aspek non teknis pengelolaan proyek

ASPEK NON TEKNIS
PENGELOLAAN
PROYEK
MANAJEMEN
(Pengelolaan)
Praktek kegiatan manusia yang
tersusun dan terorganisir dengan baik
untuk mencapai suatu tujuan/sasaran
Perusahaan.
Mencapai tujuan/sasaran perusahaan
bersama dan atau melalui orang lain.
MANAJEMEN UNTUK TENAGA
AHLI PERUSAHAAN
SASARAN :
Memahami kedudukan, tugas dan
tanggung jawab Tenaga Ahli sebagai
Perencana dan atau Pelaksana.
Menambah wawasan dan ketrampilan
Managerial yang perlu dimiliki oleh
Tenaga Ahli.
APAKAH PROYEK ITU ?
Suatu usaha yang unik dan tidak ada duanya.
Mempunyai tanggal Start dan Selesai yang
pasti.
Mempunyai sasaran yang harus diselesaikan
sesuai dengan spesifikasi tertentu.
Mempunyai hasil yang dapat diukur.
Dibatasi oleh sumber daya dan Budget.
Dikerjakan oleh manusia.
KARAKTERISTIK PROYEK
Proyek adalah unik dan belum pernah dikerjakan sebelumnya:
Terdiri dari hal-hal baru dan masih asing.
Hal ini menimbulkan elemen ketidakpastian dan resiko.
Proyek adalah kompleks dan dikerjakan manusia :
Membutuhkan berbagai ketrampilan organisasi.
Penyusunan tim proyek yang ad hoc.
Sumber daya proyek adalah terbatas :
Pemilihan harga yang paling optimum.
Proyek mengikutsertakan banyak pihak/stakeholders: :
Kebutuhan Komunikasi yang efektif dan effisien.
KETRAMPILAN YANG PERLU DIMILIKI OLEH
SEORANG TENAGA AHLI
Ketrampilan Teknis, yaitu kemampuan untuk mengerjakan
pekerjaan itu sendiri.
Ketrampilan Manusiawai, yaitu kemampuan untuk
berhubungan dengan orang lain, baik itu atasan, bawahan,
rekan dan bahkan kolega/pengguna jasa.
Ketrampilan Konseptual, yaitu kemampuan untuk melihat
sesuatu dari sudut pandang yang lebih luas (bersifat
makro).
TEKNIK
ID
M
M
A
IS
I
M
N
P
O
T
G
A
N
ER
K
MANUSIAWI
A
G
A
N
TE
KONSEPTUAL
ER
PROSES STANDARD MANAJEMEN
PROYEK
PERENCANAAN
(Planning)
ORGANISASI
(Organizing)
PELAKSANAAN
(Actuating)
PENGENDALIAN
(Controlling)
BENTUK KEGIATAN dan APLIKASINYA
PERENCANAAN
(Planning)
ORGANISASI
(Organizing)
BENTUK KEGIATAN :
BENTUK KEGIATAN :
1.
Mendifinisikan Lingkup
Proyek.
1.
2.
Menentukan target waktu,
biaya, kualitas dan kuantitas.
Menentukan Sumber Daya
yang dimiliki (Man, Money,
Material, Machine,
Methode).
2.
Membuat Struktur
Organisasi Proyek.
3.
Memilih metode kerja.
APLIKASI :
APLIKASI :
1.
1.
Membuat Uraian Tugas
(“Job Description).
2.
Membuat/menentukan alur
komunikasi antara bagian
yang satu dengan lainnya.
Schedulling, Analisa
Jaringan (Net Work
Planning).
2.
Budgeting.
3.
Cash Flow.
BENTUK KEGIATAN dan APLIKASINYA
PELAKSANAAN
(Actuating)
(lanjutan)
PENGENDALIAN
(Controlling)
BENTUK KEGIATAN :
BENTUK KEGIATAN :
1.
Mengefektifkan kelompok
kerja dengan mengoptimalkan Dinamika Kelompok.
