Jakarta Office Graha Iskandarsyah, 4th fl. Jl. Iskandarsyah Raya no. 66-C Jakarta 12160 INDONESIA Phone :(62-21) 720 6186 Fax: (62-21) 720 6207 Email : [email protected] Web: www.saiglobal.com PT SAI Global Indonesia 31 Maret 2011 Undangan untuk memberikan tanggpan terhadap asesmen sertifikasi RSPO PT. Socfin Indonesia Tanah Gambus Mill, Sumatera Utara, Indonesia Kepada para pihak yang berkepentingan, PT. Socfin Indonesia Tanah Gambus Mill telah mengajukan permohonan kepada lembaga sertifikasi SAI Global Indonesia untuk melakukan asesmen sertifikasi RSPO untuk produksi minyak sawit berkelanjutan sesuai dengan Prinsip dan Kriteria RSPO dan Interpretasi Nasional Indonesia (INA-NI) dan Sistem Sertifikasi Rantai Pasok. Audit sertifikasi akan dilakukan di Pabrik Kelapa Sawit (PKS) Tanah Gambus Mill dan 1 kebun kelapa sawit sebagai supply base. Asesmen sertifikasi akan dilaksanakan pada 10, 13, 14 dan 16 Mei 2011. Pabrik dan kebun yang akan disertifikasi adalah sebagai berikut: Tanah Gambus Mill PT. Socfin Indonesia Kecamatan Lima Puluh, Kabupaten Asahan 21255, Sumatera Utara Lokasi GPS: 99°24'14.20" BT 3°12'14.57" LU Kapasitas (tahunan MT CPO) : CPO: 18,205.26 ton di 2010, PK: 3,543.14 ton di 2010 Tanah Gambus Estate PT. Socfin Indonesia Kecamatan Lima Puluh, Kabupaten Asahan 21255, Sumatera Utara o o o o Lokasi GPS: 99 23'7.40'' - 99 26'58.16'' BT 3 10'15.18'' - 3 15'13.77'' LU Area Total : 3373.11 Ha Area Tanam : 3281.69 Ha Sesuai persyaratan Sistem Sertifikasi RSPO dan sebagai persiapan dari asesmen sertifikasi, kami mengundang semua pihak yang berkepentingan untuk memberi komentar tertulis terkait proses asesmen ini. Topik-topik yang umumnya dicakup dalam konsultasi publik antara lain di bawah ini: • • • • • • • Status kepemilikan lahan Perlindungan lingkungan Konservasi sumber daya alam dan keanekaragaman hayati Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku Tanggung jawab terhadap pekerja, individu-individu, dan komunitas yang terpengaruh oleh kebun dan pabrik Partisipasi dalam pengambilan keputusan Komitmen terhadap perbaikan terus-menerus Komentar yang terima dalam waktu 30 hari dari tanggal surat ini akan dipertimbangkan sebagai masukan untuk asesmen sertifikasi. Untuk memudahkan kami sekiranya kami memerlukan untuk menghubungi saudara untuk klarifikasi dan tindaklanjut atas komentar yang saudara berikan, kami mohon saudara menuliskan nama, alamat, alamat email, nomor telpon dan nomor fax pada komentar saudara. Jika saudara menginginkan agar komentar diperlakukan secara rahasia, mohon tuliskan “RAHASIA” pada lembar komentar saudara. Mohon komentar disampaikan kepada: PT. SAI Global Indonesia Graha Inskandarsyah, 4th floor Jl. Iskandarsyah Raya No. 66 C Kebayoran Baru, Jakarta 12160, Indonesia Telp. : +62 21 7206186 Fax. : + 62 21 7206207 Cp. : Mr. Joko Prayitno Certification Manager Email : [email protected] Sebagai tambahan informasi, di bawah ini adalah detail kontak untuk perusahaan didalam penilaian sertifikasi: PT. Socfin Indonesia Jl. K.L. Yos Sudarso No. 106, Medan 20115 Phone : (+62-61) 6616066 Fax : (+62-61) 6614390 Cp. : Mr. Hasan Bisri System Management & Social Dept. Email : [email protected] Atas perhatian dan komentar yang saudara berikan kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Nyoman Susila Managing Director