PENGAUDITAN INTERNAL ATAS PROSES REKRUTMEN
advertisement
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PENGAUDITAN INTERNAL ATAS PROSES REKRUTMEN, SELEKSI DAN PELATIHAN KARYAWAN (Studi Kasus Pada PT. Tinular Media Solo) SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi Oleh : DIAN PRIHATIANTO PAMUNGKAS NIM : 132114167 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA 2017 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PENGAUDITAN INTERNAL ATAS PROSES REKRUTMEN, SELEKSI DAN PELATIHAN KARYAWAN (Studi Kasus Pada PT. Tinular Media Solo) SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi Oleh : DIAN PRIHATIANTO PAMUNGKAS NIM : 132114167 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA 2017 i PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI HALAMAN PERSEMBAHAN “ Jangan seorang pun menganggap engkau rendah karena engkau muda, Jadilah teladan bagi orang-orang percaya, dalam perkataanmu, dalam tingkah lakumu, dalam kasihmu, dalam kesetiaanmu dan dalam kesucianmu.” 1 Timotius 4 : 12 “Lalu Yesus datang kepada mereka dan menyentuh mereka sambil berkata : ‘Berdirilah, jangan takut!’ Matius 17 : 7 Kupersembahkan untuk : Yesus Kristus Bapak, Ibuk, Mas Argo, Mbak Ana. Mama, Eyang Uti dan Eyang Kakung. Siska dan keluarga. vi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI KATA PENGANTAR Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi , Fakultas Ekonomi, Universitas Sanata Dharma. Dalam menyusun skripsi ini, penulis mendapat bantuan, bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Drs. J. Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D., selaku Rektor Universitas Sanata Dharma. 2. A. Yudi Yuniarto, S.E., MBA., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. 3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., akt., QIA., selaku Kaprodi Akuntansi Universitas Sanata Dharma. 4. Dr. FA Joko Siswanto, M.M., Ak., QIA., CA., selaku dosen pembimbing yang telah membantu serta membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Ir. Drs. Hansiadi Yuli Hartanto M.Si., Ak., QIA., CA., atas masukan dan motivasinya untuk dapat segera menyelesaikan skripsi ini. 6. Nicko Kornelius Putra S.E., M.Sc., atas masukan-masukan yang sangat bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Bapak Rony Setio Aji selaku HRD Personalia PT. Tinular Media Solo yang sudah mengijinkan untuk melakukan penelitian dan banyak memberi informasi. vii PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL...................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ...................... iv HALAMAN LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ........................ v HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... vi KATA PENGANTAR .................................................................................. vii HALAMAN DAFTAR ISI ........................................................................... ix HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................ xi HALAMAN DAFTAR TABEL .................................................................... xii ABSTRAK .................................................................................................... xiii ABSTRACT .................................................................................................... xiv BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1 B. Rumusan Masalah ...................................................................... 5 C. Batasan Masalah ........................................................................ 5 D. Tujuan Penelitian ....................................................................... 5 E. Manfaat Penelitian ..................................................................... 5 F. Sistematika Penulisan ................................................................ 6 BAB II KAJIAN PUSTAKA ........................................................................ 8 A. Pengertian Pengauditan .............................................................. 8 B. Pengauditan Internal .................................................................. 9 C. Manajemen Sumber Daya Manusia ........................................... 12 D. Audit Manajemen Sumber Daya Manusia .................................. 14 E. Rekrutmen ................................................................................... 16 F. Seleksi ........................................................................................ 18 G. Pelatihan Karyawan ................................................................... 19 ix PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI H. Kerangka Berpikir ....................................................................... 21 BAB III METODE PENELITIAN.................................................................. 24 A. Jenis Penelitian ........................................................................... 24 B. Tempat dan Waktu Penelitian ..................................................... 24 C. Subjek dan Objek Penelitian ....................................................... 24 D. Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 25 E. Teknik Analisis Data................................................................... 26 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................... 34 A. Identitas Perusahaan ................................................................... 34 B. Sejarah Perusahaan .................................................................... 34 C. Visi dan Misi ............................................................................... 36 D. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................. 36 E. Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Tinular Media Solo .... 39 F. Rekrutmen Karyawan ................................................................ 39 G. Seleksi Karyawan ....................................................................... 40 H. Pelatihan Karyawan ................................................................... 40 BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................. 42 A. Survei Pendahuluan ................................................................... 42 B. Menyusun Rencana Audit .......................................................... 43 C. Melaksanakan Rencana Audit .................................................... 43 D. Evaluasi Hasil Audit .................................................................. 44 E. Laporan Hasil Audit ................................................................... 59 BAB VI PENUTUP ........................................................................................ 71 A. Kesimpulan ................................................................................ 71 B. Keterbatasan Penelitian .............................................................. 72 C. Saran .......................................................................................... 73 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 74 LAMPIRAN ................................................................................................... 76 x PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Kerangka Berpikir ........................................................... 23 Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Tinular Media Solo ................... 38 xi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI DAFTAR TABEL Halaman Tabel 5.1. Check List Proses Rekrutmen Karyawan ......................... 45 Tabel 5.2. Hasil Kuesioner Proses Rekrutmen Karyawan ................ 49 Tabel 5.3. Check List Proses Seleksi Karyawan ................................ 51 Tabel 5.4. Hasil Kuesioner Proses Seleksi Karyawan ....................... 54 Tabel 5.5. Check List Proses Pelatihan Karyawan ............................. 56 Tabel 5.6. Hasil Kuesioner Proses Pelatihan Karyawan .................... 58 xii PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI ABSTRAK PENGAUDITAN INTERNAL ATAS PROSES REKRUTMEN, SELEKSI DAN PELATIHAN KARYAWAN Studi Kasus Pada PT. Tinular Media Solo Dian Prihatianto Pamungkas Nim : 132114167 Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 2017 Tujuan penelitian ini adalah untuk menilai aktivitas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan pada PT. Tinular Media Solo. Latar belakang penelitian ini adalah begitu pentingnya peran SDM dalam operasional perusahaan. Kualitas SDM yang ada di perusahaan harus diperhatikan karena berkaitan dengan kualitas dan daya saing perusahaan di dalam dunia bisnis. Jenis penelitian ini adalah penelitian studi kasus. Data diperoleh dengan metode wawancara, dokumentasi, check list dan kuesioner. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif analitis dengan survei pendahuluan, menyusun rencana audit, melaksanakan rencana audit, mengevaluasi hasil audit dan melaporkan hasil audit yang dilakukan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses rekrutmen dan seleksi di PT. Tinular Media Solo telah berjalan dengan sangat baik, sedangkan hasil pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo masih dalam kategori buruk dan bahkan perusahaan belum melakukan pelatihan kepada karyawan. Kata Kunci : Pengauditan internal, aktivitas, rekrutmen, seleksi, pelatihan. xiii PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI ABSTRACT INTERNAL AUDITING OF RECRUITMENT PROCESS, SELECTION, AND EMPLOYEES TRAINING Case Study on PT. Tinular Media Solo Dian Prihatianto Pamungkas Nim : 132114167 Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 2017 This research aims to asses the activity of recruitment process, selection, and employees training on PT. Tinular Media Solo. The reason of the research is the important of human resources’ role in the company operations. The quality of human resources in the company is great concern because it related with the company’s quality and competitiveness in the business world. The type of this research is case study. The data was obtained by interview, documentation, check list, and questionnaire methods. Data analysis technique used was descriptive analytical by preliminary survey, preparing an audit plan, conducting the audit, evaluating audit findings and reporting audit findings. The result of the research showed that the recruitment and selection process in PT. Tinular Media Solo has gone very well, but the result of the employees training process in PT. Tinular Media Solo still in bad category and the company is not doing the training to the employees. Key Word: internal auditing, activity, recruitment, selection, training. xiv PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Era globalisasi ditambah dengan telah dimulainya era Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) telah membuat persaingan dunia bisnis khususnya di Indonesia semakin ketat dan sengit, mau tidak mau seluruh perusahaan harus merasakan dampak ini dalam kegiatannya. Mulai dari aktivitas produksi, inovasi hasil produksi, layanan kepada pelanggan ataupun hal lain yang dijalankan untuk mencapai cita-cita atapun tujuan dari perusahaan tersebut. Segala kesulitan yang ada baik karena era globalsiasi ataupun MEA secara bersamaan, pelaku bisnis juga mendapat berbagai kemudahan yang didapat karena kemajuan teknologi yang begitu pesat, dengan harapan mampu membuat manajemen perusahaan berlombalomba untuk dapat menguasai secepat mungkin teknologi yang ada untuk memenangkan persaingan. Di era ini hanya perusahaan yang mampu dengan segera beradaptasi dan menyesuaikan dengan segala sumber daya yang ada, yang mampu memenangkan persaingan bahkan jika perusahaan gagal untuk beradaptasi bukan tidak mungkin perusahaan itu gagal mempertahankan kelangsungan operasional perusahaan. Semua perusahaan pasti ingin memenangkan persaingan di dalam dunia bisnis, hal tersebut dilakukan untuk dapat mencapai cita-cita ataupun tujuan dari berdirinya perusahaan tersebut ialah keuntungan. Banyak upaya yang harus dilakukan oleh manajemen perusahaan salah satu yang terpenting adalah pemanfaatan dan pengelolaan sumber daya yang ada seefektif dan sebaik mungkin. 1 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 2 Sumber daya ini meliputi teknologi, mesin, informasi, modal, sumber daya manusia dan sumber daya lain yang mampu menunjang aktivitas perusahaan dalam mencapai tujuan sekaligus memenangkan persaingan bisnis. Dalam pengelolaan sumber daya yang ada selalu tidak akan berjalan mudah, karena banyak faktor yang mempengaruhi hal ini, sehingga ini menjadi suatu tantangan yang harus ditaklukkan oleh manajemen yang diberi tanggungjawab lebih oleh perusahaan. Mulai dari merencanakan pengelolaan sebaik mungkin, melihat dari berbagai sisi dengan tujuan tidak ada yang terlewat bagi manajemen untuk dapat melakukan pengelolaan sebaik mungkin. Diantara beberapa sumber daya yang ada, yang menjadi hal kunci bagi perusahaan adalah adanya sumber daya manusia, karena setiap operasional perusahaan selalu didukung dengan adanya faktor manusia baik mengolah, mengelola, menghasilkan, mengawasi, membenahi dan berbagai aktivitas perusahaan manusia memegang peranan paling kunci. Peran penting sumber daya manusia (SDM) dalam banyak hal di kelangsungan operasional perusahaan semakin menguatkan pendapat bahwa SDM merupakan faktor utama dalam perusahaan. Oleh karena itu, sumber daya manusia merupakan aset berharga dan terpenting bagi perusahaan dalam prosesnya mencapai tujuan perusahaan. Sumber daya manusia dalam prosesnya di perusahaan dapat dikatakan sebagai penggerak utama operasional perusahaan. Perusahaan dengan visi, misi ataupun strategi sebaik apapun, apabila sumber daya manusia tidak mampu menggerakkan operasional perusahaan dengan baik dan cekatan, maka perancangan yang baik dari visi, misi ataupun strategi perusahaan akan siasia. Pengelolaan sumber daya manusia sangat diperlukan karena hal tersebut, PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 3 sehingga wajar apabila perusahaan disarankan untuk memberikan perhatian khusus bagi pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Penyelarasan tujuan antara sumber daya manusia yang ada dengan tujuan perusahaan, akan membuat pencapaian tujuan perusahaan terasa lebih mudah. Begitu penting peran sumber daya manusia dalam perusahaan inilah yang membuat pengelolaan sumber daya manusia harus baik, dengan maksud supaya sumber daya manusia di perusahaan dapat memberikan peran terbaiknya dalam pencapaian tujuan perusahaan. Dalam hal ini proses rekrutmen dan seleksi karyawan sebagai proses pertama yang menentukan kualitas sumber daya manusia bagi perusahaan dan dari proses inilah kelangsungan operasional perusahaan sangat di tentukan. Bersama dengan proses rekrutmen dan seleksi, proses pelatihan karyawan juga menjadi hal yang berperan penting dalam upaya perusahaan mengelola sumber daya manusia yang terbaik bagi perusahaan. Proses rekrutmen, seleksi dan proses pelatihan karyawan merupakan beberapa fungsi dari banyak fungsi manajemen SDM, sehingga manajemen SDM memiliki tanggungjawab lebih dalam proses ini. Dalam prosesnya perusahaan juga perlu melakukan pengawasan dan evaluasi kepada manajemen SDM menyangkut proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan, untuk memastikan bahwa proses tersebut berjalan dengan baik dan mampu memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan nantinya. Manajemen SDM dalam kinerjanya memiliki tanggungjawab terhadap pengelolaan serta meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan. Selain itu, manajemen SDM juga harus mengontrol kebutuhan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 4 perusahaan terhadap sumber daya manusia agar kinerja perusahaan selalu berjalan harmonis dan baik, sehingga operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik. Dalam kinerjanya manajemen SDM bisa saja salah mengambil keputusan terkait proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan yang dilakukan olehnya dan hal ini dapat menyebabkan kekacauan yang terjadi di dalam internal perusahaan dan proses yang dilakukan oleh manajemen SDM tidak memiliki nilai tambah bagi perusahaan. Oleh karena itu, sebagai perusahaan yang tentu saja menghendaki setiap kinerja karyawannya berjalan sangat baik, perusahaan perlu melakukan pengauditan internal terhadap manajemen untuk menilai program-program dan aktivitas-aktivitas pada fungsi manajemen SDM sudah berjalan sesuai dengan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Pada penelitian ini, pengauditan internal atas manajemen SDM akan difokuskan pada proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan pada PT. Tinular Media Solo (Timlo.net). Penelitian ini ingin mengetahui dan melihat efektivitas program-program dan aktivitas-aktivitas yang masih terkait dengan fungsi SDM di perusahaan tersebut. Penilaian aktivitas ini melihat dari apakah fungsi SDM sudah berjalan dengan baik dan mampu memberikan kontribusi terhadap perusahaan, sebagai ukuran keberhasilan dalam mencapai tujuan dari PT. Tinular Media Solo. Peneliti juga akan memberikan rekomendasi bagi pengelolaan SDM perusahaan, sehingga dapat menjadi saran untuk dapat dipertimbangkan bagi perusahaan untuk membuat kebijakan yang baik terutama dengan hal yang terkait proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 5 Berdasarkan uraian diatas dan latar belakang mengenai pentinganya dilakukan pengauditan internal maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian mengenai pengauditan internal dengan judul “ PENGAUDITAN INTERNAL ATAS PROSES REKRUTMEN, SELEKSI DAN PELATIHAN KARYAWAN” (Studi kasus pada PT. Tinular Media Solo). B. Rumusan Masalah Bagaimanakah hasil pengauditan internal atas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan di PT. Tinular Media Solo ? C. Batasan Masalah Dengan tujuan memberikan kejelasan batasan audit penelitian serta agar penelitian ini tidak menyimpang terlalu jauh, maka penelitian ini dikonsentrasikan kepada audit untuk menilai kinerja manajemen sumber daya manusia atas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan di perusahaan tersebut. D. Tujuan Penelitian Untuk mengetahui dan menilai kinerja proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan yang ada di PT. Tinular Media Solo. E. Manfaat Penelitian Berdasarkan hasil penelitian ini diharapkan mampu bermanfaat bagi : 1. PT. Tinular Media Solo Penelitian ini diharapkan berguna untuk mengetahui seberapa baik kinerja manajemen sumber daya manusia pada PT. Tinular Media Solo, serta memberi masukan mengenai hal-hal khusus yang masih sangat perlu di perhatikan perusahaan berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 6 dengan harapan dapat membantu manajemen untuk mengambil kebijakan yang lebih baik di masa depan. 