Dalam manajemen proyek diagram tulang ikan yang berguna untuk

MODUL PERKULIAHAN
Management
Studio Desain
Manajemen Perencanaan
dalam Diagram
Fakultas
Program Studi
Fakultas Teknik
Perencanaan & Desain
Desain Produk
Tatap Muka
03
Kode MK
Disusun Oleh
Kode MK
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Abstract
Kompetensi
Tidak seperti proyek yang paling
keterampilan manajemen dan
metode,. Akibatnya tahap proses
perencanaan proyek bisa
mendapatkan keuntungan dari
difasilitasi oleh anggota tim mampu
mengelola seperti sesi, khusus
untuk membantu orang yang sangat
terorganisir untuk berpikir secara
acak dan kreatif.
Dapat mengerti dan melakukan
manajemen dengan menggunakan
tools.
Pembahasan
Brainstorming biasanya tahap kreatif pertama yang penting dari manajemen proyek
dan proses perencanaan proyek. Lihat metode brainstorming secara detail dan menjelaskan
secara terpisah, karena banyak aplikasi yang berguna lain di luar manajemen proyek.
Tidak seperti proyek yang paling keterampilan manajemen dan metode, tahap
pertama dari proses brainstorming adalah idealnya pemikiran bebas dan secara random.
Akibatnya dapat diabaikan atau kurang dimanfaatkan karena bukan pendekatan alami bagi
banyak orang yang kekuatan listrik dalam sistem dan proses. Akibatnya tahap proses
perencanaan proyek bisa mendapatkan keuntungan dari difasilitasi oleh anggota tim mampu
mengelola seperti sesi, khusus untuk membantu orang yang sangat terorganisir untuk
berpikir secara acak dan kreatif.
Diagram Tulang Ikan
Diagram fishbone yang terutama digunakan dalam deteksi kesalahan manajemen
kualitas, dan dalam perbaikan proses bisnis, khususnya di bidang manufaktur dan produksi,
tetapi model ini juga sangat berguna dalam perencanaan manajemen proyek dan
manajemen tugas umum.
Dalam manajemen proyek diagram tulang ikan yang berguna untuk perencanaan
awal, terutama saat mengumpulkan dan mengorganisir faktor, misalnya selama
brainstorming.
Diagram fishbone sangat baik untuk mengidentifikasi faktor-faktor tersembunyi yang
dapat secara signifikan memungkinkan kegiatan yang lebih besar, area sumber daya, atau
bagian dari sebuah proses. Diagram fishbone tidak baik untuk penjadwalan atau
menunjukkan faktor waktu-kritis saling tergantung.
Fishbone diagram juga disebut 'sebab dan akibat diagram dan diagram Ishikawa,
setelah Kaoru Ishikawa (1915-1989), seorang profesor Jepang yang mengkhususkan diri
dalam manajemen mutu industri dan rekayasa teknik yang dirancang pada tahun 1960.
Ishikawa's diagram dikenal sebagai diagram tulang ikan, jelas, karena terlihat seperti tulang
ikan:
2012
2
Manajemen Studio Desain
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Sebuah diagram tulang ikan memiliki tulang belakang pusat berjalan kiri ke kanan,
sekitar yang dibangun peta faktor yang berkontribusi terhadap hasil akhir (atau masalah).
Untuk setiap proyek kategori utama faktor yang diidentifikasi dan ditampilkan sebagai
'tulang' utama yang mengarah ke tulang belakang.
Ke dalam setiap kategori dapat ditarik 'primer' unsur-unsur atau faktor (ditampilkan
sebagai P dalam diagram), dan ke dalam ini bisa ditarik elemen sekunder atau faktor
(ditampilkan sebagai S). Hal ini dilakukan untuk setiap kategori, dan dapat diperpanjang
dengan faktor tingkat ketiga atau keempat jika perlu.
