lokakarya rencana induk pengembangan sistem informasi

WORKSHOP PENYUSUNAN
RENCANA INDUK PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI
(RIP-SI)
Oleh : Tim Penyusun RIPSI
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
UNSOED 2013
IKHTISAR PRESENTASI
1. KEMAJUAN UNSOED DALAM PENGEMBANGAN SI
2. WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI DATA,
PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI, ASPEK
KEAMANAN, BUDGETING.
3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI
4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI :
• Kerangka Pikir RIP-SI 2013
1. KEMAJUAN UNSOED DALAM
PENGEMBANGAN SI
2.
WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI
DATA, PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI,
ASPEK KEAMANAN, BUDGETING.
WEAKNESS INTEGRASI DATA
(CONTOH : AKSES SEORANG DOSEN)
KEPEGAWAIAN
AKADEMIK
PENELITIAN
LAYANAN
KEMAHASISWAAN
E-MAIL
WEAKNESS INTEGRASI DATA
(CONTOH : AKSES SEORANG PEJABAT DEKAN)
KEPEGAWAIAN
AKADEMIK
KEUANGAN
WEAKNESS KETERBAHARUAN DATA
(CONTOH : PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN)
Salah satu
feature dari
SIHURA
Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat,
Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian
Kepegawaian Pusat
KETERINTEGRASIAN DATA DAN SI
(SEBUAH HARAPAN DAN KEHARUSAN)
DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA
(CONTOH : DATA JABATAN)
• Capture DP3 Onlinenya.
Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat,
Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian
Kepegawaian Pusat
DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA
(CONTOH : AKSES HOTSPOT UNSOED)
• Capture Akses Hotspot Unsoed
Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat,
Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian
Kepegawaian Pusat
STRUKTUR DATA/INFORMASI
(CONTOH : DATA DOSEN)
WEAKNESS PENGEMBANGAN SI
(CONTOH : CV YANG SAMA)
Yang membuat sama
masih ada masalah
dalam Login, apalagi
kalau sudah beda
orang, beda tahun.
WEAKNESS KEAMANAN
Link ke
SI
WEAKNESS KEAMANAN
LFina hanya
E-learning
masihdapat
dalam
diakses secara
pengembangan.
secure
https://..........
Tampilan
ini tidak
menunjukkan
masalah
Tetapi tampilan
ini
aspek
keamanan
menjadi
distorsi.
3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI
1. Penyusunan Informasi untuk RAPIM pada levelnya
(Fakultas, Universitas)
2. Penyusunan Laporan Akhir Tahun
3. Penyusunan Proposal
4. Penyusunan Akreditasi
4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI
KERANGKA PIKIR RIP-SI 2013
·
·
·
GD IMHERE
REVITALISASI SI
AUDIT SI 2012
||
SISTEM
BISNIS PROSES
TRIDHARMA PT
INPUT
RIP SI
UNSOED
·
·
·
·
Feedback
MANAJEMEN INFORMASI
2014
TRANSISI
SISTEM INFORMASI
Pengembangan Bisnis Proses :
TUGAS POKOK, FUNGSI, SPESIFIKASI SDM, ORGANISASI
DAN TATAKELOLA
2015-2020
PERANCANGAN SISTEM
KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
TI
·
SOP
IMPLEMENTASI
SOA
·
PENGENDALIAN
FeedForward
PP NO 82 2012 ttg
Penyelenggaraan
Sistem dan Transaksi
Elektronis
PERMENDIKBUD NO
50 TAHUN 2011 ttg
Layanan Informasi
Publik
RENSTRA UNSOED
2011-2014,
PERMENDIKNAS 25
2009 ttg OTK
UNSOED,
UU NO 11 ITE 2008
UU NO 14 TAHUN
2008 tentang
Keterbukaan
Informasi Publik
< 2013
OUTPUT
PENGUKURAN & EVALUASI
Keterangan :
SOA : Services Oriented Architecture, merupakan konsep/pemikiran
untuk mengintegrasikan aplikasi/SI antar bidang.
