integrated human resources proposal
advertisement
P R O P O S A L INTEGRATED HUMAN RESOURCES L/O/G/O www.themegallery.com Kantor Pusat: Jl Nangka RT 004/ 006 No 4B Tanjung Barat Jagakarsa Jakarta Selatan 12270, Telp. 021- 97207800 (HP: 08562883866) Latar Belakang Tantangan yang dihadapi oleh perusahaan saat ini sumber daya manusia (SDM) yang ia miliki (input) dan sangat berat mengingat perubahan yang terjadi di bagaimana lingkungan eksternal perusahaan berjalan sangat cepat. (proses). Input SDM yang berkualitas adalah individu- Lingkungan eksternal individu yang memiliki kematangan pribadi, kemampuan mengalami perubahan di dalam yang negeri cukup Indonesia drastis perusahaan mengelola SDM tersebut sejak berinteraksi, kreatif, inovatif, memiliki visi kedepan, reformasi digulirkan, mencakup hampir seluruh tata produktif dan mampu bekerja dalam suatu team yang kehidupan bangsa Indonesia, tak terkecuali kehidupan berorientasi usahanya. Di sisi lain, perubahan lingkungan eksternal di kepuasan pelanggan. Sedangkan proses pengelolaan luar Indonesia yang cukup signifikan bagi perusahaan SDM berpangkal pada cara pandang manajemen adalah akan segera datangnya era pasar bebas, di mana terhadap SDM-nya, yakni bahwa SDM bukan liabilitas kompetisi diatur dengan aturan-aturan internasional yang melainkan mitra, yang dikelola berdasarkan pemahaman sarat oleh pengaruh budaya barat. Agar berhasil survive yang mendalam tentang perilaku manusia dan segala hal di era yang sedemikian kompleks, perusahaan harus dibalik perilaku tersebut, dan kemudian dituangkan mampu secara terus menerus melakukan perubahan, dalam suatu sistem manajemen SDM yang menunjang mampu menjawab tuntutan jaman, mampu beradaptasi terbentuknya komitmen individu untuk secara sukarela dan responsif tehadap lingkungan. menjaga pada kualitas kinerja kinerja dan prestasi, mereka demi sekaligus reputasi perusahaan dan kepuasan pelanggan. Keberhasilan perusahaan meraih prestasi di era yang sedemikian kompleks ditentukan antara lain oleh kualitas “ Bagi manajemen yang memandang SDM sebagai mitra, program pengembangan organisasi dan pengembangan SDM merupakan kegiatan yang penting dan menempati prioritas dalam perencanaan perusahaan. Namun demikian, meski kegiatan-kegiatan pengembangan organisasi dan pengembangan SDM ditempatkan sebagai salah satu kegiatan yang penting, pelaksanaannya kadang terkesan sporadis, seperti misalnya ketika manajemen merasa bahwa perusahaan membutuhkan suatu pelatihan, maka diselenggarakanlah pelatihan tersebut, atau ketika manajemen merasa bahwa kegiatan pengembangan organisasi dan pengembangan SDM semacam ini merupakan kegiatankegiatan yang kurang terencana dan terkesan sporadis sehingga berakibat pada kurang maksimalnya “ ? suatu sistem organisasi atau SDM perlu diciptakan, maka diciptakanlah sistem tersebut. Kegiatan- hasil yang ingin dicapai, atau bahkan tak tercapai sama sekali disamping juga memboroskan baik dana maupun energi dari SDM-nya. Pada umumnya hal ini terjadi karena kegiatan pengembangan yang diselenggarakan bukan kegiatan yang sebenarnya dibutuhkan oleh perusahaan atau SDM dari perusahaan tersebut. PERMASALAHANNYA INTEGRATED HUMAN RESOURCES Program Terpadu Untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas, dibutuhkan suatu program terpadu yang dirancang untuk membantu manajemen merencanakan dan melaksanakan pengembangan organisasi dan pengembangan SDM. Program ini tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan yang sedang mengalami masalah, melainkan juga perlu dilakukan oleh perusahaan yang tidak bermasalah bahkan yang sedang dalam puncak sukses sekalipun, karena program ini akan membantu perusahaan mempertahankan sukses yang telah diraih, bahkan meraih