AKUNTANSI BIAYA BAGIAN III SISTEM ADMINISTRASI PABRIK DAN AKUMULASI BIAYA Lukita Tri Permata, SE., M.SI, Ak, CA ARUS BIAYA PERUSAHAAN PABRIKASI a. Tahap pencatatan dan klasifikasi biaya b. Tahap pengelompokkan internal dalam departemen-departemen dan pusat-pusat biaya c. Tahap perhitungan laba-rugi dengan menghadapkan (membandingkan) hasil dan biaya PERKIRAAN BUKU BESAR & BUKU TAMBAHAN YANG HARUS DISIAPKAN ANTARA LAIN : Buku Besar Buku Tambahan Persediaan bahan langsung Administrasi persediaan untuk perjenis bahan (perpectual inventory methods) dan daftar pemakaian bahan Tenaga kerja langsung Daftar gaji, upah dan lembur Overhead Pabrik (Semua Biaya tidak langsung/ Biaya penolong) Asuransi, listrik, dsb Biaya overhead lainnya : Administrasi bahan tidak langsung, administrasi tenaga kerja tidak langsung Barang dalam Proses (Work In Process) Daftar biaya (Job cost sheet) Laporan produksi (production report) Barang Jadi (finished goods) Laporan produksi selesai Harga Pokok Penjualan Persediaan awal bahan – Persediaan akhir bahan = harga pokok produksi Hasil harga pokok produksi+persediaan awal barang jadi –persediaan akhir barang jadi = harga pokok penjualan HUBUNGAN PROSES AKUNTANSI UMUM DAN AKUNTANSI BIAYA Kas Aset yang dapat disusutkan Utang Usaha akrual Dibayarkan Biaya bahan baku yang dibeli disimpan Persediaan bahan baku Dalam bentuk untuk Diminta untuk Barang dalam Proses : Bahan baku langsung Tenaga Kerja langsung Overhead dibebankan Dibayarkan atau dialokasikan untuk Biaya Manufaktur Lain-lain (overhead pabrik) : Pembelian Bahan baku penolong Tenaga Kerja Tidak Langsung Pemanasan Listrik Pengawas Asuransi Penyusutan Biaya Barang yang telah Selesai Dipindahkan ke Persediaan barang jadi ke Harga Pokok Penjualan Transaksi-transaksi yang dicatat ke dalam jurnal a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) Pembayaran secara kredit Beban dibayar dimuka Pembelian dan perbaikan aset tetap manufaktur Berbagai pembayaran untuk sumber daya Pembayaran upah dan gaji Pembelian bahan baku dan perlengkapan secara kredit Pencatatan beban gaji dan upah Mengeluarkan perlengkapan pabrik (bahan baku tidak langsung) ke bagian produksi Mengeluarkan berbagai biaya manufaktur tidak langsung secara kredit Bagian manufaktur dari pembayaran dimuka yang telah menjadi beban Bagian manufaktur dari penyusutan Bagian manufaktur dari berbagai sumber daya lain yang digunakan Membebankan semua jenis biaya tenaga kerja tidak langsung ke produksi Mengeluarkan bahan baku langsung ke produksi Membebankan biaya overhead ke produksi Membebankan biaya tenaga kerja langsung ke produksi Membebankan biaya dari unit yang telah selesai ke akun barang jadi Membebankan biaya dari unit yang terjual ke akun harga pokok penjualan Buku Besar Persediaan Bahan baku Utang usaha Kas Pengendali overhead (h) (i) Beban dibayar dimuka (b) (j) Peralatan dan bangunan Akumulasi Penyusutan Berbagai Akun Lain (c) (d) (e) Beban gaji yang masih harus dibayar HPP (n) (f) (a) Barang jadi Barang dalam Proses (o) (k) (l) Beban gaji (g) (m) (p) (q) (r) Contoh Soal New Hope Manufacturing Transaksi Ayat Jurnal Umum a Bahan baku yang dibeli dan diterima secara kredit Bahan Baku Utang Usaha b Bahan baku yang diminta selama bulan tersebut : Barang dalam Proses $80.000 Pengendali Overhead Pabrik $12.000 Bahan Baku $92.000 c Total beban gaji Beban gaji gaji ymh dibayar Gaji ymh dibayar kas d Distribusi beban gaji adalah sebagai berikut: Barang dalam Proses $104.000 Pengendali Overhead Pabrik $24.000 Pengendali beban pemasaran $20.800 Pengendali beban administrasi $ 11.200 Beban gaji $160.000 e Overhead pabrik terdiri atas: Pengendali Overhead Pabrik $22.500 Akumulasi penyusutan $21.300 Beban asuransi dibyr dimuka $ 1.200 f Biaya Overhead pabrik umum terdiri atas: Pengendali Overhead Pabrik $26.340 Kas $ 18.438 Utang Usaha $ 7.902 ..............$ 100.000 -Untuk produksi $ 80.000 -Untuk penggunaan tidak langsung $12.000 Beban gaji yang terutang & dibayar ............$160.000 -Tenaga kerja langsung ................................65% -Tenaga kerja tidak langsung ...................... 15% -Gaji bagian Pemasaran ............................... 13% -Gaji bagian administrasi ...............................7% -Penyusutan.............................................$21.300 - Asuransi dibayar di muka.................... $ 1.200 -tidak dirinci ..........................................