aspek manajemen - Fanny Widadie, SP, M.Agr

ASPEK TEKNIS,
MANAJEMEN dan
LINGKUNGAN
Fanny Widadie, S.P, M.Agr
Tujuan :
 Utk memastikan bhw ide/gagasan investasi yg
telah dipilih benar2 layak, baik dari sisi
ketersediaan lokasi, bahan baku, alat, teknologi,
SDM dan modal Faktor penentu keberhasilan
proses produksi
STUDI LOKASI
 Kesalahan pemilihan lokasi proyek akan berdampak:
1. Inefisiensi biaya transportasi
2. Kerawanan sosial
3. Ancaman lingkungan alam
 Perlu mempertimbangkan faktor :
1. Letak Pasar
2. Letak sumber bahan baku
3. Fasilitas angkutan
4. Ketersediaan tenaga kerja
5. Ketersediaan fasilitas penunjang (listrik, air dan
komunikasi)
STUDI FASILITAS PRODUKSI
 Studi tentang bangunan usaha, mesin dan layout,
kebutuhan bahan baku dan bahan penolong, tenaga
kerja
1. Bangunan Usaha bahan yg diolah, proses, ruang
pemeliharaan, material handling, fleksibel,
keamanan dan kekuatan lantai dll
2. Layout mesin  efektifitas kerja, mudah utk
pemeliharaan, inspeksi mjd lbh sedikit, kebutuhan
bahan terjadwal dgn baik
3. Teknologi tdk lebih rendah dr pesaing, tepat
guna
STUDI PENYIAPAN PROSES PRODUKSI
 Dimulai dgn realisasi penyediaan produk/jasa (target
produksi)
 Studi ini terkait penyediaan bahan baku dan bahan
penolong, meliputi:
1. Survei ketersediaan bahan baku dan bahan penolong
dipasaran
2. Kemudahan dlm mendapatkan
3. Jumlah yg dibutuhkan
4. Ketersediaan barang subtitusi
5. Siapa suplier?
6. Berapa harga?
Hasil Penilaian Teknis dan Manajemen
No
Item yg Dinilai
Dalam Unit
Dalam
(jutaan Rp)
Layak/Tdk
layak
1
Lokasi
3
160
Layak
2
Bangunan mesin
75
385
Layak
3
Alat/perlengkapan
60
120
Layak
4
Biaya tata letak
15
45
Layak
5
Bahan baku
300
72
Layak
6
Bahan penolong
20
3
Layak
7
Tenaga kerja
14
12
Layak
8
Biaya lain-lain
5
3
Layak
Gantt Milestone Chart
Peta g menunjukkan koordinasi yg dibutuhkan antar
berbagai tingkatan proyek
1
2
3
4
6
5
7
Aspek Manajemen
 Bgm menyusun rencana penyelesaian proyek tepat
waktu
 Bgm mengkoordinasikan berbagai sumber daya &
fasilitas penunjangnya & perangkat lunak shg siap
pd waktunya
 Bgm menjadwal kegiatan2 yg memerlukan berbagai
sumber daya, mengkoordinasikan mjd 1 kegiatan shg
proyek beroperasi tepat waktu
 Trade off antara biaya & waktu penyelesaian
Perencanaan Pelaksanaan Proyek
1.
2.
3.
Apa yg perlu dilakukan, bgm melakukan, Siapa yg
melakukan dan kapan dilakukan ?
Fasilitas yg perlu disediakan?
Pengawasan
Langkah2nya :
1. Membaginya ke dlm berbagai kegiatan menurut
standar & logika ttt
2. Menentukan jadwal kegiatan dlm proyek 
rencana menyeluruh ( t’masuk spesifikasi
teknisnya )  dpt diperkirakan kpn proyek selesai
& siap beroperasi
Permasalahan Manajemen????