2. Universitas Sanata Dharma Penelitian ini diharapkan dapat menambah referensi kepustakaan di perpustakaan Universitas Sanata Dharma. 3. Peneliti Penelitian ini diharapkan dapat menjadi sarana pengembangan teori yang dimengerti, serta dapat menambah pengetahuan peneliti mengenai praktik terutama dalam hal pengauditan internal yang sebenarnya dan menilai seberapa jauh teori yang dipelajari di bangku perkuliahan dapat diterapkan dalam dunia kerja untuk mengatasi masalah-masalah yang ada. F. Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan penelitian. BAB II KAJIAN PUSTAKA Bab ini menguraikan tentang teori-teori dan konsep yang berhubungan dengan pokok pembahasan dalam penelitian serta kerangka berpikir penelitian. BAB III METODE PENELITIAN Bab ini menguraikan tentang jenis penelitian, waktu dan tempat penelitian, subjek dan objek penelitian, teknik PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 7 pengumpulan data, dan teknik analisis data yang digunakan didalam penelitian ini. BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Pada bab ini peneliti menguraikan sejarah perusahaan, visi misi, struktur organisasi, prosedur perekrutan, seleksi karyawan, dan pelatihan karyawan. BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini berisi tentang analisa data yang telah diperoleh peneliti beserta evaluasi perekrutan, seleksi, dan pelatihan karyawan serta saran bagi perusahaan atas hasil yang telah dianalisis oleh peneliti. BAB VI PENUTUP Bab ini berisikan kesimpulan dari informasi dan analisis data yang diperoleh peneliti dan juga saran perbaikan bagi perusahaan serta saran dan masukan bagi peneliti selanjutnya. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI BAB II KAJIAN PUSTAKA A. Pengertian Pengauditan Menurut Munawir (1995: 4) pengertian pengauditan adalah : “Proses yang sistematis, yang merupakan rangkaian langkah atau prosedur yang logis, berkerangka dan terorganisasi dalam memeriksa dasar-dasar pernyataan, mengevaluasinya secara bijaksana, secara independen, untuk menyatakan pendapatnya mengenai kesesuaian pernyataan tersebut dengan kriteria yang sudah ditetapkan dan menyampaikan hasilnya kepada pihak-pihak yang berkepentingan.” Menurut Arens, dkk (2008: 4) pengauditan yaitu, “Pengumpulan dan evaluasi bukti tentang informasi untuk menentukan dan melaporkan derajat kesesuaian antara informasi itu dan kriteria yang telah ditetapkan. Auditing harus dilakukan oleh orang yang kompeten dan independen”. Menurut Jusup (2001: 11) menyatakan bahwa pengauditan adalah : “Suatu proses sistematis untuk mendapatakan dan mengevaluasi bukti yang berhubungan dengan asersi tentang tindakan-tindakan dan kejadian-kejadian ekonomi secara obyektif untuk menentukan tingkat kesesuaian antara asersi tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak-pihak yang berkepentingan.” Dari ketiga pendapat ahli diatas mengenai pengertian “audit” maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengauditan adalah proses sistematis yang berisikan rangkaian prosedur untuk mengumpulkan dan mengevaluasi bukti-bukti yang berhubungan dengan kejadian-kejadian ekonomi untuk kemudian dilaporkan kepada pihak-pihak berkepentingan dan proses audit harus dilakukan oleh orang yang kompeten dan independen. 8 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 9 B. Pengauditan Internal 1. Pengertian Pengauditan Internal Institute of Internal Auditor (IIA) dalam Sawyer’s Internal Auditing (2005: 8-9) menyebutkan, “Audit internal adalah fungsi penilaian independen yang dibentuk dalam perusahaan untuk memeriksa dan mengevaluasi aktivitas-aktivitas sebagai jasa yang diberikan kepada perusahaan”. Menurut Sawyer et.al (2005: 10) menyatakan bahwa : “Audit internal adalah sebuah penilaian yang sistematis dan objektif yang dilakukan auditor internal terhadap operasi dan kontrol yang berbeda-beda dalam organisasi untuk menentukan apakah (1) informasi keuangan dan operasi telah akurat dan dapat diandalkan; (2) risiko yang dihadapi perusahaan telah diidentifikasi dan diminimalisasi; (3) peraturan eksternal serta kebijakan dan prosedur internal yang bisa diterima telah diikuti; (4) kriteria operasi yang memuaskan telah dipenuhi; (5) sumber daya telah digunakan secara efisien dan ekonomis; dan (6) tujuan organisasi telah dicapai secara efektif-semua dilakukan dengan tujuan untuk dikonsultasikan dengan manajemen dan membantu anggota organisasi dalam menjalankan tanggungjawabnya secara efektif”. Menurut Andayani (2008: 4), “Audit internal adalah berfungsi sebagai penilaian independen yang dibentuk dalam suatu organisasi dan mempunyai aktivitas untuk memberikan jaminan keyakinan dan konsultasi”. a. Lingkup Audit Internal Menurut Kumaat (2010: 27-50) berpendapat bahwa lingkup audit internal dapat ditinjau dari 2 sisi perspektif yang saling melengkapi, yaitu: 1) Perspektif Metodologi Kerja Audit a) Audit Kepatuhan (Compliance Audit) PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 10 Audit Kepatuhan adalah audit yang bertujuan memberi gambaran mengenai efektivitas implementasi atau pelaksanaan sistem kerja yang berlaku dalam seluruh aktivitas korporasi. b) Audit Kepatutan (Substantive Audit) Audit kepatutan adalah audit yang bertujuan memberi gambaran mengenai tingkat kebenaran/kewajaran atau seberapa besar kandungan risiko sebuah objek pemeriksaan. 2) Perspektif Aktivitas Manajemen/Bisnis a) Audit Keuangan (Financial Audit) Tujuan dari audit keuangan sendiri adalah untuk menjamin bahwa praktek pengelolaan keuangan sudah memenuhi sistem pengendalian internal perusahaan maupun kaidahkaidah pengelolaan risiko yang sehat serta untuk menjamin bahwa laporan keuangan yang disajikan benar sesuai terjadinya transaksi dan berdasarkan standar akuntansi yang berlaku. b) Audit Operasi (Operational Audit) Tujuan umum dari audit operasi adalah menggali berbagai akar masalah di balik kinerja bisnis yang tergambar dalam laporan keuangan, yang terkait dengan efektivitas dan efisiensi kinerja pengelolaan berbagai objek, memastikan bahwa seluruh aset nonkeuangan menjadi aset yang produktif bagi bisnis perusahaan dan memastikan bahwa seluruh sistem berjalan dalam koridor standar (kualitas) yang ditetapkan dengan tingkat pengendalian internal yang memadai. c) Audit Manajemen (Management Audit) Audit manajemen pada hakikatnya merupakan pengujian terhadap tingkat keandalan Risk Management perusahaan, yang sarat dengan analisis berbagai risiko. b. Tahapan Pengauditan Internal 1) Melakukan Survei Pendahuluan Survei pendahuluan merupakan proses untuk memperoleh pemahaman umum mengenai perusahaan yang di audit. Manfaat dari pelaksaaan survei pendahuluan adalah : a) Memahami penugasan audit yang akan dilaksanakan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 11 b) Memahami aspek penting yang berkaitan dengan unit kerja, program, fungsi, kegiatan, bagian, atau aset yang akan di audit. c) Mengidentifikasikan dan melakukan evaluasi awal terhadap sistem pengendalian internal, baik pengendalian keuangan maupun pengendalian operasional yang terdapat di perusahaan yang akan di audit. d) Mengidentifikasi aspek tertentu yang potensial bermasalah sehingga perlu mendapatkan perhatian khusus dalam proses audit yang akan dilaksanakan. e) Menyusun audit program yang rinci dan terfokus untuk pedoman pelaksanaan audit lapangan. 2) Menyusun Rencana Audit Berdasarkan dan memanfaatkan survei pendahuluan yang telah dilakukan, audit dapat menyusun rencana audit untuk pelaksanaan program kerja audit. Program kerja ini sebagai fokus tujuan audit sehingga pelaksanaan audit tidak menyimpang. 3) Pelaksanaan Rencana Audit Melaksanakan rencana audit yang telah diketahui oleh pihak manajemen, sehingga pengumpulan bukti yang dibutuhkan dapt berjalan dengan lancar. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 12 4) Mengevaluasi Hasil Audit Proses review yang dilakukan auditor berdasarkan bukti-bukti audit yang ditemukan oleh auditor, kemudian berdasarkan review tersebut auditor menarik kesimpulan yang nantinya digunakan sebagai bahan pertimbangan pemberian rekomendasi bagi perusahaan. 5) Pelaporan Hasil Audit Proses terakhir yang menjadi kewajiban bagi auditor adalah melakukan pelaporan hasil audit yang telah dilakukan. Auditor berkewajiban menjelaskan dasar temuan yang digunakan sebagai penarikan kesimpulan kondisi perusahaan. Pada pelaporan ini auditor juga wajib memberikan rekomendasi kepada perusahaan terkait situasi yang ada sebagai dasar perusahaan melakukan tindakan korektif. C. Manajemen Sumber Daya Manusia 1. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut Marwansyah (2010: 3-4) manajemen sumber daya manusia didefinsikan sebagai : “Pendayagunaan sumber daya manusia di dalam organisasi, yang dilakukan melalui fungsi-fungsi perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen dan seleksi, pelatihan sumber daya manusia, perencanaan dan pengembangan karir, pemberian kompensasi dan kesejahteraan, keselamatan dan kesehatan kerja, dan hubungan industrial. Perencanaan dan implementasi fungsi-fungsi ini harus didukung oleh analisis jabatan yang cermat dan penilaian kinerja yang objektif.” PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 13 Menurut Armstrong (1990: 1) pengertian manajemen sumber daya manusia adalah : “Suatu pendekatan terhadap manajemen manusia, yang berdasarkan empat prinsip dasar. Pertama, sumber daya manusia adalah harta yang paling penting yang dimiliki oleh suatu organisasi, sedangkan manajemen yang efektif adalah kunci bagi keberhasilan organisasi tersebut. Kedua, keberhasilan ini sangat mungkin dicapai jika peraturan atau kebijaksanaan dan prosedur yang bertalian dengan manusia dari perusahaan tersebut saling berhubungan dan memberikan sumbangan terhadap pencapaian tujuan dan perencanaan strategis. Ketiga, kultur dan nilai perusahaan, suasana organisasi dan perilaku manajerial yang berasal dari kultur tersebut akan memberikan pengaruh yang besar terhadap hasil pencapaian yang terbaik. Karena itu, kultur ini harus ditegakkan, yang berarti bahwa nilai organisasi mungkin perlu diubah atau ditegakkan, dan upaya yang terus menerus, mulai dari puncak, sangat diperlukan agar kultur tersebut dapat diterima dan dipatuhi. Akhirnya, manajemen SDM berhubungan dengan integrasi: menjadikan semua anggota organisasi tersebut terlibat dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama”. 2. Fungsi Manajemen SDM Menurut Marwansyah (2010: 8-9) fungsi operasional dari manajemen SDM dalam organisasi adalah : a. Perencanaan Sumber Daya Manusia b. Rekrutmen dan Seleksi c. Pelatihan SDM d. Kompensasi e. Keselamatan dan Kesehatan Kerja f. Hubungan Industrial g. Penelitian Sumber Daya Manusia PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 14 D. Audit Manajemen Sumber Daya Manusia Peranan sumber daya manusia yang sangat penting didalam suatu organisasi, menyebabkan manajemen sumber daya manusia juga memegang peranan yang sangat penting, karena manajemen sumber daya manusia diharapkan mampu mengelola sumber daya manusia didalam organisasi dengan baik dan sesuai fungsinya, sehingga organisasi dapat mewujudkan operasional yang efektif dan efisien untuk mendukung produktivitas organisasi tersebut. Oleh karena itu, organisasi juga sangat disarankan untuk selalu mengevaluasi kinerja dari manajemen sumber daya manusia dengan melakukan audit terhadap manajemen sumber daya manusia untuk memastikan bahwa kebutuhan SDM organisasi sudah terpenuhi dengan cara yang hemat, efisien dan efektif. Pengauditan internal yang dilakukan kepada manajemen SDM merupakan salah satu hal penting yang harus dilakukan oleh perusahaan. Menurut Bayangkara ( 2008 : 62-64 ) pendekatan utama yang umum digunakan dalam hal ini ada tiga, yaitu : 1. Menentukan ketaatan pada hukum dan berbagai peraturan yang berlaku. Perusahaan harus mampu membuat berbagai kebijakan dan peraturan yang secara internal diterapkan pada perusahaan tersebut dengan tetap mentaati peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah. 2. Mengukur kesesuaian program dengan tujuan organisasi. Adanya keselarasan tujuan akan menjadikan aktivitas organisasi berjalan seirama dalam mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan. Di samping PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 15 itu, hal ini juga dapat menghindari benturan-benturan antar bagian yang ada, yang dipicu oleh kebutuhan jangka pendek masing-masing berdasarkan ego sektoral masing-masing. 3. Menilai kinerja program. Mengukur kinerja program berarti menghubungkan aktivitas aktual pogram SDM yang diaudit dengan ukuran-ukuran keberhasilan yang telah ditetapkan sebelumnya. Di samping ukuran-ukuran keberhasilan, penilaian kinerja program juga dihubungkan dengan strategi dan rencana yang telah ditetapkan. Kegunaan audit terhadap manajemen sumber daya manusia menurut Handoko (1998: 225-226) adalah : 1. Mengidentifikasi sumbangan-sumbangan departemen sumber daya manusia kepada organisasi. 2. Meningkatkan kesan profesional terhadap departemen sumber daya manusia. 3. Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme lebih besar di antara para karyawan departemen sumber daya manusia. 4. Menstimulasi keseragaman kebijaksanaan-kebijaksanaan dan praktekpraktek sumber daya manusia. 5. Memperjelas tugas-tugas dan tangungjawab departemen sumber daya manusia. 6. Menemukan masalah-masalah personalia kritis. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 16 7. Mengurangi biaya-biaya sumber daya manusia melalui prosedurprosedur sumber daya manusia yang lebih efektif. 8. Menyelesaikan keluhan-keluhan lama dengan aturan-aturan legal. 9. Meningkatkan kesediaan untuk menerima perubahan-perubahan yang diperlukan dalam departemen sumber daya manusia. 10. Memberikan tinjauan terhadap sistem informasi departemen. Sedangkan tujuan audit manajemen sumber daya manusia menurut Handoko (1988: 226) adalah mengevaluasi kegiatan-kegiatan sumber daya manusia dengan maksud untuk (1) menilai efektivitas, (2) mengenali aspekaspek yang masih dapat diperbaiki, (3) mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam, dan (4) menujukkan kemungkinan perbaikan dan membuat rekomendasi untuk pelaksanaan perbaikan-perbaikan tersebut. E. Rekrutmen Rekrutmen saat ini merupakan proses yang penting bagi perusahaan, karena mendapatkan sumber daya manusia yang sesuai kebutuhan perusahaan merupakan salah satu faktor penting bagi perusahaan untuk memenangkan persaingan di dunia bisnis. Rekrutmen sendiri bisa dilakukan perusahaan dengan memanfaatkan sumber rekrutmen baik dari luar perusahaan ataupun dari dalam perusahaan. Manajemen harus bisa menentukan sumber mana yang dapat memberikan pengaruh baik bagi keberhasilan perusahaan untuk mencapai cita-cita yang telah di tetapkan dan dapat membuat proses ini berfungsi dengan sangat baik. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 17 Menurut Swasto (2011: 44) pengertian rekrutmen adalah : “Proses mencari dan merangsang calon karyawan yang mampu melamar sebagai karyawan. Proses ini dimulai ketika lowongan pekerjaan mulai diumumkan kepada masyarakat dan berakhir sampai dengan lamaran-lamaran diserahkan. Hasilnya calon karyawan tersebut diseleksi. Berhasil tidaknya proses rekrutmen dilihat dari rasio rekrutmen yang ada yaitu, perbandingan antara jumlah pelamar yang diterima dan jumlah total pelamar. Makin besar rasio antara yang diterima dan jumlah total pelamar akan semakin berhasil proses rekrutmen dilakukan”. Sedangkan menurut Gomes (1995: 105) rekrutmen ialah, “Untuk mendapatkan persediaan sebanyak mungkin calon-calon pelamar sehingga organisasi akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pilihan terhadap calon pekerja yang dianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi”. Menurut Siagan (1997: 83) ada sedikitnya empat alasan mengapa penyelenggaraan fungsi rekrutmen dijadikan sebagai objek audit, yaitu : a. Adanya berbagai faktor pembatas yang dihadapi oleh para pencari tenaga kerja baru. b. Biaya yang dikeluarkan utnuk kegiatan rekrutmen tidak sedikit. c. Terdapat berbagai sumber tenaga kerja yang dapat digarap. d. Rekrutmen merupakan kegiatan yang tidak sederhana sehingga perlu penanganan yang cermat Langkah – langkah dalam pelaksanaan rekrutmen menurut Hariandja (2002: 105-107), antara lain : 1. Penentuan jabatan yang kosong. 