1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Diera globalisasi

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Diera globalisasi seperti saat ini dunia teknologi dan informasi perkembanganya
sangat pesat khususnya dunia computer. Computer saat ini merupakan kebutuhan
manusia didalam melakukan berbagai kegiatan, ditambah dengan adanya teknologi
informasi yang semakin tepat maka akan dihasilkan informasi yang cepat dan akurat
sesuai dengan kebutuhan sehingga keputusan dapat diambil dengan cepat.
Penggunaan teknologi informasi masih terus meningkat dengan adanya internet.
Teknologi internet dapat mendukung pengguna teknologi informasi sebagai sarana
pemebelajaran sebagai contoh internet dapat digunakan untuk menyebarkan informasi
pembelajaran. Seiring dengan era globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi
dalam dunia pendidikan menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu
lembaga pendidikan. Aktifias yang baik pada suatu lembaga pendidikan atau teknologi
sangat ditentukan oleh informasi yang dapat diorganisir dengan baik data- data lembaga
pendidikan secara terstruktur dan mudah dipahami dengan baik..
Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data yang
saling berhubungan satu dengan lain dapat diorganisasikakn menjadi sebuah file dimana
data-data diorganisasikan disimpan kedalam komputer untuk memudahkan pemakaian
dalam mengakses data.
LIA Mercu Buana adalah tempat les kursus bahasa inggris yang terletak di Jl.
Raya meruya selatan, kembangan. Program study yang terdapat di dalam LIA ini salah
satunya adalah program pembelajaran TOIEC, namun pemanfaatan teknologi informasi
belum dimanfaatkan seefektif mungkin pada lembaga Les LIA Mercu Buana yang masih
menggunakan excel dalam pengelolaan nilai TOIEC.
Dalam hal ini LIA Mercu Buana tidak menggunakan media web dalam
penyampaian informasi kepada Dosen atau pihak-pihak yang terkait untuk mengetahui
mahasiswa/i yang telah menjalankan pendidikan di LIA Mercu Buana. Melainkan jika
Dosen ingin melihat hasil nilai dari mahasiswa tersebut Dosen hanya diberikan data file
berupa excel. Mahasiswa/i yang telah menjalankan pendidikan di LIA Mercu Buana pun
mereka mendapatkan pengumuman nilai dengan mendatangi LIA langsung sehingga hal
ini membuat tidak efektif dalam penyampaian infromasi nilai TOIEC di LIA Mercu
Buana.
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Melalui
skripsi
yang
berjudul
SISTEM
“APLIKASI
INFORMASI
PENGELOLAAN NILAI TOEIC PADA LIA MERCU BUANA BERBASIS WEB”.
Dengan adanya aplikasi berbasis web ini maka tercipta pengelolaan data yang
terorganisir, sehingga memudahkan dalam pengaksesan data, dan penyampain informasi
yang tersedia.
1.2
Rumusan Masalah
Dalam perancangan sistem informasi pengelolaan nilai toeic pada LIA Mercu
Buana yang akan dibuat. Dijelaskan rumusan-rumusan permasalahan yang akan
dijelaskan sebagai berikut :
1. Bagaimana
merancang
dan
membangun
aplikasi
sistem
informasi
pengelolaan nilai TOEIC pada LIA Mercu Buana berbasis web ?
2. Bagaimana merancang sistem pencarian nilai mahasiswa yang dapat diakses
dengan efektif dan efisien menggunakan web ?
3. Bagaimana merancang sistem untuk membantu prodi dalam melihat data dari
hasil tes toeic mahasiswa Mercu Buana berbasis web ?
4. Bagaimana merancang sistem untuk membantu mahasiswa melihat hasil dari
tes toeic berbasis web ?
5. Bagaimana merancang sitem untuk membantu pelaporan nilai yang sudah
tersortir lulus dan tidak lulusnya mahasiswa
6. Bagaimana merancang sistem untuk mempermudah kaprodi dan staff untuk
melihat status mahasiswa lulus dan tidak lulus sesuai dengan ketentuan nilai
1.3
Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan – rumusan permasalahan diatas, maka batasan masalah
dalam tugas akhir ini sebagai berikut :
1. Dalam sistem aplikasi pengelolaan nilai admin hanya input,dan edit nilai
toeic sesuai dengan angkatan dan program study
2. Dalam sistem aplikasi pengelolaan nilai, prodi yang login hanya bisa melihat
mahasiswa yang telah lulus atau tidak lulus sesuai dengan program study.
3. Dalam sistem aplikasi pengelolaan nilai, mahasiswa tidak harus melogin
melaikan hanya memasukan nim.
