Pengantar Manajemen

RESUME MANAJEMEN
Zainul Muchlas, SE, MM, [email protected]
Manajemen atau management adalah upaya terarah dari sekelompok orang untuk mencapai
tujuan bersama.
Griffin dalam bukunya yang berjudul “MANAGEMENT” menyatakan bahwa Manajemen
adalah proses merencanakan dan mengambil keputusan, mengorganisasikan, memimpin, dan
mengendalikan sumber daya manusia, keuangan, fisik dan informasi guna mencapai sasaran
organisasi dengan yang efisiendan efektif.(Griffin, 1987).
Proses Manajemen
Gambar 1: Proses Manajemen
Faftor produksi
Perencanaan Pengorganisasian Kepemimpinan Pengendalian
SDM
SD KEUANGAN
SASARAN
SD FISIK
SD INFORMASI
Sunber: Griffin, “Managenment”
Fungsi manajemen:
1.
2.
3.
4.
Perencanaan dan Pengambilan Keputusan (Planning and Decision Making)
Pengorganisasian (Organizing)
Kepemimpinan (Directing)
Pengendalian (Controlling).
Bentuk-bentuk Prinsip Manajemen:
1. Management by Exception (MBE) pelaksanaan manajemen berdasar pengecualian.
Yang dimaksud adalah suatu prinsip manajemen yang menyatakan bahwa manajer yang
bertanggung jawab atas tercapainya sasaran atau terlaksananya suatu kegiatan untuk
mencapai sasaran tersebut akan menerima laporann kemajuan kegiatan, hanya jika dalam
pelaksanaannya terjadi penyimpangan yang cukup signifikan.
2. Management by Objective (MBO) adalah pelaksanaan manajemen berdasar sasaran.
Artinya sebuah pelaksanaan proses manajemen dengan melibatkan seluruh anggota
organisasi yang terkait (atasan dan bawahan) dalam proses pengambilan keputusan dan
menetapkan sasaran dilaksanakan melalui kerjasama dalam tim.
1
PENGANTAR MANAJEMEN, [email protected] Zainul Muchlas, SE, MM.
3. Management Games, atau permainan manajemen adalah salah satu alat pendidikan
dalam bentuk latihan yang digunakan dalam pendidikan manajemen.
4. Management Grid adalah suatu konsep manajemen yang menitikberatkan pada
Kepemimpinan (Robert & Mouton : The Management Grid III)
Gambar 2: Management Grid
Tinggi
9
1,9 manajemen
gaya santai
P
E
R
H
A
T
I
A
N
9,9 manajemen
ideal
5,5 manajemen
gaya moderat
pd
manusia
1,1 manajemen
gaya pemiskinan
Rendah
9,1 manajemen
gaya ketat
0
0
Rendah
9
Perhatian pd produksi
Tinggi
Tingkatan dan Ketrampilan manajemen (Technical, humanity and conceptual skill)
Gambar 3: Tingkatan dan ketrampilan manajemen
Manajemen
Lini Pertama
Manajemen
Menengah
Manajemen
Puncak
Conceptual
Conceptual
Humanity
Conceptual
Humanity
Humanity
Technical
Technical
Technical
Keterangan: Porsi ketrampilan untuk manajemen lini pertama, kebutuhan ketrampilam teknik
paling besar porsinya ketimbang ketrampilan hubungan antar karyawan dan ketrampilan
2
PENGANTAR MANAJEMEN, [email protected] Zainul Muchlas, SE, MM.
konseptual sangat kecil.Ketrampilan bagi manajer menengah relatif porsi nya rata-rata antara
kebutuhan teknik, hubungan antar karyawan dan konseptual, sedangkan manajemen puncak porsi
kebutuhan ketrampilan kebalikan dengan manajemen lini pertama, yakni ketrampilan konseptual
yang paling besar diperlukan bagi manajer puncak (Top manager).
