MATERI 8.

PE
Pameran pada dasarnya sebuah event masyarakat yang diselenggarakan oleh suatu
organisasi independen dan terbuka untuk
umum serta dapat dihadiri oleh kalangan
pengusaha.
Sedangkan untuk konferensi ditujukan untuk
berbagai pengetahuan melalui pidato tanpa
adanya pemaran produk. Jadi pameran terfokus
pada penjualan yg tidak terdapat pada
konferensi.
Seminar biasa diselenggarakan sebagai event
yang lebih bersifat pribadi ekslusif bagi
perusahaan penyelengaran dan seringkali
dilaksanakan demi kepentingan perusahaan.
Seminar
biasanya
berskala
lebih
kecil
dibandingkan dengan pameran atau konferensi.
Yakni
merupakan
penyediaan
dukungan
finansial untuk suatu acara, subyek, kegiatan,
lembaga atau individu yang dianggap pantas
menerimanya.
Alasan Pemberian Sponsor :
Menunjukkan niat baik perusahaan/organisasi
dan menciptakan suatu pemahaman posisi di
kalangan khalayak/publik.
Berdasarkan jenis sponsor, alasan pokok dapat
dijelaskan sebagai berikut :
1.
Penyediaan Sponsor utk Iklan.
Sebuah
perusahaan memberikan dana untuk mengadakan
suatu acara (Mis tv/radio), sebagai imbalan mereka
dapat memasang iklan di sela-sela acara tersebut.
2.
Untuk Pemasaran . Hampir sama dengan sponsor
pendukung penjualan, namun wujudnya lebih halus.
Perusahaan mensponsori suatu acara yang
menyangkut kepentingan para calon konsumen,
Sehingga sosok perusahaan atau produk
tersebut dikaitkan dengan kenyamanan para
calon konsumen.
3.
Untuk Tujuan Public Relation. Penyediaan
dana untuk menunjang usaha Public Relation,
sehingga penerima sponsor bukan hanya media
massa tetapi juga acara olah raga, ekshibisi seni,
dunia pendidikan, pertunjukan teater hingga
individu tertentiu.
Beberapa kegiatan berikut ini bisa dijadikan sebagai
objek sponsor, yakni meliputi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Acara-Acara Olah Raga
Acara-acara Kebudayaan
Penerbitan/Publikasi
Ekshibisi/Pameran
Pendidikan
Acara-acara Amal
Acara-acara Lokal
Acara Penghargaan Profesional
1.
2.
3.
Memastikan tujuan dari penyelenggaraan
acara yang akan disponsori
Memilih bidang kegiatan yang paling sesuai
dengan tujuan acara maupun kepentingan
pihak penyedia sponsor
Memastikan bahwa biaya yang dikeluarkan
sesuai dengan tujuan yang diraih
Berdasar pertimbangan di atas, pihak penyedia
sponsor pasti mengharap imbalan yang
biasanya berkaitan dengan iklan dan publikasi
bagi perusahaan atasu produknya.
Tujuan Public Relation dari pensponsoran yang
ingin dicapai dapat dijelaskan sebagai berikut :
a.
Menciptakan atau mempertahankan nama
baik.
b.
c.
Membangun citra perusahaan.
Sejalan dengan nama baik, karakteristik,
misi atau sifat-sifat positif perusahaan perlu
diperkenalkan juga pada masyarakat.
Identitas Perusahaan
Pensponsoran membantu perusahaan untuk
memperkenalkan identitasnya pd masyarakat luas.
d.
e.
Mengakrabkan nama perusahaan.
Dalam pensponsoran, biasanya
nama perusahaan
disebutkan berulangkali. Hal ini akan berdampak
nama perusahaan menjadi familiar di telinga dan
ingatan khalayaknya.
Menonjolkan kerahmahtamahan.
Jamuan makan untuk rekan-rekan bisnis maupun
konsumen penting dalam acara yang disponsori akan
membuka peluang untuk memasyarakatkan nama
perusahaan, juga menunjukkan keramahtamahan dan
ketulusan yang dimiliki oleh perusahaan.
f.
Merangsang minat wartawan untuk datang
meliput.
Yakni dengan cara menyediakan hadiah
bagi para wartawan yang menulis tentang
bidang usaha yang digeluti pihak sponsor
Tujuan
Komunikasi
Audiens
Sasaran
Penggunaan
Kegiatan
Karakteristik
Audiens
Strategi
Sponsorship
Pilihan
Sponsoship
Pengukuran
Rencana
Sponsorship
Gambar 6.1 Perencanaan Sponsor
Dalam
merencanakan
pensponsoran,
kunci
keberhasilan dalam proses tersebut terletak pada
pemahaman kita tentag audiens sasaan yang akan
kita pengaruhi. Kita harus menge tahui apa yang
menjadi kesukaan dan kemungkinan yang menjadi
kepentingan mereka




Televisi
Menayangkan logo dan nama untuk acara tertentu.
Olah Raga
Biasa menayangkan ulasan berita
Acara-Acara Seni
Acara seni biasa dimanfaatkan utk aktivitas sponsor,
baik event pribadi maupun yang bersifat tahunan.
Kegiatan Sosial
Misal dalam hal membangun pepustakaan, donasi utk
anak pramuka, sumbangan perbaikan fasilitas umum
(saluran air, wc umum dll)
Beberapa strategi yang dapat diterapkan oleh para
praktisi PR untuk membina hubungan dengan pelanggan
adl sbb :
1.
Memastikan bahwa produk/jasa yang dise- diakan
organisasi/perusahaan
benar-benar berkualitas
tinggi
2.
Membuat program-program promosi yang tepat,
menarik dan berkesinambungan
3.
Memantau
/organisasi.
kegiatan
kompetitor
perusahaan

Publikasi Media Cetak
Memberikan ruang sebagai suplemen khusus
yang dapat disamakan dgn promosi penjualan.

Oganisasi profesional (pertemuan)
Dilakukan hanya guna mendapatkan sponsorship
Beberapa strategi yang dapat diterapkan oleh para
praktisi PR untuk membina hubungan dengan pelanggan
adl sbb :
1.
Memastikan bahwa produk/jasa yang dise- diakan
organisasi/perusahaan
benar-benar berkualitas
tinggi
2.
Membuat program-program promosi yang tepat,
menarik dan berkesinambungan
3.
Memantau
/organisasi.
kegiatan
kompetitor
perusahaan
Trima Kasih