TERMINOLOGI, KONSEP, DAN KLASIFIKASI BIAYA BIAYA PRODUKSI Perusahaan manufaktur membagi biaya produksi ke dalam tiga kategori : 1. Bahan baku langsung (direct material) 2. Tenaga kerja langsung (direct labor) 3. Biaya overhead pabrik (manufacturing overhead) Bahan baku langsung (direct material) yaitu bahan yang digunakan untuk menghasilkan produk jadi disebut bahan baku atau bahan mentah (raw material), menjadi bagian tak terpisahkan dari produk jadi, dan dapat ditelusuri secara fisik dan mudah ke produk tersebut. Tenaga kerja langsung (direct labor) digunakan untuk biaya tenaga kerja yang dapat ditelusuri dengan mudah ke produk jadi. Biaya tenaga kerja yang tidak dapat ditelusuri secara fisik dalam pembuatan produk disebut tenaga kerja tidak langsung (indirect labor) dan diperlakukan sebagai bagian biaya overhead pabrik. Overhead pabrik (manufacturing overhead) seluruh biaya produksi yang tidak termasuk dalam bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung. Biaya overhead pabrik termasuk : Bahan tidak langsung Tenaga kerja tidak langsung Pemeliharaan dan perbaikan peralatan produksi Listrik dan penerangan Pajak properti Depresiasi Asuransi fasilitas-2 produksi Biaya overhead pabrik ditambah dengan biaya tenaga kerja disebut biaya konversi (conversion cost). Gabungan antara biaya tenaga kerja langsung dengan bahan baku langsung diebut biaya utama (prime cost). BIAYA NON PRODUKSI Umumnya biaya non produksi dibagi menjadi dua : 1. Biaya pemasaran dan penjualan 2. Biaya administrasi Biaya pemasaran dan penjualan meliputi semua biaya yang diperlukan untuk menangani pesanan konsumen dan memperoleh produk atau jasa untuk disampaikan kepada konsumen. Biaya tersebut disebut pemerolehan pesanan (order-getting) dan pemenuhan pesanan (order-filling). Meliputi : Pengiklanan Pengiriman Perjalanan dalam rangka penjualan Komisi penjualan Gaji untuk bagian penjualan dan Biaya penyimpanan (gudang) produk jadi. Biaya administrasi meliputi pengeluaran eksekutif, organisasional dan klerikal yang berkaitan dengan manajemen umum organisasi. Contoh : Gaji eksekutif Akuntansi umum Kesekretariatan Humas Biaya-2 sejenis yang terkait dengan administrasi dan umum organisasi secara keseluruhan. BIAYA PRODUK VS BIAYA PERIODIK Biaya produk (product cost) mencakup semua biaya yang terkait dengan pemerolehan atau pembuatan suatu produk. Biaya ini terdiri atas bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Biaya periodic (periodic cost) adalah semua biaya yang tidak termasuk dalam biaya produk. Biaya ini dicatat sebagai beban di laporan laba rugi pada periode saat biaya tersebut terjadi. Semua beban penjualan dan administrasi diakui sebagai biaya periodik. Biaya produksi (juga disebut Biaya produk atau inventoriable cost) Bahan Baku Langsung Tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik Biaya Konversi Biaya Utama Biaya non produksi (juga disebut Biaya periodik ata Biaya Penjualan, Umum dan Administrasi) Biaya Pemasaran Biaya Administrasi ALIRAN BIAYA PRODUK Biaya-biaya Neraca Pembelian bahan baku Persediaan bahan baku Tenaga Kerja langsung Laporan laba rugi seperti departemen Harga pokok penjualan Persediaan barang dalam proses Overhead pabrik persediaan barang jadi Penjualan & Administrasi Beban penjualan & administrasi Tujuan Klasifikasi Biaya Klasifikasi Biaya Biaya produk (Inventoriable cost) Menyiapkan laporan keuangan eksternal o Bahan langsung o Tenaga kerja