Mengubah Sifat Manajemen Sumber Daya Manusia

Mengubah Sifat Manajemen
Sumber Daya Manusia
(Hakikat SDM)
Oleh: Desy Herma Fauza, SE.,
MM
Sifat Manajemen Sumber Daya
Manusia
• Manajemen SDM dimulai dari sebuah
operasi administrasi yang berhubungan
dengan penggajian, riwayat pekerjaan,
dan pengaturan sosial.
• Siapakah manajer SDM?setiap manajer di
sebuah organisasi adalah seorang
manajer SDM.
Pembagian Umum Tanggung
Jawab SDM
Unit SDM
Para Manajer
Mengembangkan teknik wawancara
yang efektif
Memberi nasihat SDM dalam
lowongan pekerjaan
Melatih manajer dalam memimpin
wawancara penyeleksian
Memutuskan apakah harus melakukan
wawancara akhir sendiri
Mengadakan wawancara dan tes
Menerima pelatihan wawancara dari
unit SDM
Mengirimkan tiga pelamar utama ke
manajer untuk wawancara akhir
Melakukan wawancara dan perekrutan
yang sesuai
Memeriksa surat keterangan
Meninjau informasi surat keterangan
Melakukan perekrutan dan wawancara Memberikan umpan balik untuk unit
akhir untuk klasifikasi pekerjaan
SDM tentang keputusan
tertentu
perekrutan/penolakan
SDM di Organisasi Kecil dan
Organisasi Besar
• Tidak semua organisasi mampu memiliki
sebuah departemen SDM
• Organisasi kecil : 1 pemilik dan 10
karyawan,,, manajer SDM ?
• Organisasi besar : lebih dari 80
karyawan,,,manajer SDM?
Aktivitas SDM
• Manajemen SDM terdiri atas beberapa
kelompok aktivitas yang saling
berhubungan yang terjadi dalam konteks
organisasi.
Aktivitas SDM
• Tujuh aktivitas SDM:
1. Perencanaan dan analisis SDM
2. Peluang pekerjaan yang sama (EEO)
3. Pengangkatan pegawai
4. Pengembangan SDM
5. Kompensasi dan tunjangan
6. Kesehatan, keselamatan, dan keamanan
7. Hubungan karyawan dan buruh/
manajemen
Perencanaan dan analisis SDM
• Melalui perencanaan SDM, para manajer
berusaha untuk mengantisipasi kekuatan
yang akan memengaruhi persediaan dan
tuntutan para karyawan di masa depan.
• SISDM untuk memberikan informasi yang
akurat dan tepat pada waktunya untuk
perencanaan SDM
• Untuk mempertahankan daya saing
organisasional, harus dilakukan analisis,
penilaian efektivitas SDM, motivasi.
Kesetaraan kesempatan kerja
• Pemenuhan hukum dan peraturan tentang
EEO memengaruhi semua aktivitas SDM
yang lain dengan manajemen SDM.
Pengangkatan pegawai
• Tujuan dari pengangkatan pegawai adalah
memberikan persediaan yang memadai
atas individu-individu yang berkualifikasi
untuk mengisi lowongan pekerjaan di
sebuah organisasi.
Pengembangan SDM
• Dimulai dengan orientasi karyawan baru,
pengembangan SDM juga meliputi
pelatihan ketrampilan pekerjaan :
menyesuaikan perubahan teknologi,
mendorong pengembangan karyawan,
mempersiapkan organisasi menghadapi
persaingan, perencanaan karir, fokus
manajemen kinerja.
Kompensasi dan tunjangan
• Kompensasi memberikan penghargaan
kepada karyawan atas pelaksanaan
pekerjaan melalui gaji, insentif, dan
tunjangan.
Kesehatan, keselamatan dan
keamanan
• Jaminan atas kesehatan fisik dan mental
serta keselamatan para karyawan adalah
hal yang sangat penting.
• Program bantuan karyawan
• Program peningkatan kesehatan
Hubungan karyawan dan
buruh/manajemen
• Hubungan antara para manajer dan
karyawan harus ditangani secara efektif
apabila para karyawan dan organisasi
ingin sukses bersama.
• Hak karyawan harus disampaikan.
• Penting untuk mengembangkan,
mengomunikasikan, dan meng-update
kebijakan dan prosedur SDM.