sukses yang lebih besar. Dibandingkan dengan program “sporadis”, program terpadu memiliki beberapa kelebihan, antara lain: 1 2 3 4 Program dirancang berdasarkan analisis kebutuhan pengembangan organisasi dan SDM dari perusahaan yang bersangkutan dengan menggunakan metode analisis kebutuhan berdasarkan kaidah-kaidah statistik sehingga hasil analisis dapat dipertanggung jawabkan akurasinya . Program direncanakan berdasarkan prioritas kebutuhan pengembangan sekaligus kesanggupan perusahaan, dengan demikian program tersebut dapat dilaksanakan secara terstruktur mengikuti langkah-langkah pengembangan yang efektif. Setiap program dievaluasi efektivitasnya dan dilaporkan kepada manajemen sehingga program yang terbukti tidak efektif akan ditinjau kembali Melibatkan baik manajemen maupun karyawan, mulai dari identifikasi kebutuhan pengembangan, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sehingga tumbuh sense-ofbelonging dari setiap orang di perusahaan. Sebagaimana diketahui, sense-of-belonging merupakan kunci utama keberhasilan program. INTEGRATED HUMAN RESOURCES Program Terpadu Program terpadu menggunakan tiga pendekatan, pendekatan organisasi, pendekatan sistem manajemen SDM dan pendekatan SDM. Pendekatan Sistem Manajemen SDM Pendekatan Organisasi Beberapa contoh dari pendekatan organisasi antara Beberapa contoh dari pendekatan sistem manajemen lain: kebutuhan SDM antara lain: asesmen sistem SDM/analisis pengembangan organisasi, restrukturisasi organisasi, kebutuhan pengembangan sistem SDM, fasilitasi program peraturan dalam penyusunan perencanaan SDM, job analysis, perusahaan, information management, total quality competency management, performance management, management, feedback mengembangkan sistem rekrutmen, career planning, perubahan budaya perusahaan, dan masih banyak performance appraisal, sistem kompensasi, dan masih lagi. banyak lagi. asesmen fasilitasi organisasi/analisis dalam team penyusunan building, survey Pendekatan SDM Pendekatan SDM antara lain: • • Asesmen Individu meliputi: a. Psikotes bagi karyawan baru. b. Asesmen karyawan untuk pengembangan. c. Asesmen managerial bagi manajer atau calon manager yang hendak dipromosikan. Konseling meliputi: a. Konseling managerial. Pimpinan atau manager kadang membutuhkan partner diskusi untuk membahas permasalahan yang ia hadapi terutama yang berhubungan dengan SDM. b. • Konseling masalah pribadi. Pelatihan, meliputi tiga level pendekatan yaitu pengembangan bagi karyawan, pengembangan bagi manager madya dan pengembangan bagi top manajemen. Desain pelatihan dapat dirancang secara khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau berdasarkan paket-paket pelatihan yang telah ada (lihat Lampiran). INTEGRATED HUMAN RESOURCES Program Terpadu Sebagai ilustrasi, berikut ini ditampilkan contoh deskripsi kegiatan suatu program terpadu. Sebelum mempelajari contoh tersebut, mohon dicermati beberapa hal penting di bawah ini: Setiap program memiliki kekhasannya sendiri sehingga contoh berikut Program kegiatan yang dipilih dalam contoh ini adalah Program Analisis bukan merupakan kegiatan yang baku. Kebutuhan Pengembangan, yang biasanya merupakan termin pertama dari suatu program terpadu, mengingat keberhasilan program terpadu sangat ditentukan oleh pemahaman atas kondisi perusahaan. Namun demikian, program kerjasama termin pertama tidak selalu berupa Program Analisis Kebutuhan Pengembangan, terutama pada perusahaan-perusahaan yang telah melakukan analisis kebutuhan pengembangan sebelum bertemu dengan konsultan. Pada perusahaan-perusahaan tersebut, program kerjasama termin pertama dapat berupa tindak lanjut dari hasil analisis yang telah ada. Rencana pengembangan yang disarankan mungkin akan menggunakan satu