contoh - BKIPM

URAIAN JABATAN STRUKTURAL
CONTOH
No.
Informasi Jabatan
Isian/Keterangan
1.
Nama Jabatan
: Kepala Bagian Kepegawaian, Hukum dan
Organisasi
2.
Nama Pemegang
Jabatan/NIP
: Drs. Marsudi
NIP. 19550509 197803 1 001
3.
Nama Jabatan Satu
Tingkat yang berada
di bawahnya
: 1. Kepala Subbagian Kepegawaian
2. Kepala Subbagian Jabatan fungsional
3. Kepala Subbagian Hukum dan Organisasi
4.
Alamat Unit Kerja
: Jl. Medan Merdeka Timur No. 16 Jakarta
5.
Unit Kerja
: Sekretariat BKIPM
6.
Ikhtisar Jabatan
: Melaksanakan perencanaan, pengembangan,
mutasi pegawai, tata usaha kepegawaian dan
jabatan
fungsional,
serta
penyusunan
rancangan
perundang-undangan,
penyempurnaan
organisasi
dan
ketatalaksanaan.
7.
Uraian Tugas
Kegiatan
dan : a. Melaksanakan
penyiapan
bahan
rencana operasional kegiatan Bagian
Kepegawaian Hukum dan Organisasi
sesuai dengan rencana program
BKIPM.
1) Mempelajari rencana srategis BKIPM;
2) Menugaskan Kasubbag Kepegawaian,
Kasubbag Jabata Fungsional dan
Kasubbag Hukum dan Organisasi
untuk menyiapkan bahan rencana
operasional
kegiatan
pada
Kepegawaian Hukum dan Organisasi;
3) Menyusun dan membahas bersama
dengan para Kasubbag mengenai
konsep rencana operasional kegiatan
yang terdiri dari RKAKL, ROK jadwal
pelaksanaan kegiatan, TOR dan RKS.
4) Menyampaikan
rencana operasional
kegiatan pada Bagian Kepegawaian,
Hukum
dan
Organisasi
kepada
Sekretaris BKIPM.
b. Melaksanakan
penyiapan
perencanaan, pengembangan dan
penataan pegawai di lingkungan
BKIPM.
1) Mengidentifikasi
dan
menyususn
rencana pengembangan dan penataan
pegawai di lingkup BKIPM;
2) Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja bersama-sama dengan
Sekretariat Badan, Pusat-Pusat dan
UPT di lingkup BKIPM;
3) Menugaskan Kasubbag Kepegawaian
untuk
menyususn
konsep
perencanaan,
pengembangan
dan
penataan pegawai di lingkungan
BKIPM berdasrkan telaahan hasil
evaluasi kepegawaian di
lingkup
BKIPM.
4) Membahas
bersama
Kasubbagian
Kepegawaian, Para Kepala Pusat Unit
Eselon II Lingkup BKIPM mengenai
rencana,
pengembangan
dan
penataan pegawai di
lingungan
BKIPM;
5) Menugaskan
Kasubbagian
Kepegawaian
untuk
menyususn
konsep rencana, pengembangan dan
penataan beserta konsep nota dinas
sesuai hasil pembahsan;
6) Mengkoreksi
konsep
rencana,
pengembangan dan penataan beserta
konsep nota dinas;
7) Menyampaikan
pengembangan
dan
kepegawaian
kepada
BKIPM;
rencana
penataan
Sekretaris
8) Menyusun bahan rapat tim pembantu
baperjakat di lingkup BKIPM.
c. Melaksanakan
Pengelolaan
ketatausahaan
kepegawaian
dan
jabatan fungsional.
1) Menugaskan
Kasubbag Kepegawaian
untuk menyelenggarakan pengurusan
ketatausahaan
kepegawaian
lingkungan BKIPM;
di
2) Memantau pelaksanaan ketatausahaan
kepegawaian di lingkungan BKIPM;
3) Mengoreksi
dan
menandatangani
berkas-berkas urusan ketatausahaan,
kepegawaian.
4) Membuat dan menilai DP 3 lingkup
Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan UPT.
Hukum
dan
5) Melaksanakan rapat-rapat koordinasi di
Bidang Kepegawaian dengan instansi
terkait.
d. Melaksanakan
penyusunan
rancangan
peraturan
perundangundangan di bidang perkarantinaan
ikan,
pengendalian
mutu
dan
keamanan hasil perikanan.
1) Mempelajari dan menganalisis usulan
rancangan
undangan;
peraturan
perundang-
2) Menugaskan Kasubbag Hukum dan
Organisasi untuk mengkoreksi dari sisi
legal
drafting
knsep
peraturan
perundang-undangan.
3) Membahas
bersama
Kasubbagian
Hukum dan Organisasi dan Pejabat
unit Eselon II terkait mengenai usulan
rancangan
peraturan
perundangundanan;
4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan
Organisasi untuk menyusun rancangan
peraturan
perundang-undangan
berdasarkan hasil rapat pembahasan
beserta konsep Nota Dinas.
