MK SEMINAR KEUANGAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN KEUANGAN (PLANING, BUDGETING, EXECUTING, CONTROLING, REPORTING) (http://www.slideshare.net/ibiz2011/bestpractice-for-financial-budgeting-andplanning) ANALISA PERENCANAAN MODAL KERJA JANGKA PENDEK-MENENGAH (-5 TAHUN) BUATKANLAH ALUR SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN KEUANGAN UNTUK STRUKTUR ORGANISASI SBB: YAYASAN ◦ PEMBINA : KETUA, ANGGOTA ◦ PENGURUS : KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA UNIVERSITAS 1. REKTOR, WAREK1,2,3 2. UNIT KERJA FAKULTAS : DEKAN, KAPRODI, SEKPRODI, TU BPM : KA BPM, STAFF LPPM : KA LPPM, KA BIDANG, SEKRETARIS DSTI : MANAJER, KA BAGIAN DEPT UMUM & SDM : MANAJER, KA BIDANG DEPT KEUANGAN : MANAJER, KA AKUNTANSI, KASIR, STAFF SUPORT UNIT : PERPUS, PEMASARAN, NARPRESS, DLL 1. Metode Quick & Dirty Approach 2. Cash Flow Analysis Cara menganalisa kebutuhan modal kerja yang secara cepat dapat dilakukan untuk menetapkan jumlah pembiayaan dari satu nasabah adalah menggunakan konsep “asset working capital turnover period” yaitu perputaran modal kerja dimulai dari saat kas diinvestasikan dalam komponen modal kerja seperti persediaan, piutang sampai dengan menjadi kas kembali Data yg harus tersedia: Laporan Kuangan (Neraca & Laba Rugi) a. Net Working Capital (NWC): = Current Asset (CA) – Current Liability (CL) b. Penjualan (Pendapatan) c. Cash to Cash Period (CCP) CCP = DR + DI – DP 1. DR (Days Receivables) = (Piutang Dagang) / (Penjualan ) x 360 hr DI (Days Inventory) = (Persediaan) / ( HPP) x 360 hr DP (Days Payables) = (Hutang Dagang) / (HPP) x 360 hr 2. 3. 4. 5. Proyeksikan Kenaikan Penjualan untuk masa yad. Berdasarkan point 2, hitung proyeksi HPP Hitung kebutuhan Modal Kerja untuk satu siklus usaha: (CCP) x (HPP proyeksi ) / 360 Kebutuhan Tambahan MK : = Kebutuhan Modal kerja dlm 1 siklus (point 4) - NWC Contoh: Seorang nasabah mempunyai data-data keuangan sbb: a. CA = 2,326,000,000 b. CL = 1,938,500,000 c. DR = 61 hari d. DI = 18 hari e. DP = 53 hari f. Pendapatan = 5.750.000.000 g. HPP = 90 % dari pendapatan Nasabah ybs. Memproyeksikan kenaikan penjualan sebesar 25% untuk 1 tahun kedepan. Berapa tambahan modal kerja yang dibutuhkan? NWC = CA – CL = Rp. 2,326,000,000 – Rp. 1,938,500,000 = Rp. 387.500.000 CCP = DR + DI – DP = 61 + 18 - 53 = 26 Hari Proyeksi Pendapatan = 125% x 5.750.000.000 = 7.187.500.000 Proyeksi HPP = 90% x 7.187.500.000 = 6.468.750.000. Kebutuhan MK dalam 1 siklus: = (CCP) x (HPP proyeksi ) / 360 = 26 x 6.468.750.000 / 360 = 467.187.500 kebutuhan tambahan MK: = 467.187.500 – 387.500 = 79.687.500,dibulatkan Rp. 80.000.000 PT SELALU UNTUNG mempunyai kondisi keuangan seperti di bawah ini. mengajukan pembiayaan ke bank untuk meningkatan pertumbuhan penjualan tahun 2007 sebesar Rp 5.000.000.000,- Days Receivable (DR) = Piutang/Penjualan x 360 hari = 12.024.588/54.748.743 x 360 = 79 hari Days Inventories (DI) = Persediaan/HPP x 360 hari = 1.286.562/42.686.254 x 360 = 11 hari Days Payable (DP)= Utang dagang/HPP x 360 hari = 5.660.821/42.686.254 x 360 = 48 hari Cash to cash period = DR + DI – DP = 79 + 11 – 48 hari = 42 hari Proyeksi penjualan dengan pertumbuhan 30% adalah = Rp54.748.743,- x 130% = Rp71.173.365,Proyeksi HPP : = Rp71.173.365,- x 78% = Rp. 55.515.247,Kebutuhan pembiayaan dalam tahun 2007 dapat dihitung sbb: = 42/360 x Rp. 55.515.247,= Rp.6.476.776,- Sementara modal kerja yang sudah ada yaitu Net Working Capital (aktiva lancar – utang lancar) adalah: = Rp24.396.251 – Rp21.172.271 = Rp3.223.980,Sehingga pembiayaan yang layak diberikan kepada nasabah adalah: = Rp. 6.476.776 – Rp3.223.980 = Rp.3.252.796Dibulatkan: Rp. 3.250.000,- 1. Metode cash flow analysis adalah cara yang paling baik & sering dipergunakan untuk mengetahui kebutuhan modal kerja pembiayaan nasabah. 