$26.340 - 70% dibayar tunai; sisanya dikreditkan ke Utang Usaha $100.000 $100.000 $160.000 $160.000 $160.000 $160.000 Lanjutan... Transaksi Ayat Jurnal Umum g Jumlah yang diterima dari pelanggan atas pelunasan Kas h Utang Usaha berikut ini dibayar: Utang Usaha $227.000 Estimasi utang Pajak Penghasilan $ 35.700 Kas $262.700 i Overhead pabrik yang diakumulasikan di akun Barang dalam Proses Pengendali overhead $ 84.840 $ 84.840 j Unit yang telah selesai ditransfer ke persediaan Barang Jadi Barang dalam Proses $320.000 $320.000 k Penjualan......................................................$384.000 Kas Piutang Usaha Penjualan HPP Barang Jadi $153.600 $230.400 $ 384.000 $288.000 $288.000 l Provisi untuk pajak penghasilan..................$26.000 Provisi pajak penghasilan $ 26.000 Estimasi utang pajak penghasilan $ 26.000 piutang mereka .......................................$205.000 -Utang Usaha ............................................$227.000 -Estimasi utang pajak penghasilan ........$ 35.700 pengendali overhead pabrik di bebankan ke akun barang dalam proses barang jadi................................................. $320.000 40% dibayar secara tunai ; sisanya dicatat sebagai Piutang Usaha. Harga Pokok Penjualan 75% dari penjualan. Piutang Usaha $205.000 $205.000 APLIKASI BUKU BESAR Bahan Baku Kas (g) 205.000 (k) 153.600 (c) 160.000 (f) 18.438 (h) 262.700 (a) 100.000 (b) 92.000 Barang dalam Proses Piutang Usaha (k) 230.400 (g) 205.000 Beban dibayar dimuka (e) 1.200 Akumulasi penyusutan (e) 21.300 (b) 80.000 (d) 104.000 (i) 84.840 (j) 320.000 Utang Usaha (h) 227.000 (c) 160.000 (f) 7.902 Beban gaji yang msh hrs dibayar (c) 160.000 (c) 160.000 Lanjutan... Estimasi utang pajak penghasilan (h) 35.700 (l) 26.000 Pengendali Overhead (b) 12.000 (d) 24.000 (e) 22.500 (f) 84.840 (i) 84.840 Beban gaji Penjualan (k) 384.000 (c) 160.000 (d) 160.000 Pengendali Beban Pemasaran (d) 20.800 Harga Pokok Penjualan (k) 288.000 Pengendali Beban Administrasi (d) 11.200 Provisi Pajak Penghasilan (l) 26.000 New Hope Manufacturing Neraca 1 Januari 201x Aset Aset Lancar : Kas Surat-surat Berharga Piutang Usaha Persediaan : Bahan Baku Barang dalam proses Barang Jadi Beban di bayar dimuka Total Aset lancar $183.000 76.000 313.000 $135.000 234.300 68.700 438.300 15.800 $1.026.200 Aset Tetap : Tanah Bangunan Mesin dan Peralatan $41.500 $ 580.600 1.643.000 $2.223.600 1.010.000 Dikurangi : Akumulasi Penyusutan Totak Aset tetap Total Aset 1.212.900 $1.254.400 $2.280.600 Kewajiban Kewajiban Jangka Pendek: Utang Usaha Estimasi utang pajak penghasilan Utang jangka panjang jatuh tempo Total Kewajiban jangka pendek Utang jangka panjang Total Kewajiban $553.000 35.700 20.000 $608.700 204.400 $ 813.100 Ekuitas Pemegang Saham Saham Biasa Saldo Laba Total Ekuitas pemegang saham Total kewajiban dan ekuitas pemegang saham $528.000 939.000 $1.467.500 $2.280.000 PENGGOLONGAN AKUN JURNAL KE BUKU BESAR Bahan Baku Kas (1/1) 183.000 (g) 205.000 (k) 153.000 541.600 100.462 (c) 160.000 (f) 18.438 (h) 262.700 441.138 Surat-surat Berharga (1/1) 76.000 Piutang Usaha (1/1) 313.100 (g) 205.000 (k) 230.400 543.500 338.500 Beban dibayar dimuka (1/1) 15.800 (e) 1.200 14.600 Akumulasi penyusutan (1/1) 1.010.700 (e) 21.300 1.032.000 (1/1) 135.300 (b) 92.000 (a) 100.000 235.300 143.300 Barang dalam Proses (1/1) 234.300 (b) 80.000 (d) 104.000 (i) 84.840 503.140 183.140 (j) 320.000 Utang Usaha (1/1) 553.000 (h) 227.000 (c) 160.000 (f) 7.902 660.902 443.902 Beban gaji yang msh hrs dibayar (c) 160.000 (c) 160.000 Lanjutan... Barang Jadi (1/1) 68.700 (k) 288.000 Utang jangka Panjang jatuh tempo (1/1) 20.000 (j) 320.000 388.700 Utang jangka panjang 100.700 Tanah (1/1) 41.500 Bangunan (1/1) 204.000 Saham Biasa (1/1) 528.000 (1/1) 580.600 Mesin dan Peralatan (1/1) 1.643.000 Laba ditahan (1/1) 939.000 Lanjutan... Pengendali Overhead Estimasi utang pajak penghasilan (h) 35.700 (1/1) 35.700 (l) 26.000 61.500 26.000 Penjualan (k) 384.000 (b) 12.000 (d) 24.000 (e) 22.500 (f) 84.840 (i) 84.840 Beban gaji (c) 160.000 (d) 160.000 Pengendali Beban Pemasaran (d) 20.800 Harga Pokok Penjualan (k) 288.000 Pengendali Beban Administrasi (d) 11.200 Provisi Pajak Penghasilan (l) 26.000 New Hope Manufacturing Laporan Laba Rugi 31 Januari 201x Penjualan (-) Harga Pokok Penjualan Laba kotor (-) Beban Komersial: Beban Pemasaran $20.800 Beban Administrasi 11.200 Laba Operasi (-) Provisi Pajak Penghasilan Laba Bersih $384.000 (288.000) $ 96.000 ( 32.000) $ 64.000 26.000 $ 38.000