2. Penentuan persyaratan jabatan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 18 3. Penentuan sumber (sumber internal ataupun eksternal) dan metode perekrutan (perekrutan sumber internal ataupun perekrutan sumber eksternal). F. Seleksi Seleksi merupakan kegiatan yang dilakukan manajemen untuk menyaring pelamar dengan menyesuaikan kebutuhan yang ada di perusahaan. Proses seleksi bisa dijadikan salah satu senjata ujung tombak perusahaan untuk memenangkan persaingan di dunia bisnis. Menurut Swasto (2011: 49) seleksi adalah : “Serangkaian proses kegiatan yang digunakan untuk menentukan apakah seorang pelamar dapat diterima atau tidak. Proses seleksi ditujukan untuk menemukan calon karyawan yang mempunyai kualifikasi yang sesuai dengan spesifikasi pribadi yang dituntut oleh suatu pekerjaan sehingga demikian diharapkan para karyawan dapat memberikan prestasi yang memuaskan dalam pekerjaannya”. Menurut Siagan (1997: 85) ada tiga sasaran utama yang ingin dicapai melalui proses seleksi, ketiga proses ini juga menjadi objek penelitian dalam melakukan audit, yaitu : 1. Terpenuhinya persyaratan kualifikasi oleh para pelamar. 2. Perolehan gambaran tentang kemampuan dan kemauan calon pegawai untuk melakukan berbagai penyesuaian perilakunya sehingga sesuai dengan kultur organisasi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 19 3. Tersedianya informasi yang mungkin hanya bersifat indikatif, tentang ketangguhan calon pegawai menghadapi stres dalam menjalankan tugas yang akan dipercayakan kepadanya. Menurut William B. Werther, Jr dan Keith Davis dalam Hariandja (2002: 130) tahapan seleksi yang dapat digunakan, yaitu : 1. Penerimaan pendahuluan. 2. Ujian penerimaan pegawai. 3. Wawancara seleksi. 4. Pemeriksaan latar belakang dan referensi. 5. Penilaian kesehatan. 6. Wawancara dengan supervisor. 7. Penjelasan pekerjaan secara realistis. 8. Keputusan penerimaan. G. Pelatihan Karyawan Salah satu investasi terpenting bagi perusahaan adalah investasi dalam bidang sumber daya manusia. Dalam berbagai kondisi perusahaan, manajemen tetap harus berpikiran bahwa kegiatan pelatihan para karyawan tidak boleh berhenti dan harus tetap dilakukan, hal ini berkaitan dengan kemampuan perusahaan untuk selalu mengikuti persaingan dalam dunia bisnis dan pemanfaatan teknologi untuk membantu operasional perusahaan. Menurut Gomes (1995: 197) pelatihan ialah, “Setiap usaha untuk memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 20 sedang menjadi tanggungjawabnya, atau suatu pekerjaan yang ada kaitannya dengan pekerjaannya”. Sedangkan menurut Hariandja (2002: 168) pengertian pelatihan ialah, “Usaha yang terencana dari organisasi untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan pegawai”. Hal yang perlu diperhatikan dalam pembahasan tentang pelatihan menurut Siagan (1997: 92) ada enam, yaitu : 1. Berbagai alasan mengapa pelatihan perlu diselenggarakan. 2. Berbagai manfaat yang dapat dipetik dari pelatihan. 3. Langkah-langkah dalam proses pelatihan. 4. Berbagai pendekatan terhadap pelatihan. 5. Evaluasi hasil penelitian 6. Penggunaan mekanisme umpan balik. Menurut Usmara (2006: 90) teknik pelatihan yang dianggap paling efektif mencakup : 1. Memecahkan ketegangan dan membangkitkan semangat. 2. Presentasi interaktif. 3. Memberikan pertanyaan dan memberikan dorongan. 4. Menuangkan pikiran. 5. Diskusi kelompok. 6. Studi kasus. 7. Memainkan peranan. 8. Simulasi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 21 9. Permainan. H. Kerangka Berpikir Pada penelitian ini, yaitu Pengauditan Internal atas fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia di PT. Tinular Media Solo khususnya pada aspek rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan untuk menilai apakah ketiga aspek tersebut sudah berjalan dengan sangat baik ataupun masih memerlukan perbaikan. Kerangka berpikir ini menggambarkan pola audit yang akan dilakukan oleh peneliti. Penelitian ini juga bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang ada dan memberikan rekomendasi sebagai langkah-langkah perbaikan apabila masih terdapat kelemahan-kelemahan di setiap proses yang di audit ini. Dalam penelitian ini, hal yang pertama dilakukan adalah melakukan survei pendahuluan untuk mengetahui kondisi yang ada di perusahaan sampai saat ini berdasarkan informasi yang diperoleh dari HRD Personalia perusahaan. Selanjutnya, berdasarkan hasil survei yang telah dilakukan maka peneliti akan menyusun rencana audit sebagai pedoman untuk melaksanakan proses audit di perusahaan baik itu pertanyaan untuk check list ataupun pertanyaan kuesioner. Setelah melaksanakan prosedur audit yang telah direncanakan dan mendapatkan data sesuai yang dibutuhkan, maka yang harus dilakukan adalah menganalisa dan mengevaluasi hasil yang diperoleh untuk kemudian memberikan laporan kepada pihak ataupun manajemen terkait di perusahaan. Pelaporan yang diberikan memuat hasil PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 22 audit terhadap ketiga proses yang di audit dengan harapan proses tersebut dapat dikatakan telah berjalan dengan sangat baik dan apabila perlu maka peneliti akan memberikan rekomendasi untuk perbaikan setiap aktivitas di masing-masing proses yang dijalankan di perusahaan. Langkah-langkah tersebut secara ringkas dapat dilihat melalui gambar kerangka berpikir pada Gambar 2.1. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 23 Gambar 2.1. Kerangka Berpikir Pengauditan Internal atas Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan. Survei Pendahuluan Menyusun Rencana Audit Pelaksanaan Rencana Audit Evaluasi Hasil Audit Pelaporan Hasil Audit Pengauditan Internal atas Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan Berjalan Sangat Baik atau Tidak. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian Jenis penelitian yang akan dilakukan adalah penelitian studi kasus. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif analitis. Menurut Sugiyono (2008: 105) deskriptif analitis adalah metode penelitian dengan cara mengumpulkan data-data sesuai dengan yang sebenarnya kemudian data-data tersebut disusun, diolah, dan dianalisis untuk dapat memberikan gambaran mengenai masalah yang ada dan menarik kesimpulan setelah dilakukan analisis. B. Tempat dan Waktu Penelitian 1. Penelitian ini dilakukan di PT. Tinular Media Solo, Jl. Ir. Soekarno Blok C-9 Solo Baru – Sukoharjo. 2. Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Desember 2016 - Januari 2017. C. Subjek dan Objek Penelitian Pada penelitian yang akan menjadi subjek penelitian adalah manajer sumber daya manusia dan karyawan PT. Tinular Media Solo dan yang akan menjadi objek dalam penelitian ini adalah kegiatan pada manajemen sumber daya manusia khususnya proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan. 24 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 25 D. Teknik Pengumpulan Data Dalam penelitian ini teknik dalam pengumpulan data yang akan digunakan antara lain : 1. Wawancara Wawancara adalah salah satu cara pengumpulan data dengan melakukan tanya-jawab secara langsung terhadap orang lain yang dianggap dapat menjadi sumber penelitian. 2. Dokumentasi Teknik ini dilakukan dengan mengumpulkan dokumen-dokumen yang diperoleh dari manajemen sumber daya manusia dengan mempertimbangkan keterkaitan dokumen dan yang dibutuhkan dalam penelitian. 3. Check List Teknik ini peneliti melakukan tanya-jawab kepada sumber dengan berbekal pertanyaan yang telah disusun sebelumnya sehingga membuat pertanyaan lebih terarah sesuai kebutuhan penelitian. 4. Kuesioner Menurut Anak Agung Putu Agung (2012: 63) “Angket merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya”. Dalam hal ini peneliti memakai karyawan perusahaan sebagai responden. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 26 E. Teknik Analisis Data Setelah dilakukan pengumpulan data maka tahapan selanjutnya adalah tahapan analisis data dengan tujuan untuk mempergunakan data sebagai sumber informasi keadaan yang ada di perusahaan. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif analitis, yang digunakan untuk menilai efektivitas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang dilakukan oleh manajemen sumber daya manusia di PT. Tinular Media Solo. Peneliti menganalisis dan membandingkan SOP perekrutan, seleksi dan pelatihan karyawan yang seharusnya diterapkan dalam proses yang dilakukan manajemen sumber daya manusia. Selain itu, peneliti juga mengungkap penyimpangan-penyimpangan ataupun kelemahan-kelemahan yang ditemukan kemudian memberikan rekomendasi perbaikan dengan harapan proses perekrutan, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo dapat berjalan semakin baik dan semakin efektif demi menunjang tercapainya tujuan perusahaan. Tahap-tahap yang digunakan dalam hal ini adalah : 1. Survei Pendahuluan Peneliti dalam survei pendahuluan ini akan menetapkan berbagai penugasan audit yang telah ditentukan, mencakup unit yang akan diaudit dan waktu pelaksanaan audit. Dalam survei pendahuluan ini peneliti menetapkan penugasan audit berdasarkan informasi yang didapat mengenai latar belakang objek audit, antara lain : a. Informasi mengenai perusahaan seperti gambaran umum PT. Tinular Media Solo berupa sejarah perusahaan, visi dan misi, lokasi, struktur PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 27 organisasi, jumlah pegawai, kebijakan yang ada, serta informasi mendasar lainnya. b. Informasi tentang aktivitas manajemen sumber daya manusia yang bertanggungjawab atas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan. Dalam hal ini teknik yang dilakukan peneliti adalah wawancara dan dokumentasi. 2. Menyusun Rencana Audit Pada tahap ini peneliti menentukan langkah-langkah untuk rencana pelaksanaan audit, yaitu : a. Menentukan sasaran tujuan dan ruang lingkup yang akan diaudit. b. Memahami peran manajemen sumber daya manusia, termasuk memahami tujuan kegiatan yang direncakan manajemen. c. Menyiapkan program audit untuk dapat melaksanakan audit dengan terarah dan sesuai kebutuhan, hal ini dilakukan dengan menyiapkan check list. d. Menyusun rencana waktu pelaksanaan audit. 3. Pelaksanaan Rencana Audit Tahap pelaksanaan rencana audit inilah tahapan kunci dalam penelitian ini, dalam tahap ini peneliti menerapkan rencana audit yang telah ditetapkan sebelumnya. Peneliti melakukan review dan melakukan pengujian pengendalian terhadap sistem pengendalian manajemen sumber daya manusia khususnya dalam proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan dalam tujuannya membantu mencapai tujuan perusahaan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 28 Dengan tujuan mendetektsi potensi kelemahan yang ada dalam proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan. Tahap ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada pimpinan manajemen sumber daya manusia terkait sistem perekrutan, seleksi dan pelatihan karyawan yang dimiliki perusahaan, baik SOP yang ada ataupun yang menjadi pedoman bagi manajer sumber daya manusia dan praktik-praktik yang terjadi di perusahaan terkait proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan. Selain itu, peneliti juga melakukan verifikasi dengan konfirmasi yang dilakukan dengan membagikan kuesioner kepada para karyawan yang berisikan hasil wawancara dengan manajer sumber daya manusia. 4. Evaluasi Hasil Audit Berdasarkan informasi yang telah dikumpulkan, peneliti menyusun kesimpulan hasil audit yang dilakukan pada PT. Tinular Media Solo pada proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan, dengan cara : a. Evaluasi Proses Rekrutmen 1) Menggunakan check list yang telah dilaksanakan kepada sumbersumber yang dipercaya mampu memberikan jawaban sesuai kebutuhan peneliti, uraian hasil akan dijelaskan dengan persentase hasil jawaban “YA” berdasarkan salah satu panduan acuan patokan untuk penilaian menurut Sudijono (2006: 35) dengan range penilaian sebagai berikut : PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 29 80% ke atas : Baik Sekali 66% - 79% : Baik 56% - 65% : Cukup 46% - 55% : Kurang ≤45% ke bawah : Gagal 2) Menggunakan hasil kuesioner yang diberikan kepada 10 karyawan perusahaan yang dipilih secara acak. Dengan menjelaskan hasil wawancara yang dilakukan kepada manajer sumber daya manusia terdahulu dan melakukan konfirmasi atas hasil wawancara tersebut kepada karyawan, yang isinya mengulas apakah proses yang dialami karyawan pada saat proses rekrutmen sesuai dengan pernyataan manajer sumber daya manusia. Hal ini dilakukan untuk menilai kebenaran atau kesesuaian hasil wawancara terkait proses rekrutmen yang dilakukan perusahaan. Uraian jawaban dari kuesioner tersebut menggunakan penilaian berdasarkan berdasarkan salah satu panduan acuan patokan untuk penilaian menurut Sudijono (2006: 35) dengan range penilaian sebagai berikut : 80% ke atas : Baik Sekali 66% - 79% : Baik 56% - 65% : Cukup 46% - 55% : Kurang ≤45% ke bawah : Gagal PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 30 b. Evaluasi Proses Seleksi 1) Menggunakan check list yang telah dilaksanakan kepada sumbersumber yang dipercaya mampu memberikan jawaban sesuai kebutuhan peneliti, uraian hasil akan dijelaskan dengan persentase hasil jawaban “YA” berdasarkan berdasarkan salah satu panduan acuan patokan untuk penilaian menurut Sudijono (2006: 35) dengan range penilaian sebagai berikut : 80% ke atas : Baik Sekali 66% - 79% : Baik 56% - 65% : Cukup 46% - 55% : Kurang ≤45% ke bawah : Gagal 2) Menggunakan hasil kuesioner yang diberikan kepada 10 karyawan perusahaan yang dipilih secara acak. Dengan menjelaskan hasil wawancara yang dilakukan kepada manajer sumber daya manusia terdahulu dan melakukan konfirmasi atas hasil wawancara tersebut kepada karyawan, yang isinya mengulas apakah proses yang dialami karyawan pada saat proses seleksi sesuai dengan pernyataan manajer sumber daya manusia. Hal ini dilakukan untuk menilai kebenaran atau kesesuaian hasil wawancara terkait proses seleksi yang dilakukan perusahaan. Uraian jawaban dari kuesioner tersebut menggunakan penilaian berdasarkan berdasarkan salah satu panduan acuan patokan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 31 untuk penilaian menurut Sudijono (2006: 35) dengan range penilaian sebagai berikut : 80% ke atas : Baik Sekali 66% - 79% : Baik 56% - 65% : Cukup 46% - 55% : Kurang ≤45% ke bawah : Gagal c. Evaluasi Proses Pelatihan 1) Menggunakan check list yang telah dilaksanakan kepada sumbersumber yang dipercaya mampu memberikan jawaban sesuai kebutuhan peneliti, uraian hasil akan dijelaskan dengan persentase hasil jawaban “YA” . berdasarkan berdasarkan salah satu panduan acuan patokan untuk penilaian menurut Sudijono (2006: 35) dengan range penilaian sebagai berikut : 80% ke atas : Baik Sekali 66% - 79% : Baik 56% - 65% : Cukup 46% - 55% : Kurang ≤45% ke bawah : Gagal 2) Menggunakan hasil kuesioner yang diberikan kepada 10 karyawan perusahaan yang dipilih secara acak. Dengan menjelaskan hasil wawancara yang dilakukan kepada manajer sumber daya manusia terdahulu dan melakukan konfirmasi atas hasil wawancara tersebut PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 32 kepada karyawan, yang isinya mengulas apakah proses pelatihan yang ada sesuai dengan pernyataan manajer sumber daya manusia. Hal ini dilakukan untuk menilai kebenaran atau kesesuaian hasil wawancara terkait proses pelatihan yang dilakukan perusahaan. Uraian jawaban dari kuesioner tersebut menggunakan penilaian berdasarkan berdasarkan salah satu panduan acuan patokan untuk penilaian menurut Sudijono (2006: 35) dengan range penilaian sebagai berikut : 80% ke atas : Baik Sekali 66% - 79% : Baik 56% - 65% : Cukup 46% - 55% : Kurang ≤45% ke bawah : Gagal 5) Pelaporan Hasil Audit Tahap ini merupakan tahapan terakhir dari serangkaian tahap-tahap dalam proses pengauditan atas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo. Dalam pelaporan ini peneliti memberitahukan hasil temuan audit atau yang bisa disebut kondisi yang sebenarnya di perusahaan dan memberikan perbandingan yang sebaiknya terjadi di perusahaan atau bisa disebut kriteria yang seharusnya dilakukan oleh perusahaan berdasarkan teori-teori dari berbagai sumber untuk menjadi pedoman kinerja perusahaan. Apabila terdapat penyimpangan maka peneliti akan melaporkan penyebab terjadinya penyimpangan tersebut beserta akibat yang akan dirasakan perusahaan karena PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 33 penyimpangan tersebut. Dan dalam akhir pelaporan peneliti memberikan rekomendasi kepada pihak manajemen untuk perbaikan proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan di PT. Tinular Media Solo. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Identitas Perusahaan Nama Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Alamat Perusahaan : JL. Ir. Soekarno Blok C-9, Solo Baru, Grogol, Sukoharjo 57552 Jawa Tengah Nomor Telepon : Telp. 0271 – 3022735 Email : [email protected] Facebook : Timlo Net Twitter : @kabartimlo Website : www.timlo.net B. Sejarah Perusahaan PT. Tinular Media Solo merupakan perusahaan yang berekspansi dibidang penerbitan media massa dengan mendirikan beberapa divisi perusahaan yaitu Timlo.Info, Timlo.tv, Timlo Magz dan penyelenggara kegiatan Event Organizer. Dalam perkembangannya perusahaan ini diharapkan terus mampu bergerak ke arah yang lebih baik sehingga apa yang menjadi tujuan pemegang saham dapat tercapai. Berawal dari sebuah gagasan Pemerintah Kota Surakarta dalam rangka pencanangan Kota Surakarta menjadi Kota Budaya, Kota Batik dan Solo Cyber City. Pada tanggal 3 Oktober 2009 melalui sebuah media online yang kemudian 34 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 35 dikemas dalam portal berita independen daerah, Timlo.net berkeinginan memberikan informasi kepada masyarakat Solo Raya dengan memberitakan hal seni, budaya, sosial, bisnis, wisata dan hiburan yang berada di Surakarta pada khususnya dan Solo Raya pada umumnya. Pada awal berdiri Timlo.net masih menggunakan nama CV. Multimedia Solution sebagai bentuk legalitas perusahaan, kehadiran Portal berita ini bertujuan mewujudkan era portal berita online independen daerah, sarat akan informasi dan berita yang mengangkat tema Kota Surakarta dan sekitarnya yang sangat kaya dengan aspek kehidupan sosial, budaya, juga sebagai penyedia informasi tentang kegiatan seni dan kesenian, hiburan, dan wisata di kota Surakarta dan sekitarnya. Dengan adanya perkembangan perusahaan menuju arah yang lebih baik , CV. Multimedia Solution berubah menjadi PT. Tinular Media Solo – Timlo.net pada tanggal 11 November 2011, sejalan dengan visi dan misi perusahaan dibidang informasi berita, PT. Tinular Media Solo mengusung nama Timlo.net sebagai mainproduct dan dibulan yang sama juga pada tanggal 27 November 2013 PT. Tinular Media Solo mengalami perubahan kepemilikan dari 11 pemegang saham kemudian menjadi 1 pemegang saham. Sebagai penyelenggara kegiatan, PT. Tinular Media Solo juga terus menjalin kerjasama dengan beberapa vendoor sebagai media partner maupun sponsorship, dan aktif menyelenggarakan kegiatan event bulanan untuk komunitas seperti Akademi Berbagi (AkBer), Fotografi, dan lain-lain, selain itu PT. Tinular Media Solo juga menyelenggarakan event tahunan seperti seminar, workshop, gathering, fun games competition. Selain itu, kegiatan online PT. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 36 Tinular Media Solo, melalui Timlo.info aktif menjalin komunikasi dengan pelaku-pelaku bisnis kuliner melalui jejaring sosial media terbesar saat ini. PT. Tinular Media Solo hadir untuk terus memenuhi kebutuhan masyarakat yang ‘haus’ akan informasi. C. Visi dan Misi 1. Menghadirkan liputan secara realtime, update dan eksklusif melalui media online Timlo.net, yang pada akhirnya dapat diinformasikan secara langsung pula kepada masyarakat Indonesia dan dunia Internasional. Dan diharapkan Timlo.net dapat menjadi satu-satunya portal independen daerah di Kota Surakarta. 2. Menyebarkan informasi liputan tentang Seni Budaya Kota Surakarta yang akan dan sedang berlangsung melalui media berita Timlo.net, sosial media serta puluhan ribu email yang telah tersimpan pada data base media online Timlo.net. 3. Memberikan informasi kepada dunia Internasional tentang kekayaan budaya Kota Surakarta sehingga menjadikan Kota Surakarta menjadi salah satu tujuan wisata dan memperkokoh citra kota Surakarta sebagai kota Budaya. D. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi merupakan hal penting, dengan adanya kejelasan mengenai struktur organisasi maka setiap proses operasional perusahaan telah memiliki posisi-posisi yang bertanggungjawab dalam setiap prosesnya. Struktur organisasi ada bertujuan untuk menunjukkan kerangka ataupun pola suatu PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 37 hubungan antar bagian ataupun ketegasan pembagian tugas atau wewenang termasuk tanggungjawab yang dimiliki suatu bagian dalam perusahaan. Oleh karena itu, PT. Tinular Media Solo juga memiliki struktur organisasi yang jelas untuk dapat mempertegas tanggungjawab yang dimiliki setiap bagian dalam perusahaan, sehingga operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 38 Adapun struktur organisasi yang ada dalam PT. Tinular Media Solo, adalah sebagai berikut : Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Tinular Media Solo PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 39 E. Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Tinular Media Solo Sumber daya manusia yang dimiliki PT. Tinular Media Solo dikelola oleh HRD Personalia baik proses rekrutmen, seleksi, pelatihan, penggajian dan urusan yang berkaitan dengan kontrak kerja karyawan di perusahaan. HRD Personalia di PT. Tinular Media Solo hanya berisikan satu orang yang bertanggungjawab penuh atas tugas dan tanggungjawab HRD Personalia perusahaan. Oleh karena itu, untuk mempermudah kinerjanya HRD Personalia perusahaan juga menerbitkan “Peraturan Perusahaan” yang digunakan sebagai pedoman aktivitas karyawan perusahaan dan wewenang dan tanggungjawab HRD Personalia PT. Tinular Media Solo antara lain, yaitu : 1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia. 2. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi. 3. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan. 4. Bertangggungjawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan. 5. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja. 6. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan. F. Rekrutmen Karyawan Proses rekrutmen karyawan di PT. Tinular Media Solo merupakan salah satu proses yang menjadi tanggungjawab penuh HRD Personalia perusahaan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 40 Proses ini terjadi apabila perusahaan dinilai memerlukan tambahan sumber daya manusia baik karena adanya karyawan yang telah memasuki usia pensiun ataupun adanya pemutusan hubungan kerja. Pelaksanaan rekrutmen melalui konsultasi terhadap manajer perusahaan, sehingga proses rekrutmen yang dilakukan murni karena kebutuhan perusahaan. Dalam upaya melakukan rekrutmen karyawan HRD Personalia menggunakan media sebagai sumber penarikan minat calon karyawan, media yang digunakan, antara lain website perusahaan, facebook, twitter, dan beberapa situs internet yang dipercaya oleh perusahaan dapat menjadi sumber penarikan calon karyawan yang baik dan efektif. G. Seleksi Karyawan Proses seleksi karyawan di PT. Tinular Media Solo dilakukan dengan memberikan tes tertulis dan wawancara kepada calon karyawan. Melalui kedua cara tersebut HRD Personalia merasa telah mampu mendapatkan informasi latar belakang calon karyawan, yang nantinya akan digunakan sebagai bahan pertimbangan penerimaan karyawan. Dalam kedua proses tersebut HRD Personalia diharuskan memanfaatkan tahap tersebut dengan baik, sehingga setiap keputusan yang diambil merupakan keputusan yang dapat membantu perusahaan lebih berkembang lagi. H. Pelatihan Karyawan Proses pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo menurut pengakuan HRD Personalia, hanya sekedar pengenalan karyawan baru terhadap jabatan yang dia peroleh di perusahaan. HRD Personalia hanya memastikan bahwa PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 41 karyawan baru telah memahami pekerjaannya dan cara menyelesaikan apa yang menjadi tanggungjawab karyawan didalam perusahaan, kecuali karyawan baru dengan jabatan yang telah dipahami HRD Personalia dengan baik, maka karyawan tersebut akan mendapat bimbingan sampai benar-benar menguasai apa yang harus dikerjakannya. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pada tahap ini digunakan untuk menjawab rumusan masalah, dengan tahapan yang telah ditentukan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Berikut analisa dan pembahasan dalam penelitian ini : A. Survei Pendahuluan Dalam pelaksanaan survei pendahuluan peneliti melakukan komunikasi dengan HRD Personalia perusahaan untuk menjelaskan cakupan audit dan menjelaskan apa yang menjadi sasaran dalam penelitian ini. Dalam komunikasi tersebut peneliti juga menjelaskan langkah-langkah yang diambil peneliti untuk mendapatkan data sesuai yang dibutuhkan dalam proses pengauditan ini, antara lain seperti pembagian kuesioner kepada karyawan, wawancara dan pengisian check list. Dalam komunikasi awal ini peneliti juga berusaha mendapatkan informasi latar belakang perusahaan yang akan diteliti baik itu profil perusahaan, sejarah perusahaan, visi dan misi, kebijakan HRD Personalia perusahaan dan langkahlangkah yang dilakukan manajemen dalam proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan diperusahaan. Hasil yang didapatkan dari survei pendahuluan yang dilakukan peneliti dapat dilihat dalam gambaran umum perusahaan. 42 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 43 B. Menyusun Rencana Audit Tahap penyusunan rencana audit digunakan peneliti sebagai tahap dalam penyusunan sejumlah pertanyaan yang akan digunakan dalam proses wawancara dan program audit berupa check list sebagai alat yang digunakan untuk mengaudit HRD Personalia perusahaan dan menyusun kuesioner sebagai langkah konfirmasi yang ditujukan kepada karyawan atas penjelasan yang telah diberikan HRD Personalia terhadap peneliti dalam survei pendahuluan yang telah dilakukan. Selain itu, dalam penyusunan rencana audit ini, peneliti juga melakukan konfirmasi waktu kepada HRD Personalia sehingga penelitian ini tidak menganggu jalannya operasional perusahaan. C. Melaksanakan Rencana Audit Dalam tahapan ini peneliti melakukan review dan pengujian terhadap sistem pengendalian internal perusahaan khususnya dalam proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang ditujukan untuk membantu kemajuan perusahaan. Hal lain yang yang dilakukan dalam tahapan ini adalah mengidentifikasi ada atau tidaknya Standard Operating Procedure (SOP) terhadap pelaksanaan rekrutmen, seleksi dan pelatihan di PT. Tinular Media Solo. Dalam tahap ini peneliti mengajukan pertanyaan kepada HRD Personalia perusahaan dan peneliti mendapati bahwa perusahaan baru memiliki SOP yang berisi tentang garis besar tahapan perekrutan karyawan. Untuk SOP secara mendetail mengenai masing-masing proses seperti rekrutmen, seleksi dan pelatihan, HRD Personalia perusahaan hanya melakukan sesuai dengan pengalaman yang pernah didapat dan beberapa acuan masing-masing proses PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 44 tersebut yang didapat dari buku ataupun dari pengalaman teman sesama HRD di perusahaan lain. Garis besar tahapan perekrutan yang ada diperusahaan, yaitu : a. Analisis Kebutuhan Karyawan (Konsultasi dengan General Manager/ Direktur Utama). b. Pemasangan Lowongan Kerja di Media (Online). c. Proses Seleksi Aplikasi (CV) Yang Masuk Sesuai Dengan Kriteria. d. Proses SCREENING/INTERVIEW & TEST. e. Tahapan Training Calon Karyawan. C. Evaluasi Hasil Audit Dalam tahapan ini peneliti melakukan survei kepada pihak yang berkompeten terhadap proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo yaitu HRD Personalia perusahaan. Dalam mengevaluasi proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan, peneliti melakukan dengan menggunakan check list untuk masing-masing proses. Selain itu, peneliti juga membagikan kuesioner kepada karyawan untuk konfirmasi atas pernyataan HRD yang digambarkan dari jawaban check list. Evaluasi atas hasil dari check list ataupun kuesioner akan dinilai berdasarkan jawaban “YA” atau “TIDAK”, apabila jawaban “YA” semakin banyak maka proses yang dilakukan di perusahaan semakin baik dan apabila jawaban “TIDAK” semakin banyak maka proses yang dilakukan di perusahaan semakin tidak baik. Hal tersebut juga berlaku dalam pengolahan atas hasil kuesioner yang ditujukan kepada karyawan perusahaan. Berikut evaluasi audit yang di pisahkan berdasarkan masing-masing proses : PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 45 1. Evaluasi Proses Rekrutmen Proses rekrutmen menjadi pembahasan awal dalam evaluasi yang dilakukan terhadap tiga proses yang menjadi tanggungjawab HRD personalia PT. Tinular Media Solo. Dalam evaluasi proses rekrutmen, terhadap 2 tahapan yaitu, melalui hasil check list dan kuesioner. Berikut merupakan tabel yang memuat hasil analisis yang diperoleh peneliti melalui check list yang diberikan kepada HRD Personalia perusahaan : Tabel 5.1. Check List Proses Rekrutmen Karyawan Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Program Yang Diaudit : Program Rekrutmen Karyawan. No Pertanyaan 1 Apakah kebijakan rekrutmen perusahaan telah didokumentasikan dengan baik ? 2 Apakah rekrutmen telah secara tegas menginformasikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan ? 3 Apakah rekrutmen telah memanfaatkan sumber tenaga yang paling tepat ? 4 Apakah proses rekrutmen telah memanfaatkan penayangan iklan di media dalam menarik minat pelamar ? Program Pengauditan Internal Fungsi Rekrutmen Karyawan Periode Audit : 16 Desember 2016 Jawaban Ya Tidak Komentar Pendokumentasian telah dilakukan dan berfungsi sebagai acuan. Persyaratan selalu dicantumkan di media yang digunakan. Calon karyawan selalu dilihat kualifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan. Iklan selalu dicantumkan diberbagai media yang ada. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 46 Lanjutan Tabel 5.1. halaman 45 Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Proses Yang Diaudit : Proses Rekrutmen Karyawan. No Pertanyaan Program Pengauditan Internal Fungsi Rekrutmen Karyawan Periode Audit : 16 Desember 2016 Jawaban Ya Komentar Tidak Rekrtumen selalu dilakukan berdasarkan analisis sebagai bahan pertimbangan kebutuhan perusahaan. Informasi dalam iklan telah mencantumkan kriteria secara lengkap. Semua orang yang merasa memiliki kualifikasi sesuai kebutuhan perusahaan berhak mengajukan lamaran. 5 Apakah proses rekrutmen dilakukan berdasarkan analisis kebutuhan SDM di perusahaan ? 6 Apakah penayangan iklan lowongan pekerjaan telah memberikan informasi secara lengkap kriteria yang dibutuhkan perusahaan ? 7 Apakah proses rekrutmen dilakukan secara terbuka ? 8 Apakah proses rekrutmen dilakukan tanpa adanya diskriminasi (sara, asal sekolah, asal) ? 9 Apakah perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan lain untuk mengisi kekosongan jabatan sebelum melakukan rekrutmen dari luar perusahaan ? 10 Apakah seluruh lamaran pekerjaan yang diterima memenuhi syarat perusahaan ? Rekrutmen dilakukan tanpa diskriminasi. Ditakutkan dapat menganggu operasional perusahaan, sehingga hal ini tidak dilakukan. Tidak semua pelamar memiliki kualifikasi sesuai seperti yang telah ditentukan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 47 Lanjutan Tabel 5.1. halaman 45 Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Proses Yang Diaudit : Proses Rekrutmen Karyawan. Program Pengauditan Internal Fungsi Rekrutmen Karyawan Periode Audit : 16 Desember 2016 Jawaban No Pertanyaan Komentar Ya 11 Apakah sumber rekrutmen telah dievaluasi ? (tempat pencatuman info loker ) Diaudit oleh : Dian Prihatianto Pamungkas Tidak Sumber rekrutmen selalu dievaluasi. Jumlah Jawaban Tanggal 16 Desember 2016 Ya Tidak 9 2 Catatan = - Dalam hasil check list yang telah dilakukan terhadap proses rekrutmen di PT. Tinular Media Solo, terdapat 9 jawaban “YA” dan 2 jawaban “TIDAK”. Dari hasil check list tersebut maka jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 81,8% dari perhitungan 9 11 𝑥 100%, maka berdasarkan panduan penilaian yang telah diutarakan di bab 3, aktivitas proses rekrutmen yang dilakukan perusahaan dapat dikatakan telah berjalan dengan “Baik Sekali”. Dari hasil check list tersebut menunjukkan bahwa proses rekrutmen perusahaan selalu menginformasikan rincian kriteria karyawan secara tegas. Rincian-rincian yang di cantumkan di sesuaikan dengan hasil analisis manajemen HRD Personalia dengan kebutuhan karyawan yang kemudian telah dikonsultasikan dengan direktur utama perusahaan untuk mendapatkan persetujuan melakukan rekrutmen karyawan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 48 Proses rekrutmen perusahaan dilakukan secara terbuka dengan tujuan untuk mendapatkan tenaga kerja yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dalam proses rekrutmen HRD Personalia juga memastikan bahwa proses tersebut dilakukan tanpa adanya diskriminasi baik itu mengenai sara, asal sekolah ataupun asal daerah calon karyawan tersebut. Perusahaan dalam proses rekrutmen memakai beberapa media untuk menayangkan iklan lowongan pekerjaan di perusahaan. Sumber-sumber tersebut baik melalui media cetak ataupun elektronik selalu akan di evaluasi, hal ini bertujuan penayangan iklan lowongan pekerjaan perusahaan selalu dapat menjangkau masyarakat luas. Dalam PT. Tinular Media Solo proses pemenuhan kebutuhan karyawan hanya dilakukan melalui sumber dari luar karyawan perusahaan, dengan arti bahwa karyawan perusahaan tidak diberi kesempatan untuk mengisi jabatan yang kosong. Menurut HRD Personalia perusahaan hal tersebut dapat menganggu operasional perusahaan, sehingga jika ada kekosongan jabatan maka perusahaan akan selalu melakukan proses rekrutmen. Hal ini bisa saja membuat karyawan yang sudah ada dalam perusahaan merasa bahwa jenjang karir di perusahaan tidak dapat mengalami kemajuan dan karyawan cenderung berpikir untuk meninggalkan pekerjaan di PT. Tinular Media Solo untuk mencari pekerjaan yang memiliki jenjang karir yang cerah baginya. Dari hasil tersebut peneliti membandingkan dengan hasil kuesioner yang telah dibagikan kepada karyawan, dengan hasil seperti berikut : PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 49 Tabel 5.2. Hasil Kuesioner Proses Rekrutmen Karyawan Hasil Kuesioner No Pertanyaan Jumlah Jawaban 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ya Tidak Tidak Relevan 1 Apakah info lowongan pekerjaan di PT. Tinular Media Solo diketahui dari media massa (cetak/elektronik) ? Y Y Y Y Y Y Y T Y Y 9 1 0 2 Apakah info lowongan yang tercantum dalam media massa telah menggambarkan dengan jelas kriteria SDM yang dibutuhkan perusahaan ? Y Y Y Y Y Y Y TR Y Y 9 0 1 3 Apakah informasi yang ada dalam info lowongan pekerjaan termasuk informasi cara penyampaian lamaran ? Y Y Y Y Y Y Y TR Y Y 9 0 1 4 Apakah info lowongan telah menggambarkan job description dengan jelas ? Y Y Y T T Y Y TR Y Y 7 2 1 34 3 3 Total Keseluruhan Jawaban PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 50 Dari hasil kuesioner yang memuat 4 pertanyaan tersebut, didapati 34 jawaban “YA”, 3 jawaban “TIDAK” dan 3 jawaban “TIDAK RELEVAN”. Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 85% dari perhitungan 34 40 𝑥 100%, maka menurut panduan penilaian yang diuraikan pada bab 3, proses rekrutmen yang dilakukan perusahaan menurut karyawan telah berjalan dengan “Baik Sekali” dan sesuai dengan hasil check list yang diajukan kepada HRD Personalia perusahaan. Hasil evaluasi terkait proses rekrutmen karyawan di PT. Tinular Media Solo dapat disimpulkan telah berjalan dengan baik sekali, hal tersebut berdasarkan hasil yang diperoleh peneliti melalui check list dan pembagian kuesioner yang dibagikan kepada karyawan. 2. Evaluasi Proses Seleksi Evaluasi selanjutnya membahas mengenai proses seleksi calon karyawan perusahaan di PT. Tinular Media Solo. Dalam evaluasi proses seleksi cara yang digunakan sama dengan evaluasi proses rekrutmen, yaitu check list dan kuesioner. Berikut merupakan tabel yang memuat hasil analisis yang diperoleh peneliti melalui check list yang diberikan kepada HRD Personalia perusahaan : PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 51 Tabel 5.3. Check List Proses Seleksi Karyawan Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Program Yang Diaudit : Program Seleksi Karyawan. Program Pengauditan Internal Fungsi Seleksi Karyawan Jawaban No Pertanyaan 1 Apakah seleksi karyawan yang dilaksanakan telah memberikan kesempatan yang sama bagi pelamar pekerjaan ? Pelamar dengan kriteria yang dibutuhkan diberi kesempatan yang sama. 2 Apakah pewawancara memahami persyaratan kerja setiap lowongan yang ada diperusahaan dengan baik ? Pewawancara harus memahami persyaratan yang ada. 3 Apakah seleksi yang dilakukan secara maksimal telah mampu mengetahui latar belakang pelamar dengan baik ? Dengan proses seleksi yang ada, latar belakang pelamar sudah dapat diketahui. 4 Apakah prosedur untuk penyeleksian pelamar telah di buat dengan baik sebagai acuan setiap seleksi yang dilakukan ? 5 Apakah penempatan posisi kerja selalu disesuaikan dengan kemampuan yang dimiliki pelamar ? Penempatan selalu disesuaikan dengan kemampuan pelamar. 6 Apakah pewawancara memahami pertanyaan yang dapat dan tidak dapat ditanyakan kepada pelamar ? Pewawancara memahami dengan baik. Penyaringan dilakukan lebih dulu, untuk efisien waktu. 7 8 9 Apakah telah dilakukan penyaringan pelamar-pelamar terlebih dahulu untuk menghemat aktivitas seleksi ? Apakah tes yang diberikan dalam tahap seleksi berhubungan dengan pekerjaan ? Apakah seleksi yang dilakukan telah mampu menggambarkan potensi yang dimiliki oleh pelamar ? Ya Tidak Komentar Belum dilaksanakan. Tes yang diberikan berhubungan dengan pekerjaan. Dengan seleksi yang ada potensi pelamar sudah dapat diketahui. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 52 Lanjutan Tabel 5.3. Halaman 51 Diaudit oleh : Dian Prihatianto Pamungkas Tanggal 16 Desember 2016 Jumlah Jawaban Ya Tidak 8 1 Catatan : Belum dibuatnya prosedur penyeleksian di perusahaan. Dalam hasil check list yang telah dilakukan terhadap proses seleksi di PT. Tinular Media Solo, terdapat 8 jawaban “YA” dan 1 jawaban “TIDAK”. Dari hasil check list tersebut maka jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 88,9% dari perhitungan 8 9 𝑥 100% , maka berdasarkan panduan penilaian yang telah diutarakan di bab 3, aktivitas proses seleksi yang dilakukan perusahaan dapat dikatakan telah berjalan dengan “Baik Sekali”. Dari hasil check list yang didapat dari HRD Personalia, perusahaan sampai proses audit ini dilaksanakan masih belum membuat prosedur tetap sebagai acuan penyeleksian calon karyawan. Hal ini dikhawatirkan menimbulkan perbedaan kualitas penyeleksian calon karyawan dan bisa mengakibatkan penilaian terhadap calon karyawan menjadi salah. Selain masalah belum dibuatnya prosedur tetap untuk seleksi karyawan, proses seleksi karyawan di PT. Tinular Media Solo telah berjalan dengan adil, hal ini dikarenakan perusahaan memberikan kesempatan yang sama dalam bagi pelamar untuk menjadi karyawan perusahaan. Dalam proses seleksi karyawan salah satu langkah yang dilakukan oleh perusahaan adalah dengan melakukan tes wawancara, oleh karena itu menurut HRD Personalia PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 53 pewawancara telah memahami dengan baik persyaratan yang di inginkan oleh perusahaan untuk mengisi kekosongan jabatan di perusahaan. Selain itu, proses wawancara juga dianggap salah satu cara perusahaan untuk mengetahui latar belakang dan potensi calon karyawan secara mendetail. Untuk efisiensi waktu HRD Personalia juga telah melaksanakan proses penyaringan lamaran terlebih dahulu, dengan tujuan calon karyawan yang mengikuti proses wawancara dan tes, benar-benar calon karyawan yang memiliki kriteria sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dari hasil check list di atas, peneliti membandingkan dengan kuesioner yang mengambil responden karyawan sebagai pihak yang telah melalui proses seleksi untuk menjadi karyawan di PT. Tinular Media Solo. Hasil kuesioner tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.4. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 54 Tabel 5.4. Hasil Kuesioner Proses Seleksi Karyawan Hasil Kuesioner No Pertanyaan Jumlah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ya Tidak Tidak Relevan 1 Apakah anda diterima di perusahaan melalui proses seleksi ? Y Y Y Y Y Y T Y Y Y 9 1 0 2 Apakah proses seleksi dilakukan tanpa diskriminasi (asal sekolah, asal, sara ) ? Y Y Y Y Y Y T Y Y Y 9 1 0 3 Apakah pewawancara memiliki kemampuan yang cukup dalam proses seleksi yang telah dilalui ? Y Y Y T Y T Y Y Y Y 8 2 0 4 Apakah proses seleksi mampu membuat anda menggambarkan keahlian yang anda miliki kepada penyeleksi ? Y Y Y T Y Y Y Y Y Y 9 1 0 5 Apakah proses seleksi yang dilalui berhubungan dengan pekerjaan ? Y Y Y T Y Y Y Y Y Y 9 1 0 6 Apakah penempatan jabatan telah dilakukan sesuai dengan keahlian anda ? Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 10 0 0 54 6 0 Total Keseluruhan Jawaban PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 55 Dari hasil kuesioner yang memuat 6 pertanyaan tersebut, didapati 54 jawaban “YA”, 6 jawaban “TIDAK” dan 0 jawaban “TIDAK RELEVAN”. Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 90% dari perhitungan 54 60 𝑥 100%, maka menurut panduan penilaian yang diuraikan pada bab 3, proses seleksi yang dilakukan perusahaan menurut karyawan telah berjalan dengan “Baik Sekali” dan sesuai dengan hasil check list yang diajukan kepada HRD Personalia perusahaan. Melihat dari hasil evaluasi proses seleksi baik melalui check list ataupun kuesioner, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa proses seleksi karyawan di PT. Tinular Media Solo telah berjalan dengan baik sekali. 3. Evaluasi Proses Pelatihan Karyawan Evaluasi yang terakhir membahas mengenai proses pelatihan karyawan perusahaan di PT. Tinular Media Solo. Dalam evaluasi proses pelatihan cara yang digunakan sama dengan evaluasi pada proses-proses sebelumnya, yaitu check list dan kuesioner, check list yang ditujukan kepada HRD Personalia perusahaan dan kuesioner yang ditujukan kepada karyawan perusahaan. Hasil analisis terhadap proses pelatihan karyawan melalui check list yang ditujukan kepada HRD Personalia perusahaan, terdapat pada tabel 5.5. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 56 Tabel 5.5. Check List Proses Pelatihan Karyawan Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Program Yang Diaudit : Program Pelatihan Karyawan. Program Pengauditan Internal Fungsi Pelatihan Karyawan Jawaban No Pertanyaan 1 Apakah karyawan diberikan pelatihan untuk dapat menyelesaikan pekerjaannya ? 2 Apakah pelatihan dilakukan secara rutin dan berkala ? 3 Apakah program pelatihan ditetapkan berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan pelatihan bagi karyawan ? 4 5 6 7 Apakah pelatihan dianggap sebagai salah satu cara untuk mengatasi kelemahan perusahaan ? Apakah tujuan pelatihan telah dinyatakan dengan tegas dan telah dibuatnya prosedur pelaksanaan pelatihan ? Apakah program pelatihan dilaksanakan dengan metode yang tepat ? Apakah pelatihan diikuti oleh karyawan yang memang membutuhkan pelatihan ? Ya Tidak Apakah pelatihan karyawan telah dilaksanakan dengan baik ? 9 Apakah pelatihan karyawan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana ? 1 Pelatihan belum dilakukan di perusahaan. Catatan : Pelatihan belum dilakukan di perusahaan, namun manajemen Tidak memandang pelatihan sebagai salah satu cara 8 untuk mengatasi kelemahan perusahaan. Jumlah Jawaban Ya Tanggal 16 Desember 2016 Meski dianggap penting, tapi anggaran yang diajukan HRD belum di setujui oleh direktur. 8 Diaudit oleh : Dian Prihatianto Pamungkas Komentar PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 57 Dalam hasil check list yang telah dilakukan terhadap proses pelatihan di PT. Tinular Media Solo, terdapat 1 jawaban “YA” dan 8 jawaban “TIDAK”. Dari hasil check list tersebut maka jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 11,1% dari perhitungan 1 9 𝑥 100%, maka berdasarkan panduan penilaian yang telah diutarakan di bab 3, aktivitas proses pelatihan yang dilakukan perusahaan dapat dikatakan “Gagal”. Proses pelatihan karyawan tidak dilakukan di PT. Tinular Media Solo, meskipun HRD Personalia sadar bahwa pelatihan sangat penting untuk mengatasi kelemahan perusahaan. HRD Personalia perusahaan mengatakan bahwa pengajuan anggaran untuk melaksanakan pelatihan telah di buat dan diajukan kepada direktur umum perusahaan, namun sampai proses audit ini dilaksanakan direktur umum perusahaan belum menyetujui anggaran yang diajukan oleh HRD Personalia untuk mengadakan pelatihan karyawan. Belum dilaksanakannya proses pelatihan ini mungkin bisa menjadi salah satu penyebab sulit berkembangnya perusahaan. Masalah ini mungkin terjadi pada saat perusahaan-perusahaan media baru bermunculan dengan menggunakan teknologi terkini, sehingga mampu lebih menunjukkan daya saing antar-media di Surakarta. Dari hasil check list di atas, peneliti membandingkan dengan kuesioner yang mengambil responden karyawan sebagai pihak yang menjadi kunci berlangsungnya operasional PT. Tinular Media Solo. Hasil kuesioner tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.6. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 58 Tabel 5.6. Hasil Kuesioner Proses Pelatihan Karyawan Hasil Kuesioner No Pertanyaan Jumlah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ya Tidak Tidak Relevan 1 Apakah perusahaan memberikan pelatihan yang bertujuan untuk menyelesaikan pekerjaan anda ? Y Y T T T Y T T T T 3 7 0 2 Apakah pelatihan yang diberikan telah cukup bagi anda untuk memahami pekerjaan dengan baik ? Y Y T T T T T TR T T 2 7 1 3 Apakah pelatihan diadakan secara rutin diperusahaan ? Y Y T T T T T TR T T 2 7 1 4 Apakah pelatihan telah dilakukan sesuai dengan kebutuhan karyawan ? Y Y T T T Y T TR T T 2 7 1 5 Apakah pelatihan yang diadakan telah mampu mendukung kemajuan perusahaan ? Y Y T T T Y T TR T T 2 7 1 11 35 4 Total Keseluruhan Jawaban PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 59 Dari hasil kuesioner yang memuat 5 pertanyaan tersebut, didapati 11 jawaban “YA”, 35 jawaban “TIDAK” dan 4 jawaban “TIDAK RELEVAN”. Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 22% dari perhitungan 11 50 𝑥 100%, maka menurut panduan penilaian yang diuraikan pada bab 3, proses pelatihan yang dilakukan perusahaan menurut karyawan dianggap “Gagal” dan hasil yang didapati pada kuesioner ini sesuai dengan hasil yang didapat dari hasil check list yang diajukan kepada HRD Personalia perusahaan. Melihat dari hasil evaluasi proses pelatihan baik melalui check list ataupun kuesioner, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa proses pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo belum berjalan dengan baik dan bisa dikatakan proses pelatihan yang ada di perusahaan gagal. E. Laporan Hasil Audit Dalam tahap ini, peneliti melakukan pelaporan kepada pihak HRD Personalia mengenai temuan audit atas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan yang ada di PT. Tinular Media Solo. Laporan ini merupakan fakta dan temuan yang diperoleh dari hasil penelitian di perusahaan serta rekomendasi perbaikan yang berupa saran. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan Yogyakarta, 14 Maret 2017 Lampiran Perihal : 11 eksemplar : Laporan Hasil Pengauditan Internal Kepada Yth Direktur PT. Tinular Media Solo Saya telah melakukan audit atas rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan pada PT. Tinular Media Solo untuk periode tahun 2016. Audit ini meliputi bidang rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan yang dilakukan oleh perusahaan. Audit tersebut dilakukan untuk menilai aktivitas (hasil guna) proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan yang telah dilakukan dan memberikan saran perbaikan atas kelemahan dalam proses yang ditemukan selama proses audit, sehingga diharapkan di masa yang akan datang dapat dilakukan perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beraktivitas lebih baik dalam mencapai tujuan perusahaan. Hasil audit saya sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi : Bab I : Informasi Latar Belakang Bab II : Ruang Lingkup Audit Bab III : Kesimpulan Audit yang Didukung dengan Temuan Audit Bab IV : Rekomendasi Secara garis besar setelah proses audit selesai saya lakukan, saya menemukan bahwa proses rekrutmen yang ada di perusahaan telah berjalan dengan sangat baik, namun perusahaan masih belum memberikan perhatian penuh terhadap jenjang karir karyawannya, alangkah baiknya untuk kedepannya perusahaan lebih memikirkan prospek karir karyawan perusahaan. Untuk proses seleksi yang ada di perusahaan sampai saat ini telah berjalan dengan sangat baik, namun sebaiknya perusahaan segera membuat acuan prosedur proses seleksi yang ada, sehingga perusahaan memiliki acuan tetap dalam melakukan seleksi calon karyawan. Sebaliknya yang terjadi untuk proses pelatihan yang ada di perusahaan masuk dalam kategori buruk, karena perusahaan belum memberikan pelatihan kepada karyawan baik itu pelatihan awal ataupun pelatihan rutin, selain itu prosedur untuk melakukan pelatihan juga belum dibuat di perusahaan. Proses pelatihan wajib menjadi perhatian khusus perusahaan dan saya menyarankan untuk secepatnya perusahaan dapat memberikan pelatihan bagi karyawan lama ataupun karyawan baru perusahaan. Pelatihan sendiri kedepannya akan memiliki dampak yang baik bagi perusahaan, dengan diadakannya pelatihan maka karyawan perusahaan merupakan tenaga-tenaga yang lebih siap dan ahli dalam menyelesaikan pekerjaan di perusahaan, guna menunjang perkembangan perusahaan yang lebih baik. 60 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan Dalam melakukan audit, saya telah memperoleh banyak bantuan, dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak baik jajaran manajemen ataupun staf yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini. Untuk itu saya mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik ini. Hormat Saya, Dian Prihatianto Pamungkas 61 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan Bab 1 Informasi Latar Belakang Berdirinya PT. Tinular Media Solo berawal dari sebuah gagasan Pemerintah Kota Surakarta dalam rangka pencanangan Kota Surakarta menjadi Kota Budaya, Kota Batik dan Solo Cyber City. Pada tanggal 3 Oktober 2009 berdirilah Timlo.net yang pada awalnya masih bernama CV. Multimedia Solution, yang kemudian pada tanggal 11 November 2011 perusahaan in berubah menjadi PT. Tinular Media Solo. Timlo.net terletak di JL. Ir. Soekarno Blok C-9, Solo Baru, Grogol, Sukoharjo 57552, Jawa Tengah. Timlo.net sendiri adalah sebuah portal informasi berita online yang menyajikan berita, seni budaya, bisnis, pendidikan, olahraga, sosial, wisata dan lifestyle seputar Solo Raya dan pemasangan online advertising seperti iklan, advertorial, media branding, polling/quiz/games, editorial marketing education, public services, special services melalui media internet. PT. Tinular Media Solo dalam proses perekrutan karyawan dilakukan berdasarkan analisa kebutuhuan sumber daya manusia dan dianggap perlu untuk segera mengisi kekosongan jabatan dengan persetujuan direktur utama perusahaan, sedangkan seleksi yang dilakukan disetiap prosesnya berdasarkan kebutuhan HRD Personalia dalam mendapatkan informasi latar belakang pelamar dan untuk proses pelatihan selama ini hanya sekedar melakukan pengenalan perusahaan kepada karyawan. Tujuan audit ini dilakukan untuk mengetahui dan menilai aktivitas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo. 62 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan Bab II Ruang Lingkup Audit Sesuai dengan judul skripsi peneliti, audit ini dilakukan hanya untuk menilai proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo selama ini. Audit ini mencakup penilaian aktivitas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan PT. Tinular Media Solo yang menjadi tanggungjawab HRD Personalia perusahaan. 