Tantangan Manajemen SDM
• Perubahan signifikan yang dihadapi manajemen
SDM :
1. Perubahan ekonomi dan teknologi
2. Ketersediaan dan kualitas angkatan kerja
3. Pertumbuhan dalam angkatan kerja tidak tetap
4. Persoalan demografi
5. Penyeimbangan pekerjaan/keluarga
6. Penyusunan ulang organisasional dan
merger/akuisisi
Perubahan Ekonomi dan
Teknologi
• Perubahan ekonomi mengubah pola
pekerjaan atau jabatan secara global.
• Contoh : tekanan pesaing global
mengakibatkan banyak perusahaan AS
menutup fasilitas, meningkatkan
produktivitas, dan mengurangi biaya
buruh.
Ketersediaan dan Kualitas
Angkatan Kerja
• Kekurangan angkatan kerja muncul
karena kurangnya persediaan SDM yang
memiliki ketrampilan yang dibutuhkan
perusahaan.
• Kurangnya ketrampilan perlu adanya
evaluasi dan menyediakan pelatihan
Pertumbuhan dalam Angkatan
Kerja Tidak Tetap
• 10% angkatan kerja di sebuah
perusahaan besar adalah karyawan tidak
tetap/ karyawan lepas.
• Penggunaan karyawan tidak tetap sebagai
suatu cara untuk menstabilkan angkatan
kerja.
Demogafi dan Perbedaan
• Ras
• Gender
• Usia rata-rata angkatan kerja
Penyusunan Ulang Organisasi,
Merger/Akuisisi
• Penyusunan ulang agar menjadi lebih
kompetitif
• Merger dan akuisisi untuk menjamin daya
saing global
Peran Manajemen SDM
•
•
•
•
Peran Administratif untuk SDM
Peran Penasihat Karyawan untuk SDM
Peran operasional untuk SDM
Peran Strategis untuk SDM
Peran Administratif untuk SDM
• Fokus: Pemrosesan administratif dan
penyimpanan catatan
• Aktivitas khusus:
1. Memberikan tunjangan karyawan
2. Mengadakan orientasi karyawan baru
3. Menginterpretasikan kebijakan dan
prosedur SDM
4. Mempersiapkan laporan pekerjaan yang
sama
Peran Penasehat dan
Operasional untuk SDM
• Fokus: dukungan operasional mewakili
karyawan-karyawan
• Aktivitas khusus:
1. Mengatur program-program kompensasi
2. Merekrut dan menyeleksi lowongan sekarang
ini
3. Mengadakan pelatihan keselamatan
4. Menyelesaikan keluhan-keluhan karyawan
5. Mengemukakan kekhawatiran karyawan
Peran Strategis untuk SDM
• Fokus: seluruh organisasi, global
• Aktivitas khusus:
1. Mengevaluasi tren dan persoalan angkatan
kerja
2. Terlibat dalam perencanaan pengembangan
angkatan kerja
3. Membantu restrukturisasi dan pengecilan
organisasional
4. Menganjurkan merger atau akuisisi
5. Merencanakan strategi kompensasi
Etika dan SDM
• Persoalan etika dalam manajemen,
memiliki 5 dimensi:
1. Konsekuensi yang diperpanjang
2. Lebih dari satu alternatif
3. Hasil yang berbaur
4. Konsekuensi yang tidak pasti
5. Pengaruh-pengaruh pribadi
Persoalan Etika dalam
Manajemen SDM
• Profesional SDM dihadapkan pada
persoalan etika secara terus menerus.
• Berdasar sebuh studi, sebagian besar
karyawan yang disurvei menjumpai
perilaku yang tidak etis di tempat kerja.
• Cara menyampaikan persoalan etika di
organisasi
Kompetensi dan Karir
Manajemen SDM
• Peran generalis SDM : seseorang yang
memiliki tanggungjawab untuk
mengerjakan berbagai aktivitas SDM.
• Peran spesialis SDM : seseorang yang
memiliki pengetahuan yang luas dan
keahlian dalam bidang SDM tertentu.
Pengetahuan Khusus MSDM
• Asosiasi dan organisasi profesional:
1. Society for Human Resource
Management (SHRM)
2. International Association for Human
Resource Information Management
(IAHRIM)
3. International Personnel Management
Association (IPMA)
Sertifikat Profesional
• Sertifikat SDM dianggap memberikan
kredibilitas yang lebih.
• Human Resource Certification Institute
(HRCI)
• Sertifikat dari HRCI :
1. PHR
2. SPHR
3. GPHR