reengineering sisteminformasi

REENGINEERING
SISTEM INFORMASI
Irwan Isa
REENGINEERING
SISTEM INFORMASI
Irwan Isa
REENGINEERING SISTEM INFORMASI
Oleh : Irwan Isa
Edisi Pertama
Cetakan Pertama, 2012
Hak Cipta © 2012 pada penulis,
Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan
sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, secara elektronis maupun
mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya,
tanpa izin tertulis dari penerbit.
GRAHA ILMU
Ruko Jambusari No. 7A
Yogyakarta 55283
Telp. : 0274-889836; 0274-889398
Fax.
: 0274-889057
e-mail : [email protected]
Isa, Irwan
Reengineering Sistem Informasi/Irwan Isa
-
Edisi Pertama – Yogyakarta; Graha Ilmu, 2012
x + 206 hlm, 1 Jil : 23 cm
ISBN: 978-979-756-824-5
1. Komputer
I. Judul
Untuk
Tiny, Rizal, Zainal, Nadine
Kata Pengantar
Dengan meningkatnya persaingan yang ketat di dunia bisnis maka pasar bisnis mengharuskan perusahaan untuk memperkenalkan produk baru, meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan dan pasar. Kebutuhan Informasi demi
persaingan yang berjalan sangat pesat merupakan sumber dari inovasi dalam
dunia bisnis. Suka atau tidak suka, siap atau tidak siap, gagasan inovasi berperan sangat besar atas keberhasilan atau kegagalan hidup perusahaan dalam
pasar bisnis.
Oleh karena itu, sangat bermanfaat sekali apabila setiap beberapa tahun
perusahaan melakukan evaluasi sistem yang saat ini dipergunakan untuk
tetap dapat berkompetisi dalam dunia bisnis. Apabila diperlukan perubahan, hal ini merupakan keharusan, bisa jadi baik berupa modifikasi Sistem
Informasi yang telah tersedia maupun mengganti sistem lama dengan
sistem baru atau mengimplementasikan Paket Sistem Aplikasi disertai meningkatkan sumber daya manusia. Mungkin dapat pula menjadi bahan pertimbangan untuk menggunakan komputer sebagai alat bantu apabila belum
menerapkan komputerisasi.
Penulisan buku ini didasari dari pengalaman membangun sistem dari awal,
baik untuk mesin komputer yang besar maupun untuk mesin kecil. Mengapa penulisan ini masih berdasarkan mesin besar? Sengaja buku ini ditulis dengan mempergunakan beberapa contoh mesin besar yang mungkin saat ini sudah jarang perusahaan yang mempergunakan, kecuali untuk
korporasi yang besar-besar. Mau tidak mau, kita harus mengakui bahwa
viii
REENGINEERING SISTEM INFORMASI
pengembangan sistem dengan mesin besar merupakan cikal bakal pengembangan sistem untuk semua jenis komputer. Dengan mengambil contoh dari
pengembangan Sistem Informasi berdasarkan mesin besar diharapkan inti
dari pembahasan buku ini dapat mudah diserap.
Buku ini membahas dasar dan saran tahap-tahap yang dapat dilakukan untuk mengawali komputerisasi atau meningkatkan (reengineering) sistem
yang telah dirintis di perusahaan. Aktivitas-aktivitas di dalam setiap tahap
tidak mutlak harus dilakukan, begitu juga urutannya karena hal ini tergantung baik dari prioritas maupun dari kerumitan dan besarnya sistem
yang akan dibangun. Kerumitan suatu sistem di departemen tertentu akan
jauh berbeda dengan kerumitan suatu korporasi. Pada setiap tahap dibahas
aktivitas apa saja yang dapat dilakukan agar aktivitas yang penting untuk
pengembangan sistem tidak terabaikan. Bagian yang paling berat dan susah
dari suatu proyek adalah untuk mengetahui di mana proyek akan atau harus
dimulai dan bagaimana urutan aktivitas apa saja yang harus dilakukan.
Buku ini tidak menawarkan jawaban yang mencakup semua hal, sebab
masing-masing inisiatif pengembangan sistem atau Reengineering Sistem
Informasi memerlukan solusi spesifik yang ditujukan untuknya dan bagi
sasaran bisnis yang dilayani.
Buku ini merupakan saran apa saja yang patut dilakukan atau diperhatikan
sebelum dan pada saat pengembangan sistem dan panduan bagi:
• Manajemen atau pembuat keputusan yang awam dalam bidang Sistem
Informasi
• Anggota tim proyek pengembangan sistem
• Orang IT yang tidak atau belum mempunyai pengalaman dalam bidang pengembangan sistem
• Pembaca yang akan terjun ke dunia profesi
Keberhasilan setiap pengembangan sistem beserta implementasinya tergantung
dari dukungan Manajemen, semua personel dari unit-unit kerja (perusahaan)
yang terlibat dan bukan semata-mata hanya dari personel ICT.
Keberhasilannya juga tergantung dari bagaimana dan kemauan users memakai dan mengadopsi sistem baru. Semoga buku ini berguna bagi mereka yang membutuhkannya.
Daftar Isi
KATA PENGANTAR
BAB I REENGINEERING SISTEM INFORMASI
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
1.6
BAB II
2.1 2.2
2.3
2.4 vii
1
Bagaimana Proyek Sistem Informasi Dimulai
Persiapan
Pengumpulan Informasi dan Analisis Keadaan Sekarang
Konsep Sistem
Rencana Umum
Laporan ”Reengineering Sistem Informasi”
4
8
18
28
37
47
RANCANGAN DETAIL
53
Rancangan Fungsional
Input dan Output
Keamanan dan Privasi
Aspek Kemanusiaan 54
68
71
79
2.5 Data Komunikasi dan Hardware
2.6 Laporan “Rancangan Fungsional”
2.7 Rancangan Teknis
2.8 Prosedur
2.9 Formulir, Input dan Output
2.10 Penyimpanan Data 83
92
95
97
100
105
REENGINEERING SISTEM INFORMASI
2.11 Sekuriti
2.12 Spesifikasi Program 2.13 Rencana Programming dan Uji Coba
2.14 Merancang Keadaan Darurat
2.15 Laporan “Rancangan Teknis”
BAB III
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
BAB IV
REALISASI
Personel dan Lingkungan Kerja
Programming
Uji Coba Dokumentasi Program
Membuat Jadwal
Pemasangan Mesin
Laporan “Realisasi”
AKSEPTASI
4.1 Konversi dan Awal Pengoperasian
4.2 Rencana Konversi dan Pengoperasian
4.3 Pelatihan
4.4 Konversi Data
4.5 Sosialisasi Sistem Baru
4.6 Awal Pengoperasian Sistem dan Penyerahan
Lampiran
Singkatan
Daftar Pustaka
110
117
121
123
125
127
129
134
143
143
157
160
162
165
166
168
172
182
185
186
193
202
203