manajemen sumberdaya manusia - Australia Awards

MANAJEMEN DAN PERENCANAAN
SDM DI LINGKUNGAN PNS
Oleh
Prof. Dr. Payaman J. Simanjuntak
Ahli Peneliti Utama SDM
Disampaikan pada
Lokakarya Manajemen dan Perencanaan
SDM di Lingkungan PNS
Jakarta, 10-11 Maret 2010
SDM DALAM MANAJEMEN
• SDM sebagai faktor utama dalam
proses produksi
• Upah dan penyediaan jaminan sosial
merupakan cost bagi pengusaha
• Perlindungan pekerja supaya
mereka dapat bekerja produktif
• Menerapkan prinsip2 ilmu ekonomi
MANAJEMEN SDM
 Mengelola SDM sebagai faktor dominan
dalam proses produksi
 Menggunakan prinsip-prinsip ilmu ekonomi
a.l. mengenai demand and supply, efisiensi
dan efektivitas
 The right man on the right place
 Memberdayakan SDM untuk mencapai
hasil semaksimal mungkin
TUGAS AWAL MSDM
 Menyusun struktur jabatan lengkap dengan syarat
jabatan masing-masing
 Menyusun perkiraan kebutuhan tenaga untuk
mengisi semua jabatan dalam satu kurun waktu
 Menyusun rencana pengadaan (rekrutmen) dari
dalam dan atau dari luar organisasi
 Menyusun rencana pembekalan dan penempatan
pegawai
Pengawasan
Tindakan
Evaluasi
Pelaksanaan
Koreksi
Perencanaan
Siklus Manajemen
Pengorganisasian
INVESTASI SDM
ISDM
PRODUKTIVITAS
PRODUKTIVITAS
PENGHASILAN
ISDM
PENGHASILAN
ISDM : Pendidikan, Pelatihan, Gizi
INCOME PROFILE
S2
Income
S1
Tahun
22
24
Investasi
55
60
65
PENGEMBANGAN KARIER
 Setiap orang yang bekerja bukan hanya
mengharapkan pertambahan penghasilan,
akan tetapi juga peningkatan kariernya
 Setiap pemimpin harus membuka
kesempatan yang sama bagi setiap orang
untuk maju dalam karier
 MSDM juga mencakup pengembanan karier
Eselon I
Eselon II
4 4a
Eselon III
3
Eselon IV
Eselon V
3a
2
2a
Sfaf
Umum
1
5
3b
5b
4b
PEMERINTAH
Pengusaha,
Pemegang saham,
Manajemen
Pekerja,
Serikat Pekerja
Konsumen
PERUSAHAAN
ORGANISASI
Perusahaan
Pemasok
Perusahaan
Pengguna
Pihak
Lain
MASYARAKAT
Keterkaitan Antar Pemangku Kepentingan
PRINSIP HUBUNGAN
INDUSTRIAL
 Persamaan
Kepentingan Stakeholders
 Kemitraan dan Saling Ketergantungan
 Hubungan Fungsional dan Pembagian Tugas
 Menciptakan Ketenangan Berusaha dan
Ketentraman Bekerja
 Meningkatkan Produktivitas
 Meningkatkan Kesejahteraan Bersama.