1.
Membandingkan antara Perencanaan
dengan Realisasi di lapangan, apakah
terjadi penyimpangan atau tidak.
2.
Menumbuh kembangkan
ETOS KERJA dan ETIKA
KERJA.
2.
Mengambil tindakan yang perlu bila
ada penyimpangan untuk memperbaiki
kesalahan dan mencegah semakin
meluasnya penyimpangan.
APLIKASI :
1.
Memberikan Instruksi,
Perintah, Pengarahan,
Bimbingan dan Pembinaan.
2.
Memberikan MOTIVASI.
3.
Mengoptimalkan FUNGSI
KOMUNIKASI.
APLIKASI :
1.
Mengumpulkan Informasi dan data
tentang Kemajuan Pelaksanaan
Pekerjaan.
2.
Menganalisa penyimpangan yang
terjadi serta mencari penyebabnya.
PROFESIONALISME
PROSES
PLAN
MANAJEMEN
- PLANNING
- ORGANIZING
ACT
DO
- ACTUATING
- CONTROLLING
CHEK
PROFFESI
ONAL
Tingkah laku, perbuatan atau kegiatan
penyampaian atau pemindahan lambang,
yang mengandung arti atau makna.
2. Perbuatan penyampaian suatu gagasan
mengenai pikiran atau perasaan dari
seseorang kepada orang lain.
FUNGSI INFORMASI.
FUNGSI INSTRUKSI.
FUNGSI PERSUASI.
FUNGSI INTEGRASI.
Ada perhatian.
Orang lain mengerti apa yang kita
harapkan dan apa yang dia harapkan dari
kita.
Ide kita diterima.
Sebagai sarana/tindakan untuk
melaksanakan instruksi.
UMPAN BALIK
HAMBATAN (breakdown) KOMUNIKASI
SUMBER
1.
2.
Kurang
Jelas.
Persepsi
Berbeda.
PESAN
1.
Banyak Pesan.
2.
Mendua Arti.
SALURAN
1.
Banyak mata
rantai.
2.
Tidak sampai.
3.
Salah memilih
media.
PENERIMA
1.
Mendengarkan
yang sebenarnya
ia harapkan.
2.
Persepsi berbeda.
3.
Hallo effect.
4.
Tidak
memperhatikan
info yang
bertentangan.
5.
Ego terancam.
MANAJEMEN SUMBER DAYA ORANG
(MAN MANAGEMENT)
DIREKTUR/ATASAN
Dinamika
Kelompok.
Motivasi
Komunikasi
Etos Kerja
MANAGER/BAWAHAN
Transactional
Analysis
Kepemimpinan
Memahami
Orang lain
Memperkenalkan
Perubahan
Etika Kerja
Memimpin Rapat
Mengatasi
Konflik
MOTIVASI dan ETOS
KERJA
MOTIVASI : Dorongan dari diri sendiri maupun
dari luar/lingkungan yang nampak dalam kegiatan
dalam usaha mencapai suatu tujuan.
ETOS KERJA : Semangat kerja yang menjadi ciri
khas seseorang atau kelompok dalam mencapai
suatu tujuan.
Realisasi Diri
TEORI MASLOW
Ego
Sosial
Rasa Aman
Fisik
Hubungan TEORI MASLOW dengan
MOTIVASI
TEORI MASLOW
DALAM PERUSAHAAN
REALISASI
PEKERJAAN SENDIRI
DIRI
KEMUNGKINAN UNTUK BERKEMBANG
EGO
ACHIEVEMENT
TANGGUNG JAWAB
KEMAJUAN DALAM JABATAN
PENGAKUAN
STATUS
SOSIAL
HUBUNGAN ANTAR MANUSIA
(ATASAN, REKAN, BAWAHAN)
RASA AMAN
PERATUTAN PERUSAHAAN
JAMINAN DALAM PEKERJAAN
KONDISI KERJA
FISIK
PEKERJAAN
GAJI
KEHIDUPAN PRIBADI