langsung o Overhead pabrik Biaya periodic (beban) o Biaya non produksi Biaya penjualan atau pemasaran Biaya administrasi Memprediksi perilaku biaya untuk merespon Biaya variable perubahan aktivitas Biaya tetap Menentukan biaya ke objek biaya seperti departemen Biaya langsung atau produk Biaya tidak langsung Pembuatan keputusan Biaya deferensial Biaya tertanam (sunk cost) Biaya kesempatan (opportunity cost) Biaya kualitas / mutu Biaya pencegahan Biaya penilaian Biaya kegagalan internal Biaya kegagalan eksternal BIAYA VARIABEL Biaya variable adalah biaya yang berubah secara proporsional dengan perubahan aktivitas. Aktivitas tersebut dapat diwujudkan dengan berbagai bentuk seperti: unit yang diproduksi, unit yang dijual, jarak kilometer yang dituju, jumlah tempat tidur yang digunakan, jam kerja, dsb. Contoh biaya variable adalah bahan baku langsung. BIAYA TETAP Biaya tetap adalah biaya yang selalu tetap secara keseluruhan tanpa terpengaruh oleh tingkat aktivitas. Ketika dikatakan bahwa biaya bersifat tetap, berarti tetap dalam rentang yang relevan (relevant range) BIAYA LANGSUNG Biaya langsung (direct cost) adalah biaya yang dapat dengan mudah ditelusuri ke objek biaya yang bersangkutan. BIAYA TIDAK LANGSUNG Biaya tidak langsung (indirect cost) adalah biaya yang tidak dapat ditelusuri dengan mudah ke objek biaya yang bersangkutan. PENDAPATAN DIFERENSIAL DAN BIAYA DIFERENSIAL Perbedaan penghasilan antara dua alternatif disebut pendapatan diferensial (differential revenue). Perbedaan biaya antara dua alternatif disebut biaya diferensial (differensial cost). BIAYA TERTANAM Biaya tertanam (sunk cost) adalah biaya yang telah terjadi dan tidak dapat diubah oleh keputusan apa pun yang dibuat saat ini atau pun masa yang akan datang. BIAYA KESEMPATAN Biaya kesempatan atau biaya peluang (opportunity cost) adalah manfaat potensial yang akan hilang bila salah satu alternatif telah dipilih dari sejumlah alternatif yang tersedia. BIAYA PENCEGAHAN Biaya pencegahan (prevention cost) berkaitan dengan aktivitas untuk mengurangi jumlah produk atau jasa yang cacat. BIAYA PENILAIAN Biaya penilaian (appraisal cost) yang biasanya disebut sebagai biaya inspeksi (inspection cost) terjadi untuk mengidentifikasi produk cacat sebelum produk tersebut dikirimkan kepada konsumen. BIAYA KEGAGALAN INTERNAL Biaya kegagalan internal (internal failure cost) diakibatkan oleh identifikasi cacat selama proses penilaian. Biaya tersebut meliputi sisa bahan, barang yang ditolak, pengerjaan ulanag produk cacat, dan waktu yang terbuang karena masalah kualitas. BIAYA KEGAGALAN EKSTERNAL Biaya kegagalan eksternal (external failure cost) terjadi bila produk cacat sampai ke tangan konsumen. Biaya kegagalan eksternal meliputi garansi perbaikan dan penggantian, penarikan produk, kewajiban hokum yang mungkin terjadi, dan hilangnya penjualan karena reputasi kualitas rendah. Latihan soal-1 : Berikut ini adalah catatan atas laporan keuangan tahuna Graham Manufacturing : Graham Manufacturing Corporation Akun persediaan Persediaan awal Persediaan akhir Bahan Baku 60.000 50.000 Barang dalam proses 90.000 60.000 Barang jadi 125.000 175.000 Total persediaan 275.000 285.000 Akun biaya produksi : Pembelian bahan baku 400.000 Pemakaian tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik 60.000 350.000 Penjualan : 1.500.000 Beban penjualan : 250.000 Beban Administrasi : 300.000 Tentukan laba / rugi Graham manufacture..!