MJ102-111066-993-9 100KB Dec 02 2011 04

UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL
TAHUN AKADEMIK 2011/2012
Mata kuliah : Pengantar Manajemen
Semester
: 1 (satu)
Penguji
: Mulyati, SE., M.T.I
Sifat Ujian : Tutup Buku
Waktu
: 17.10 – 18.30 (80 menit)
Kelas
: MJ11
Tanggal
: 11 Nopember 2011
Ruang
: A304
A.INSTRUKSI:
1. Kerjakan soal-soal di bawah ini sesuai dengan perintahnya!
B.SOAL-SOAL :
1. Jelaskan proses/fungsi manajemen!
(B2, 20%)
Proses/Fungsi Manajemen :
Perencanaan :Menentukan tujuan,dan cara untuk mencapainya
Pengorganisasian :Memberikan tanggung jawab untuk penyelesaian (Kinerja: Mencapai
tujuan tugas, Produk, Pelayanan, Efisiensi, Efektivitas)
Kepemimpinan : Menggunakan pengaruh untuk meotivasi karyawan
Pengendalian : Memonitor aktivitas,dan melakukan koreksi terhadap Sumber Daya:
(Manusia, Keuangan, Bahan mentah, Teknologi, Informasi )
2. Jelaskan peranan seorang pemimpin dalam suatu perusahaan atau organisasi!
(B2, 20%)
Peran Pemimpin dalam suatu perusahaan atau organisasi:
1.
Monitor
:
mencari
dan
menerima
informasi,
mengamati
dan
melaporkan,
mempertahankan kontak personal.
2.
Desiminator : menyebarkan informasi kepada anggota organisasi, mengirim memo dan
laporan dan membuat kontak telepon.
3.
Spokesperson : memberikan informass kepada pihak luar melalui pidato, laporan
berkala dan memo.
4.
Figurhead : melakukan tugas seremonial & tugas simbolik, menandatangani dokumen
dan menerima tamu.
5.
Pemimpin : mengarahkan dan memotivasi bawahan, melatih, memberikan bimbingan
dan komunikasi.
6.
Liason manager : mempertahankan hubungan informasi baik ke luar maupun ke dalam
organisasi menggunakan surat, telp & pertemuan.
7.
Entrepreneur : mengembangkan proyek baru, ide baru dan mengembangkan organisasi
8.
Pengendali masalah : mengambil tindakan korektif dan pemecahan masalah dalam
keadaan krisis
9.
Pembagi sumberdaya : membagikan sumber daya berupa keuntungan organisasi
kepada yang berhak,menetapkan pendanaan, jadwal, dan menetapkan prioritas.
________________________________________________________________________________
Mata kuliah / Semester / Tahun akademik : Pengantar Manajemen /I / 2011-2012
Halaman 1 dari 1
UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL
TAHUN AKADEMIK 2011/2012
Mata kuliah : Pengantar Manajemen
Semester
: 1 (satu)
Penguji
: Mulyati, SE., M.T.I
Sifat Ujian : Tutup Buku
Waktu
: 17.10 – 18.30 (80 menit)
Kelas
: MJ11
Tanggal
: 11 Nopember 2011
Ruang
: A304
10. Negosiator : mewakili orgnss dalam negosiasi, seperti kontrak-kontrak, kerjasama,
pembelian barang dan penetapan keuangan.
3. Walaupun aliran manajemen Ilmiah mempunyai kelemahan, namun prinsip-prinsipnya masih
terus digunakan sampai saat ini di organisasi. Jelaskan kontribusi manajemen ilmiah bagi
perkembangan oganisasi dan jelaskan juga kelemahannya !
(B2, 30%)
Pendekatan Umum:
• Mengembangkan metode standar untuk melakukan satu pekerjaan.
• Memilih karyawan dengan kemampuan yang tepat.
• Melatih pekerja sesuai dengan metode standar.
• Mendukung pekerja dengan merencanakan pekerjaan dan mengurangi intrupsi.
• Menyediakan insentif gaji bagi pekerja untuk hasil produksi yang meningkat.
