Analisa Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Analisa Kebutuhan Sumber
Daya Manusia
Modul ke:
Widi Wahyudi,S.Kom, SE, MM.
Fakultas
Desain &
Teknik Kreatif
www.mercubuana.ac.id
Program Studi
Desain Produk
Tujuan Pembelajaran :
Setelah mempelajari bab ini, para mahasiswa diharapkan mampu :
• Dapat mengetahui kebutuhan sumber daya manusia yang
dibutuhkan.
• Untuk menetukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan
mengisi jabatan-jabatan di dalam perusahaan.
• Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja dan menghindari
kekurangan atau kelebihan SDM .
• Untuk menghindari terjadinya tumpang tindih dalam
pelaksanaan tugas.
Materi Yang Dibahas
A. Perencanaan Sumber Daya Manusia
B. Kebutuhan Sumber Daya Manusia
C. Peramalan Kebutuhan Sumber Daya Manusia
A. Perencanaan SDM
Perencanaan SDM adalah suatu proses sistematis yang digunakan
untuk memprediksi kebutuhan dan penyediaan SDM di masa yang
akan datang di dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Hal ini
berhubungan dengan perencanaan perusahaan / organisasi
sehingga jumlah dan kriteria SDM yang dibutuhkan dalam setiap
periode tertentu bisa di dapatkan, agar tujuan dari perusahaan
dapat tercapai dengan direncanakannya perekrutan calon karyawan
yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan di dalam perusahaan
tersebut.
Tujuan Perencanaan SDM
Tujuan dari perencanaan SDM adalah sangat penting untuk
memastikan bahwa operasional perusahaan dapat terlaksana
dengan baik. Ketika diramalkan ada kekurangan dibandingkan
kebutuhan, maka perusahaan dapat melakukan perekrutan pegawai
baru, promosi, dan transfer secara produktif sehingga tidak
mengganggu kegiatan perusahaan. Tindakan-tindakan yang akan
dilakukan harus direncanakan sebelumnya untuk memastikan atau
meminimalkan gangguan pada rencana-rencana perusahaan. Jika
jumlah
pegawai
lebih
besar
dari
pada
kebutuhan,
itu
mengindikasikan bahwa perusahaan kurang baik memanfaatkan
sumber daya manusianya dan sebaliknya.
Tujuan dari perencanaan SDM sendiri yaitu :
• Untuk menetukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi
jabatan-jabatan di dalam perusahaan.
• Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja dalam setiap periode, agar
tugas di posisi tersebut selalu ada yang mengerjakan.
• Untuk menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pelaksanaan
tugas.
• Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi (KIS)
sehingga produktivitas kerja meningkat.
• Untuk menghindari kekurangan atau kelebihan karyawan.
B. Kebutuhan SDM
• Kebutuhan (demand) atau permintaan akan sumber daya manusia
oleh suatu organisasi adalah merupakan ramalan kebutuhan akan
sumber daya manusia ini bukan sekedar kuantitas atau jumlah saja
tetapi juga menyangkut soal kualitas. Dalam meramalkan kebutuhan
sumber daya manusia yang akan datang perlu memperhitungkan
faktor-faktor yang mempengaruhi perkembangan organisasi itu.
Faktor-faktor yang mempengaruhi dan harus diperhitungkan dalam
membuat ramalan kebutuhan SDM pada waktu yang akan datang
antara lain:
1. Faktor eksternal
adalah kondisi lingkungan bisnis yang berada diluar kendali
perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategi dan rencana
operasional, sehingga langsung atau tidak langsung berpengaruh
pada perencanaan SDM.
Faktor eksternal tersebut pada dasarnya dapat dikategorikan
sebagai sebab atau alasan permintaan SDM dilingkungan sebuah
organisasi/perusahaan. Sebab atau alasan terdiri dari:
a. Ekonomi Nasional dan Internasional (Global)
b. Sosial, politik dan budaya.
c. Perkembangan ilmu dan teknologi
d. Pasar Tenaga Kerja dan Perusahaan pesaing
2. Faktor Internal
Faktor internal adalah kondisi persiapan dan kesiapan SDM sebuah
organisasi/perusahaan dalam melakukan operasional bisnis pada
masa sekarang dan untuk mengantisipasi perkembangannya
dimasa depan. Dengan kata lain faktor internal adalah alasan
permintaan SDM, yang bersumber dari kekurangan SDM didalam
organisasi/perusahaan yang melaksanakan bisnisnya, yang
menyebabkan diperlukan penambahan jumlah SDM. Alasan ini
terdiri dari:
a. Faktor Rencana Strategik dan Rencana Operasional
b. Faktor Prediksi Produk dan Penjualan
c. Faktor Pembiayaan SDM
d. Faktor Pembukaan Bisnis baru
e. Faktor Desain Organisasi dan Desain Pekerjaan
f. Faktor Keterbukaan dan keikutsertaan para manajer
3. Persediaan Karyawan
Faktor ini adalah kondisi tenaga kerja (SDM) yang dimiliki
perusahaan sekarang dan prediksinya dimasa depan yang
berpengaruh pada permintaan tenaga kerja baru. Kondisi tersebut
dapat diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Informasi SDM
(SISDM) sebagai bagian dari Sistem Informasi manajemen (SIM)
sebuah organisasi/perusahaan. Beberapa dari faktor ini adalah:
a. Karyawan yang akan pensiun
b. Pengunduran diri karyawan
c. Kematian, dan sebagainya.
C. Peramalan Kebutuhan SDM
Peramalan kebutuhan tenaga kerja dimaksudkan agar jumlah
kebutuhan tenaga kerja masa kini dan masa depan sesuai dengan
beban pekerjaan, kekosongan-kekosongan dapat dihindarkan dan
semua pekerjaan dapat dikerjakan. Peramalan kebutuhan tenaga
kerja ini harus dapat didasarkan kepada informasi faktor internal
dan eksternal perusahaan.
Peramalan (forcast) kebutuhan sumber daya manusia secara logis
dapat dibagi menjadi 3, yakni:
1. Ramalan permintaan sumber daya manusia
Dalam
membuat
ramalan
permintaan
ini
perlu
mempertimbangkan atau memperhitungkan: rencana strategis
organisasi, perkembangan penduduk, perkembangan ekonomi,
perkembangan teknologi, serta kecenderungan perubahanperubahan sosial di dalam masyarakat.
2. Ramalan persediaan sumber daya manusia.
Perlu memperhitungkan antara lain: persediaan sumber daya
manusia yang sudah ada sekarang ini baik jumlah maupun
kualifikasinya, tingkat produksi atau efektivitas kerja sumber daya
yang ada tersebut, tingkat pergantian tenaga, angka absensi
karyawan atau tenaga kerja, dan tingkat rotasi atau perpindahan
kerja
3. . Perlakuan atas sumber daya manusia.
Ramalan perlakuan ini misalnya: pengangkatan pegawai baru,
penambahan kemampuan terhadap pegawai yang sudah ada
melalui pelatihan, pengurangan pegawai, dan sebagainya
Terima Kasih
Widi Wahyudi,S.Kom, SE, MM.