Diagram di atas adalah salah satu yang sangat sederhana. Biasanya diagram tulang
ikan memiliki enam atau lebih tulang utama makanan ke dalam tulang belakang. Faktor lain
kategori utama dapat mencakup Lingkungan, Manajemen, Sistem, Pelatihan, Hukum, dll
Kategori yang digunakan dalam diagram tulang ikan harus menjadi apapun yang
masuk akal untuk proyek tersebut. Berbagai kategori standar set ada untuk aplikasi industri
yang berbeda, namun itu adalah penting bahwa struktur Anda dipilih adalah tepat untuk
situasi Anda sendiri, daripada mengambil satu set standar dari pos kategori dan berharap
hal itu cocok.
Pada tingkat sederhana diagram tulang ikan adalah model perencanaan yang sangat
efektif dan alat - terutama untuk 'pemetaan' seluruh operasi.
Apabila suatu diagram fishbone digunakan untuk perencanaan proyek tentu saja
'Efek' ditunjukkan sebagai tujuan atau hasil atau hasil, tidak masalah. Istilah 'Masalah'
digunakan dalam diagnosis kesalahan dalam manajemen mutu dan memecahkan masalah.
Beberapa diagram tulang ikan bisa menjadi sangat kompleks memang, yang umum di
daerah manajemen mutu khusus, terutama di mana sistem komputerisasi.
2012
3
Manajemen Studio Desain
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Model, dan diagram jalur kritis analisis yang mirip dengan diagram lebih kompleks
digunakan pada proses bisnis pemodelan dalam bidang perencanaan bisnis dan dan
perbaikan proses bisnis.
Flow Diagram atau Grafik
Flow Diagram atau Grafik atau 'Analisis Jalur Kritis' terdengar sangat rumit, tapi itu
adalah metode yang sangat logis dan efektif untuk perencanaan dan pengelolaan proyek
yang kompleks. Analisis jalur kritis biasanya ditampilkan sebagai diagram alir, yang format
adalah linear (diatur dalam baris), dan khususnya waktu-line.
Critical Path Analysis juga disebut Metode Jalur Kritis - itu hal yang sama - dan istilah yang
biasa disingkat, untuk BPA dan BPS. Sebuah alat yang umum digunakan dalam Path
Analysis Critical PERT (Program / Program / Proyek Evaluasi dan Review Technique) yang
merupakan metode khusus untuk mengidentifikasi kegiatan terkait dan saling tergantung
dan peristiwa, terutama di mana sebuah proyek besar mungkin berisi ratusan atau ribuan
elemen tersambung.
PERT biasanya tidak relevan dalam proyek-proyek sederhana, namun setiap proyek
berukuran besar dan kompleksitas, terutama ketika timing dan masalah Keterkaitan penting,
dapat memperoleh manfaat dari analisis rinci diaktifkan dengan metode PERT. analisis
PERT biasanya feed ke dalam Path Analysis Kritis dan untuk lainnya sistem manajemen
proyek yang lebih luas, seperti yang disebutkan di sini.
Path Analysis diagram aliran Kritis sangat baik untuk menunjukkan faktor-faktor yang
saling tumpang tindih atau bertepatan timing. Mereka juga memungkinkan rencana yang
akan dijadwalkan sesuai dengan skala waktu yang. Jalur aliran Analisis Kritis diagram juga
memungkinkan pengaturan biaya dan penganggaran, meskipun tidak cukup semudah Gantt
chart (di bawah), dan mereka juga membantu perencana untuk mengidentifikasi elemen
kausal, meskipun tidak begitu mudah sebagai diagram tulang ikan (bawah).
Ini adalah cara membuat Analisis Jalur Kritis. Sebagai contoh, proyek ini sangat
sederhana - membuat sarapan goreng. Pertama mencatat semua isu (sumber daya dan
kegiatan dalam urutan kasar), lagi misalnya:
Assemble barang pecah-belah dan peralatan, merakit bahan-bahan, menyiapkan peralatan,
membuat roti bakar, sosis goreng dan telur, bacon grill dan tomat, menyiapkan meja, piring
hangat, melayani.