Kontribusi:
• Pentingnya kompensasi.
• Memulai studi yang seksama tentang tugas dan pekerjaan.
• Menunjukan pentingnya seleksi dan pelatihan.
Kritik:
• Tidak menghargai konteks sosial bekerja dan kebutuhan pekerja yang lebih tinggi.
• Tidak mengakui adanya keberagaman setiap orang.
• Menganggap pekerja sebagai kelompok kerja yang seragam dan mengabaikan ide dan
saran
4. a. Apa yang Anda rasakan terhadap tanggungjawab seorang manajer di dunia saat ini yang
diwarnai dengan ketidakpastian, perubahan dan persaingan atau ancaman yang mendadak
dari lingkungannya?
(D2, 15%)
Tanggungjawab seorang manajer didunia yang diwarnai dengan ketidakpastian, perubahan
dan persaingan atau ancaman yang mendadak dalam lingkungan, setidaknya saya harus
memiliki sikap :
1.
2.
3.
Inisiatif individual. Tingkat tanggung jawab, kebebasan dan independensi yang
dipunyai individu.
Toleransi tethadap tindakan berisiko. Sejauh mana para pegawai dianjurkan untuk
bertindak agresif, inovatif dan mengambil risiko.
Arah. Sejauh mana organisasi tersebut menciptakan dengan jelas sasaran dan harapan
mengenai prestasi.
________________________________________________________________________________
Mata kuliah / Semester / Tahun akademik : Pengantar Manajemen /I / 2011-2012
Halaman 2 dari 1
UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL
TAHUN AKADEMIK 2011/2012
Mata kuliah : Pengantar Manajemen
Semester
Penguji
: Mulyati, SE., M.T.I
Sifat Ujian : Tutup Buku
Waktu
: 17.10 – 18.30 (80 menit)
Kelas
: MJ11
Tanggal
: 11 Nopember 2011
Ruang
: A304
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
: 1 (satu)
Integrasi. Tingkat sejauh mana unit-unit dalam orgamsasi didorong untuk bekerja
dengan cara terkoordinasi.
Dukungan dan manajemen Tingkat sejauh mana para manajer membentuk komunikasi
yang jelas, bantuan serta dukungan terhadap bawahan mereka.
Kontrol. Jumlah peraturan dan pengawasan Iangsung yang digunakan untuk
mengawasi dan mengendalikan perilaku pegawai.
Identitas. Tingkat sejauh mana para anggota mengidentifikasi dirinya secara
keseluruhan dengan organisasinya ketimbang dengan kelompok kerja tertentu atau
dengan bidang keahlian profesional.
Sistem imbalam Tingkat sejauh mana alokasi imbalan (misal, kenaikan gaji, promosi)
didasarkan alas kriteria prestasi pegawai sebagai kebalikan dan senioritas, sikap pilih
kasih dan sebagainya.
Toleransi terhadap konflik. Tingkat sejauh mana para pegawai didorong untuk
mengemukakan konflik dan kritik secara terbuka.
Pola-pola komunikasi. Tingkat sejauh mana komunikasi organisasi dibatasi oleh
hirarkhi kewenangan formal.
b. Jelaskan beberapa keahlian dan kualitas penting untuk dimiliki oleh manajer terutama
dalam kondisi seperti di atas !
(D2, 15%)
Manajer harus memiliki beberapa keahlian sbb:
• Keterampilan teknis (technical skill).
• Keterampilan manusiawi (human skill).
• Keterampilan Konseptual (conceptual skill)
Serta manajer harus bersikap:
• Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain.
• Manajer bertindak sebagai saluran komunikasi di dalam organisasi.
• Manajer bertanggung jawab dan bertanggung gugat.
• Manajer menyelaraskan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menentukan
prioritas.
• Manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual.
• Manajer adalah politikus.
• Manajer adalah diplomat.
• Manajer merupakan simbol.
• Manajer mengambil keputusan yang sukar.
________________________________________________________________________________
Mata kuliah / Semester / Tahun akademik : Pengantar Manajemen /I / 2011-2012
Halaman 3 dari 1