Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi

Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
Perancangan Dan Implementasi Data
Remunerasi Pegawai (Studi Kasus : Balai
Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan
Pematangsiantar)
Muhammad Safii
AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar
[email protected]
Addi Muhammad
AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar
[email protected]
Abstrak
Remunerasi adalah balas jasa atau imbalan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerjanya
sebagai dari prestasinya karena telah membantu perusahaan dalam mencapai tujuan atau pun total kompensasi
yang diterima oleh pegawai sebagai imbalan dari jasa yang telah dikerjakannya. Biasanya bentuk remunerasi
diasosiasikan dengan penghargaan dalam bentuk uang, atau dapat diartikan juga sebagai upah atau gaji.
Keyword - Remunerasi, Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000.
I. PENDAHULUAN
a. Latar belakang masalah
Balai Diklat Lingkungan Hidup dan
Kehutanan (BDLHK) Pematangsiantar sebagai
salah satu Instansi yang di dirikan dengan tujuan
utama turut serta melaksanakan pembangunan
nasional dan meningkatkan kesejahteraan
masyarakat umum. BDLHK Pematangsiantar
sebagai salah satu instansi negara dalam rangka
untuk mencapai efektifitas instansi, juga
menyusun suatu anggaran untuk mencapai
tingkat pencapaian hasil program dengan target
yang
diharapkan.
Dengan
semakin
berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi,
terutama di era globalisasi dan persaingan dunia
yang sangat ketat saat ini, maka setiap generasi
baru harus mampu menyesuaikan dan
mengembangkan diri terhadap lingkungan yang
akan dihadapinya dengan cara membekali diri
dengan pendidikan.
Remunerasi atau upah diberikan kepada salah
seorang pekerja merupakan penghargaan atas
pelaksanaan pekerjaan yang dilakukannya untuk
kepentingan bisnis organisasi atau perusahaan
maupun instans yang mengangkat atau
memperkerjakannya. Jenis penghargaan itu tidak
sekedar berbentuk upah atau gaji yang bersifat
finansial(keuangan) tapi juga bersifat non
50
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
finansial (berupa pekerjaan atau tugas-tugas
menarik).
BDLHK Pematangsiantar khususnya bagian
kepegawaian, penulis menemukan masalah
dalam bidang remunerasi (tunjangan kinerja)
pegawai,
karena
secara
terkomputer
menggunakan
Microsoft
Excel
dalam
menyajikan informasinya. Sehingga yang
dihasilkan belum se-efesien mungkin untuk
mengerjakan 64 data pegawai secara tepat.
Dengan adanya masalah yang ditemukan
maka penulis mengkonsultasikan kepada
pegawai instansi untuk menggunakan aplikasi
yang dapat membantu dan mempermudah
penyelesaian pengerjaan data remunerasi
pegawai dengan menggunakan program aplikasi
berbasis Visual Basic 6.0 dimana dalam sistem
ini database yang digunakan SQL Server 2000.
Adapun sistem ini dibangun untuk memecahkan
permasalahan
yang
timbul
dan
dapat
mempermudah proses pengolahan data tahun
2015 pada remunerasi pegawai secara cepat dan
efektif.
b. Perumusan masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang
telah diuraikan diatas maka penulis dapat
menyimpulkan bahwa dengan membangun
sistem informasi ini dapat merubah proses
transaksi data dari Microsoft Excel ke Microsoft
Visual Basic 6.0 dan Database Microsoft SQL
Server 2000 sehingga dapat memperlancar dan
mempercepat pekerjaan pegawai dalam membuat
laporan data remunerasi.
c. Tujuan Masalah
Adapun tujuan pembangunan sistem ini adalah:
1. Dengan adanya penelitian ini penulis
merancang suatu aplikasi yang bersifat
dinamis secara terkomputerisasi yang akan
digunakan di Balai Diklat Lingkungan Hidup
dan Kehutanan Pematangsiantar untuk dapat
menghasilkan data remunerasi yang efektif
dan akurat.
2. Dengan
adanya
aplikasi
ini
dapat
mengminimalisir sumber daya manusia dan
memaksimalkan sumber daya komputer di
Balai Diklat Lingkungan Hidup dan
Kehutanan Pematangsiantar.
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Defenisi Perancangan
Perancangan adalah sekumpulan prosedur
yang dilakukan untuk mengubah spesifikasi logis
menjadi disain yang dapat diimplementasikan ke
sistem komputer organisasi[1].
B. Defenisi Implementasi
Implementasi adalah teknisi yang akan
menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru,
dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat
sistem informasi yang telah dirancang menjadi
dapat dilaksanakan secara operasional[2].
C. Defenisi Data
Data dapat didefenisikan sebagai bahan
tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta
yang dirumuskan dalam sekelompok lambang
tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan
jumlah, tindakan atau hal[3].