Perhatikan bahwa beberapa kegiatan ini harus terjadi secara paralel - dan krusial
mereka saling bergantung. Artinya, jika Anda mencoba membuat sarapan digoreng dengan
melakukan satu tugas pada satu waktu, dan satu demi satu, hal-hal yang akan pergi salah.
tugas-tugas tertentu harus dimulai sebelum orang lain, dan tugas-tugas tertentu harus
2012
4
Manajemen Studio Desain
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
diselesaikan dalam rangka bagi orang lain untuk memulai. Pelat perlu pemanasan
sedangkan kegiatan lainnya terjadi. bersulang ini perlu memanggang sedangkan sosis yang
digoreng, dan pada saat yang sama bacon dan sosis berada di bawah panggangan. Telur
harus digoreng terakhir. Sebuah Analisis Jalur Kritis merupakan representasi
diagrammatical dari apa yang perlu dilakukan dan kapan. Rentang waktu dan biaya dapat
diterapkan untuk setiap kegiatan dan sumber daya. Berikut Analisis Jalur Kritis untuk
membuat sarapan goreng:
Contoh Analisis Jalur Kritis di bawah ini menunjukkan hanya beberapa kegiatan
selama beberapa menit. proyek bisnis Normal akan melihat analisis memperluas beberapa
kali lebih lebar dari contoh ini, dan garis waktu akan didasarkan pada minggu atau bulan.
Hal ini dimungkinkan untuk menggunakan MS Excel atau spreadsheet yang serupa untuk
membuat Analisis Jalur Kritis, yang memungkinkan total keuangan dan total waktu untuk
direncanakan dan dilacak. Berbagai proyek software manajemen khusus memungkinkan hal
yang sama. Hati-hati namun pengeluaran minggu seluk-beluk pemodelan komputer, ketika
pada tahap awal terutama, diagram digambar tangan dengan hati-hati - yang tidak
memerlukan pelatihan komputer sama sekali - dapat menempatkan 90% dari berpikir dan
struktur di tempat. (Lihat rincian tentang perencanaan yang paling luar biasa dan alat
komunikasi yang pernah ditemukan, dan tersedia untuk hanya sebagian kecil dari harga
semua alternatif.)
Proyek Jalur Analisis Kritis misalnya diagram alir
Gantt Grafik
2012
5
Manajemen Studio Desain
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gantt Charts (biasanya salah disebut grafik Gant) merupakan alat manajemen
proyek yang sangat berguna. The Gantt Chart ini dinamai insinyur AS dan konsultan Henry
Gantt (1861-1919) yang merancang teknik pada 1910-an.
Grafik Gantt adalah model yang sangat baik untuk penjadwalan dan penganggaran,
serta pelaporan dan penyajian dan mengkomunikasikan rencana proyek dan kemajuan
dengan mudah dan cepat, tetapi sebagai aturan Gantt Charts tidak sebagus Analisis Jalur
Kritis Flow Diagram untuk mengidentifikasi dan menunjukkan faktor saling tergantung, atau
untuk 'pemetaan' rencana dari dan / atau ke semua kausal rinci atau unsur-unsur
berkontribusi.
Anda dapat membuat Bagan Gantt menggunakan MsExcel atau spreadsheet yang
serupa. Setiap aktivitas memiliki baris terpisah. Buat waktu-line selama masa proyek (contoh
sarapan menunjukkan menit, tetapi biasanya Anda akan menggunakan minggu, atau untuk
proyek jangka panjang yang sangat besar, bulan). Anda dapat kode warna blok waktu untuk
menunjukkan jenis kegiatan (misalnya, singkat intens, menonton, langsung dikelola,
didelegasikan dan kiri-to-run, dll) Anda dapat menjadwalkan poin meninjau dan masukkan
istirahat.
Pada akhir setiap baris Anda dapat menunjukkan sebagai kolom banyak biaya untuk
kegiatan yang Anda butuhkan. Contoh sarapan menunjukkan hanya biaya modal dari
barang konsumsi dan biaya pendapatan untuk tenaga kerja dan bahan bakar.
Gantt chart seperti ini dapat digunakan untuk melacak kemajuan bagi setiap aktivitas
dan bagaimana biaya berjalan. Anda dapat memindahkan blok waktu sekitar untuk
melaporkan Realisasi versus direncanakan, dan untuk kembali jadwal, dan untuk
menciptakan pembaruan rencana baru. Biaya kolom dapat menunjukkan rencana dan
Realisasi dan varians, dan menghitung total apa pun, rata-rata, rasio, dll, yang Anda
butuhkan.