 Kegagalan memahami fungsi puncak manajemen
 Kegagalan memberikan wewenang dan tanggung





jawab yg memadai
Kegagalan mendapatkan tenaga manajemen yg baik
Pemimpin yang kurang kompeten
Kurangnya kesadaran akan profit dan biaya
Kurangnya penguasaan akuntansi sbg alat
manajemen
Lemahnya pengelolaan SDM
Rencana Pengelolaan proyek
 Apa bentuk badan usaha yg diinginkan
 Jenis pekerjaan apa yg diperlukan agar usaha
berjalan lancar (job description)
 Persyaratan apa yg diperlukan agar usaha berjalan
lancar (perekrutan tenaga kerja)
 Bgmna struktur organiasi yang diperlukan
 Pembagian pekerjaan manajer&bawahan, tipe
pekerjaan, pengelompokan bagian dan tingkat
manajemen
 Bgmna memperoleh SDM yg baik
SPONSOR PROYEK DAN MANAJEMEN
 Sponsor proyek orang/perusahaan/pihak tertentu
yg terlibat baik secara langsung/tdk langsung dalam
suatu poryek dg kriteria sbb:
1. Merencanakan & mempersiapkan pembiayaan
proyek
2. Menyediakan dana proyek
3. Melaksanakan pembangunan fisik proyek
4. Melaksanakan jalannya proyek scr komersial
5. Bertanggungjwab atas resiko/kewajiban dlm
proyek
Penilaian Sponsor Proyek
 Identitas sponsor
 Keikutsertaan dlm proyek dan motivasinya
 Kualitas individu
 Hasil yg dicapai dimasa lalu
 Kelayakan berkredit
 Kelayakan manajemen
ANALISA ASPEK LINGKUNGAN
 Tujuan: Untuk melihat apakah faktor lingkungan
merupakan peluang ataukah ancaman bagi proyek
 Faktor yang dianalisa:
1. Dampak sosial usaha
2. Dampak ekonomi usaha
3. Dampak Fisik
4. Kalkulasi biaya dampak lingkungan
DAMPAK SOSIAL USAHA
 Perubahan tatanan kehidupan masyarakat
 Ketidakpuasan kompetensi/kompensasi yang
diterima masyarakat
 Kecemburuan sosial terkait perekrutan tenaga kerja
asing (luar wilayah)
 Sikap acuh tak acuh dr masyarakat sekitar
DAMPAK EKONOMI USAHA
 Besarnya tenaga kerja yg terserap usaha
 Apakah ada usaha ikutan yg muncul setelah proyek
berjalan (apa, berapa jumlahnya dan apakah dpt
bermitra atau tdk)
 Besarnya penerimaan pemerintah setempat
(retribusi, pajak penghasilan dan PPN)
 Besarnya kontribusi usaha thd pendapatan rumah
tangga
 Besarnya kerugian akibat alih fungsi lahan
DAMPAK FISIK
 Utk mengetahui apakah usaha menimbulkan
pencemaran (udara, air, tanah atapun suara)
 Diperlukan studi dampak lingkungan  AMDAL
 Tujuan: untuk mengukur besar/kecilnya dampak
fisik dr suatu kegiatan/proyek shg dpt diprediksi
besarnya biaya sbg konsekuensi pencemaran
lingkungan yg mungkin ditimbulkan
Hasil Prediksi Dampak Lingkungan Usaha
No Item
Dampak Lingkungan
Negatif Positif Nilai Tambah
1
Sosial
2
Ekonomi
3
Fisik
Opportunity
Cost
Tindakan
Kalkulasi Biaya Dampak Lingkungan
No Item
Nilai
Dampak
Sosial
Nilai Dampak
Ekonomi
Nilai Dampak Fisik
(-)
(+)
(Nilai
Tambah
Opportu Air
nity cost
Udara
Suara
1
Sosial
30
50
60
75
80
60
55
2
Ekonomi
20
70
70
80
75
65
50
3
Fisik
45
80
75
60
60
60
60
Total
95
200
205
215
215
185
165
Jika Akumulasi (dampak sosial negatif+Opportunity cost +
Dampak fisik) > (Dampak sosial (+) dan Nilai Tambah) 
TIDAK LAYAK