Lenni Yovita, S.E., M.Si 1 1. KONSEP DASAR AKUNTANSI MANAJEMEN 2 KONSEP BIAYA Biaya kas atau nilai ekuivalen kas yang dikorbankan untuk mendapatkan barang / jasa yang diharapkan akan memberi manfaat saat ini atau di masa yang akan datang Menurut akuntan, definisi biaya adalah “nilai tukar, pengeluaran, dan pengorbanan yang dilakukan untuk menjamin perolehan manfaat dan dalam satuan uang ”. Ada 4 unsur definisi biaya secara umum Biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomi. Diukur dalam satuan uang Yang telah terjadi atau yang secara potensial akan terjadi. Pengorbanan tersebut untuk tujuan memperoleh manfaat 4 OBJEK BIAYA suatu item atau aktivitas yang biayanya diakumulasi dan diukur. Item-item dan aktivitas-aktivitas yang dapat menjadi objek biaya : ITEM PRODUK BATCH DARI UNIT-UNIT PESANAN PELANGGAN KONTRAK LINI PRODUK AKTIVITAS PROSES DEPARTEMEN DIVISI PROYEK TUJUAN STRATEGIS 6 Aktivitas ??? Unit dasar kerja yang dilakukan dalam sebuah organisasi dan dapat digambarkan sebagai suatu pengumpulan tindakan yang berguna bagi manajer untuk melakukan perencanaan, pengendalian , dan pengambilan keputusan Keakuratan dan Pembebanan Suatu konsep yang relatif dan harus dilakukan dengan wajar serta logis terhadap penggunaan metode pembebanan biaya. Tujuan : untuk mengukur dan membebankan biaya terhadap sumber daya yang dikonsumsi oleh obyek biaya 7 antara biaya dan obyek biaya dapat digali untuk membantu meningkatkan keakuratan pembebanan biaya. Kemampuan untuk membebankan biaya ke obyek biaya dengan cara yang layak secara ekonomi berdasarkan hubungan sebab akibat Hubungan Biaya Langsung Biaya tidak langsung • Biaya yang dengan mudah dan akurat ditelurusi sebagai obyek biaya • Biaya yang tidak dapat dengan mudah dan akurat dilacak sebagai obyek biaya 8 Metode Pembebanan Biaya Biaya Sumber Daya Penelusuran Langsung Penelusuran Penggerak Alokasi Pengamatan fisik Hubungan Sebab Akibat Asumsi Hubungan Obyek Biaya 9 Aktivitas Rantai nilai Internal Desain Pelayanan Pengembangan Pendistribusian Produksi Pemasaran 10 Contoh Definisi Biaya Produk Definisi Harga Pokok Produk Rantai Nilai Harga Pokok Produk Rantai Nilai Harga Pokok Produk • Penelitian dan Pengembangan • Produksi • Pemasaran • Layanan Pelanggan Tujuan Manajerial yang diemban Biaya Produk Bagian Operasional Biaya Produksi Tradisional Biaya Produk Bagian Operasional Biaya Produksi Tradisional • Produksi • Pemasaran • Layanan Pelanggan 1. Keputusan 1. Keputusan Penetapan harga Perancangan 2. Keputusan Bauran 2. Strategis Analisis Produk Tingkat Laba Taktis 3. Analisis Tingkat Laba Strategis • Produksi Pelaporan Keuangan Eksternal 11 Biaya Bahan Baku Biaya Bahan Biaya Bahan Penolong Biaya Tenaga Kerja Langsung Produk Biaya Tenaga Kerja Biaya Overhead Pabrik Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Biaya Administrasi & Umum Biaya Komersial Biaya Variabel (VC) B I A Y A Volume Produksi Biaya Pemasaran Biaya Tetap (FC) Biaya Semi Variabel Departemen, Proses, Pusat Biaya Periode Akuntansi Departemen Produksi KLASIFIKASI BIAYA Departemen Jasa Belanja Modal Belanja Pendapatan Suatu Keputusan, Tindakan /Evaluasi Biaya Diferensial/Biaya Marginal/ Inkremental Sunk Cost 12 Laporan Laba Rugi : Perusahaan Manufaktur Organisasi Manufaktur Laporan Laba Rugi Untuk Periode Tahun yang Berakhir 31 Desember 2006 Penjualan $ 2,800,000 Harga Pokok Penjualan : Persediaan awal barang