pendekatan atau lebih dari tiga pendekatan yang telah diuraikan di atas, tergantung dari hasil analisis kebutuhan. INTEGRATED HUMAN RESOURCES Program Terpadu ! CONTOH PROGRAM TERPADU • Program terpadu diawali dengan pertemuan pertama antara top manajemen dengan konsultan yang dilaksanakan di perusahaan calon klien. Agenda dari pertemuan ini meliputi: a. Top manajemen menjelaskan harapannya terhadap konsultan. b. Konsultan menjelaskan garis besar profesi dan cara kerja konsultan (sebagaimana dijabarkan dalam proposal ini). c. Pembahasan kesepakatan kerjasama. d. Kesepakatan kerjasama termin pertama disepakati, berupa Program Analisis Kebutuhan Pengembangan. e. Diskusi antara top manajemen dengan konsultan guna menggali informasi awal berkaitan dengan kondisi perusahaan. f. Pengambilan data sekunder oleh konsultan meliputi data organisasi (misalnya: struktur organisasi) dan data SDM (misalnya data personalia karyawan) • Konsultan menyusun dan mengirim rencana bagi kegiatan termin pertama untuk dipelajari oleh top manajemen. Jika rencana kegiatan telah disetujui oleh top manajemen, pertemuan kedua segera diagendakan. • Pertemuan kedua antara top manajemen dan konsultan guna menanda tangani kesepakatan kerjasama formal termin pertama. • Pengambilan data primer, berlangsung antara 1 s/d 4 minggu tergantung kualitas data yang dibutuhkan, jumlah karyawan dan metode yang digunakan, sebagaimana telah disepakati dalam kesepakatan kerjasama. • Analisis data, penulisan hasil dan penyusunan rencana pengembangan, berlangsung antara 1 s/d 4 minggu tergantung kualitas data yang dibutuhkan, jumlah karyawan dan metode yang digunakan, sebagaimana telah disepakati dalam kesepakatan kerjasama. • Presentasi hasil analisis dan rencana pengembangan oleh konsultan didepan top manajemen berikut manager dan karyawan yang diundang, diikuti dengan pembahasan guna mencapai kesepakatan mengenai rencana pengembangan perusahaan secara keseluruhan dan rencana pengembangan termin kedua. Jika kesepakatan tercapai maka konsultan menyusun dan menyerahkan proposal bagi kegiatan termin kedua berdasarkan hasil kesepakatan. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Memimpin Rapat Efektif Jika diperhatikan, banyak sekali rapat-rapat di kantor-kantor yang makan waktu lama, bertele-tele dan akhirnya peserta rapat keluar dari ruang rapat tanpa menghasilkan keputusan-keputusan yang kreatif dan inovatif. Memimpin rapat ternyata bukan pekerjaan yang mudah. Pelatihan ini akan memberikan pengertian dan pengalaman pada para peserta mengenai cara memimpin rapat secara sistematis, yang memanfaatkan waktu secara efisien namun tetap melibatkan semua peserta rapat hingga menghasilkan keputusan-keputusan yang inovatif bagi kemajuan organisasi. Sebelum mengikuti pelatihan ini, disarankan peserta telah mengikuti pelatihan Komunikasi Interpersonal. Waktu: 7 jam efektif. Effective Power Management Power adalah kekuatan yang dimiliki seseorang untuk membuat orang lain melakukan sesuatu yang dikehendakinya. Sebagai manajer, seseorang otomatis memiliki power terhadap bawahan mereka meski secara umum, power bisa dimiliki setiap orang terhadap orang lain tanpa harus menjadi seorang manager. Oleh karena itu penting bagi manager untuk mengetahui seluk beluk power dan cara memanfaatkannya secara efektif dan efisien guna mengerahkan bawahan mencapai tujuan organisasi. Pelatihan ini akan memperkenalkan kepada para manager berbagai jenis power, baik karakteristik maupun kekuatannya, cara menggunakan masing-masing jenis power serta kemungkinan hasil yang akan dicapai dari penggunaan masing-masing jenis power tersebut. Waktu 7 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Creative Thinking Persaingan bebas menuntut