63 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan Bab III Kesimpulan Audit Berdasarkan temuan (bukti) audit yang saya peroleh selama proses audit yang saya lakukan, kesimpulan yang saya peroleh berdasarkan masing-masing proses yang menjadi objek audit, sebagai berikut: A. Proses Rekrutmen Karyawan 1. Kriteria : Perusahaan memperhatikan jenjang karir karyawan dengan juga melakukan rekrutmen yang berasal dari sumber dalam perusahaan. 2. Kondisi : Apabila terdapat jabatan kosong di perusahaan, perusahaan langsung melakukan proses rekrutmen dari luar perusahaan. 3. Penyebab : a). Perusahaan hanya memiliki sedikit SDM pada setiap divisi di perusahaan. b). Setiap divisi di perusahaan memiliki perbedaan kriteria yang mencolok. 4. Akibat : Karyawan yang menginginkan jenjang karir yang lebih baik, bisa saja memutuskan untuk keluar dari perusahaan dan mencari perusahaan yang lebih memberikan jaminan karir yang lebih baik dan jelas. B. Proses Seleksi Karyawan 1. Kriteria a). Perusahaan memiliki acuan untuk prosedur penyeleksian calon karyawan. 64 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan b). Proses seleksi menyesuaikan kompetensi pelamar dan kompetensi yang dibutuhkan perusahaan. 2. Kondisi a). Perusahaan belum memiliki acuan tetap untuk prosedur proses seleksi. b). Penerimaan karyawan dari proses seleksi hanya berdasarkan professional judgement HRD Personalia perusahaan. 3. Penyebab HRD Personalia perusahaan merasa belum perlu membuat acuan prosedur proses seleksi, karena sejak awal perusahaan terbentuk HRD Personalia di jabat oleh orang yang sama, sehingga HRD Personalia perusahaan menganggap telah mengetahui tahapan seleksi yang dibutuhkan dan yang harus dilakukan untuk masing-masing jabatan di perusahaan. 4. Akibat Penyeleksian calon karyawan menghasilkan kualitas karyawan yang berbeda dan memungkinkan HRD Personalia perusahaan melewatkan calon karyawan yang sebenarnya memiliki potensi lebih besar dari karyawan yang dianggap telah lolos seleksi dan di terima menjadi karyawan PT. Tinular Media Solo. C. Proses Pelatihan Karyawan 1. Kriteria a). Perusahaan memiliki acuan untuk prosedur pengadaan pelatihan karyawan. 65 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan b). Karyawan mendapatkan pelatihan dasar untuk menyelesaikan pekerjaan. c). Pelatihan karyawan dilakukan secara rutin dan berkala. 2. Kondisi a). Perusahaan belum membuat acuan untuk prosedur pengadaan pelatihan. b). Perusahaan tidak memberikan pelatihan awal kepada karyawan untuk menyelesaikan pekerjaannya. c). Perusahaan tidak memberikan pelatihan bagi karyawan. 3. Penyebab : a). HRD Personalia perusahaan merasa belum penting memiliki prosedur pengadaan pelatihan, mengingat belum dilaksanakannya proses pelatihan bagi karyawan di perusahaan. b). Sebagian besar tiap-tiap divisi di perusahaan hanya di isi oleh satu karyawan, sehingga apabila terjadi kekosongan jabatan baik itu karena pengunduran diri ataupun karyawan telah memasuki masa pensiun, perusahaan tidak memiliki lagi orang yang berkompeten/menguasai pekerjaan dari jabatan yang telah ditinggalkan karyawan lama perusahaan, sehingga karyawan baru yang menempati jabatan kosong itu tidak bisa mendapat pelatihan untuk menyelesaikan pekerjaannya secara baik. c). Menurut HRD Personalia perusahaan, beliau telah mengajukan proposal anggaran untuk mengadakan pelatihan bagi karyawan, namun sampai proses audit ini dilakukan, direktur utama perusahaan belum memberikan 66 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan tanggapan atas proposal tersebut, hal tersebut dianggap sebagai penyebab utama pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo belum di lakukan. 4. Akibat a). Perusahaan tidak memiliki acuan jelas, mengapa pelatihan perlu dilakukan dan bagaimana tahapan pengadaan pelatihan di perusahaan. b). Setelah karyawan di terima menjadi karyawan perusahaan, karyawan akan memerlukan adaptasi yang cukup lama untuk mengetahui secara mendetail bagaimana menyelesaikan pekerjaan yang didapat di perusahaan. Selain itu, karyawan yang di rekrut butuh waktu yang cukup lama untuk menunjukkan performa maksimalnya untuk perusahaan. c). PT. Tinular Media Solo yang bergerak di bidang media harus cepat menyesuaikan dengan perkembangan teknologi yang berkembang secara pesat, khususnya untuk bersaing di dunia media. Dengan tidak di adakannya pelatihan di perusahaan, karyawan yang tidak memiliki fasilitas lebih untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi terkini akan mengalami kesulitan terutama untuk menerapkannya di perusahaan. Selain itu, apabila PT. Tinular Media Solo ingin untuk menyesuaikan dengan teknologi terkini, adaptasi terhadap teknologi terkini bagi karyawan juga membutuhkan banyak waktu, sehingga operasional perusahaan akan mengalami masa transisi yang lama dan membuat kinerja perusahaan menurun pada masa transisi tersebut. 67 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan Bab IV Rekomendasi Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus mendapat perhatian penuh manajemen PT. Tinular Media Solo di masa yang akan datang. Atas kelemahan yang di dapat dari hasil audit yang telah dilakukan atas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo, maka peneliti memberikan rekomendasi sebagai koreksi atau langkah perbaikan yang bisa diambil manajemen untuk memperbaiki kelemahan tersebut. Rekomendasi : A. Proses Rekrutmen Karyawan 1. Perusahaan sebaiknya lebih memberikan perhatian atas jenjang karir karyawan, baik melalui promosi jabatan atau memberikan kesempatan bagi karyawan yang merasa mampu mengisi kekosongan jabatan yang ada, dikarenakan hal ini merupakan hal yang sangat penting untuk menarik perhatian calon karyawan ataupun memberikan suntikan semangat kerja bagi karyawan yang sudah ada, untuk menunjukkan kemampuan terbaik mereka. B. Proses Seleksi Karyawan 1. Perusahaan sebaiknya membuat acuan tetap dan jelas untuk setiap prosedur pelaksanaan operasional perusahaan, termasuk proses seleksi. Untuk dibuatnya acuan prosedur proses seleksi, hal ini berkaitan dengan cara perusahaan untuk mendapatkan karyawan dengan kualitas yang sama baik, sesuai yang dibutuhkan perusahaan. Sehingga penyeleksian calon karyawan 68 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan melalui tahapan yang sama dan memberikan kesempatan yang sama bagi calon karyawan untuk menunjukkan kualitas yang dimiliki masing-masing calon karyawan. C. Proses Pelatihan Karyawan 1. Perusahaan alangkah baiknya membuat acuan yang berisi prosedur pelatihan karyawan. Dengan adanya acuan untuk prosedur proses pelatihan di maksudkan untuk mengetahui proses analisis untuk pengadaan pelatihan yang ditujukan guna meningkatkan kualitas dan pengetahuan karyawan yang ada. 2. Perusahaan setelah menyelesaikan proses rekrutmen sebaiknya memberikan pelatihan awal bagi karyawan baru, hal ini berkaitan dengan waktu adaptasi bagi karyawan baru. Dengan mendapatkan pelatihan awal maka proses adaptasi karyawan baru diharapkan hanya memakan waktu yang singkat dan tidak memperlambat operasional perusahaan. Pelatihan awal ini bisa dilakukan oleh karyawan lain yang tanggungjawab kerjanya memiliki kesamaan dengan tanggungjawab kerja karyawan baru, selain memperlancar operasional perusahaan hal ini juga menjadi tahapan adaptasi karyawan baru terhadap lingkungan kerja di PT. Tinular Media Solo. 3. Pelatihan baik kepada karyawan baru ataupun karyawan lama menjadi proses yang sangat penting, hal ini senada dengan pernyataan HRD Personalia perusahaan yang menganggap pelatihan menjadi salah satu cara untuk mengatasi kelemahan yang ada di perusahaan. Dengan begitu perusahaan 69 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan alangkah baiknya melakukan pelatihan secara rutin ataupun berkala bagi karyawan, hal ini juga dilakukan untuk memastikan perusahaan dan karyawaanya selalu cepat beradaptasi dengan perkembangan yang ada, baik perkembangan teknologi, peraturan pemerintah ataupun hal lainnya. Tujuan yang ada jelas, yaitu untuk mempertahankan eksistensi PT. Tinular Media Solo di dalam dunia bisnis yang digeluti. 70 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan Dari hasil analisis data dan pembahasan, maka diperoleh kesimpulan untuk proses rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. Tinular Media Solo telah berjalan sangat baik. Hasil audit untuk proses pelatihan yang ada di peroleh hasil proses pelatihan masuk dalam kategori buruk dan bisa dikatakan belum berjalan dengan baik. Penilaian ini berdasarkan atas hasil check list kepada HRD Personalia perusahaan dan hasil kuesioner kepada karyawan PT. Tinular Media Solo. Dalam proses rekrutmen perusahaan telah memiliki acuan tahapan-tahapan yang harus dilalui, seperti menganalisa kebutuhan karyawan perusahaan yang di konsultasikan kepada direktur umum perusahaan. Selanjutnya, menayangkan info lowongan pekerjaan di sumber-sumber yang telah di percaya dan telah di evaluasi perusahaan dengan mencantumkan secara mendetail kriteria karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Proses rekrutmen di PT. Tinular Media Solo juga dilakukan tanpa adanya diskriminasi baik itu asal sekolah ataupun asal daerah calon karyawan. Namun, dalam setiap kekosongan jabatan yang ada, perusahaan selalu melakukan rekrutmen yang berasal dari sumber eksternal dan tidak memberikan kesempatan bagi karyawan yang ada di perusahaan untuk mengisi kekosongan jabatan tersebut. 71 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 72 Untuk proses seleksi di perusahaan belum memiliki acuan untuk tahapantahapan yang harus dilalukan, sehingga bisa menyebabkan hasil seleksi tidak selalu mendapatkan kualitas SDM seperti yang diharapkan. Secara keseluruhan proses seleksi ini telah berjalan dengan sangat baik hal ini dapat dilihat dari dilakukannya penyaringan terlebih dahulu atas lamaran yang masuk ke perusahaan dan tes-tes yang dilalui oleh calon karyawan berhubungan dengan pekerjaan. Proses seleksi melalui tahap wawancara terhadap calon karyawan HRD Personalia perusahaan selalu berusaha secara maksimal untuk dapat mengetahui latar belakang calon karyawan tersebut. Proses pelatihan karyawan pada PT. Tinular Media Solo belum berjalan dengan baik, hal ini terjadi karena anggaran yang dibuat oleh HRD Personalia perusahaan untuk mengadakan pelatihan bagi karyawan belum mendapat persetujuan dari atasan, sehingga proses pelatihan belum dapat dilaksanakan. B. Keterbatasan Penelitian Di dalam penelitian ini tentu masih memiliki keterbatasan dan kekurangan yang dialami oleh peneliti, diantaranya adalah : 1. Sulit berbincang langsung dengan karyawan perusahaan, sehingga sulit mendapatkan informasi yang banyak mengenai proses yang telah dilalui untuk menjadi karyawan PT. Tinular Media Solo, hal itu menyebabkan informasi yang didapat peneliti hanya dari hasil kuesioner. 2. Peneliti tidak bisa mendapatkan informasi mengenai alasan ataupun kendala yang menyebabkan belum dilaksanakan proses pelatihan di perusahaan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 73 C. Saran Berdasarkan kesimpulan yang didapat dan atas keterbatasan penelitian yang dialami oleh peneliti maka saran ataupun rekomendasi perbaikan yang sebaiknya dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Bagi Perusahaan a. HRD Personalia perusahaan sebaiknya segera membuat acuan untuk prosedur-prosedur yang harus dilakukan dalam setiap proses yang ada di perusahaan, terkhusus untuk proses seleksi dan pelatihan karyawan. b. HRD Personalia perusahaan alangkah baiknya memberikan rencana karir bagi karyawan dengan jelas, sehingga karyawan dapat bekerja dengan motivasi yang tinggi. c. Perusahaan sebaiknya mengadakan proses pelatihan bagi karyawan baik untuk pelatihan awal ataupun pelatihan secara rutin dan berkala, sehingga kualitas SDM di perusahaan selalu terjaga dan mampu untuk membantu perusahaan terus bertahan didalam persaingan dunia bisnis yang ada saat ini. d. Perusahaan alangkah baiknya melakukan penambahan karyawan pada setiap bagian di perusahaan, hal ini selain untuk mengantisipasi keluarnya karyawan juga untuk membantu perusahaan mempercepat menyelesaikan setiap pekerjaan. Hal tersebut berguna apabila perusahaan menghendaki adanya perkembangan perusahaan menjadi lebih baik dan lebih besar, untuk selalu memenangkan persaingan di dunia bisnis yang digeluti. Penambahan karyawan juga terkhusus pada PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 74 bagian kontributor untuk setiap kabupaten yang ada di Soloraya, sehingga pemberitaan yang diberikan akan menjadi semakin cepat dan dalam lingkup yang semakin luas. Selain itu, perusahaan juga sebaiknya menambah jumlah karyawan yang ditempatkan khusus untuk pengelolaan “Timlo.tv”, dengan harapan kedepannya “Timlo.tv” dapat memberikan berita lebih cepat dan terkini. 2. Bagi Peneliti Selanjutnya Peneliti memberikan saran bagi peneliti selanjutnya untuk memastikan dalam proses penelitian bisa mendapatkan informasi mengenai alasan yang menyebabkan proses-proses yang diaudit belum dilakukan dengan baik dan memastikan peneliti mengetahui alasan atas jawaban-jawaban yang di berikan oleh responden untuk dituangkan dalam laporan penelitian yang akan dibuat. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI DAFTAR PUSTAKA Agung, Anak Agung Putu. (2012). Metodologi Penelitian Bisnis. UB Press, Malang. Andayani, Wuryan. 2008. Audit Internal. Edisi Pertama. BPFE-YOGYAKARTA, Yogyakarta. Arens, Alvin A., Elder, Randal J dan Beasley, Mark S. Auditing dan Jasa Assurance (Pendekatan Terintegrasi). Edisi Keduabelas. Jilid 1. 2008. Penerbit Erlangga, Jakarta. Armstrong, Michael. 1990. Manajemen Sumberdaya Manusia (Seri Pedoman Manajemen). PT Elex Media Komputindo, Jakarta. Bayangkara, IBK. 2008. Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi. Salemba Empat, Jakarta. Biandiputri, Bionita. 2013. Audit Manajemen Atas Fungsi Sumber Daya Manusia Pada Perusahaan Distributor dan Percetakan Buku Pustaka Baru. Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta. Gomes, Faustino Cardoso. (1995). Manajemen Sumber Daya Manusia. ANDI. Yogyakarta. Handoko, Hani T. 1998. Manajemen Personalia & Sumber Daya Manusia. Edisi Kedua. BPFE-YOGYAKARTA, Yogyakarta. Hariandja, Marihot Tua Efendi. (2002). Manajemen Sumber Daya Manusia (Pengadaan, Pengembangan, dan Peningkatan Produktivitas Pegawai). Grasindo, Jakarta. Jusup, Haryono Al. 2001. Auditing (Pengauditan). Buku Pertama. STIE YKPN, Yogyakarta. Kumaat, Valery G. 2010. Internal Audit. Penerbit Erlangga, Jakarta. Marwansyah. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Kedua. Alfabeta, Bandung. Munawir, H.S. (1995). Auditing Modern. Edisi Pertama. BPFE, Yogyakarta. Nazief. 2014. Tentang Langkah Audit Internal. http://zahiraccounting.com/id/blog/langkah-praktis-melakukan-auditinternal-perusahaan/. Diakses pada tanggal 26 September 2016. 75 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Nuryanta, Nanang. 2008. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (Tinjauan Aspek Rekrutmen dan Seleksi). Vol. 1, No. 1: 55-59. https://jurnaleltarbawi.wordpress.com/2008/06/30/pengelolaan-sumberdaya-manusia-tinjauan-aspek-rekrutmen-dan-seleksi/. Diakses pada tanggal 26 September 2016. Nusati, Meta. 2015. Audit Operasional Fungsi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta. Skripsi Tidak Diterbitkan. Papina, Antonyella. 2014. Audit Manajemen Untuk Menilai Efektifitas Fungsi Sumber Daya Manusia Pada Lottemart Wholesale Yogyakarta. Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta. Skripsi Tidak Diterbitkan. Sahay, Pradeep. 2015. “The Complexity of Recruiting”. Strategic HR Review. Vol. 14, Iss 5: 182-187. http://www.emeraldinsight.com/doi/pdfplus/10.1108/SHR-04-2015-0034. Diakses pada 27 September 2016. Sawyer, Lawrence B., Dittenhofer, Mortimer A., dan Scheiner, James H. 2005. Sawyer’s Internal Auditing (Audit Internal Sawyer). Edisi Kelima. Buku Pertama. Salemba Empat, Jakarta. Siagan, Sondang P. (1997). Audit Manajemen. Bumi Aksara, Jakarta. Sudijono, Anas. (2006). Pengantar Evaluasi Pendidikan. PT RajaGrafindo Persada, Jakarta. Sugiyono. 2008. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta, Bandung. Swasto, Bambang. (2011). Manajemen Sumber Daya Manusia. UB Press, Malang. Usmara, A. (2006). Praktik Manajemen SDM: Unggul Melalui Orientasi & Pelatihan Karyawan. Santusta, Yogyakarta. http://repository.maranatha.edu/7675/2/9952106_Appendices.pdf. Diakses pada tanggal 18 November 2016. 76 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 77 LAMPIRAN PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 78 PERATURAN PERUSAHAAN PT. TINULAR MEDIA SOLO BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pengertian Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan : 1. Perusahaan : Suatu Perusahaan yang bergerak dibidang Portal Berita dan Informasi yang fokus pada bidang seni, sosial budaya dan bisnis serta pendidikan, juga sebagai penyedia media iklan dan program promosi yang berbasis online dan internet, termasuk di dalamnya desain, ide kreatif, web desain, toko online dan lain sebagainya yang didirikan berdasarkan Akta Pendirian No. 4 tertanggal 11-11-2011 dihadapan LIA FANTY, notaris di Surakarta 2. Direksi: Terdiri dari Direktur Utama dan para direktur sebagaimana tertuang di dalam akta pendirian Perusahaan yang diangkat dan diberhentikan oleh RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) dan bertanggung jawab kepada RUPS 3. Karyawan: Adalah tenaga kerja yang diterima dan dipekerjakan di Perusahaan berdasarkan Surat Keputusan Pengangkatan oleh Direksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pasal 2 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan dari Peraturan Perusahaan ini adalah untuk menciptakan hubungan kerja yang baik, mengatur kewajiban dan hak karyawan terhadap Perusahaan ataupun sebaliknya sehingga terwujud ketenangan kerja dan produktivitas kerja maksimal yang bermanfaat bagi kedua belah pihak. Pasal 3 Ruang Lingkup Peraturan Perusahaan Peraturan Perusahaan ini mengatur hal-hal yang bersifat umum. Yang bersifat khusus dan hal-hal lain yang belum diatur dalam Peraturan Perusahaan ini akan diatur dengan Surat Keputusan Direksi. Sepanjang suatu hal tidak diatur dalam Peraturan Perusahaan ini atau dalam peraturan lain yang dikeluarkan oleh perusahaan, berlaku ketentuan sebagaimana diatur dalam undang-undang danperaturan pemerintah yang berlaku. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 79 BAB II HUBUNGAN KERJA Pasal 4 Perjanjian Kerja 1. Hubungan kerja terjadi karena adanya perjanjian kerja antara perusahaan dan pekerja 2. Perjanjian kerja dibuat secara tertulis atau lisan. 3. Perjanjian kerja yang dipersyaratkan secara tertulis dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. Ada 2 jenis perjanjian kerja yaitu: a. Perjanjian kerja untuk waktu tertentu b. Perjanjian kerja untuk waktu tidak tertentu. Pasal 5 Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tidak Tertentu. 1. Perjanjian kerja untuk waktu tidak tertentu dapat mensyaratkan masa percobaan kerja paling lama 3 (tiga) bulan. 2. Masa percobaan dihitung sebagai masa kerja karyawan. 3. Dalam masa percobaan kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1), membayar upah sesuai kesepakatan. Pasal 6 Ketentuan Penerimaan Karyawan 1. Penerimaan karyawan disesuaikan dengan rencana kebutuhan dan penambahan tenaga. 2. Penerimaan karyawan dilakukan melalui prosedur rekrutmen yang ditetapkan oleh perusahaan. 3. Calon Karyawan yang diterima adalah yang memenuhi persyaratan usia, pendidikan, keahlian, sesuai dengan persyaratan jabatan yang ditetapkan. 4. Calon karyawan yang terikat perjanjian kerja untuk waktu tidak tertentu yang dapat menyelesaikan masa percobaan dan dinyatakan lulus dapat menjadi karyawan tetap. 5. Calon karyawan yang terikat perjanjian kerja untuk waktu tidak tertentu yang telah berakhir masa kerjanya dapat menjadi karyawan tetap jika memenuhi persyaratan yang ditetapkan perusahaan. 6. Perusahaan tidak memperkejakan anak dibawah umur. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 80 BAB III HAK KARYAWAN DAN KEWAJIBAN KARYAWAN Pasal 7 Hak Karyawan 1. Setiap karyawan berhak mendapatkan tugas dan pekerjaan sesuai dengan posisinya yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Direksi. 2. Setiap karyawan berhak atas imbalan berupa gaji, tunjangan dan pendapatan lain yang ditetapkan sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya. 3. Setiap karyawan berhak atas waktu dan hari istirahat kerja. 5. Setiap karyawan yang terancam dan atau terkena tindakan hukum oleh yang berwajib dalam rangka menjalankan tugas yang diberikan oleh Perusahaan, berhak memperoleh pembelaan hukum dari Perusahaan atas biaya perusahaan. 6. Setiap karyawan berhak untuk berserikat dan berkumpul. Pasal 8 Kewajiban Melaksanakan Tugas 1. Melaksanakan tugas dan kewajibannya dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. 2. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat dan bersemangat untuk kepentingan perusahaan. 3. Memelihara dan meningkatkan keutuhan, kekompakan, persatuan dan kesatuan sesama karyawan perusahaan. 4. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik. 5. Menggunakan dan memelihara barang-barang milik perusahaan dengan sebaikbaiknya. 6. Membimbing bawahannya dalam melaksanakan tugasnya. 7. Menjadi dan memberikan contoh serta teladan yang baik terhadap bawahannya. 8. Mendorong bawahannya untuk meningkatkan prestasi kerjanya. 9. Memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk mengembangkan kariernya. Pasal 9 Tata Tertib Kerja 1. Setiap karyawan wajib memeriksa peralatan kerja masing-masing sebelum mulai bekerja atau akan meninggalkan pekerjaan sehingga benar-benar tidak akan menimbulkan kerusakan atau bahaya yang akan mengganggu pekerjaan. 2. Setiap karyawan wajib memelihara ketertiban dan kebersihan di tempat kerja, serta menjaga dan memelihara kondisi dan keselamatan barang inventaris yang berada di bawah tanggung jawabnya. 3. Setiap karyawan wajib bersikap, berperilaku dan berpakaian yang pantas dan sopan. Bagi mereka yang bekerja pada bagian tertentu yang karena sifat pekerjaannya memerlukan keseragaman dan atau peralatan perlindungan diri, diharuskan memakai pakaian kerja dan alat pengaman yang telah ditentukan dan disediakan oleh perusahaan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 81 4. Apabila karyawan menemui hal-hal yang dapat membahayakan keselamatan karyawan dan atau Perusahaan harus segera melaporkan kepada atasannya atau bidang lain yang terkait. 5. Karyawan wajib datang 15 menit sebelum kerja untuk mempersiapkan kebutuhan kerja harian dan merapikan setelah jam kerja. 6. Karyawan wajib menuliskan laporan kerja harian dan memberikan kepada atasannya. Pasal 10 Rahasia jabatan 1. Karyawan diwajibkan menyimpan semua rahasia yang bersangkutan dengan Perusahaan. 2. Karyawan tidak dibenarkan menyimpan di luar kantor, memperlihatkan kepada pihak ketiga atau membawa keluar catatan ataupun dokumen-dokumen yang bersifat rahasia tanpa ijin khusus dari Direksi. 3. Pada waktu pemutusan hubungan kerja semua surat-surat, catatan atau dokumendokumen yang berkaitan dengan pekerjaan dan perusahaan harus diserahkan oleh karyawan kepada atasannya. 4. Karyawan tidak diperbolehkan mengumbar, menceritakan, memberikan informasi tentang perusahaan ke pihak luar. BAB IV LARANGAN BAGI KARYAWAN Pasal 11 Penggunaan Milik Perusahaan 1. Setiap karyawan dilarang menyalahgunakan, memiliki, menjual, membeli, menggadaikan, menyewakan, atau meminjamkan data, fasilitas, barang, dokumen atau surat berharga milik perusahaan. 2. Setiap karyawan dilarang membawa ke luar lingkungan Perusahaan barang Inventaris tanpa ijin tertulis dari penanggungjawab. 3. Setiap karyawan dilarang menggunakan barang inventaris untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan lainnya, selain kepentingan Perusahaan. 4. Yang dimaksud dengan barang inventaris di atas termasuk barang-barang bekas pakai atau barang-barang yang tidak dipergunakan lagi. Pasal 12 Pencegahan Bahaya Kebakaran 1. Setiap karyawan tidak boleh merokok di tempat-tempat yang dilarang merokok yang ditentukan oleh Perusahaan. 2. Setiap karyawan dilarang melakukan perbuatan yang dapat menimbulkan kebakaran di lingkungan Perusahaan. 3. Pelanggaran terhadap ketentuan tersebut di atas sehingga menimbulkan kerugian akan dikenakan hukuman pemutusan hubungan kerja, tanpa mengurangi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 82 kewajiban untuk membayar segala kerugian berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 13 Larangan Menerima Pemberian 1. Setiap karyawan dilarang menerima komisi dari pembelian atau jasa untuk kepentingan pribadi. 2. Setiap karyawan dilarang untuk meminta atau menerima hadiah yang diketahui atau diduga ada hubungannya dengan kedudukan atau jabatan karyawan di Perusahaan atau hadiah tersebut merupakan imbalan langsung maupun tak langsung dari pelaksanaan tugas Perusahaan 3. Yang dimaksud hadiah dalam ayat di atas adalah pemberian dalam bentuk uang, barang maupun fasilitas dan lain sebagainya termasuk pemberian potongan harga dan komisi. BAB VI PENGEMBANGAN KEMAMPUAN KARYAWAN Pasal 14 Penilaian Prestasi Kerja 1. Untuk membantu karyawan dalam meningkatkan prestasi kerja, atasan langsung secara berkala menilai prestasi kerja karyawan menurut ketentuan Perusahaan. 2. Hasil penilaian prestasi kerja dapat digunakan sebagai pertimbangan bagi kenaikan gaji dan atau promosi jabatan karyawan yang bersangkutan serta pemberian bonus karyawan. Pasal 15 Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia 1. Untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan karyawan, Perusahaan memberikan kesempatan kepada karyawan yang dianggap perlu oleh Direksi untuk mendapatkan tambahan pengetahuan teori/praktek melalui pendidikan di dalam maupun di luar Perusahaan. 2. Biaya pendidikan ditanggung oleh Perusahaan 3. Selama menjalani pendidikan yang ditugaskan oleh perusahaan, karyawan bersangkutan tetap mendapatkan gaji penuh dengan semua fasilitas dan tunjangan yang menjadi haknya. 4. Karyawan yang bersangkutan menandatangani sebuah surat perjanjian yang berisi ketentuan pendidikan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 83 BAB VII PENGGAJIAN Pasal 16 Penetapan Gaji 1. Direksi menetapkan sistem dan peraturan penggajian yang berlaku di Perusahaan dan diatur dalam ketentuan tersendiri 2. Kenaikan gaji karyawan ditetapkan oleh Direksi dan dilakukan satu kali setiap awal tahun. 3. Besar kenaikan gaji merujuk pada laju inflasi, prestasi & kondite karyawan serta kemampuan perusahaan. 4. Penetapan gaji terendah tidak kurang dari upah minimal yang ditetapkan oleh Pemerintah. 5. Pajak atas gaji menjadi tanggungan perusahaan. Pasal 17 Pembayaran Gaji Gaji karyawan dibayarkan selambatnya pada hari kerja terakhir pada awal bulan yang bersangkutan. Pasal 18 Gaji Selama Sakit Berkepanjangan 1. Yang dimaksud dengan gaji selama sakit berkepanjangan adalah gaji yang dibayarkan pada karyawan yang mengalami sakit yang lama dan terus menerus yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter. 2. Besarnya pembayaran gaji tersebut berpedoman pada Undang-Undang No.13 tahun 2003 Pasal 93 yang besarnya sebagai berikut : a. untuk 4 (empat) bulan pertama, dibayar 100% (seratus perseratus) dari gaji; b. untuk 4 (empat) bulan kedua, dibayar 75% (tujuh puluh lima perseratus) dari gaji; c. untuk 4 (empat) bulan ketiga, dibayar 50% (lima puluh perseratus) dari gaji; d. untuk bulan selanjutnya dibayar 25 % (dua puluh lima perseratus) dari gaji sebelum pemutusan hubungan kerja dilakukan oleh pengusaha. BAB VIII KESEJAHTERAAN Pasal 19 Program Jaminan Sosial Tenaga Kerja 1. Sesuai Ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku perusahaan mengikutsertakan karyawan dalam program Jamsostek (Jaminan Sosial Tenaga Kerja) PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 84 2. Program JAMSOSTEK yang diikuti oleh Perusahaan adalah: Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) dan Jaminan Hari Tua (JHT) dalam hubungan kerja. Pasal 20 Tunjangan Hari Raya Keagamaan 1. Yang berhak mendapat Tunjangan Hari Raya Keagamaan (THR) adalah Karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut: a. Bagi Karyawan yang pada saat tanggal Hari Raya telah bekerja sebagai karyawan tetap selama 12 bulan diberikan 1 kali THR. b. Bagi Karyawan yang pada saat tanggal Hari Raya telah bekerja sebagai karyawan tetap di bawah 1 tahun, jumlah THR yang diberikan dihitung proporsional, yaitu 1/12 dari THR untuk tiap bulan masa kerja yang genap. c. Karyawan yang bekerja kurang atau lebih sebelum saat tanggal Hari Raya telah berhenti bekerja dari Perusahaan tidak berhak atas THR. d. Besaran 1 (satu) kali THR adalah: sebesar gaji yang diterima selama 1 bulan. Pasal 21 Tunjangan Kematian & Uang Duka 1. Bila Karyawan meninggal dunia bukan karena kecelakaan kerja, di samping mendapatkan uang pesangon dan uang jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku, kepada keluarganya atau ahli warisnya diberikan: a. Gaji/Upah dalam bulan yang sedang berjalan. b. Uang duka. c. Santunan kematian yang dilaksanakan melalui program jamsostek sesuai ketentuan perundangan yang berlaku (UU No. 03 tahun 1992 jo PP No. 79 tahun 1998) 2. Bila yang meninggal adalah istri/suami karyawan, anak karyawan, orang tua (bukan mertua) karyawan maka akan diberikan uang duka. 3. Besarnya uang duka ditetapkan tersendiri berdasarkan keputusan Direksi. Pasal 22 Pinjaman 1. Untuk meringankan beban Karyawan, Perusahaan memberikan bantuan keuangan berupa pinjaman tanpa bunga bagi Karyawan untuk keperluan yang dianggap penting dan mendesak. 2. Pinjaman diberikan kepada karyawan yang telah bekerja minimal 12 bulan berturut-turut. 3. Besarnya pinjaman maksimal adalah 1 kali gaji total dan harus lunas paling lambat dalam jangka waktu 6 bulan. 4. Pinjaman dapat diberikan atau ditolak oleh Direksi tergantung kondisi keuangan perusahaan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 85 Pasal 23 Bonus Akhir Tahun 1. Perusahaan akan memberikan bonus tahunan kepada karyawan, yang diambil dari keuntungan perusahaan yang besarnya tergantung pada kebijakan perusahaan. 2. Waktu pembagian bonus diberikan bersamaan dengan THR BAB X WAKTU KERJA DAN JAM KERJA Pasal 24 Hari Kerja dan Jam Kerja 1. Dengan memperhatikan perundang-undangan yang berlaku serta kebutuhan perusahaan, waktu kerja diatur sebagai berikut: 7 (tujuh) jam sehari dan 40 (empat puluh) jam seminggu, 6 (enam) hari kerja atau waktu istirahat selama 1 (satu) jam setiap hari kerja tidak diperhitungkan sebagai waktu kerja. 2. Khusus bagi karyawan yang karena sifat kerjanya terlibat dalam kerja shift, hari kerja bagi tiap kelompok shift kerja diatur menurut kebutuhan, dengan sepengetahuan atasan yang berwenang dan bagian Sumber Daya Manusia. 3. Hari dan jam kerja yang bersifat khusus ditentukan tersendiri oleh atasan yang berwenang dengan sepengetahuan bagian Sumber Daya Manusia. Pasal 25 Hari Libur 1. Hari libur Perusahaan adalah hari libur resmi yang ditentukan pemerintah dan hari lain yang dinyatakan libur oleh Perusahaan. 2. Pada hari libur resmi/hari raya yang ditetapkan oleh Pemerintah, karyawan dibebaskan untuk tidak bekerja dengan mendapat gaji penuh. Pasal 26 Kerja Lembur 1. Apabila Perusahaan memerlukan maka karyawan bersedia untuk melakukan kerja lembur dengan mengikuti peraturan dari Departemen Tenaga Kerja. 2. Pekerjaan yang dilakukan lebih dari 40 jam seminggu adalah kerja lembur dan mendapat upah lembur. 3. Ada karyawan yang tidak mendapat upah lembur karena lembur untuk karyawan tersebut dianggap telah diperhitungkan sebagai salah satu komponen gaji yang diterimanya, yaitu: a. Karyawan yang sedang dalam perjalanan dinas. b. Karyawan yang karena sifat dari pekerjaan sedemikian rupa sehingga tidak terikat oleh peraturan jam kerja. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 86 c. Karyawan dengan golongan gaji tertentu. Pasal 27 Upah Lembur Upah lembur dihitung sesuai dengan Kepmen 102 tahun 2004, sebagai berikut: 1. Perhitungan upah lembur didasarkan pada gaji bulanan. Bagi karyawan yang dibayar harian, maka penghitungan besarnya honor sebulan adalah honor sehari dikalikan 25 (dua puluh lima) bagi karyawan yang bekerja 6 hari dalam 1(satu) minggu atau dikalikan 21 (dua puluh satu) bagi karyawan yang bekerja 5 (lima) hari kerja dalam 1 minggu. 2. Yang dimaksud gaji sebulan untuk perhitungan upah lembur sesuai Kepmen No. 102 tahun2004, pasal 10 adalah: a. Gaji pokok + tunjangan tetap. b. Apabila gaji pokok + tunjangan tetap lebih kecil dari 75% total gaji (gaji pokok + tunjangan tetap + tunjangan tidak tetap) maka dasar perhitungan lembur perjam adalah 75% dari total gaji. 3. Untuk menghitung upah sejam adalah: 1/173 X upah sebulan 4. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja biasa: a. Untuk jam lembur pertama dibayar sebesar 1,5 x upah sejam. b. Untuk jam lembur selebihnya dibayar sebesar 2 x upah sejam 5. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur resmi untuk waktu kerja 6 (enam) hari kerja seminggu maka: a. Perhitungan upah kerja lembur untuk 7 (tujuh) jam pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam b. Jam kedelapan dibayar 3 (tiga) kali upah sejam c. Jam lembur kesembilan dan kesepuluh dibayar 4 (empat) kali upah sejam. d. Apabila hari libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek, perhitungan upah lembur 5 (lima) jam pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam, jam keenam 3 (tiga) kali upah sejam dan jam lembur ketujuh dan kedelapan 4 (empat)kali upah sejam. 6. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur resmi untuk waktu kerja 5 (lima) hari kerja seminggu maka: a. Perhitungan upah kerja lembur untuk 8 (delapan) jam pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam. b. Jam kesembilan dibayar 3(tiga) kali upah sejamJam kesepuluh dan kesebelas 4 (empat) kali upah sejam. 7. Karyawan mendapat uang makan apabila lembur dilakukan selama minimal 3 (tiga) jam (diluar waktu istirahat 1 jam) 8. Upah lembur yang dibayarkan adalah yang diketahui dan atau diinstruksikan oleh atasan yang berwenang, yang dapat dilihat pada lembar kerja lembur. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 87 Pasal 28 Tidak Hadir Karena Sakit 1. Apabila karyawan tidak hadir kerja pada hari kerjanya karena sakit maka secepatnya yang bersangkutan /keluarganya wajib memberitahu atasan langsung dan bagian Sumber Daya Manusia secara lisan atau secara tertulis. 2. Karyawan yang tidak hadir kerja pada hari kerjanya lebih dari 2(dua) hari karena sakit diharuskan membawa Surat Keterangan Dokter Pasal 29 Ijin Meninggalkan Pekerjaan Dengan Mendapat Upah Penuh 1. Berdasarkan UU No 13 tahun 2003 pasal 93, dalam hal-hal penting, karyawan dapat diberi ijin untuk tidak hadir pada hari kerjanya tanpa dipotong cuti, dengan mendapat upah penuh yaitu untuk keperluan-keperluan sebagai berikut: a. Kematian suami/isteri, orang tua/mertua atau anak/menantu: 2 (dua) hari kerja b. Kematian anggota keluarga dalam satu rumah : 1 (satu) hari kerja c. Pernikahan karyawan: 3 (tiga) hari kerja d. Pernikahan anak karyawan : 2 (dua) hari kerja e. Khitanan anak: 2 (dua) hari kerja f. Pembaptisan anak: 2 (dua) hari kerja g. Isteri melahirkan atau keguguran kandungan: 2 (dua) hari kerja 2. Bila keperluan-keperluan seperti tersebut pada butir (1) di atas berlangsung di luar kota, maka ijin tidak hadir dapat ditambah dengan waktu perjalanan tercepat. 