sumber daya manusia

PENGELOLAAN SISTEM
INFORMASI
PERANAN SISTEM INFORMASI DIDALAM SEBUAH ORGANISASI
Istilah 'sistem informasi' dan 'teknologi informasi' telah menjadi begitu
terhubung satu sama lain bahwa mereka sering digunakan bergantian untuk
arti yang sama. Hubungan antara teknologi informasi dan struktur organisasi
menjadi lebih dan lebih rumit karena lingkungan cepat berubah TI serta
turbulensi lingkungan yang dihadapi banyak organisasi (Earl, 1996).
PERANAN SISTEM INFORMASI DIDALAM SEBUAH ORGANISASI
Ex : Perusahaan
Sistem Informasi secara umum mempunyai beberapa peranan
dalam perusahaan, diantaranya sebagai berikut:
1.
Minimize risk
2.
Reduce costs
3.
Add Value
4.
Create new realities
PERANAN SISTEM INFORMASI DIDALAM SEBUAH ORGANISASI
Minimize risk
Setiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan factorfaktor
keuangan. Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam
berbagai hal dan aspek-aspek eksternal lain yang berada diluar
control perusahaan..
PERANAN SISTEM INFORMASI DIDALAM SEBUAH ORGANISASI
Reduce costs
Peranan teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai
usaha pengurangan biaya-biaya operasional perusahaan pada
akhirnya akan berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan.
PERANAN SISTEM INFORMASI DIDALAM SEBUAH ORGANISASI
Add Value
Peranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah untuk
menciptakan value bagi pelanggan perusahaan. Tujuan akhir dari
penciptaan value tidak sekedar untuk memuaskan pelanggan .
PERANAN SISTEM INFORMASI DIDALAM SEBUAH ORGANISASI
Create new realities
Perkembangan teknologi informasi terakhir yang ditandai dengan
pesatnya teknologi internet telah mampu menciptakan suatu arena
bersaing baru bagi perusahaan, yaitu di dunia maya.
PERANAN SISTEM INFORMASI DIDALAM SEBUAH ORGANISASI
Keuntunguan :
1.
Yang tadinya manual menjadi otomatis.
2.
Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT.
3.
Pengambilan keputusan yang lebih cepat.
4.
Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat
menghemat baiaya promosi dan pemasaran.
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
IA
US LI SI
N
A
H
A M AN A
Y
A
D
R DKHIR
E
MB I A
SU AKA
M
PE
AKTIVITAS SISTEM
SU
M
PR BER
OG
RA DAYA
M&
S
PR OFT
OS WA
ED
R
UR E
PENGENDALIAN KINERJA SISTEM
PEMROSES
AN DATA
KE DALAM
INFORMASI
OUTPUT
PRODUK
INFORMASI
PENYIMPANAN SUMBER DAYA DATA
SUMBER DAYA JARINGAN
MEDIA KOMUNIKASI & DUKUNGAN JARINGAN
S
U
M
BER
D
A
YA H
M
E
S
IN & ARDW
M
E
DIAI ARE
TA N
A
A DA
DAY GETAHU
BER
N
SUM TA & PE
A
AR D
DAS
INPUT
SUMBER
DAYA
DATA
SUMBER DAYA
MANUSIA
Sumber daya manusia meliputi:
- Pemakai akhir
Cth: tenaga penjualan, teknisi, staf
administrasi, dll
- Pakar SI
Cth:
analis
sistem,
pembuat
software,dll
PENGERTIAN
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
 Manajemen
Sumber Daya Manusia
adalah proses serta upaya untuk merekrut,
mengembangkan, memotivasi serta
mengevaluasi keseluruhan sumber daya
manusia yang diperlukan perusahaan
dalam pencapaian tujuannya
CONTOH DEPARTEMEN SDM DALAM STRUKTUR
ORGANISASI
Direktur Utama
Manajer Bagian
Produksi
Divisi Perekrutan
dan Perencanaan
Manajer Bagian
Pemasaran
Divisi Kompensasi
dan Kesejahteraan
Tenaga Kerja
Manajer Bagian
Personalia
Manajer Bagian Administrasi
dan Keuangan
Divisi Hukum dan
Serikat Tenaga Kerja
Divisi Pendidikan
dan Pelatihan
PROSES MANAJEMEN SDM





Human Resource Planning. Merencanakan kebutuhan dan
pemanfaatan SDM bagi perusahaan.
Personnel Procurement: Mencari dan Mendapatkan Sumber Daya
Manusia, termasuk didalamnya rekrutmen, seleksi dan penempatan
serta kontrak tenaga kerja.
Personnel Development: Mengembangkan Sumber Daya Manusia,
termasuk didalamnya program orientasi tenaga kerja, pendidikan dan
pelatihan.
Personnel Maintenance: Memelihara Sumber Daya Manusia,
termasuk di dalamnya pemberian insentif, jaminan kesehatan dan
keselamatan tenaga kerja, pemberian penghargaan dan lain
sebagainya.
Personnel Utilization: Memanfaatkan dan mengoptimalkan Sumber
Daya Manusia, termasuk didalamnya promosi, demosi, transfer dan
juga separasi.
PERENCANAAN SDM
 Perencanaan
Sumber Daya Manusia
adalah perencanaan strategis untuk
mendapatkan dan memelihara kualifikasi
sumber daya manusia yang diperlukan
bagi organisasi perusahaan dalam
mencapai tujuan perusahaan.
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN SDM
(CESTO, HUSTED & DOUGLAS)

Langkah pertama: Representasi dan Refleksi dari
Rencana Strategis Perusahaan

Langkah Kedua: Analisa dari Kualifikasi Tugas
yang akan diemban oleh Tenaga Kerja.