kemampuan berpikir kreatif setiap orang dalam organisasi. Sayangnya, iklim budaya Indonesia tidak menunjang berkembangnya kemampuan berpikir kreatif tersebut. Pelatihan ini akan memberikan pengertian dan pengalaman mengenai bagaiamana cara berpikir kreatif sekaligus memotivasi karyawan untuk mulai membiasakan diri berpikir kreatif dalam bekerja maupun dalam kehidupan sehari-hari. Waktu 7 jam efektif. Membentuk Team Kerja yang Efektif Kelompok kerja dibawah kepemimpinan seorang manager hanya akan terdiri dari beberapa orang yang bekerja bersama tanpa sinergi, jika manager tidak mampu merekayasa kelompok sehingga menjadi team kerja yang berprestasi. Pelatihan ini akan memberikan pengertian dan pengalaman pada para manager mengenai bagaimana cara membentuk team kerja yang efektif, atau mengubah kelompok menjadi team. Faktor-faktor penyebab inefisiensi kelompok, tahap-tahap yang wajib dialami kelompok sehingga menjadi team, syarat-syarat membentuk team, strategi membentuk team sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai, adalah sebagian dari materi yang akan dibahas dan dipraktekkan dalam pelatihan ini. Waktu 14 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Mengambil Keputusan Efektif Pengambilan keputusan merupakan salah satu tugas utama seorang manager. Tanpa dibekali strategi mengambil keputusan yang efektif dan efisien, para manager hanya akan mengandalkan bakat, pengalaman dan kreativitas mereka, yang mungkin tidak cukup menunjang tuntutan lingkungan bisnis yang mengutamakan kecepatan maupun kompetisi yang ketat. Pelatihan ini akan memberikan pengertian dan pengalaman mengenai cara mengambil keputusan yang efektif guna menunjang tugas manager sebagai pengambil keputusan. Waktu 7 jam efektif. Teknik Presentasi Salah satu tugas seorang menager adalah mempresentasikan baik ide, hasil kerja maupun kebijakankebijakan organisasi. Presentasi yang tidak efektif, misalnya karena bertele-tele, membingungkan, membosankan, berbelit-belit, berkepanjangan, atau tidak menarik, semuanya merupakan pemborosan bagi organisasi karena informasi yang dipresentasikan tidak diterima secara maksimal oleh hadirin. Pelatihan ini memberikan pengertian dan pengalaman pada para manager mengenai strategi presentasi, mulai dari pemahaman terhadap karakteristik hadirin, cara menyusun isi peresentasi yang sistematis, cara memilih contoh-contoh, cara menarik perhatian hadirin, membuat tayangan, penguasaan panggung, hingga melatih sikap tubuh, suara dan penampilan yang menunjang proses presentasi. Waktu 14 Jam Efektif INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Pelatihan Manajemen Diri Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta mengenali diri sendiri, dan dari pengenalan terhadap diri sendiri tersebut, peserta diajak menyusun rencana bagi diri mereka sendiri termasuk rencana yang berkaitan dengan karir mereka, sekaligus kemampuan untuk memanage waktu guna merealisasikan rencana tersebut. Pelatihan ini akan memberikan pengertian dan metode bagi peserta mengenai hidup yang terfokus dan terorganisir guna mencapai cita-cita dan harapan masa depan. Waktu 14 jam efektif. Team Building Team building merupakan program pengembangan kelompok kerja menjadi team kerja. Team building biasanya dimulai dari kelompok puncak organisasi atau biasa disebut top majanemen. Berbeda dengan paket pelatihan Membentuk Team Kerja yang Efektif, Team Building merupakan program pengembangan kelompok yang dilakukan secara nyata dan spesifik bagi setiap kelompok. Didahului dengan program pemgumpulan data yang bertujuan untuk menemukan masalah ataupun aspek-aspek yang masih dapat dimaksimalkan dalam kelompok jika kelompok tidak memiliki masalah yang berarti. Berdasarkan data tersebut, diselenggarakan pertemuan di luar organisasi/perusahaan yang membebaskan anggota kelompok dari interupsi berkaitan dengan tugas, kemudian dibantu oleh konsultan organisasi dan sumber daya manusia kelompok membahas dan menemukan metode untuk memaksimalkan efektivitas kelompok. Waktu berkisar antara 7 sampai 14 jam diluar waktu pengambilan data. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Menjalin Hubungan Atasan Bawahan Hubungan atasan bawahan yang buruk merupakan keluhan yang sering kita dengar dalam kehidupan sehari-hari di dunia kerja. Dengan mudah kita akan bisa menyusun daftar panjang akibat hubungan buruk atasan bawahan seperti misalnya: malas kerja, absensi, turnover, stres, burnout, yang semuanya bermuara pada inefisiensi. Dalam hal ini, managerlah yang bertanggung jawab atas buruknya hubungan antara mereka dengan bawahan mereka. Oleh karena itu, seorang manager idealnya memahami cara menjalin hubungan yang baik namun tetap profesional dengan bawahan mereka. Pelatihan ini terutama memberikan pengertian dan pengalaman kepada para manager cara mengenali karakteristik bawahan mereka dan menentukan sikap yang tepat dalam memimpin mereka. Disamping itu peserta juga akan mempelajari cara memahami sekaligus memberikan bimbingan bagi bawahan yang memiliki masalah baik yang berhubungan dengan pekerjaan maupun diluar masalah pekerjaan, karena masalah-masalah diluar pekerjaan tak jarang juga akan mempengaruhi kinerja bawahan. Waktu 7 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Komunikasi Interpersonal Kemampuan berkomunikasi adalah modal penting bagi seseorang dalam bekerja. Hubungan antar manusia dapat berjalan dengan efektif dan efisien jika masing-masing karyawan menguasai cara berkomunikasi antar mereka. Salah paham, inefisiensi, konflik yang tidak perlu, mayoritas disebabkan oleh kemampuan komunikasi yang terbatas. Pelatihan ini akan membantu peserta memahami proses komunikasi antar manusia, berbagai hambatan serta cara mengatasi hambatan tersebut. waktu 14 jam efektif. Kepemimpinan Madya Tidak semua orang dilahirkan dengan bakat memimpin, sehingga tanpa dibekali pengetahuan mengenai kiat-kiat memimpin, para manajer yang tidak memiliki bakat memimpin akan mengalami kesulitan dengan bawahan mereka. Para bawahan juga akan merasa tertekan oleh cara atasan mereka dalam memimpin, atau malah sebaliknya justru merasa sangat bebas dan berperilaku seenaknya sendiri. Pelatihan ini merupakan gabungan dari beberapa pelatihan antara lain: Komunikasi Interpersonal, Effective Power Management, Strategi Memotivas Bawahan dan Menjalin Hubungan Atasan Bawahan. Waktu 28 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Strategi Memotivasi Bawahan Sering dijumpai manager yang kebingungan menghadapi bawahan yang tidak memiliki kemauan untuk bekerja. Hal ini terjadi karena manager tidak memahami cara memotivasi mereka. Pelatihan ini akan memperkenalkan pada peserta konsep motivasi dan metode untuk memotivasi bawahan. Waktu 7 jam efektif. Budaya Organisasi Beberapa ahli menilai bahwa budaya organisasi merupakan salah satu faktor utama penentu keberhasilan organisasi. Oleh karena itu, mengupayakan budaya yang menunjang keberhasilan organisasi diyakini merupakan salah satu kunci menuju keberhasilan bisnis. Pelatihan ini bertujuan untuk memperkenalkan pada peserta bagaimana budaya terbentuk dalam suatu organisasi, bagaimana budaya itu menunjang kinjerja organisasi atau malah sebaliknya bertentangan dengan faktor-faktor yang diperlukan untuk mencapai keberhasilan organisasi. Pada pelatihan ini juga akan diperkenalkan beberapa budaya organisasi yang dianggap menunjang atau malah menghambat kinerja organisasi. Peserta kemudian akan diajak menganalisis pengaruh