2. Definisinya adalah laporan yang menunjukkan perubahan kas selama suatu periode tertentu dan memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan dari mana sumbersumber kas dan penggunaan-penggunaannya. PT “Sumber Menara” adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha jasa konstruksi pembuatan menara (tower/antenna) untuk perusahaan di bidang telekomunikasi seperti Telkom, Satelindo, Telkomsel, Mobilsel, Excelcomindo, radio, dll. Ybs saat ini telah memiliki workshop untuk membuat menara/antenna berbagai tipe di atas lahan seluas ha di daerah Purwakarta. Adapun kondisi laporan keuangannya sbb Ybs saat ini memperoleh order pembuatan tower dari Telkomsel sebanyak 20 unit untuk dipasang di wilayah Indonesia dengan nilai proyek Rp.7.098.474.000,-. Jangka waktu pengerjaan maksimal proyek 12 bulan, dan masa pemeliharaan 6 bulan. Diasumsikan bahwa kebutuhan biaya material proyek sebesar 50% dari nilai proyek dan Ybs memperoleh uang muka dari Telkomsel sebesar 20% dari nilai proyek, maka berapa kebutuhan dana bank untuk dapat menyelesaikan proyek tersebut dan berapa jangka waktu pembiayaannya jika diproyeksikan keuntungan yang akan diperoleh sebesar 15% dari nilai proyek, self equity 5% dari kebutuhan dana proyek, biaya umum dan administrasi seperti dalam laporan keuangan eksisting, minimum saldo kas akhir bulanan Rp75.000.000,-. 1. 2. 3. Pertama Bank harus mengetahui total kebutuhan dana untuk rencana investasi nasabah. Bank harus mengetahui berapa porsi modal sendiri (nasabah) yang akan dipergunakan untuk investasi tersebut. Selanjutnya dengan rumus : Total kebutuhan dana investasi dikurangi Modal sendiri adalah merupakan kebutuhan dana yang bisa diperoleh nasabah dari bank/krediturnya. Yayasan “Sehat Selalu”, adalah sebuah yayasan yang bergerak di bidang usaha rumah sakit. Rumah sakit ini memiliki beberapa fasilitas pelayanan yaitu: Pelayanan Utama yang terdiri dari: pelayanan Obstetri/ kebianan, ginekologi, klinik fertilitas morula, kesehatan anak balita, neonutus khusus (bayi premature) Pelayanan Penunjang yang terdiri dari: aneka praktek dokter spesialis, dokter umum jaga 24 jam, kamar operasi, klinik gigi, klinik psikologi, laboratorium, klinik radiology & USG, pemeriksaan mamografi & bone densitometri. Pelayanan Keperawatan yang terdiri dari: pelayanan kamar bersalin, kamar operasi, perawatan menginap. Gedung yang dimiliki oleh yayasan saat ini berupa tiga blok yaitu grdung Blok A, B, dan C yang dipakai sebagian besar untuk fasilitas pelayanan kepada pasien. Sementara fasilitas untuk kantor, gudang, laundry, fasilitas penunjang dapat dikatakan kurang memadai. Oleh karena itu agar pelayanan dapat ditingkatkan lagi, maka yayasan merencanakan investasi untuk membangun gedung blok D dua lantai seluas 1.800 m2 dengan kosntruksi yang dapat dikembangkan hingga 5 lantai, berikut interior, mubelair, dan prasarana penujangnya.