Modul Dasar Manajemen dan Kepemimpinan [TM5]

MODUL PERKULIAHAN
Dasar-Dasar
Manajemen
Perencanaan Strategis
Fakultas
Program Studi
Ilmu Komunikasi
Dasar Manajemen
Tatap Muka
05
Kode MK
Disusun Oleh
420001
Andi Youna C. Bachtiar, M.Ikom
Abstract
Kompetensi
Perencanaan strategis merupakan
penetapan tujuan yang mendasar dari
suatu organisasi, dan pemilihan
alternatif tindakan serta sumber daya
agar tercapai tujuan
Pemahaman mengenai Proses
Perencanaan Strategi dan
Analisa SWOT
Pembahasan
Pengertian Perencanaan Strategis
Strategi didefinisikan sebagai “penetapan tujuan jangka panjang yang mendasar dari
suatu organisasi, dan pemilihan alternatif tindakan dan alokasi sumber daya yang diperlukan
untuk mencapai tujuan tersebut”
Perencanaan Strategik menurut George A. Steiner dan John B. Miner , dalam
Management policy and strategy adalah proses pemilihan tujuan organisasi ; penentuan
strategic, kebijaksanaan dan program strategic yang diperlukan untuk tujuan-tujuan tersebut
dan penetapan metode yang diperlukan untuk menjamin bahwa strategic dan kebijaksanaan
telah diimplementasikan.
Proses Perencanaan Strategis
1.
Penentuan misi dan tujuan
2.
Pengembangan profil perusahaan
3.
Analisa lingkungan eksternal.
Lingkungan eksternal yang dihadapi oleh perusahaan sifatnya tidak dapat diprediksi
dengan tetap dan cepat sekali mengalami perubahan. Ada banyak faktor eksternal yang
mempengaruhi pilihan arah dan tindakan suatu perusahaan dan pada akhirnya struktur
organisasi serta proses internalnya. Lingkungan ekternal mencakup, teknologi,
pemerintah, ekonomi, sosial budaya, pendatang baru, adanya perusahaan sejenis,
konsumen dan lain sebagainya.
4.
Analisa internal perusahaan.
Analisis internal lebih mengarah pada analisis intern perusahaan dalam menilai atau
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dari tiap-tiap divisi keuangan dan akuntansi,
pemasaran, riset dan pengembangan, personalia serta operasional. Inti dari analisis
lingkungan internal ini adalah berusaha untuk mencari keunggulan strategis yang
dipakai untuk membedakan diri dari pesaing.
5.
Indentifikasi kesempatan dan ancaman strategic.
Kesempatan strategis muncul apabila ada gap (perbedaan) antara hasil yang diperoleh
dengan strategi saat ini dengan hasil yang diperoleh apabila strategi lain (strategi yang
seharusnya) digunakan.
2014
2
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
6.
Pembuatan keputusan strategic.
Setelah
kesempatan
strategis
diidentifikasi,alternatif
keputusan
strategis
bisa
dikembangkan kemudian alternatif terbaik dipilih.
7.
Pengembangan strategi perusahaan
8.
Implementasi strategi.
Setelah alternatif terbaik dipilih, alternatif tersebut perlu dilaksanakan untuk mencapai
tujuan organisasi.
9.
Peninjauan kembali dan evaluasi.
Kemajuan
pelaksanaan
strategi
perlu
dievaluasi,
untuk
memastikan
apakah
perencanaan sesuai dengan rencana, dan apakah pelaksanaan tersebut dapat
mencapai tujuan yang diinginkan.
Skema proses perencanaan strategis
2014
3
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Tingkatan Strategis
a.
Strategi Tingkat Korporasi :
Berupaya untuk menentukan bisnis apa yang seharusnya dilakukan oleh korporasi.
Dalam strategi tingkat korporasi mencakup : pendekatan nilai dan pendekatan unit
bisnis. Strategi Umum merupakan kerangka strategi keseluruhan yang dirumuskan oleh
manajemen puncak. Contoh: integrasi vertikal, horizontal, strategi penarikan, strategi
stabilitas, strategi pertumbuhan. Strategi Portofolio Bisnis berawal dar unit bisnis, yaitu
unit yang independen. Contoh: Matrix BCG.
b.