4. Dalam sistem aplikasi pengelolaan nilai, data nilai mahasiswa akan tersortir
sesuai dengan lulus dan tidak lulusnya mahasiswa
2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5. Dalam sistem aplikasi pengelolaan nilai, status mahasiswa lulus dan tidak
lulus akan tercantum sesuai dengan ketentuan nilai
1.4
Tujuan dan Manfaat
1.4.1
Tujuan
1. Merancang aplikasi berbasis web, untuk memberikan informasi mahasiswa
UMB yang melakukan tes toeic di LIA
2. Merancang aplikasi berbasis web, untuk mempermudah pihak LIA Mercu
Buana dalam mendokumentasi hasil tes toeic sehingga memudahkan
pelaporan hasil tes mahasiswa/i UMB
3. Merancang aplikasi berbasis web, untuk mempermudah program study untuk
melihat hasil tes toeic
4. Merancang aplikasi berbasis web, untuk mempermudah mahasiswa/i untuk
mendapatkan infromasi nilai toeic
1.4.2
Manfaat
Sesuai dengan permasalahan dan tujuan peneliti yang sudah disebutkan diatas,
maka manfaat peneliti dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagi penulis
A. Menambah wawasan penulis tentang program php dan mysql yang dapat
diterapkan langsung dengan mengembangkan aplikasi berbasis web
B. Menciptakan aplikasi berbasis web yang dapat membantu pengelolaan
nilai TOEIC di LIA Mercu Buana
2. Bagi LIA Mercu Buana
A. Membantu LIA Mercu Buana dalam mengelola nilai toeic dengan
memanfaatkan teknologi informasi
B. Menyimpan data – data yang lebih fektif dan efisien
C. Mempermudah prodi dalam mendapatkan informasi data hasil nilai toeic
D. Mempermudah mahasiswa/i dalam mendapatkan informasi hasil nilai
toeic
3
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.5
Metode Penelitian
Metode yang akan digunakan dalam proses perancangan aplikasi sistem
informasi pengelolaan nilai toeic pada LIA Mercu Buana berbasis web ini akan
menggunakan beberapa cara sebagai berikut:
1. Observasi
Penelitian ini dengan cara melakukan survey dan mengamati sistem yang ada
untuk mengetahui secara pasti sistem yang sedang berjalan serta
kelemahanya
2. Wawancara
Penelitian ini dilakukan untuk menunjukan pertanyaan kepada pihak pihak
terkait untuk mendapatkan penjelasan terkait tentang sistem yang sedang
berjalan dan kelemahan serta kebutuhan sistem yang diinginkan
1.5.1
Metode Perancangan Sistem Informasi
Metode pengembangan sistem yang dilakukan adalah metode dengan
mengunakan waterfall dengan tahap – tahap sebagai berikut :
1. Analisa kebutuhan
Melakukan analisa kebutuhan terhadap sistem yang akan dibuat. Merupakan
proses menemukan, memperbaiki, memodelkan, dan memspesifikasikan
Langkah langkah dalam analis sistem:
A.
Identify
Mengidentifikasi
masalah,
mengidentifikasis
penyebab
masalah,
mengidentifikasi titik keputusan,
B.
Understand
Memahami cara kerja sistem yang ada
C.
Analizy
Menganlis sistem
D.
Report
Membuat hasi analisa yang telah dilakukan
2. Desain Sistem
Melakukan perancangan sistem terhadap solusi dari permasalahan yang ada
dengan membuat rancangan UML. Rancangan UML yang akan dibuat
4
http://digilib.mercubuana.ac.id/
menggunakan diagram alur, diantaranya adalah: Use Case Diagram, Activity
Diagram, Class diagram dan Sequence Diagram
3. Coding
Melakukan penerjemahan dari desain ke dalam bahasa pemrograman
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk desain user interface
serta DBMS (DatabaseManagement System) yang digunakan menggunakan
MYSQL.
4. Pengujian Program
Tahap terakhir dimana penulis melakukan pengujian dari aplikasi yang
telah dibuat serta di uji kemampuannya sehingga tahu dimana letak
kekurangan dari aplikasi yang telah dibuat
1.6
sistematika Penulisan
Sistematika penulisan bertujuan untuk memberikan gambaran secara garis besar
tentang penulisan tugas akhir ini. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut:
Bab 1 Pendahuluan
Bab ini menjelaskan tentang pokok pikiran yang menjadi dasar sekaligus yang
melatar belakangi penulisan skripsi ini, rumusan-rumasan masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, dan sistematika
penulisan.
Bab 2 Landasan Teori
Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berhubungan erat dengan pokok
permasalahan yang dijadikan bahan acuan dalam pembahasan dan penyusunan
skripsi ini
Bab 3 Analisis Sistem dan Perancangan
Bab ini berisi tentang penjelasan singkat tentang LIA Mercubuana, analisis sistem
yang sedang berjalan, analisis permasalahan yang ada dan usulan pemecahan
masalah.
Bab 4 Implementasi dan Evaluasi
Bab ini berisi tentang bahasan mengenai sarana yang dibutuhkan dalam
implementasi, cara dan proses instalasi sistem, dan evaluasi hasil sistem yang
telah diimplementasikan.
Bab 5 Kesimpulan Dan Saran
5
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Bab ini berisi hasil kesimpulan dari sistem yang telah dibuat dan dianalisis.
Selain itu terdapat saran-saran yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan
mengembangkan sistem yang telah dibuat.
6
http://digilib.mercubuana.ac.id/