KONSEP SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI

PERTEMUAN 2
KONSEP SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar
tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi
dalam
suatu
organisasi
dapat
dikatakan
sebagai
suatu
sistem
yang
menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.
Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi
yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
Komponen Sistem Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski (Jogiyanto,2005) mengemukakan bahwa Sistem informasi
terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block).
Sebagai suatu sistem, blok bangunan tersebut masing-masing berinteraksi satu dengan yang
lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Blok bangunan tersebut terdiri
dari (Jogiyanto,2005):
1. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metodemetode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa
dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah
tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan
dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara
keseluruhan. Terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware),
perangkat lunak (software) dan perangkat keras. Dan sering disebut sebagai “Tool Box”.
5. Blok Basis Data (Database Block)
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat
lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems).
6. Blok Kendali (Controls Block)
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang
dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat
langsung cepat diatasi.
Tipe-tipe Sistem Informasi
1.
Transaction Processing Systems (TPS)
Transaction Processing Systems (TPS) Sistem informasi komputerisasi yang dikembangkan
untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji
dan inventarisasi. Transaction Processing System (TPS) adalah sistem informasi yang
terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk
transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS menghapus rasa bosan saat
melakukan transaksi operasional sekaligus mengurangi waktu, meskipun orang masih harus
memasukkan data ke sistem komkputer secara manual.
contoh :
1)
kuitansi penjualan
2)
order pembelian
3)
formulir pajak
2.
E-Commerce
Electronic Commerce (Perniagaan Elektronik), sebagai bagian dari Electronic Business
(bisnis yang dilakukan dengan menggunakan electronic transmission), oleh para ahli dan pelaku
bisnis dicoba dirumuskan definisinya. Secara umum e-commerce dapat didefinisikan sebagai
segala bentuk transaksi perdagangan/perniagaan barang atau jasa (trade of goods and service)
dengan menggunakan media elektronik. Jelas, selain dari yang telah disebutkan di atas, bahwa
kegiatan perniagaan tersebut merupakan bagian dari kegiatan bisnis. Kesimpulannya, “ecommerce is a part of e-business”.
contoh :
1) www.amazon.com
2) www.barnesandnoble.com
3) www.elexmedia.co.id
3.
Decision Support System (DSS)
Adalah sistem yang dirancang untuk membantu manager suatu organisasi untuk mengambil
keputusan melalui proses penyimpulan atau perbandingan data dari berbagai macam sumber data
yang berbeda. DSS biasanya terdiri dari bahasa query/SQL, kemampuan analisis secara statistik,
spreadsheet, dan grafik-grafik untuk membantu pengambil keputusan didalam mengevaluasi
keputusannya.
contoh :
1) DSS berbasis spreadsheet untuk menganalisis biaya penyelenggaraan pendidikan
2) DSS untuk penanganan jalan lintas timur sumatera
4.
Management Information System (MIS)
Adalah suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi
pihak manajemen. MIS dihasilkan dari beberapa database yang menyimpan data dari benyak
sumber, termasuk didalamanya Transaction Processing System/TPS. MIS menyajikan informasi
yang detail, rangkuman informasi dan informasi terpilih. MIS merupakan salah satu elemen
manajemen yang dirasa penting oleh banyak perusahaan
contoh :
1)
Budget forecasting and analysis
2)
Financial reporting
3)
Inventory reporting
5. Expert System
Expert system juga biasa disebut sistem pakar. Expert system adalah program komputer
yang dirancang untuk memiliki kemampuan menyelesaikan masalah seperti human expert. Jadi
expert system ini berperan layaknya seorang pakar dalam suatu sistem yang “nyata”.
contoh :
1) MYCIN Dirancang oleh Edward Feigenbaum (Universitas Stanford) tahun 70an untuk
diagnose penyakit
2) DENDRAL Mengidentifikasi struktur molecular campuran yang tidak dikenal
TEKNOLOGI INFORMASI
Menurut Haaq dan Keen :
Seperangkat alat yang membantu bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang
berhubungan dengan pemrosesan informasi.
Menurut Martin :
Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan
perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga
mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.
Williams dan Sawyer:
Teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan
tinggi yang membawa data, suara, dan video.
Beberapa contoh Teknologi Informasi
•
Pengiriman SMS (Short Message Service)
– Alat : handphone
– Media : udara (wireless)
– Data/informasi : text
•
Pengiriman MMS (Multi Media Service)
– Alat : handphone
– Media : udara (wireless)
– Data/informasi : text, gambar
•
Pengiriman e-mail
– Alat : komputer, hand phone, PDA (Personal Data Assistant)
– Media : udara (wireless), kabel
– Data/informasi : text
•
Akses Facebook
– Alat : hand phone, komputer, PDA
– Media : wireless, kabel
– Data/informasi : text, gambar, video
•
Aplikasi SIM Akademik :
– Alat : komputer
– Media : wireless, kabel
– Data/informasi : text
•
Saling bertukar file lagu menggunakan handphone melalui bluetooth
Perbandingan Teknologi Informasi Dengan Sistem Informasi
Teknologi Informasi hanya merupakan salah satu komponen kecil dalam format perusahaan.
Komponen lainnya adalah proses dan prosedur, struktur organisasi, sumber daya manusia,
produk, pelanggan, supplier, rekanan, dan sebagainya.
Secara teori, suatu Sistem Informasi yang baik belum tentu harus memiliki komponen
teknologi informasi
Jadi, keandalan suatu sistem informasi dalam perusahaan atau organisasi terletak pada
keterkaitan antar komponen yang ada.
Sistem Informasi merupakan sisi demand sementara Teknologi Informasi merupakan sisi
supply.