Grafik Gantt mungkin yang paling fleksibel dan bermanfaat dari semua alat
manajemen proyek, tapi ingat mereka tidak sangat mudah atau jelas menunjukkan
pentingnya dan antar-ketergantungan kegiatan paralel terkait, dan mereka tidak akan jelas
menunjukkan perlunya untuk menyelesaikan satu tugas sebelum lain dapat dimulai, sebagai
Analisis Jalur Kritis akan melakukannya, sehingga Anda mungkin perlu kedua alat, terutama
pada tahap perencanaan, dan hampir pasti untuk proyek-proyek besar yang kompleks.
Contoh bagan Gannt
2012
6
Manajemen Studio Desain
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Berbagai macam sistem komputerisasi / software sekarang ada untuk manajemen proyek
dan perencanaan, dan metode baru terus dikembangkan. Ini adalah area inovasi yang
tinggi, dengan banyak ruang untuk perbaikan dan pengembangan. Saya menyambut saran
dari sistem sangat baik, terutama jika murah atau gratis. Banyak organisasi
mengembangkan atau menetapkan alat komputerisasi tertentu, jadi ide yang baik untuk
mencari saran relevan lokal dan contoh-contoh praktek terbaik sebelum memutuskan proyek
sistem terbaik manajemen terkomputerisasi untuk situasi Anda sendiri.
Alat perencanaan Proyek alami menjadi digunakan juga untuk laporan proyek
berikutnya, presentasi, dll, dan Anda akan membuat hidup lebih mudah bagi semua orang
jika Anda menggunakan format yang orang mengenali dan menemukan akrab.
Perencanaan Laporan dan Proyek Keuangan
Untuk proyek yang melibatkan lebih dari kas kecil Anda mungkin akan memerlukan
spreadsheet untuk merencanakan dan melaporkan pengeluaran yang direncanakan dan
aktual. Gunakan MsExcel atau yang mirip. Akuntansi keuangan untuk proyek-proyek kecil
kadang-kadang dapat dikelola dengan menggunakan proyek Gantt Chart. Proyek besar
cenderung memerlukan beberapa jenis memerlukan sistem akuntansi khusus, meskipun
dibayangkan Gantt Grafik dan piutang manajemen keuangan dapat dengan mudah
diberikan dalam sistem spreadsheet yang diberikan keahlian yang cukup.
Jika Anda tidak tahu bagaimana menyusun rencana keuangan dasar, mendapatkan
bantuan dari seseorang yang tidak, dan pastikan Anda membawa ramah baik, orang
keuangan yang fleksibel ke dalam tim Anda - itu fungsi utama manajemen proyek, dan jika
Anda tidak bisa mengelola proses keuangan Anda sendiri Anda harus bisa mengandalkan
sepenuhnya pada siapapun melakukannya untuk Anda. spreadsheet harus memungkinkan
Anda untuk merencanakan, mengelola dan melaporkan keuangan rinci dari proyek Anda.
2012
7
Manajemen Studio Desain
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Buat garis biaya untuk kegiatan pengeluaran utama, dan memecah ini turun menjadi
elemen-elemen individu. Buat suatu sistem untuk mengalokasikan faktur yang masuk ke
kegiatan yang benar (membeli-buku Anda orang tidak akan tahu kecuali anda memberitahu
mereka), dan menampilkan saat biaya menghantam rekening proyek. syarat pembayaran
Membangun jelas dengan semua pemasok dan tetap berpegang pada mereka.
Mengembangkan proyek-proyek masalah saat anggota tim menjadi kurang puas, yakinlah,
non-pembayaran atau akhir-merupakan penyebab utama ketidakpuasan.
Ingatlah untuk menetapkan anggaran beberapa disisihkan untuk 'kontinjensi' - Anda akan
hampir pasti membutuhkannya.
Daftar Pustaka
Best, Kathryn. (2006). Design Management.: Managing Design Strategy, Process and
Implementation. Singapore: AVA Book Production
2012
8
Manajemen Studio Desain
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id