5) Mengkoreksi
rancangan
peraturan
perundang-undangan serta memaraf
Nota Dinas dan menyampaikannya
kepada Sekretaris BKIPM;
6) Melaksanakan
rapat koordinasi di
bidang
peraturan
perundangundangan dengan instansi terkait.
e. Melaksanakan
penyiapan
bahan
usulan penataan organisasi dan
ketatalaksanaan
di
lingkungan
BKIPM.
1) Mempelajari peraturan-peraturan yang
berkaitan dengan penataan organisasi;
2) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan
Organisasi untuk menyusun konsep
penataan organisasi;
3) Meneliti
dan membahas bersama
Kasubbagian Hukum dan Organisasi
serta pelaksanaan mengenai konsep
penataan organisasi di lingkup BKIPM;
4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan
Organisasi untuk menyususn konsep
penataan organisasi di lingkup BKIPM
sesuai hasil pembahasan, beserta
konsep nota dinasnya;
5) Meneliti
dan mengkoreksi konsep
penataan organisasi di lingkup BKIPM
beserta konsep nota dinasnya dan
menyampaikan
kepada
Sekretaris
BKIPM;
6) Melaksanakan
rapat koordinasi di
bidang organisasi dan tata laksana
dengan instansi terkait.
f. Melaksanakan
pengembangan
dokumentasi dan system informasi
hukum.
1) Menugaskan Kasubbagian Hukm dan
Organisasi
untuk
mengidentifikasi
kebutuhan dokumentasi dan system
informasi hokum;
2) Membahas
bersama
Kasubbagian
Hukum
dan
Organisasi
konsep
dokumentasi dan system informasi
hokum;
3) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan
Kepegawaian untuk mengkompilasi
produk-produk hukum yang ada;
4) Meneliti
dan
memaraf
konsep
dokumentasi
hokum
untuk
disampaikan kepada Sekretaris BKIPM.
g. Menyusun konsep pedoman analisis
dan evaluasi jabatan di lingkungan
BKIPM.
1) Mempelajari peraturan-peraturan yang
berkaitan dengan analisis jabatan dan
evaluasi jabatan;
2) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan
Organisasi untuk menyiapkan bahan
penyusunan konsep pedoman analisis
dan evaluasi jabatan di lingkungan
BKIPM;
3) Membahas
bersama
Kasubbagian
Hukum
dan
Organisasi
dan
pelaksanaan mengenai penyusunan
konsep pedoman analisis jabatan dan
evaluasi jabatan di lingkungan BKIPM;
4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan
Organisasi untuk menyusun konsep
pedoman analisis jabatan dan evaluasi
jabatan sesuai hasil pembahasan serta
menyiapkan konsep nota dinasnya;
5) Meneliti,
mengkoreksi
konsep
pedoman analisis jabatan dan evaluasi
jabatan serta memaraf nota dinas dan
enyampaikannya kepada Sekretaris
BKIPM.
h. Melaksanakan
penyusunan uraian
jabatan
unit-unit
organisasi
di
lingkungan BKIPM dalam rangka
penyajian informasi jabatan.
1) Memberikan bimbingan teknis dalam
rangka penyusunan jabatan;
2) Meneliti konsep usulan uraian jabatan
dari unit eselon I;
3) Menugaskan Kasubbagian Organisasi
untuk meneliti dan megkoreksi usulan
uraian
jabatan
dan
menyiapkan
konsep
memorandum/nota
dinas
beserta rancangan Peraturan Menteri
Kelautan dan Perikanan;
4) Meneliti dan mengkoreksi rancangan
Peraturan
Menteri
Kelautan
dan
Perikanan tentang uraian jabatan dan
memaraf
memorandum/nota
dinasnya, serta menyampaikannya
kepada Kepala Biro Hukum dan
Organisasi.
i. Melaksanakan
disiplin
BKIPM.
pembinaan
dan
pegawai
di
lingkungan
1) Menugaskan
2)
3)
4)
5)
Kasubbagian
Kepegawaian untuk membuat konsep
kebijakan terkait disiplin pegawai;
Memantau
pelaksanaan
disiplin
pegawai di lingkungan BKIPM;
Menugaskan
Kasubbagian
Kepegawaian utuk membuat konsep
surat teguran terhadap pelanggaran
yang dilakukan pegawai sesuai PP 53
tahun 2010 tentang disiplin PNS;
Memeriksa dan memaraf konsep surat
teguran dan menyampaikan kepada
Sekretaris BKIPM;
Melaksanakan pembinaan pegawai di
lingkup BKIPM dan UPT.
j. Melaksanakan pelaporan kegiatan.
1) Menugaskan
Kasubbagian
Kepegawaian, Kasubbagian Jabatan
Fungsional, Kasubbagian Hukum dan
Organisasi untuk membuat konsep
laporan
kegiatan
yang
telah
dilaksanakan sesuai bidang tugas
masing-masing.