D. Defenisi Remunerasi
Remunerasi adalah kompensasi yang diterima
seseorang sebagai imbalan atas kerja atau
layanan yang dilakukan atau menyumbang, atau
tindakan memberi sejumlah manfaat tambahan
perusahaan kepada tenaga kerjanya karena telah
berjasa kepada kantor atau perusahaan dalam
membatu mencapai tujuannya. Remunerasi
adalah salah satu komponen manajemen
penghargaan[4].
E. Defenisi Pegawai
Pegawai negeri adalah pegawai yang telah
memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh
pejabat yang berwenang dan diserahi tugas
dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas
negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku [5].
F. Defenisi Visual Basic 6.0
Visual Basic merupakan development tools
untuk membangun aplikasi dalam lingkungan
Windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual
Basic menggunakan pendekatan visual untuk
merancang user interface dalam bentuk form[6].
G. Defenisi SQL Server 2000
SQL Server 2000 adalah software sistem
manajemen basis data relasional (RDBMS) kelas
enterprise yang cukup banyak digunakan oleh
dunia korporat. Dengan menggunakan SQL
51
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
Server, user dapat menyimpan banyak data dan
mengimplementasikannya untuk kepentingan
bisnis dan perusahaan[7].
Mulai
Konfirmasi koneksi
III.METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi merupakan sebuah prosedur yang
dilakukan untuk menyelesaikan masalah. Ada
beberapa Metode yang dilakukan untuk
Merancang Data Remunerasi Pegawai, yaitu :
A. Sensus
Sensus adalah cara pengumpulan data dari
seluruh elemen populasi diselidiki satu persatu.
B. Sampling
Sampling adalah metode pengumpulan data
dengan cara proses seleksi dan pengambilan
sampel dari suatu populasi.
Pilih koneksi
Form koneksi
Tidak
Database tidak
terkoneksi
Ya
Input username dan
password
Maaf username
dan Password
anda salah!!
Ya
Username dan
password benar
Tidak
Ya
Menu Utama
End
Gambar 2. Flowchart Koneksi
IV. PEMBAHASAN
Berikut ini adalah beberapa pembahasan pada
Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi
Pegawai :
a. Tahap Perancangan Sistem
Perancangan sistem dibangun dengan
beberapa rancangan pada gambar 1. berikut :
Gambar 2. menjelaskan bahwa sebelum
melakukan peninputan data, dilakukan koneksi
terlebih dahulu ke server database nya agar bisa
menjalan kan sebuah aplikasi tersebut. Koneksi
diperlukan untuk menghubungkan antara
database dengan aplikasi tersebut.
1. Rancangan Diagram Konteks
Rancangan perancangan flowchart menu utama
dapat dilihat pada gambar 3. berikut :
Potongan
3. Rancangan Flowchart Menu Utama
Input Data
Remunerasi
Pegawai
Input Data
Cetak
Perancangan dan
Implementasi
Data Remunerasi
Pegawai
Laporan
Data Remunerasi
Pegawai
Pimpinan
Gambar 1. Diagram Konteks
2. Rancangan Flowchart Koneksi
Perancangan flowchart koneksi dapat dilihat
pada gambar 2. berikut :
52
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
Mulai
Start
1. Pencarian
2. Cetak
File, Master,
Transaksi, Laporan,
Keluar
Ya
Pencarian
Ya
File
Operator
Ya
Ubah
Password
Ya
Update
Pegawai
Tidak
Master
Pegawai
Tidak
Data Disimpan
Jabatan
Ya
Cetak
Tidak
Tidak
Cari Data
Data Disimpan
Ya
Update
Jabatan
Data Disimpan
Update
Potongan
Data Disimpan
Remunerasi
Data Disimpan
Laporan
Remunerasi
Pegawai
Tidak
Tidak
Transaksi
Ya
Potongan
Ya
Ya
Batal
Tidak
Remunerasi
End
Tidak
End
Tidak
Tidak
Laporan
Ya
Ya
Laporan
dan Cetak
Ya
Data Siap
Untuk
diCetak
Laporan Remunerasi
Pegawai
Tidak
Gambar 3. Flowchart Menu Utama
Gambar 3. menjelaskan bahwa jika user sudah
masuk ke menu utama sistem, maka akan terlihat
menu-menu sistem dan sub sistemnya. Sistem ini
terdiri dari data masukan, data transaksi, dan
laporan.