budaya bangsa terhadap budaya organisasi, menganalisis dan mengidentifikasi budaya organisasi tempat mereka bekerja, seberapa jauh pengaruh budaya tersebut terhadap kinerja organisasi, serta strategi untuk membentuk budaya yang berorientasi pada ISO 9000 dan 14000 bagi organisasi tempat mereka bekerja saat ini. Waktu 7 Jam efektif INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Komunikasi Efektif dalam Organisasi Komunikasi dalam organisasi acap kali merupakan penyebab inefisiensi. Informasi tidak teroganisir dengan baik, gosip dan isu lebih dipercaya daripada penjelasan-penjelasan resmi, salah paham yang mengakibatkan kerugian finansial yang tidak sedikit, karyawan yang tidak mengetahui harapan-harapan pimpinan mereka, informasi yang disembunyikan, hingga disintegrasi dalam organisasi karena tidak adanya kesatuan pemikiran akibat tidak ada atau terbatasnya komunikasi antar anggota organisasi. Dalam pelatihan ini peserta akan mengenal proses komunikasi, hambatan komunikasi dalam organisasi, penyebab timbulnya hambatan, akibat yang ditimbulkan dari adanya hambatan-hambatan tersebut serta cara mengurangi atau menghilangkannya. Dalam pelatihan ini peserta juga akan diajak untuk mengenali hambatanhambatan komunikasi dalam organisasi tempat mereka bekerja sekaligus merancang sistem komunikasi yang efektif dalam organisasi untuk meminimalisir hambatan-hambatan tersebut. Waktu 7 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Manajemen Kinerja Kinerja merupakan kunci bagi keberhasilan organisasi. Sumber daya manusia yang dimanage dengan benar akan secara efektif memaksimalkan kontribusi setiap anggota organisasi dan meningkatkan kinerja organisasi. Dalam pelatihan ini, strategi untuk menjaga kinerja yang sudah ada dan meningkatkannya akan diperkenalkan disertai latihan-latihan untuk lebih memperdalam pengertian peserta terhadap setiap aspek dalam manajemen kinerja. Waktu 14 jam efektif Politik dalam Organisasi Praktek politik tidak hanya terbatas pada level negara melainkan juga terjadi dalam organisasi. Praktek politik dalam organisasi bukannya memperjuangkan kepentingan partai politik dalam organisasi, melainkan perilaku beberapa anggota organisasi yang bertujuan untuk memenangkan kepentingan /keuntungan pribadi atau kelompok diatas kepentingan / keuntungan organisasi. Dengan demikian praktek politik dalam organisasi merupakan praktek yang menggerogoti kinerja dan efisiensi organisasi. Mengenali praktek politik berupa intrik-intrik yang dimainkan oleh sebagian anggota organisasi merupakan salah satu materi pelatihan ini, disamping pengenalan terhadap faktor-faktor penyebab timbulnya perilaku berpolitik dalam organisasi serta berbagai macam cara untuk meminimalkan tumbuhnya perilaku berpolitik anggota organisasi. Pelatihan ini juga akan mengajak peserta mencoba mengenali praktek politik dalam organisasi mereka. Waktu 7 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Struktur dan Desain Organisasi yang Efektif dan Efisien Struktur dan desain organisasi tak jarang cukup berpengaruh pada efisiensi dan kinerja organisasi. Struktur dan desain yang tidak sesuai bisa menjadi penyebab inefisiensi dan lemahnya kinerja organisasi. Dalam pelatihan ini peserta akan diperkenalkan pada berbagai bentuk struktur serta desain organisasi, serta strategi menentukan struktur dan desain yang sesuai dengan karakteristik organisasi. Pada pelatihan ini peserta juga akan mencoba untuk menentukan struktur dan desain yang sesuai bagi organisasi mereka. Waktu 7 jam efektif. Manajemen Perubahan Salah satu proses yang harus dijalani organisasi agar mampu beradaptasi dengan segala macam perubahan adalah dengan melakukan perubahan terus menerus dalam tubuh organisasi itu sendiri. Pelatihan