PERANAN MANAJEMEN
1. Memahami peran dan kepentingan
semua stakeholders
2. Memobilisasi semua stakeholders
supaya memberikan kontribusi
masing-masing secara maksimal
3. Menjamin dan memenuhi kepentingan
setiap stakeholder secara adil atau
proporsional
4. Menjaga dan menghindari benturan
kepentingan antar stakeholders
TUJUAN MANAJEMEN SDM
1. Merekrut tenaga yang sesuai :
a. Perencanaan SDM
b. Analisis Jabatan
c. Seleksi, Penerimaan, dan Penempatan
2. Pengembangan SDM :
a. Pendidikan dan pelatihan
b. Pengembangan di tempat kerja
3. Pemeliharaan :
a. Pengupahan dan Jamsostek
b. Hubungan industrial
c. Keselamatan dan kesehatan kerja
8
PERSONNEL MANAGEMENT
= MANAJEMEN PERSONALIA
= MANAJEMEN KEPEGAWAIAN :
 REKRUTMEN: - TES
- WAWANCARA
 PENEMPATAN
 PENGGAJIAN DAN JAMSOS
 ROTASI DAN PROMOSI
 KETENTUAN DAN TINDAKAN DISIPLIN
+ HUMAN INVESTMEN
+ PERENCANAAN KARIER
+ HUBUNGAN INDUSTRIAL
= MANAGEMENT OF HUMAN RESOURCES
= MANAJEMEN SDM
PERENCANAAN SDM
Mencakup dua aspek :
1. Pemenuhan tenaga dengan
kualifikasi dan kompetensi yang
dibutuhkan dalam periode
perencanaan
2. Pendayagunaan tenaga yang
tersedia seoptimal mungkin
PERENCANAAN SDM
1. Bersifat Makro :
• Secara Nasional, Regional, Provinsi
atau Kabupaten/Kota
• Mencakup seluruh sektor
2. Bersifat Mikro :
Untuk satu perusahaan, Departemen
atau organisasi tertentu
Proses Perencanaan SDM:
1. Perkiraan dan perencanaan kebutuhan
2. Perkiraan dan perencanaan penyediaan
3. Perhitungan kekurangan atau kelebihan
4. Perencanaan pendidikan
5. Perencanaan pelatihan
6. Umpan balik dan penyesuaian rencana
PERENCANAAN SDM
PEMENUHAN
PERKIRAAN DAN
PERENCANAAN
PENYEDIAAN
PENDAYAGUNAAN
PERKIRAAN DAN
PERENCANAAN
KESEMPATAN KERJA
KEKURANGAN/
KELEBIHAN
TENAGAKERJA
PERENCANAAN DAN
PENGEMBANGAN
PENDIDIKAN
PERENCANAAN DAN
PENGEMBANGAN
PELATIHAN
Mengisi Kebutuhan :
1. External Labour Market :
• Tenaga pemula
• Beberapa tenaga untuk jabatan
tertentu/kritis
2. Internal Labour Market
• Pengisi jabatan-jabatan pilihan
dari dalam
Jenjang Kepangkatan PNS :
IVa , IVb, IVc, IVd, IVe
IIIa, IIIb, IIIc, IIId
IIa, IIb, IIc, IId
Ia, Ib, Ic, Id
IV e
IV d
IV c
IV b
IV a
III d
III c
III b
III a
II d
II c
II b
II a
Id
Ic
Ib
Ia
Jenjang Kepangkatan PNS
SISTEM PEMBINAAN KARIER
 Perumusan syarat jabatan melalui analisis
Jabatan
 Sistem pengukuran kinerja
 Perlu didukung oleh program Diklat
 Informasi kepegawaian :
a. Jabatan dan masa kerja dalam jabatan
b. Pangkat dan gaji pokok
c. Umur dan waktu pensiun
d. Keunggulan kemampuan
e. Potensi dan prospek
PROSES PEMILIHAN CALON
PESERTA PENDIDIKAN
1. Identifikasi jabatan-jabatan penting (kritis)
yang dianggap perlu diisi oleh pejabat yang
memiliki kompetensi tertentu dalam 3, 5, 7,
10, 15 tahun yang akan datang.
2. Identifikasi jenis pendidikan yang
dipandang dapat membekali kebutuhan
kompetensi dimaksud.
3. Identifikasi PNS yang memiliki potensi
untuk dididik untuk pendidikan dimaksud.
4. Seleksi kecocokan teknis dan administratif.
TERIMA KASIH
[email protected]
[email protected]
Depnaker: (021) 525 2034
HP 0818 121 678