4. Rancangan Cetak Laporan
Rancangan cetak laporan dapat
gambar 4. berikut :
dilihat pada
Gambar 4. Flowchart Cetak Laporan
Gambar 4. menjelaskan bahwa pada laporan
program rekapitulasi remunerasi pegawai,
terdapat pilihan pencarian dan cetak. Jika user
memilih pencarian, maka sistem akan mencari
data yang dimaksud. Dan jika user memilih
cetak, maka sistem akan mencetak data berupa
laporan rekapitulasi remunerasi pegawai.
b. Tahap Perancangan Basis Data
Berikut ini adalah perancangan basis data
untuk Perancangan dan Implementasi Data
Remunerasi Pegawai. Dalam hal ini di bahas
mengenai entity relationship diagram pada
gambar 5. Berikut :
53
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
PK
NmPegawai
TempatLhr
Username
PK
TglLhr
Password
Jenkel
NIP
Jabatan
Login
Status_Kawin
Agama
PK
Pendidikan
Alamat
Telp
Tgl_Masuk_
KRJ
Status_Pega
wai
KdJabatan
Pegawai
KdJabtan
Memiliki
1
Golongan
Jabatan
1
Golongan
NmPegawai
PK
1
NIP
Kd_Potongan
KdJabatn
Potongan
1
Memiliki
Kehadiran
Nilai_SKP
Tunjangan
_SKP
Jlh_Tunjangan
M
Gambar 7. Halaman login
Keterangan
Pada tampilan menu utama dapat dilihat pada
gambar 8. berikut :
Remunerasi
Memiliki
PK
KdPotongan
Potongan
1
Nip
Nip
Keterangan
Memiliki
M
Potongan
M
Gambar 5. Entity Relational Diagram
V. HASIL PENELITIAN
Berikut ini adalah hasil penelitian pada
Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi
Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup
dan Kehutanan Pematangsiantar. Tampilan
koneksi dapat dilihat pada gambar 6. berikut :
Gambar 8. Tampilan Menu Utama
Pada tampilan potongan dapat dilihat pada
gambar 9. berikut :
Gambar 6. Form Koneksi
Untuk bisa masuk ke halaman login, yang
dilakukan adalah mengkoneksikan dari database
ke aplikasi yang digunakan.
Pada halaman login pegawai dapat dilihat pada
gambar 7. berikut :
Gambar 9. Tampilan Input Data Potongan
Tampilan data remunerasi dapat dilihat pada
gambar 10. berikut :
54
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
Gambar 10. Tampilan Input Data Remunerasi
Pada gambar 11. dapat dilihat tampilan browse
berikut :
Gambar 12. Tampilan Hasil Data Remunerasi Pegawai
VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Gambar 11. Tampilan Browse dan Cetak Laporan
Pada tampilan hasil laporan remunerasi dapat
dilihat pada gambar 12. berikut :
a. Kesimpulan
Berdasarkan
hasil
penelitian
yang
dilakukan,penulis menarik kesimpulan bahwa :
1. Dengan
adanya
Perancangan
dan
Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada
Balai Diklat Lingkungan Hidup dan
Kehutanan Pematangsiantar, maka proses
penginputan dan pencarian data remunerasi
pegawai akan lebih cepat.
2. Dengan
adanya
Perancangan
dan
Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada
Balai Diklat Lingkungan Hidup dan
Kehutanan Pematangsiantar maka tidak akan
terjadi lagi
penggandaan data atau
kerangkapan data.
3. Dengan
adanya
Perancangan
dan
Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada
Balai Diklat Lingkungan Hidup dan
Kehutanan Pematangsiantar maka data akan
tersimpan rapi sehingga mudah dalam
pembuatan laporan.
b. Saran
Beberapa saran yang dapat penulis berikan
diantaranya :
1. Sistem yang dibuat ini masih terbatas pada
penginformasian atau pelaporan data
Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat
Lingkungan
Hidup
dan
Kehutanan
55
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
Pematangsiantar saja. Untuk pengembangan
selanjutnya diharapkan dapat memberikan
informasi atau laporan data-data dari Tingkat
Kinerja pegawai untuk mendapatkan nilai
SKP (Standart Kriteria Penilaian) bagi
pegawai Balai Diklat Lingkungan Hidup dan
Kehutanan.
2. Sebaiknya
dalam
penginputan
data
remunerasi
pegawai
diperhatikan
ketelitiannya sehingga tidak terdapat
kesalahan dalam proses pencarian dan
pencetakan data remunerasi pegawai tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
Diana & Lilis Setiawati. 2011. Sistem infromasi
Akuntansi. Yogyakarta. Andi
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta Selatan.
Salemba Empat
Sutanta.2011.Database.Yogyakarta.Andi
https://en.wikipedia.org/wiki/Remuneration
https://id.wikipedia.org/wiki/Pegawai_negeri
http:/
Oktaviani. 2014. Visual Basic. Yogyakarta. Andi
Prabawati. 2013. SQL Server. 2012. Yogyakarta. Andi
56