Langkah Ketiga: Analisa Ketersediaan Tenaga
Kerja

Langkah Keempat: Melakukan Tindakan Inisiatif

Langkah Kelima: Evaluasi dan Modifikasi
Tindakan
PENYEDIAAN TENAGA KERJA

Rekrutmen


upaya perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja
yang diperlukan sesuai dengan kualifikasi yang telah
ditetapkan dalam perencanaan tenaga kerja
Seleksi

Penentuan tenaga kerja dari jumlah calon tenaga
kerja yang akan digunakan perusahaan dalam proses
rekrutmen
JENIS REKRUTMEN

Rekrutmen Internal


proses untuk mendapatkan tenaga kerja atau SDM
yang dibutuhkan dengan mempertimbangkan tenaga
kerja yang sudah ada atau yang sudah dimiliki oleh
perusahaan
Rekrutmen Eksternal

perusahaan mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang
akan ditempatkan pada suatu jabatan tertentu dengan
memperolehnya dari luar perusahaan, atau seringkali
dinamakan sebagai outsourcing
TAHAPAN SELEKSI TENAGA KERJA
Seleksi Administrasi
 Seleksi Kualifikasi
 Seleksi Sikap dan Perilaku

PENDAHULUAN
•
•
•
Sebuah sumber utama dari ketidak efisienan
dari departemen IT adalah organisasi yang
buruk dari staf dan kurangnya kejelasan peran
dan tanggung jawab.
Biaya dari departemen IT yang tidak efektif
umumnya besar.
Organisasi IT yang buruk juga menyebabkan
deadline proyek yang tidak terpenuhi, jatuhnya
service dari server secara tidak terencana, garis
service IT yang tidak jelas, dan proyek yang
tidak menguntungkan
PENDAHULUAN
•
Umumnya seluruh kegiatan IT dapat dibagi
menjadi dua bagian dasar yaitu
operation and infrastructure
Bagian operasi berurusan dengan penanganan
sehari-hari dari lingkugan komputer dan keamanan.
– Aplication Development
Bagian Aplikasi bertanggung jawab dengan
pembuatan dan pengembangan aplikasi bisnis.
–
•
Untuk perusahaan besar, ada beberapa group
khusus yang dibentuk agar lebih terspesialisasi.
DIAGRAM PERAN KARYAWAN PADA DIVISI
IT
SUMBER DAYA MANUSIA
•
•
•
Untuk perusahaan yang kecil, satu karyawan
dapat mengambil lebih dari satu peran misalkan
sebagai Business Analyst sekaligus Application
Developer.
Tapi perusahaan harus tetap berpegang pada
satu syarat : tidak diperkenankan karyawan
memegang dua jenis peran sebagai pembuat
sekaligus pengawas dalam sebuah proyek.
Misalkan seorang programmer yang juga
mengambil peran sebagai testing. Ada
kemungkinan hasil testingnya diragukan karena
programmer tersebut menilai hasil karyanya
sendiri.
TINGKATAN PENANGANAN MASALAH IT
TANTANGAN STAKE HOLDER DALAM PENGELOLAAN SDM
1.
2.
3.
4.
5.
MSDM untuk menciptakan
kemampuan /kompetitif
Performance Appraisal
Training & Development
Evaluasi Sistem Seleksi
Evaluasi Job Description
Carier Development
1
Mengelola Diversitas tenaga kerja untuk
meraih keunggulan bersaing
MSDM untuk menghadapi Globalisasi
1. Menyediakan karyawan yang kualified
di bidang Teknologi, Informasi &
Komunikasi dan Pasar Finansial.
2. Desentralisasi Kepemimpinan
Partisipatif (Kerjasama dengan
Pemasok, Konsumen, Pemegang saham
& Masyarakat)
3. Diversifikasi Produk baru
4. Kepuasan pelanggan
5. Menjaga Keunggulan
4
Tantangan dalam
pengelolaan SDM
2
3
1. Meningkatkan bobot dan nilai pekerjaan
2. Meningkatkan keamanan dan
kenyamanan kondisi kerja
3. Memelihara tingkat upah dan sistem
balas jasa yang memadai
4. Menciptakan kepastian kerja
MSDM untuk meningkatkan daya
saing
1. Restrukturisasi operasi.
5. Supervisi yang kompeten
2. Penurunan biaya operasi
7. Adanya umpan balik
3. Peningkatan kualitas barang dan
jasa
8. Lingkungan sosial yang positif dan
keadilan
4. Inovasi secara kontinyu
5. Pengembangan produk baru
6. Peluang yang lebih besar untuk maju