Strategi Tingkat Bisnis :
Berupaya untuk menentukan bagaimana seharusnya suatu korporasi bersaing dalam
setiap bisnisnya. Strategi yang dikembangkan oleh Porter dapat digunakan untuk
menganalisis strategi unit bisnis. Menurut Porter, daya tarik industri ditentukan oleh
faktor - faktor:
2014
1.
Halangan untuk Masuk
2.
Kekuatan Pelanggan
3.
Ancaman Produk Substitusi
4.
Persaingan dalam Industri
4
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Differensiasi adalah mengambil pelanggan sebagai titik perhatian utama. Strategi ini
menitik beratkan pada membangun persepsi pembeli akan keungulan kualitas, desain
produk, teknologi, jaringan distribusi, image berat, bahan atau pelayanan. Keunggulan
biaya adalah strategi yang lebih memperhitungkan para pesaing daripada pelanggan.
Perusahaan memfokuskan pada harga jual yang murah pada pembeli.
Strategi Tingkat Fungsional :
c.
Berupaya menentukan cara mendukung strategi tingkat bisnis. Ditujukan untuk fungsi
organisasi seperti pemasaran, keuangan, produksi, sumberdaya manusia, serta riset
dan pengembangan.
Kekuatan, Kelemahan dan Hambatan dalam Perencanaan Strategis
A. Kekuatan dalam perencanaan strategis :
1. Memberikan pedoman yang konsistenvbagi kegiatan –kegiatan organisasi
2. Membantu manajer mengantisipasivmasalah sebelum timbul dan menangani sebelum
menjadi rumit/berat.
3. Membantu manajer dalam membuat keputusan
4. Dapat meminimalkan kemungkinan kesalahan.
B. Kelemahan dalam perencanaan strategis :
1. Memerlukan investasi dalam waktu, uang dan orang yang cukup besar
2. Penetapan dan pemeliharaan suatu sistem formal memerlukan banyak biaya
3. Cenderung membatasi organisasi hanya terhadap pilihan yang paling rasional dan
bebas resiko
2014
5
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
C. Hambatan dalam perencanaan strategis :
1. Penolakan internal para perencana terhadap penetapan tujuan dan pembuatan
rencana untuk mencapainya.
2. Keengganan umum para anggota organisasi untuk menerima perencanaan dan
rencana-rencana karena perubahan yang ditimbulkan.
Analisa SWOT
Analisis SWOT adalah suatu analisa kualitatif yang digunakan untuk mengidentifikasi
berbagai faktor secara sistematis untuk memformulasikan strategi dalam suatu kegiatan.
Fungsi dari analisa SWOT Analisis SWOT ini digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan
(Strengths) dan Kelemahan (weakness) dari faktor-faktor internal, serta peluang
(opportunities) dan ancaman (threats) dari faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi suatu
program. Untuk mengoptimalkan kekuatan dan peluang, serta meminimalkan kelemahan
dan ancaman, sehingga menemukan konsep strategis untuk menyusun program yang
bersifat strategis dan menemukan kiat-kiat strategis untuk mengoptimalkan peluang dan
kekuatan, serta menekan kelemahan dan ancaman yang ada.
Analisis Keterhubungan dan tahap pencocokan. Pada tahap ini terdapat 4 alternatif
strategi utama, yaitu :
1. Strategi SO, yaitu dibuat dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut
dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
2. Strategi ST, yaitu menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman
3. Strategi WO, yaitu menciptakan strategi untuk meminimalkan kelemahankelemahan dan memanfaatkan peluang –peluang yang ada.
4. Strategi WT,
yaitu menciptakan strategi untuk
meminimalkan kelemahan
kelemahan serta menghindari ancaman –ancaman.
Dalam merumuskan SWOT masing-masing dari strengths, Weakness, opportunities,
dan threats harus dilihat dari 5 M, yaitu :
1. Man
2. Methode
3. Many
4. Mechine
5. Mechanisme
2014
6
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
 Manullang, M. 1987. “Dasar-Dasar Manajemen”. Jakarta: Ghalia
Indonesia
 Reksohadiprodjo, S. 1990. “Pengantar Manajemen”. Jakarta: Universitas
Terbuka
 Terry, G. R. dan Leslie, W.R. 1992. “Dasar-Dasar Manajemen”. Jakarta:
Bumi Aksara
 Wijayanti, I. D. S., “Manajemen”. Yogyakarta: Mitra Cendikia
2014
7
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id