ini akan memperkenalkan pada peserta proses perubahan yang akan terjadi dalam organisasi, faktor-faktor penentu perubahan tersebut, hambatan-hambatan yang akan dihadapi serta berbagai metode perubahan dalam organisasi. Pada pelatihan ini peserta juga akan mencoba mengenali kebutuhan perubahan dalam organisasi mereka, menemukan faktor-faktor penentu dalam organisasi mereka, hambatan-hambatan yang mungkin akan mereka hadapi, sekaligus mendesain metode perubahan yang sesuai bagi organisasi mereka. Waktu 7 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Perubahan Budaya Organisasi Program ini merupakan suatu workshop yang akan merencanakan secara nyata perubahan-perubahan yang akan dilakukan oleh organisasi. Gabungan dari paket pelatihan Budaya Organisasi, Komunikasi Efektif dalam Organisasi, Manajemen Kinerja, Politik dalam Organisasi dan Manajemen Perubahan, disertai pembahasan terhadap organisasi dan diakhiri dengan aktivitas menyusun program perubahan budaya organisasi yang operasional. Waktu tergantung proses dari peserta. Restukturisasi Organisasi Program ini merupakan suatu workshop yang akan merencanakan secara nyata program restrukturisasi organisasi. Gabungan dari paket pelatihan Komunikasi Efektif dalam Organisasi, Manajemen Kinerja dan Manajemen Perubahan, disertai pembahasan terhadap organisasi dan diakhiri dengan aktivitas menyusun program restrukturisasi organisasi yang operasional. Waktu tergantung proses dari peserta. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Kepemimpinan Puncak Dalam era dimana dengan perubahan yang terjadi sedemikian cepat dan terus menerus, seiring dengan semakin ketatnya persaingan bisnis, seorang pemimpin tidak lagi hanya dituntut untuk mampu memotivasi bawahan agar melaksanakan tugas mereka dengan baik. Lebih dari itu, seorang pemimpin dituntut untuk mampu mengilhami bawahan agar memiliki visi dan misi jangka panjang yang lebih dari sekedar apa yang diinginkan bawahan pada saat ini. Disamping itu pemimpin juga harus mampu menggerakkan enerji bawahan untuk mewujudkan misi tersebut sebab hanya dengan visi jangka panjang, cita-cita yang realistis keberanian untuk meraihnya, serta tekad dan seorang bawahan akan mampu mencapai kinerja melebihi harapannya sendiri. Organisasi yang dipimpin oleh seorang pemimpin yang mampu mengadopsi pelatihan ini akan mampu survive dengan gemilang dalam era bisnis yang kompleks sekarang ini. Sebelum mengikuti pelatihan ini, idealnya peserta telah mengikuti pelatihan Kepemimpinan Madya, Budaya Organisasi dan Perubahan Organisasi, atau ketiga pelatihan tersebut digabungkan kedalam pelatihan ini, dimana peserta akan mendapatkan pengetahuan dan pengalaman mengenai cara mengilhami bawahan, cara memberikan sugesti, mempengaruhi dan menggugah bawahan untuk menemukan diri mereka dan meningkatkan motivasi mereka. Waktu 14 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Analisis Jabatan Deskripsi jabatan merupakan aspek penting dalam manajemen sumber daya manusia. Kemampuan menyusun deskripsi jabatan merupakan skill yang akan sangat bermanfaat bagi organisasi. Waktu 7 jam efektif. Performance Appraisal Pengukuran kinerja merupakan aktivitas manajemen sumber daya manusia yang sangat penting. Keberhasilan organisasi banyak dipengaruhi oleh sejauh mana kinerja diukur dengan tepat, sedangkan pengukuran kinerja yang tepat sangat dipengaruhi oleh alat ukur yang pas. