Konsep Informasi

1/4/2010
1
Konsep Informasi
2
3
Pengertian Data dan Informasi
􀁺 Data :
“Streams of raw facts representing events occurring in organizations or the
physical environment before they have been organized and arranged into a form
that people can understand and use”, 4.p8-9).
(adalah aliran dari fakta yang merepresentasikan kejadian dalam organisasi
atau lingkungan fisik sebelum diorganisasi dan disusun ke dalam bentuk yang
dapat dimengerti dan digunakan oleh user).
􀁺 Data adalah fakta / sebagian fakta yang mengandung arti berupa angka,
huruf, symbol khusus atau gabungan
darinya.
4
Pengolahan Data
􀁺 Untuk menjadi informasi,umumnya data
perlu mengalami proses pengolahan.
􀁺 Sifat informasi dapat perfect (sempurna,
tidak mengandung unsur ketidakpastian)
dan dapat pula imperfect (tidak sempurna,
mengandung unsur ketidakpastian).
5
Informasi
􀁺 “Data have been shaped into form that is
meaningful and useful to human beings”.
(Informasi adalah data yang disusun kedalam bentuk yang dapat dimengerti dan
bermanfaat bagi user) atau.
􀁺 Informasi adalah “hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan
bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi” atau
􀁺 Informasi adalah data yang mempunyai nilai
(berarti) bagi penerimanya dan dapat digunakan
untuk dasar pengambilan keputusan.
6
Data vs Informasi
7
Sumber Informasi
 Pengamatan lapangan (observasi)
 Kuesioner
 Kejadian / event (pencatatan, perekaman ataupun penangkapan sinyal digital
secara langsung).
 Pemodelan (forecasting, econometric, operational research, simulation,
heuristic, dsb).
8
Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik :

 Timeliness (informasi harus tepat waktu, tersedia manakala dibutuhkan)
 Accuracy (informasi harus akurat / teliti)
 Reduced Uncertainty (informasi ketidakpastiannya harus ditekan /
diminimize/ diperkecil)
1
 Kejadian / event (pencatatan, perekaman ataupun penangkapan sinyal digital
secara langsung).
 Pemodelan (forecasting, econometric, operational research, simulation,
heuristic, dsb).
8
Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik :

 Timeliness (informasi harus tepat waktu, tersedia manakala dibutuhkan)
 Accuracy (informasi harus akurat / teliti)
 Reduced Uncertainty (informasi ketidakpastiannya harus ditekan /
diminimize/ diperkecil)
 Element of Surprise (informasi tidak mengandung unsur / elemen kejutan)
9
Penyajian Informasi
Informasi disampaikan kepada pengguna (user) dapat direpresentasikan dalam
media :
􀁺 Kertas/hardcopy
􀁺 Tampilan/display-monitor/video
􀁺 Suara/audio
Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya dalam bentuk laporan. Ada
banyak variasi dan tipe laporan antara lain :
􀁺 Laporan Periodik
􀁺 Laporan berdasarkan permintaan ( on-call report)
􀁺 Laporan Khusus
􀁺 Laporan Penyimpangan ( exception report)
1/4/2010
10
Laporan dapat di representasikan dengan
berbagai bentuk, antara lain yang umum digunakan :
􀁺 Narasi
􀁺 Tabel
􀁺 Grafik dan Gambar
􀁺 Kombinasi
􀁺 Kertas/hardcopy
11
Fungsi-fungsi Informasi
 Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut:
 Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai
 Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
 Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.
12
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
 Bila istilah sistem dan informasi digabung menjadi sistem informasi, maka
“Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua
tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan”.
 Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
 Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomuni kasikan
informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan
sistem lainnya.
13
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
14
Komponen Sistem Informasi.
 Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok
bangunan (building block), yaitu:
2
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
 Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomuni kasikan
informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan
sistem lainnya.
13
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
14
Komponen Sistem Informasi.
1/4/2010
 Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok
bangunan (building block), yaitu:
 Blok Masukan (Input block), adalah data-data yang masuk ke dalam sistem
 Blok Model (Model block), adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan
cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
 Blok Keluaran (Output block), adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen
serta semua pemakai sistem
 Blok Teknologi (Technology block), merupakan kotak alat dalam sistem informasi,
yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu
pengendalian dari sistem secara menyeluruh.
 Blok Basis Data (Database block), merupakan kompulan dari data yang saling
berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan
digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
 Blok Kendali (Control block), adalah pengendalian yang dirancang secara khusus
untuk menangulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.
15
PENGELOLA SISTEM INFORMASI
3