Tugas Kelompok Struktur Organisasi Proyek Sistem

Tugas Kelompok
Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi
Pengelolaan Instalasi Komputer
Kelas Sistem Informasi 3
Anggota Kelompok :
Andrian Ramadhan F.
10512318
Alfi Ramadhan
10512328
Libext Heradriv
10511043
Triawan Mulia
10511048
Rama Susandi
10511059
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2014
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Pada kenyataannya terdapat banyak jenis proyek-proyek sistem informasi. Dari yang
bersifat strategis seperti penyusunan buku biru pengembangan sistem informasi
perusahaan, analisa kebutuhan sistem informasi, perencanaan strategis sistem informasi,
manajemen resio sistem informasi sampai dengan yang sangat teknis, seperti instalasi
infrastruktur jaringan, implementasi paket aplikasi yang dibeli di pasaran, pembuatan
software untuk keperluan tertentu, audit teknologi informasi, pembangunan jaringan
pengaman sistem, dan lain sebagainya.
Sebelum sistem yang bersangkutan menjadi bagian integral dari perusahaan, biasanya
sebuah tim dibentuk untuk melaksanakan sebuah proyek pengembangan Sistem Informasi.
Dilihat dari sisi SDMnya, struktur proyek sistem informasi melibatkan paling tidak tiga
unsur: Para karyawan dari divisi-divisi yang terkait dengan sistem informasi(Divisi
Teknologi Informasi, Departemen EDP, Dinas Sistem Informasi, dan lain-lain), konsultan
eksternal yang disewa khusus sebagai tenaga ahli dan spesialis, serta para vendor sebagai
penyedia perangkat keras dan perangkat lunak.
1.2.Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka permasalahan yang akan dikaji dalam
tugas makalah ini dapat dirumuskan sebagi berikut :
1. Bagaimana Membentuk Struktur Organisasi / tim untuk melaksanakan sebuah proyek
Sistem Informasi agar proyek tersebut bisa berjalan dengan baik dan lancar
1.3.Tujuan
Tujuan dari pengerjaan tugas makalah yang berjudul “Struktur Organisasi Proyek
Sistem Informasi” ini adalah sebagai berikut :
1. Memberikan wawasan kami dalam pembentukan Struktur Organisasi Proyek Sistem
Informasi serta job deskripsi dari Struktur Organisasi tersebut.
1.4.Batasan Masalah
Agar permasalahan menjadi lebih terarah dan sistematis sesuai dengan sasaran yang
dicapai, maka pembahasan dalam makalah ini dibatasi pada hal-hal sebagai berikut :
1. Perancangan Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi
2. Job Deskripsi dari Struktur Organisasi yang dirancang.
1.5.Landasan Teori
1.5.1. Struktur
Struktur adalah Cara Seusatu disusun atau dibangun.
1.5.2. Organisasi
Organisasi adalah suatu wadah berkumpulnya orang-orang atau lebih dari dua orang
untuk mencapai sebuah tujuan.
1.5.3. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara
posisi maupun tugas yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan operasional
untuk mencapai tujuan.
1.5.4. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi
2.2. Job Deskripsi
a. Project Sponsor
Project Sponsor adalah seorang manajemen puncak yang diserahkan tugas khusus oleh
perusahaan sebagai penanggung jawab proyek sistem informasi. Project Sponsor adalah
Direktur Utama atau Presiden direktur dalam perusahaan Proyek Sistem Informasi tersebut.
b. Project Partner
Project Partner adalah perusahaan konsultan yang ahli di bidang perencanaan dan
pengembangan sistem informasi. Project Partner bertanggung jawab untuk mempersiapkan
tim khusus dari multi disiplin sebagai anggota proyek yang akan dijalankan. Project Partner
bertanggung jawab secara langsung kepada Project Sponsor.
c. Project Manager
Project Manager adalah seseorang yang memiliki kompetensi dan keahlian khusus
dalam menangani proyek sistem informasi. Project Manager harus memiliki kemampuan
leadership yang baik dan tingkat aksetibilitas yang tinggi di mata perusahaan dan para
anggota tim yang direkrut. Project Manager merupakan kunci kesuksesan proyek terkait
karena ditangannyalah tanggung jawab tertinggi pelaksanaan proyek secara operasional
berada.
Dalam merencanakan, memonitor dan mengontrol proyek sehari-hari, seorang Projek Manager
dibantu oleh tiga tim yaitu Project Management, Project Administration dan Quality
Assurance.
d. Project Management and administration
Project Management terdiri dari para praktisi yang biasa menangani aktivitas komersial
berbasis proyek. Project Management membantu Project Manager dalam mengontrol
pemakaian sumberdaya-sumberdaya terbatas dalam proyek seperti keuangan, SDM, waktu,
kertas, alat-alat tulis agar sesuai dengan anggaran yang telah direncanakan sebelumnya.
Project Administration adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengaturan dan
penyimpanan segala jenis dokumen yang terlibat dalam proyek, mulai dari proposan dan
kontrak proyek, sampai dengan hasil wawancara atau notulen setiap pertemuan formal
maupun informal. Hal-hal yang berkaitan dengan komunikasi antara anggota proyek dengan
perusahaan dan vendors juga harus dikelola oleh tim ini.
e. Quality Assurance
Quality Assurance adalah tim yang mengawasi agar pelaksanaan proyek dapat selalu
terjamin kualitasnya sesuai dengan standar lokal perusahaan konsultan yang bersangkutan
atau standar internasional ISO. Quality Assurance lebih fokus pada ualitas dari outputoutput yang dihasilkan oleh proyek ini, seperti laporan, rekomendasi, desain, perangkat
lunak, perangkat keras dan lain sebagainya.
Tim inti proyek Sistem Informasi dapat dikategorikan menjadi tiga bagian utama yaitu
Information Management, Information Technology.
f. Information Management
Information Management adalah kumpulan para ahli manajemen yang sangat
menguasai ilmu informasi untuk kebutuhan bisnis. Tanggung jawab tim ini adalah
menganalisa dan menangani aspek-aspek bisnis dan manajemen(relationship oriented) dari
suatu sistem informasi(relasi antara sistem informasi dengan fungsi-fungsi organisasi
lainnya, hubungan antara sistem informasi dengan manajemen kunci perusahaan dan lain
sebagainya).
g. Information System
Sistem Informasi berfokus pada jenis-jenis informasi apa yang dibutuhkan oleh
perusahaan dalam menjalanan bisnis sehari-hari dan hal-hal lain yang berkaitan dengannya.
h. Information Technology
Information Technology merupakan bagian yang mengimplementasikan secara teknis
dari semua rencana strategis yang telah disusun oleh Information Management dan
Information System seperti membangun infrastruktur jaringan teknologi informasi,
membeli paket software atau hardware, membuat software sendiri berdasarkan kebutuhan
dan desain yang dibuat oleh tim yang dibentuk secara khusus oleh perusahaan dan
mengintegrasikannya satu sama lain.
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Struktur Organisasi yang telah direncanakan dengan baik dan benar akan membuahkan hasil
pekerjaan yang baik dan benar pula.
3.2. Saran
Buatlah Struktur Organisasi yang baik sebelum mengerjakan suatu proyek atau tugas, agar
proyek atau tugas tersebut terjalankan dengan baik dan benar.