Web Commerce




Penjualan melalui World Wide Web
sebagai bagian dari perekonomian.
Apakah banyak manfaatnya?
Satu manfaat bagi pelanggan adalah
tidak perlu menunggu pada suatu
antrean pembelian.
Satu manfaat bagi pedagang adalah
penghematan biaya pemrosesan
pemesanan, karena dilakukan secara
otomatis.
Pertukaran data elektronik
(EDI)




EDI adalah pertukaran dokumen bisnis
dari satu komputer ke komputer lainnya
melalui jaringan komunikasi.
Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
Surat elektronik (e-mail) penyampaian
dan penafsiran pesan-pesan oleh
manusia.
EDI melibatkan pesan-pesan dan
komputer-komputer.
Pertukaran data elektronik
(EDI)
Purchase
Order
Retailer
Eliminates
Paper
Supplier
Saves
Time
Computer-Integrated
Manufacturing
Computer-integrated manufacturing
(CIM) adalah pemanfaatan teknologi
informasi yang terintegrasi pada
perusahaan-perusahaan manufaktur.
 CIM mengurangi biaya-biaya
pemrosesan informasi dengan EDI,
dan mendekatkan para produsen dan
pemasok dengan para pelanggan
lebih dekat.

Computer-Integrated
Manufacturing

–
–
–
Apakah komponen-komponen CIM
system?
computer-aided design (CAD)
workstations
Sistem pengendalian dan monitoring
real-time production.
Sistem pengendalian order dan
persediaan.
Electronic Funds Transfer
(EFT)
Electronic funds transfer systems
adalah sistem pembayaran via bank
dilakukan secara elektronik terpadu.
 Bank-bank yang bersangkutan dapat
memanfaatkan aplikasi EDI.

Karakterisasi
Pengembangan SIA
Akuntan dan
Pengembangan SIA
Para akuntan dapat melaksanakan
aktivitas pengembangan sistem
sebagai sumber internal perusahaan
atau oleh konsultan dari luar
perusahaan.
 Aktivitas pengembangan sistem
sering dilakukan juga oleh auditor
internal dan eksternal selama
penelaahan struktur pengendalian
internal SIA.

Akuntan dan Pengembangan
SIA

–
–
–
Tahapan umum proyek
pengembangan SIA
Analisa SIA
Perancangan SIA
Implementasi SIA
Akuntan dan
Pengembangan SIA
Analisa SIA meliputi perumusan dan
mengevaluasi solusi-solusi untuk
permasalahan SIA.
 Penekanan pada tujuan pertimbangan
SIA secara menyeluruh.
 Dasar analisa adalah analisa biaya
dan manfaat tujuan-tujuan SIA.

Akuntan dan
Pengembangan SIA
Apakah tujuan umum dari analisa
SIA?
- Untuk meningkatkan mutu informasi
– Untuk meningkatkan pengendalian
internal
– Untuk meminimalkan biaya

Akuntan dan
Pengembangan SIA
Perancangan SIA adalah proses
spesifikasi mendetail atas solusi yang
dipilih pada proses analisa SIA.
 Hal ini meliputi evaluasi efektivitas
dan efisiensi alternatif rancangan SIA
secara tegas dari kebutuhan SIA
secara menyeluruh.

Akuntan dan
Pengembangan SIA


–
–
–
Implementasi SIA adalah proses
penempatan revisi-revisi dan prosedur
rancangan terkini dan berbagai metode
ke dalam operasional.
Hal ini melputi sebagai berikut:
Pra uji berbagai solusi sampai ke
implementasi
Dokumentasi solusi
Penelaahan SIA
Pendekatan SIA
Apakah pendekatan SIA?
 Pendekatan SIA adalah prosedur
umum untuk administrasi proyek SIA.
 Hal ini bertujuan untuk membantu
dalam rangka pengembangan SIA
yang efektif.
 Apakah 6 langkah proses pendekatan
SIA?

Pendekatan SIA
1
2
3
4
5
6
Merumuskan tujuan-tujuan SIA
Pembuatan berbagai alternatif
Analisa SIA
Rancangan SIA
Implementasi SIA
Evaluasi SIA
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku



Sebuah SIA yang baru menciptakan
hubungan kerja yang baru diantara para
personnel yang ada.
SIA baru menghadirkan perubahanperubahan dalam job content dan
memungkinkan perubahan struktur formal
organizational.
faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational,
and personal juga dipertimbangkan.
Pertimbangan-Pertimbangan
Perilaku
Kerjasama pengguna dibutuhkan untuk
melaksanakan SIA dengan sukses dipastikan
pada tahap perancangan SIA, bukan
sesudahnya.
 Filsafah rancangan user-oriented membentuk
sikap dan pendekatan pengembangan SIA
dengan penuh pertimbangan konteks
organisasi.
