SAMBUTAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA PADA ACARA PENANDATANGANAN PERATURAN BERSAMA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA DAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEPEGAWAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DAN PEJABAT NEGARA JAKARTA, 12 DESEMBER 2012 Assalamu’alaikum Wr. Wb. Selamat siang, salam sejahtera bagi kita semua. Yang saya hormati dan saya banggakan Bapak Drs. Eko Sutrisno, M.Si. Kepala Badan Kepegawaian Negara Yang terhormat para pejabat eselon I dan II di lingkungan ANRI dan BKN Yang terhormat Para Undangan Pertama-tama, marilah kita bersama-sama memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan YME karena atas perkenan-Nya lah pada pagi ini Rabu, tanggal 12 Desember 2012 kita dapat berkumpul bersama di ruangan ini untuk mengikuti acara yang sangat penting yakni penandatangan Peraturan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara . Hadirin yang berbahagia Dapat kami sampaikan bahwa kegiatan hari ini merupakan pelaksanaan amanat Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Disebutkan dalam Pasal 53 ayat (1) dan Pasal 54 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 bahwa Lembaga Negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan BUMD wajib memiliki Jadwal Retensi Arsip. Selanjutnya pedoman Jadwal Retensi Arsip disusun oleh Kepala ANRI bersama dengan lembaga teknis terkait. Yang dimaksud dengan lembaga teknis terkait adalah lembaga yang memiliki substansi urusan pemerintahan antara lain dengan Badan Kepegawaian Negara berkaitan dengan arsip kepegawaian. © Arsip Nasional Republik Indonesia 1 Para Hadirin yang berbahagia. Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian telah mengalami perubahan karena mengikuti perkembangan dan kebutuhan yang ada, semula adalah Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara yang ditetapkan dalam Keputusan Kepala ANRI dan Kepala BKN Nomor 02 tahun 2000 dan Nomor 22 Tahun 2000 Nomor, kemudian Peraturan Bersama Kepala ANRI dan Kepala BKN Nomor 05 Tahun 2007 dan Nomor 41 Tahun 2007 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara. Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian diperlukan dalam rangka pendayagunaan arsip kepegawaian demi tercapainya ketertiban dalam pemeliharaan arsip dinamis untuk menjaga keauntentikan, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip serta memudahkan dalam penyusutan arsip sehingga dapat menyelamatkan arsip yang bernilai guna bagi pertanggungjawaban nasional atau arsip statis. Arsip statis ini yang kemudian disimpan di ANRI agar dapat dimanfaatkan untuk kemaslahatan bangsa. Dalam catatan kami, BKN sendiri telah 5 (lima) kali menyerahkan Arsip Statis kepada ANRI sejak tanggal 31 Desember 2004, dan serah terima terakhir pada tanggal 13 Desember 2010. Para Hadirin yang saya hormati. Sekali lagi kami atas nama ANRI dan komunitas kearsipan mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas kesediaan Bapak Drs. Eko Sutrisno, M.Si. dan jajarannya untuk membantu ANRI dengan bekerja sama menyusun Peraturan Bersama Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian sehingga pedoman ini dapat diimplementasikan secara efektif dan efisien. Para hadirin yang berbahagia Kami atas nama ANRI mengucapkan terima kasih yang tak terhingga dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas terselenggaranya kegiatan penandatangan Peraturan Bersama Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian pada tanggal 12 Desember 2012 pada jam 12.00 sebagai goresan sejarah bagi bidang kearsipan dan semoga ini semuanya bermanfaat. Wassalamualaikum Wr. Wb. Jakarta, 12 Desember 2012 Kepala, M. Asichin © Arsip Nasional Republik Indonesia 2