2) Membahas bersama para Kasubbagian
dan pelaksana tentang format dan isi
laporan;
3) Mengkoreksi
dan memaraf laporan
Kegiatan dan menyampaikan kepada
Sekretaris BKIPM.
k. Melaksanakan
tugas
kedinasan
lainnya yang diperintahkan oleh
pimpinan BKIPM.
8.
Bahan Kerja
: a. Peraturan
perundang-undangan
yang
terkait
dengan
bagian
kepegawaian,
hukum dan organisasi sebagai pedoman
pelaksanaan tugas di lingkup BKIPM;
b. Rencana Strategis program BKIPM sebagai
bahan penyusunan rencana operasional
Bagian
Kepegawaian,
Hukum
dan
Organisasi;
pengelolaan
administrasi
c. Data
kepegawaian,
jabatan
fungsional
di
lingkungan BKIPM
pimpinan
untuk
bahan
d. Disposisi
pelaksanaan
tugas-tugas
di
Bagian
Kepegawaian, Hukum dan Organisasi.
9
Peralatan Kerja
: a. Meja dan kursi;
b. Telepon sebagai alat komunikasi;
c. Komputer
untuk
alat
komunikasi,
informasi, monitoring dan menyimpan
data;
untuk
pengiriman
dan
d. Faksimili
penerimaan informasi;
e. Media cetak dan elektronik sebagai sumber
informasi;
f. Alat Tulis Kantor (ATK) sebagai alat tulis.
10.
Hasil Kerja
a. RKAKL, TOR, RKS, Jadwal Pelaksanaan
b.
c.
d.
e.
11.
Hubungan Kerja
a. Kepala BKIPM dalam rangka pelaksanaan
b.
c.
d.
e.
12.
Tanggungjawab
Kegiatan, Rencana Operasional Kegiatan
Bagian
Kepegawaian,
Hukum
dan
Organisasi;
Hasil Analisis dan kajian pengelolaan
administrasi kepegawaian dan jabatan
fungsional di lingkungan BKIPM;
Bahan rumusan kebijakan dan pembinaan
di
bidang
pengelolaan
administrasi
kepegawaian dan jabatan fungsional di
lingkungan BKIPM;
Peraturan perundang-undangan di bidang
pengelolaan administrasi kepegawaian
dan jabatan fungsional di lingkungan
BKIPM;
Laporan pelaksanaan kegiatan Bagian
Kepegawaian, Hukum dan Organisasi.
tugas dan laporan;
Sekretariat
BKIPM
dalam
rangka
pelaksanaan tugas dan laporan.
Para Pejabat eselon IV di bagian
Kepegawaian, Hukum dan Organisasi
dalam rangka pelaksanaan tugas di
Bagian
Kepegawaian,
Hukum
dan
Organisasi;
Pejabatan
berwenang
pada
unit
kerja/instansi/lembaga
terkait
Dalam
rangka pelaksanaan tugas pelaksanaan
tugas
pengelolaan
administrasi
kepegawaian dan jabatan fungsional di
lingkungan BKIPM;
Biro Kepegawaian, Biro Hukum dan
Organisasi, Men PAN dan RB, BKN dan
instansi terkait lainnya.
: a. Kelengkapan,
penggunaan,
dan
pemeliharaan peralatan di
Bagian
Kepegawaian, Hukum dan Organisasi;
b. Keakuratan rencana operasional
di
Bagian
Kepegawaian,
Hukum
dan
Organisasi;
c. Ketepatan dan keakuratan hasil analisis
dan kajian pengelolaan administrasi
kepegawaian dan jabatan fungsional di
lingkungan BKIPM.
d. Optimalisasi
pengelolaan
administrasi
kepegawaian dan jabatan fungsional di
lingkungan BKIPM;
e. Keharmonisan
hubungan
kerja
di
lingkungan
Bagian Kepegawaian,
Hukum dan Organisasi;
f. Kebenaran dan keakuratan laporan di
Bagian
Kepegawaian,
Hukum
dan
Organisasi;
pelaksanaan
kegiatan
g. Akuntabilitas
Bagian
Kepegawaian,
Hukum
dan
Organisasi;
13.
Peran
:
14.
Keadaan Tempat
Kerja
Kemungkinan Resiko
Bahaya
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Latihan/Kursus
c. Pengalaman Kerja
d. Pangkat dan
Golongan
Upaya Fisik Pada
Saat Melaksanakan
Tugas
: Didalam ruangan
Informasi Lain yang
Diperlukan
Pemegang Jabatan
:
15.
16.
17.
18.
a. Menentukan
prioritas
operasional
pengelolaan administrasi kepegawaian
dan jabatan fungsional di lingkungan
BKIPM;
b. Meminta data dan informasi serta
menentukan methoda analisis kajian
pengelolaan administrasi kepegawaian
dan jabatan fungsional di ingkungan
BKIPM;
c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada
bawahan di Bagian Kepegawaian, Hukum
dan Organisasi;
: Tidak ada
:
S1
Diklat Pimpinan Tingkat III
Pembina, IV/a
: Pria/Wanita Sehat Jasmani dan Rohani