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan kemampuan menyusun berbagai alat pengukuran kinerja sekaligus cara pelaksanaannya. Waktu 7 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Teknik Wawancara untuk Seleksi Wawancara seleksi biasanya selain dilakukan oleh bagian personalia/SDM, juga dilakukan oleh calon atasan dan beberapa manajer. Pelatihan ini akan membekali mereka dalam melakukan wawancara dan membantu mereka menggali sebanyak mungkin informasi dari calon guna mengambil keputusan seleksi yang tepat. Waktu 7 jam efektif. Training for Trainers Pelatihan merupakan kegiatan manajemen sumber daya manusia yang berbiaya tinggi. Oleh karena itu trainer yang kurang mampu menyampaikan materi dalam suatu pelatihan akan merupakan pemborosan karena materi yang diberikan tidak dapat diterima secara maksimal oleh peserta. Pelatihan ini akan memberikan pendalaman mengenai teknik melatih disertai praktek. Waktu 14 jam efektif. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Training for Designer Pelatihan merupakan kegiatan manajemen sumber daya manusia yang berbiaya tinggi. Oleh karena itu desain pelatihan yang kurang sesuai dengan prisnip-prinsip belajar orang dewasa akan merupakan pemborosan karena materi yang diberikan tidak dapat diterima secara maksimal oleh peserta. Pelatihan ini akan memberikan pendalaman mengenai teknik mendesain berbagai macam program pelatihan disertai praktek. Waktu 7 jam efektif. Pelatihan di Alam Terbuka Beberapa dari pelatihan yang telah diuraikan sebelum ini dapat diselenggarakan di alam terbuka. Pelatihan di alam terbuka memberikan nilai tambah seperti misalnya pengalaman interaksi, tantangan dan permasalahan yang berkaitan dengan perilaku merupakan pengalaman nyata. Disamping itu, pelatihan di alam terbuka memberikan pengalaman yang berbeda bagi mereka yang sehari-hari menghabiskan waktu diantara dinding-dinding kantor. Keindahan alam yang mempesona dan kegiatan yang “fun” merupakan nilai tambah tersendiri. Waktu menyesuaikan topik pelatihan yang dipilih. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PAKET-PAKET PELATIHAN BAGI PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Kelompok Diskusi Pasca Pelatihan Setelah mengikuti suatu pelatihan, peserta diharapkan akan mendapatkan pengetahuan baru, bahkan dimungkinkan akan mengalami perubahan sikap dan perilaku kearah yang diharapkan. Namun perubahan yang didapat selama pelatihan mungkin akan luntur ketika peserta kembali ke situasi kerja yang masih mempertahankan cara-cara lama. Agar perubahan pengetahuan, sikap maupun perilaku semakin menguat bahkan mampu menular pada anggota organisasi yang lain, maka disarankan agar organisasi membentuk kelompok diskusi pasca pelatihan, yang bertemu secara periodik guna mendiskusikan pengalaman peserta dalam mempraktekkan pengetahuan, ketrampilan dan perubahan perilaku yang mereka peroleh saat pelatihan. Dalam diskusi itu besar kemungkinan akan muncul hambatan-hambatan yang dihadapi saat mempraktekkan hasil pelatihan. Oleh karena itu melalui diskusi yang dilakukan secara periodik, peserta bertukar pengalaman mengenai cara paling efektif dalam mempraktekkan hasil pelatihan. Melalui diskusi ini pula, bisa dimungkinkan munculnya paradigma-paradigma baru berkaitan dengan pengetahuan, ketrampilan dan perubahan perilaku yang khas bagi organisasi yang bersangkutan. Untuk memperkaya wawasan, disarankan agar diskusi dibimbing oleh fasilitator yang memiliki latar belakang pengentahuan tentang organisasi dan perilaku kerja. INTEGRATED HUMAN RESOURCES PENUTUP Investasi Lama waktu 7 Jam Rp 1.500.000,- per peserta Lama waktu 14 Jam Rp 2.500.000,- per peserta Akhir kata kami mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan yang telah diberikan kepada kami untuk mengajukan proposal Integrated Human Resources ini. Besar harapan kami untuk dapat bersama-sama bekerjasama dengan organisasi yang bapak/ibu pimpin dalam memajukan sumber daya manusia. Untuk keterangan lebih lanjut silahkan hubungi Nita di Nomor 0856-2883866. INTEGRATED HUMAN RESOURCES