Beberapa tipe manajemen:
1. Manajemen Gaya Cina. Menganut falsafah Confusius – Kong Hu Cu dengan
menggunakan pendekatan Pola hubungan utama antar manusia ( Wu – Lun )
a. Hubungan antara ayah dan anak harus ada kasih sayang.
b. Hubungan antara penguasa dengan rakyat harus ada kebenaran dan keadilan.
c. Hubungan antara suami dan istri harus memperhatikan peran masing-masing. Tugas
suami bekerja (eksternal keluarga) dan istri mengatur rumah tangga.
d. Hubungan antara kakak dan adik harus ada ketertiban dan kedamaian.
e. Hubungan antara kerabat dan teman-teman atau mitra kerja/bisnis harus ada kesetiaan
dan kejujuran.
2. Manajemen Gaya Jepang (Zen – Samurai)
Ciri-ciri: efektif, efisien dan produktifitas yang tinggi (Manajemen Gaya Barat).
Elemen dasar manajemen gaya Jepang:
a. Collectivism (kebersamaan)
b. Homogenity (Kesamaan)
c. Confusius (Kepatuhan, bertanggung jawab dan kerja keras)
d. Tingkat pendidikan yang tinggi (High education)
3. Manajemen Gaya Jawa menganut falsafah Jawa
a. Alon-alon waton kelakon (Pelan-pelan asalkan terlaksana dan tercapai tujuan)
b. Gotong royong (berkerja sama berat sama dipikul ringan sama dijinjing)
c. Mangan gak mangan asal kumpul (Untung atau rugi yang penting tetap bersama)
d. Dan lain-lain
4. Manajemen Syariah, manajemen islami
5. Manajemen Kalbu, dan lain-lain (silahkan di cari di beberapa sumber, kamus,
ensiklopedia, dictionary, searching di internet)
Prinsip-prinsip Manajemen (Henry Fayol)
a. Pembagian Kerja (Division of Work)
b. Wewenang dan Tanggung jawab (Authority and Responsibility)
c. Disiplin (Discipline)
d. Kesatuan Pertintah (Unity of Command)
e. Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan sendiri.
f. Penggajian pegawai.
g. Pemusatan (Centralization)
h. Tingkatan (Hierarchy)
i. Ketertiban (Order)
j. Stabilitas kondisi karyawan.
k. Prakarsa (Initiative).
l. Semangat Kesatuan, semangat korps.
Manajer adalah orang yang bekerja melalui orang lain dengan mengkoordinasikan kegiatankegiatan mereka guna mencapai tujuan atau sasaran organisasi.
3
PENGANTAR MANAJEMEN, [email protected] Zainul Muchlas, SE, MM.
Tingkatan Manajer:
Gambar 4: Piramida Tingkatan Manajer
Top
Middle
First Line
Workers
1. Manajer puncak (Top manager) dikenal pula dengan istilah Executive Officer, bertugas
merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya
perusahaan. Contoh: CEO (Chief Executive Officer); CIO (Chief Information Officer);
CFO (Chief Financial Officer). Dan lain-lain.
2. Manajer tingkat menengah (Middle Manager) mencakup semua manajer yang berada
diantara manajer lini pertama dengan manajer puncak dan bertugas sebagai penghubung
antara keduanya, Contoh: Kepala-kepala Bagian, Pimpinan Proyek, Manajer Pabrik,
Manajer divisi dan lain-lain.
3. Manajer lini pertama (First Line Manager) atau manajer operasional, merupakan tingkat
manajer yang paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non
manajerial Workers). Contoh: Penyelia (Supervisor); Manajer Shift; Manager area;
Manajer Kantor, Mandor (Foreman). Dan lain-lain.
(Sumber: Ensiklopedi Ekonomi, Bisnis dan Manajemen 1992, jilid 1, PT Cipta Adi Pustaka,
Jakarta, hal 371 - 379)
4
PENGANTAR MANAJEMEN, [email protected] Zainul Muchlas, SE, MM.