TI : Teknologi Informasi
INDIKATOR KINERJA
TATA KELOLA
FORMULASI INFORMASI
BIDANG
KELOMPOK SI
SIMON
SIO
Grand Total
PENDIDIKAN
60
83
143
PENELITIAN
5
20
25
PENGABDIAN
6
15
21
KERJASAMA
6
5
11
LAYANAN KEMAHASISWAAN
15
19
34
LAYANAN KEPEGAWAIAN
27
43
70
LAYANAN KEUANGAN DAN ASET
15
27
42
LAYANAN TIK
25
24
49
159
236
395
Grand Total
GRAFIK INFORMASI BERBASIS SI
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
SIMON
SIO
PEMANFAATAN INFORMASI DAN
APLIKASI
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF UNSOED
Analisis Drill
down
Kemampuan
Analisis Trend
Exception
reporting
Extensive
graphics
Penyediaan data dari
berbagai sumber
Fokus Informasi
Kritis
SISTEM INFORMASI MONITORING KINERJA UNSOED
PROGRAM STUDI
BIDANG PENDIDIKAN
MAHASISWA
PEGAWAI
PATEN/HKI
PUBLIKASI
ILMIAH
BIDANG PENELITIAN
DAN PENGABDIAN
ASET
BUKU AJAR
BIDANG KERJASAMA
ANGGARAN
TEKNOLOGI
TEPAT GUNA
ALUMNI
MOU
BIDANG TATA KELOLA
Layanan Adm Pendidikan
Layanan Adm Keuangan
Layanan Adm
Kepegawaian
IND01-OUT
IND01-PRO
IND02-OUT
IND03-OUT
IND02-PRO
IND03-PRO
IND04-OUT
IND04-PRO
Layanan Adm
Kemahasiswaan
Layanan Adm Sarana &
Prasarana
Layanan Adm Umum &
Perlengkapan
IND01-IN
IND02-IN
IND03-IN
IND04-IN
IND05x-OUT
Layanan Adm
Pengembangan Institusi
SISTEM INFORMASI OPERASIONAL
IND05x-PRO
IND05x-IN
FORMULASI KONTEN
• DATA DAN KNOWLEDGE
• Berasal dari Beroperasinya SI dan Non SI
PENGEMBANGAN SI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ruang lingkup SI Operasional
Ruang lingkup SI Monitoring
Waktu Pengembangan SI
Mekanisme Pengembangan Modul SI
Pemandu Pengembangan SI
Pengembangan Modul SI harus selalu mengacu
pada RIP-SI
PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR
• Infrastruktur TIK dikelompokkan ke dalam dua
kategori layanan, yaitu layanan utama dan
layanan pendukung. Layanan utama terdiri atas
akses intranet dan internet, serta NOC dan Data
Center. Sedangkan yang termasuk dalam layanan
pendukung adalah sistem autentikasi, email dan
cloud storage.
PENGEMBANGAN SDM
• SDM yang dimaksud adalah pegawai yang memiliki
kompetensi dan kualifikasi dalam bidang SI/TIK,
meliputi analisis sistem, designer sistem,
programmer, pelatih SI, help-desk SI, administrator
database, administrator jaringan dan server.
• Unsoed akan meningkatkan kemampuan masingmasing pegawai secara berjenjang dan bertahap.
Bersamaan dengan itu Unsoed akan menyatukan
seluruh tenaga SDM bidang tersebut secara
terpusat dalam satu organisasi yang bertugas
mengelola dan mengembangkan SI Unsoed.
PENGEMBANGAN ORGANISASI
(2015-2020)
•
•
•
Pengelolaan dan Pengembangan SI pada masa transisi RIP-SI Unsoed (2014) disesuaikan dengan kondisi saat ini.
2015 – 2020, organisasi yang mengelola dan mengembangkan SI harus disesuaikan dengan arahan
pengembangan Organisasi dan SDM (terlampir dokumen RIP-SI).
Organisasi tersebut harus mampu untuk mengembangkan SI yang dapat mengidentifikasi data/informasi sesuai
indikator kinerja yan ditetapkan dalam RIP-SI, dan mampu mengidentifikasi keberadaan Konten Unsoed.
Organisasi SI harus mampu mengembangkan kemampuan SDM di bidang TIK.
PEMBIAYAAN
KEBERLANJUTAN
PENUTUP