jadi $ 500,000 Harga Pokok Produksi $ 1,200,000 Barang yang tersedia dijual $ 1,700,000 Persediaan akhir barang jadi $ (300,000) Marjin Kotor + $ 1,400,000 - $ 1,400,000 Beban Operasi : Beban Penjualan $ (600,000 ) Beban Administrasi $ (300,000) Laba sebelum pajak $ 900,000 $ 500,000 - 13 Laporan Harga Pokok Produksi Untuk Periode Tahun yang Berakhir 31 Desember 2006 Bahan Baku langsung : Persediaan awal Pembeliaan Bahan baku yang tersedia Persediaan akhir Bahan baku langsung yang terpakai Tenaga kerja langsung Overhead Manufaktur : Tenaga kerja tidak langsung Depresiasi Sewa Listrik, air, dan lain-lain Pajak properti Pemeliharaan Total tambahan biaya manufaktur Barang dalam proses awal Total biaya manufaktur Barang dalam proses akhir Harga Pokok Produksi $ $ $ $ 200,000 450,000 650,000 (50,000) $ $ $ $ $ $ 122,500 177,500 50,000 37,500 12,500 50,000 + $ $ 600,000 350,000 $ 450,000 $ 1,400,000 $ 200,000 $ 1,600,000 $ (400,000) $ 1,200,000 + + 14 Laporan Laba Rugi : Perusahaan Jasa Organisasi Jasa Laporan Laba Rugi Untuk Periode Tahun yang Berakhir 31 Desember 2006 Penjualan Beban : Biaya penjualan jasa Barang dalam proses awal Biaya jasa yang ditambahkan : Bahan baku langsung Tenaga kerja langsung Overhead Total Barang dalam proses akhir Margin kotor Beban Operasi : Beban penjualan Beban administrasi Laba sebelum pajak $300,000 $ 5,000 $ $ $ 40,000 80,000 100,000 $ $ 220,000 225,000 $ (10,000) $ $ 8,000 22,000 $ 215,000$85,000 $ 30,000$55,000 15 Jenis-Jenis Sistem Akuntansi Manajemen Sistem Akuntansi Manajemen Berdasarkan Fungsi (FBM) • Penggerak berdasarkan unit • Intensif alokasi • Pembiayaan produk sempit & kaku • Fokus pada pengelolaan biaya • Informasi aktivitas sedikit • Maksimalisasi dari kinerja unit individual • Penggunaan ukuran kinerja fungsional Sistem Akuntansi Manajemen Berdasarkan Aktivitas (ABM) • Penggerak berdasarkan unit & non unit • Intensif dalam penelusuran • Pembiayaan produk luas & fleksibel • Fokus pada pengelolaan aktivitas • Informasi aktivitas terinci • Maksimalisasi kinerja sistem meluas • Penggunaan baik ukuran kinerja maupun non finansial 16 Model Manajemen Berdasarkan Fungsional (FBM) Tinjauan Biaya Sumber Daya Tinjauan Operasional Analisis Efisiensi Fungsi Analisis Kinerja Produk 17 Model Manajemen Berdasarkan Aktivitas (ABM) Tinjauan Biaya Sumber Daya Tinjauan Proses Analisis Penggerak Mengapa ? Aktivitas Apa Analisis Kinerja Seberapa baik ? Produk & Pelanggan 18 Contoh kasus : Buka buku paket edisi 8 hal 89 !!!!! DIBACA KASUS GATEWAY CONSTRUCTION! Berdasarkan 1. 2 3 kasus tersebut kami dapat menyimpulkan bahwa : Biaya pemasangan pipa (Biaya Produksi) : BB langsung : pipa, ban dan bahan bakar BTKL : BTKL lainnya, gaji mekanik, operator mesin BOP : utilitas, Gj supervisor dan depresiasi peralatan Biaya untuk mendapatkan kontrak (Biaya Penjualan): iklan dan ½ gj administrasi Biaya administrasi umum : honor CPA, ½ gj adm, dan sewa gedung kantor. Gateway Construction Laporan laba rugi Untuk tahun berakhir 31 Des 2008 Penjualan ($165 x 18.200) Dikurangi HPP : Bahan langsung $1.819.940 TK langsung 533.700 Overhead 292.000 Laba kotor Dikurangi beban operasi : Beban penjualan $ 72.000 Beban administrasi $ 101.000 Laba sebelum pajak $ 3.003.000 (2.645.640) $ 357.360 (173.000) $ 184.360 Biaya rata-rata per jam peralatan untuk pemasangan pipa : Jumlah Biaya Produksi Penjualan = $2.645.640 18.200 = $145,365 23