Management information systems (chapter 1)

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS
(CHAPTER 2)
Valentinus Roby Hananto
STIKOM SURABAYA
1
LEARNING OUTCOME
1. Kemampuan menguraikan sistem informasi di tingkatan organisasi.
2. Kemampuan menjelaskan kerja sistem informasi.
3. Kemampuan mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi.
2
BUSINESS INFORMATION SYSTEMS (BIS)
Business Information Systems adalah kumpulan dari komponenkomponen yang saling berkait dan bekerja sama untuk menjalankan
aktivitas input, proses, output, storage, dan control,
dengan tujuan untuk memproses data menjadi informasi yang dapat
digunakan untuk mendukung peramalan, perencanaan, kontrol,
koordinasi, pengambilan keputusan, dan aktivitas operasional dalam
suatu organisasi.
3
ELEMEN PENDUKUNG BIS
People resources: termasuk user pengguna BIS dan orang yang
mengembangkan, memelihara, dan mengoperasikan sistem
Hardware resources: istilah hardware merujuk pada semua tipe mesin,
tidak hanya hardware komputer
Software resources: sama seperti di atas, istilah software tidak hanya
merujuk pada program komputer, tetapi juga mendiskripsikan prosedurprosedur yang digunakan oleh user.
Communication resources: dibutuhkan untuk proses transfer data dengan
berbagai sistem
Data resources: Mendiskripsikan semua data
organisasi, apapun bentuknya
yang dapat diakses oleh
4
TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI
BERDASARKAN LEVEL ORGANISASI
5
TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI
Transaction Processing Systems (TPS)
 Memproses dan mencatat transaksi harian dalam proses bisnis
 Melayani operational level
 Manajer bisa memantau status dari suatu transaksi dan relasi nya dengan pihak luar
Management Information Systems (MIS)
 Menyediakan laporan performa terkini, berdasarkan data dari TPS
 Melayani middle management
 Memiliki sedikit kapabilitas analisa
6
TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI
Decision Support Systems (DSS)
 Melayani middle management
 Mendukung pengambilan keputusan tak rutin (contoh: apakah dampak terhadap jadwal
produksi apabila penjualan di bulan Desember naik 2x lipat?)
 Bisa menggunakan data eksternal, data dari TPS ataupun MIS
Executive Support Systems (ESS)
 Mendukung top management
 Mendukung pengambilan keputusan tak rutin yang memerlukan pertimbangan, evaluasi,
dan wawasan
 Mengintegrasikan data eksternal dan rangkuman informasi dari MIS dan DSS
7
TPS DAN MIS
8
FUNCTIONAL INFORMATION SYSTEMS
Sistem informasi fungsional adalah sistem yang menyediakan informasi
spesifik terkait sebuah aktivitas atau kumpulan aktivitas terkait dalam
suatu fungsional organisasi.
FUNCTIONAL INFORMATION SYSTEMS
IS
Marketing
IS
Production
IS
Human
Resource
IS
Financial
IS
Accounting
Marketing
Production
Human
Resource
Financial
Accounting
MARKETING INFORMATION SYSTEM
Sistem Informasi Pemasaran adalah sebuah sistem berbasis
komputer yang mendukung manajemen perusahaan dalam
menyediakan informasi dan menyelesaikan masalah yang
berkaitan dengan aktivitas pemasaran produk/jasa
perusahaan.
MARKETING INFORMATION SYSTEM
HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
Recruitment – Position Inventory, Recruitment using Internet, Employee
Selection
Maintenance & Development – Training & Development, Performance
Evaluation, Turnover & Absenteeism analysis
Human Resources Management & Planning – Personal Information &
Privacy Issues, Compensation & Benefits
HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
PRODUCTION INFORMATION SYSTEM
PRODUCTION
PROCESS
Schedule
Production
Source Raw
Material
Check Inventory
Receive Order
Allocate
Resources
Complete
Job
Quality
Testing
Send
Order
PRODUCTION INFORMATION SYSTEM
The Manufacturing Information System is a set of tools for managing the flow
of manufacturing production data throughout the enterprise. This IS was
designed to provide tools for both IT & Operations personnel who would
deliver services to anyone in the plant.
Tasks :
Plant activity scheduling
Material requirement assessment
Material reallocation between orders
Dynamic inventory management
Grouping work orders by characteristics
Resource qualification for task completion
PRODUCTION INFORMATION SYSTEM
TYPES OF PRODUCTION INFORMATION SYSTEM
Automation Systems
Logistics Systems
Material Requirement Planning(MRP)
Manufacturing Resource Planning(MRP II)
Agile Manufacturing Environment
Enterprise Resource Planning
FINANCIAL INFORMATION SYSTEM
The term Financial Information System is used to describe the CBIS subsystem that
provides information to persons & groups both inside & outside the firm
concerning the firm’s financial matters.
Functions:
Integrate financial & operational information from multiple sources
Provide easy access to data
Make data available immediately
Analyze historical & current financial activity
Monitor & control the use of funds over time
FINANCIAL INFORMATION SYSTEM
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
Accounting Information System performs the firm’s accounting applications. A high
volume of data processing characterizes these applications. Data manipulation, data
storage & document preparation.
Process
Recording
Posting to Subsidiary Ledger
Posting to General Ledger
Posting Cycle
CHARACTERISTICS
Performs necessary tasks
Adheres to relatively standardized procedures
Handles detailed data
Has a primarily historical focus
Provides minimal problem solving information