3. Untuk keperluan-keperluan tersebut pada butir (1) di atas, kecuali untuk kematian dan kelahiran, karyawan diharuskan mengajukan permohonan ijin kepada atasannya selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelumnya. 4. Atas pertimbangan-pertimbangan Perusahaan, ijin meninggalkan pekerjaan di luar ketentuan-ketentuan di atas dapat diberikan tanpa upah. Pasal 30 Tidak Hadir Tanpa Ijin/Mangkir Karyawan yang tidak hadir pada hari kerjanya tanpa ijin atau tanpa memberitahukan atasannya,dianggap tidak hadir tanpa ijin / mangkir dan dapat diberi surat peringatan. Jumlah hari ketidakhadiran karena mangkir akan mengurangi jatah cuti. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 88 BAB XI CUTI Pasal 31 Pengertian 1. Yang dimaksud dengan cuti ialah istirahat kerja yang diberikan kepada karyawan setelah masa kerja tertentu dengan mendapat gaji penuh. 2. Yang dimaksud dengan cuti di luar tanggungan adalah istirahat kerja yang diambil oleh karyawan di luar istirahat kerja yang menjadi hak karyawan, dengan ketentuan: a. Selama masa cutinya karyawan tidak menerima gaji serta fasilitas dan tunjangan kesejahteraan lainnya. b. Masa cutinya tidak dihitung sebagai masa kerja. Pasal 32 Cuti Tahunan 1. Karyawan berhak cuti selama 12 hari kerja setelah bekerja minimum 12 bulan berturut-turut dengan mendapat gaji penuh. 2. Karyawan dengan masa kerja diatas 3 tahun berhak cuti selama 14 hari kerja. 3. Karyawan yang bekerja lebih dari 1 tahun boleh mengambil hak cutinya 3 bulan lebih cepat sebelum hari jatuhnya cuti berdasarkan tahun masa kerjanya. 4. Hak cuti tahunan karyawan diberikan dalam batas waktu 1 tahun setelah hari jatuhnya cuti. 5. Hak cuti yang tidak diambil setelah 1 tahun dari hari jatuhnya cuti dianggap hapus (gugur). 6. Cuti yang belum diambil sama sekali dan masih berlaku untuk tahun yang berjalan, dapat digabung pengambilannya dengan cuti tahun berikutnya dengan ijin khusus Direksi. Lama cuti gabungan maksimal 18 hari kerja. 7. Perusahaan dapat menunda permohonan cuti tahunan paling lama 6 (enam) bulan terhitung sejak hari jatuhnya cuti tahunan. Bila penundaan lebih dari 6 bulan maka cuti dapat diganti dengan uang. 8. Perusahaan akan memberitahu karyawan apabila tiba hari jatuhnya cuti. 9. Bagi karyawan yang sakit berkepanjangan lebih dari 3 bulan maka kepada yang bersangkutan tidak dapat diberikan hak cuti tahunan. Pasal 33 Cuti Besar/Istirahat Panjang 1. Karyawan berhak cuti besar/istirahat panjang setelah minimum bekerja 6 tahun berturut-turut sebagai karyawan tetap. 2. Sesuai pasal 79 UU No. 13 tahun 2003, lamanya cuti besar/istirahat panjang ditetapkan 2 (dua) bulan dan dilaksanakan pada tahun ketujuh dan kedelapan, masing-masing 1 (satu) bulan. 3. Pada tahun ke-7 dan ke-8, karyawan tidak berhak atas cuti/istirahat tahunan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 89 4. Hak cuti besar /istirahat panjang karyawan diberikan dalam batas waktu 6 tahun setelah hari jatuhnya cuti. 5. Hak cuti besar yang tidak diambil setelah 6 tahun dari hari jatuhnya cuti dianggap hapus (gugur). Pasal 34 Cuti Melahirkan Lamanya cuti yang diberikan adalah 3 bulan, yang pengambilannya disesuaikan dengan kondisi kesehatan yang bersangkutan. 1. Bagi karyawan wanita yang mengalami gugur kandungan diberikan cuti selama 1,5 bulan terhitung dari hari kandungannya gugur atau sesuai dengan surat keterangan dokter kandungan atau bidan. 2. Untuk menjaga kesehatan, maka cuti melahirkan dapat diperpanjang sampai paling lama 3 (tiga) bulan, berdasarkan surat keterangan dokter. 3. Bagi karyawan yang karena kondisi kesehatannya belum dapat bekerja setelah perpanjangan cuti melahirkan (dibuktikan dengan surat keterangan dokter) maka kepada yang bersangkutan berlaku ketentuan sakit berkepanjangan dengan ketentuan pembayaran gaji sebagai berikut : a. bulan keempat : 100% b. bulan kelima sampai dengan kedelapan : 75% c. bulan kesembilan sampai dengan keduabelas : 50% d. untuk bulan selanjutnya dibayar 25 % (dua puluh lima perseratus) dari gaji sebelum pemutusan hubungan kerja dilakukan oleh pengusaha. Cuti melahirkan tidak menghapus hak cuti tahunan maupun besar namun untuk cuti besar pengambilannya dilakukan paling cepat 1 tahun setelah cuti melahirkan. Bagi karyawan yang akan mengambil cuti melahirkan harus mengajukan permohonan selambat-lambatnya satu minggu sebelum cuti dimulai. Pasal 35 Prosedur Cuti 1. Prosedur pengambilan cuti dilakukan melalui atasannya langsung 2. Permohonan cuti diajukan paling lambat 2 minggu sebelumnya dengan mengisi formulir yang tersedia di Bagian Sumber Daya Manusia. 3. Bagian Sumber Daya Manusia memberi catatan pada formulir permohonan tentang ketentuan cuti antara lain tentang hak cuti dan cuti yang telah diambil. 4. Penundaan cuti hanya diberikan atas persetujuan Direksi. 5. Untuk kepentingan Perusahaan, Direksi dapat menunda waktu cuti karyawan. Dalam hal ini, kepada karyawan yang bersangkutan diberikan kompensasi berupa cuti tambahan yang lamanya ditentukan oleh Direksi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 90 BAB XII SANKSI Pasal 36 Ketentuan Umum 1. Setiap ucapan, tulisan atau perbuatan karyawan yang melanggar ketentuan yang diatur dalam perjanjian kerja dan peraturan perusahaan atau kesepakaran kerja bersama dapat dikenakan sanksi. 2. Apabila pelanggaran tersebut diatas mengakibatkan kerugian bagi perusahaan maka selain dikenakan sanksi, karyawan wajib mengganti kerugian kepada perusahaan. 3. Jenis sanksi yang diberikan adalah pemberian surat peringatan pertama, kedua dan ketiga. 4. Setelah surat peringatan ketiga, perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja sesuai pasal 161 UU No. 13 tahun 2003. Pasal 37 Pemberian Surat Peringatan 1. Surat peringatan pertama, kedua dan ketiga tidak perlu diberikan menurut uruturutannya, tapi dinilai dari besar kecilnya pelanggaran yang dilakukan karyawan. 2. Tingkatan surat peringatan ditentukan bersama oleh atasan langsung minimal setingkat manajer dengan bagian Sumber Daya Manusia dan disetujui oleh Direksi. 3. Dalam hal surat peringatan diterbitkan secara berurutan maka surat peringatan pertama berlaku untuk jangka 6 (enam) bulan. 4. Apabila karyawan melakukan pelanggaran sebelum berakhirnya masa berlaku surat peringatan pertama, maka perusahaan dapat menerbitkan surat peringatan kedua, yang juga mempunyai jangka waktu berlaku selama 6 (enam) bulan sejak diterbitkannya peringatan kedua. 5. Apabila karyawan masih melakukan pelanggaran sebelum surat peringatan kedua habis masa berlakunya, maka perusahaan dapat menerbitkan peringatan ketiga (terakhir) yang berlaku selama 6 (enam) bulan sejak diterbitkannya peringatan ketiga. 6. Apabila karyawan masih melakukan pelanggaran sebelum surat peringatan ketiga (terakhir) habis masa berlakunya,maka perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja. 7. Dalam hal jangka waktu 6 (enam) bulan sejak diterbitkannya surat peringatan sudah terlampaui, maka apabila karyawan yang bersangkutan melakukan pelanggaran maka surat peringatan yang diterbitkan oleh perusahaan adalah kembali sebagai peringatan pertama, kedua atau ketiga sesuai besar kecilnya pelanggaran yang dilakukan karyawan. 8. Tenggang waktu 6 (enam) bulan dimaksudkan sebagai upaya mendidik karyawan agar dapat memperbaiki kesalahannya dan di sisi lain waktu 6 (enam) bulan ini PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 91 merupakan waktu yang cukup bagi pengusaha untuk melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan yang bersangkutan. Pasal 38 Skorsing 1. Selama proses PHK, baik perusahaan maupun karyawan harus tetap melaksanakan segala kewajibannya. 2. Perusahaan dapat melakukan tindakan skorsing kepada karyawan yang sedang dalam proses PHK dengan tetap wajib membayar upah dan hak-hak lainnya yang biasa diterima karyawan (sesuai UU No. 13 tahun 2003 pasal 155 ayat 3) BAB XIII PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA Pasal 39 Ketentuan Umum 1. Hubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan putus karena: a. Karyawan mengundurkan diri b. Karyawan mencapai usia pensiun (50 tahun) c. Karyawan melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan dan kesepakatan kerja d. Terjadi pernikahan sesama karyawan e. Karyawan sakit berkepanjangan f. Karyawan meninggal dunia g. Karyawan tidak mau melanjutkan hubungan kerja karena perusahaan menyalahi aturan h. Karyawan tidak hadir tanpa ijin/mangkir 5 (lima) hari berturut-turut i. Karyawan ditahan oleh pihak berwajib j. Karyawan melakukan kesalahan Berat k. Perusahaan melakukan perubahan status dan karyawan tidak bersedia melanjutkan hubungan kerja. l. Perusahaan melakukan perubahan status, perusahaan tidak bersedia melanjutkan hubungan kerja m. Perusahaan melakukan efisiensi karena mengalami kerugian n. Perusahaan tutup/pailit Pasal 40 PHK Karena Karyawan Mengundurkan Diri 1. Karyawan yang ingin memutuskan hubungan kerjanya dengan perusahaan, wajib mengajukan permintaan berhenti secara tertulis sekurang-kurangnya 1 (satu) bulan sebelumnya.Permohonan tersebut diajukan kepada atasan langsung yang bersangkutan dengan tembusan kepada atasan yang lebih tinggi dan bagian Sumber Daya Manusia. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 92 2. Sebelum berhenti karyawan tersebut harus memenuhi syarat: a. Menyerahkan kembali semua milik perusahaan yang berada dalam penguasaannya dan atau di bawah tanggung jawabnya, yang meliputi seluruh barang inventaris dan surat-surat serta naskah-naskah lain baik dalam bentuk asli maupun rekaman. b. Melakukan serah terima pekerjaan dengan atasannya atau dengan karyawan lain yang ditunjuk oleh atasannya tersebut. c. Menyelesaikan hutang-hutang dan kewajiban-kewajiban keuangan lainnya dengan perusahaan. d. Tidak terikat dalam ikatan dinas e. Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri. Pasal 41 PHK Karena Pelanggaran Peraturan Perusahaan dan Kesepakatan Kerja Perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja jika karyawan tetap melakukan pelanggaran pada saat surat peringatan ketiga (terakhir) belum habis masa berlakunya. Pasal 42 PHK Karena Karyawan Sakit Berkepanjangan Perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja setelah melampaui batas 12 (dua belas) bulan kepada karyawan yang: a. Mengalami sakit berkepanjangan dan menurut keterangan dokter tidak sehat jasmani dan atau rohani untuk melanjutkan pekerjaan b. Mengalami cacat akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaannya Pasal 43 PHK Karena Karyawan Meninggal Dunia Apabila karyawan meninggal dunia, maka hubungan kerja secara otomatis putus. Pasal 44 PHK Karena Perusahaan Menyalahi Aturan Karyawan dapat mengajukan permohonan pemutusan hubungan kerja, dalam hal pengusaha melakukan perbuatan sebagai berikut : a. menganiaya, menghina secara kasar atau mengancam karyawan; b. membujuk dan/atau menyuruh karyawan untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan; PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 93 c. tidak membayar gaji tepat pada waktu yang telah ditentukan selama 3 (tiga) bulan berturut-turut atau lebih; d. tidak melakukan kewajiban yang telah dijanjikan kepada karyawan; e. memerintahkan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan di luar yang diperjanjikan, atau f. memberikan pekerjaan yang membahayakan jiwa, keselamatan, kesehatan dan kesusilaan karyawan sedangkan pekerjaan tersebut tidak dicantumkan pada perjanjian kerja. Pasal 45 PHK Karena Karyawan Mangkir Karyawan yang tidak masuk kerja selama 5 (lima) hari kerja berturut-turut tanpa ijin resmi sebelumnya dan karyawan tidak dapat memberikan keterangan dengan bukti yang sah yang dapat diterima oleh perusahaan, dan telah dipanggil oleh perusahaan 2 (dua) kali secara patut dan tertulis dapat diputus hubungan kerjanya karena dikualifikasikan mengundurkan diri. Pasal 46 PHK Karena Karyawan Ditahan Pihak Berwajib 1. Dalam hal karyawan ditahan pihak yang berwajib karena diduga melakukan tindak pidana bukan atas pengaduan perusahaan, maka perusahaan tidak wajib membayar gaji tetapi wajib memberikan bantuan kepada keluarga karyawan yang menjadi tanggungannya dengan ketentuan sebagai berikut: a. untuk 1 (satu) orang tanggungan 25% (dua puluh lima perseratus) dari upah b. untuk 2 (dua) orang tanggungan 35% (tiga puluh lima perseratus) dari upah c. untuk 3 (tiga) orang tanggungan 45% (empat puluh lima perseratus) dari upah; d. untuk 4 (empat) orang tanggungan atau lebih 50% (lima puluh perseratus) dari upah; 2. Bantuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan untuk paling lama 6 (enam) bulan takwim terhitung sejak hari pertama karyawan ditahan oleh pihak yang berwajib. 3. Perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap karyawan yang setelah 6(enam) bulan tidak dapat melakukan pekerjaan sebagaimana mestinya karena dalam proses perkara pidana. 4. Dalam hal pengadilan memutuskan perkara pidana sebelum masa 6 (enam) bulan sebagaimana dimaksud berakhir dan karyawan dinyatakan tidak bersalah, maka perusahaan wajib mempekerjakan karyawan kembali. 5. Dalam hal pengadilan memutuskan perkara pidana sebelum masa 6 (enam) bulan berakhir dan karyawan dinyatakan bersalah, maka perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja kepada karyawan yang bersangkutan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 94 Pasal 47 PHK Karena Kesalahan Berat Perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja terhadap karyawan dengan alasan karyawanmtelah melakukan kesalahan berat sebagai berikut : a. melakukan penipuan, pencurian, atau penggelapan barang dan/atau uang milik perusahaan; b. memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan perusahaan; mabuk, c. meminum minuman keras yang memabukkan, memakai dan/atau mengedarkan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya di lingkungan kerja; d. melakukan perbuatan asusila atau perjudian di lingkungan kerja; menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi teman sekerja atau pengusaha di lingkungan kerja; e. membujuk teman sekerja atau pengusaha untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan; dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan bahaya barang milik perusahaan yang menimbulkan kerugian bagi perusahaan; dengan ceroboh atau sengaja membiarkan teman sekerja atau pengusaha dalam keadaan bahaya di tempat kerja; f. membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan yang seharusnya dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara, atau melakukan perbuatan lainnya dilingkungan perusahaan yang diancam pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih. Kesalahan berat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus didukung dengan bukti sebagai berikut : a. Karyawan tertangkap tangan; b. ada pengakuan dari karyawan yang bersangkutan, atau bukti lain berupa laporan kejadian yang dibuat oleh pihak yang berwenang di perusahaan yang bersangkutan dan didukung oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) orang saksi. Pasal 48 PHK Karena Perusahaan melakukan Efisiensi Perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap karyawan karena perusahaan tutup bukan karena mengalami kerugian 2 (dua) tahun berturut-turut atau bukan karena keadaan memaksa (force majeur) tetapi perusahaan melakukan efisiensi. Pasal 49 PHK Karena Perusahaan Tutup/ Pailit Pengusaha dapat melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap pekerja/buruh karena perusahaan tutup yang disebabkan perusahaan mengalami kerugian secara PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 95 terus menerus selama 2 (dua) tahun, atau keadaan memaksa (force majeur), dan atau perusahaan pailit. Pasal 50 Kompensasi Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja, dan Penggantian Hak 1. Uang pesangon adalah pemberian berupa uang dari perusahaan kepada karyawan sebagai akibat adanya pemutusan hubungan kerja. 2. Uang PMK (Penghargaan Masa Kerja) adalah pemberian berupa uang dari perusahaan kepada karyawan sebagai penghargaan berdasarkan masa kerja akibat adanya pemutusan hubungan kerja. 3. Penggantian Hak adalah pemberian berupa uang dari perusahaan kepada karyawan sebagai pengganti istirahat tahunan, istirahat panjang, biaya perjalanan pulang ke tempat dimana karyawan diterima bekerja, fasilitas pengobatan, fasilitas perumahan sebagai akibat adanya pemutusan hubungan kerja. BAB XIV PENUTUP Pasal 51 Penutup 1. Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan Perusahaan ini akan diatur dengan Surat Keputusan Direksi, dengan memperhatikan ketentuan perundangundangan yang berlaku. 2. Jika ada persyaratan kerja didalam perusahaan ini yang kurang atau bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku maka persyaratan kerja tersebut batal demi hukum, maka yang dipakai dasar hukum adalah peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Buku Peraturan Perusahaan ini, dibagikan kepada setiap karyawan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Surakata, 21 Juni 2013 PT. TINULAR MEDIA SOLO - TIMLO.NET EKO IRAWAN MINTOROGO DIREKTUR PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 96
