Jakarta Office Graha Iskandarsyah, 4th fl. Jl. Iskandarsyah Raya no. 66-C Jakarta 12160 INDONESIA Phone :(62-21) 720 6186 Fax: (62-21) 720 6207 Email : [email protected] Web: www.saiglobal.com PT SAI Global Indonesia 1 Desember 2011 Undangan untuk memberikan tanggpan terhadap asesmen sertifikasi RSPO PT. SMART Tbk. Tanah Laut Mill, Kalimantan Selatan, Indonesia Kepada para pihak yang berkepentingan, PT. SMART Tbk. Tanah Laut Mill telah mengajukan permohonan kepada lembaga sertifikasi SAI Global Indonesia untuk melakukan asesmen sertifikasi RSPO untuk produksi minyak sawit berkelanjutan sesuai dengan Prinsip dan Kriteria RSPO dan Interpretasi Nasional Indonesia (INANI) dan Sistem Sertifikasi Rantai Pasok. Sertifikasi akan dilakukan terhadap Pabrik Kelapa Sawit (PKS) Batu Ampar Mill dan 2 kebun kelapa sawit sebagai supply base. Asesmen sertifikasi akan dilaksanakan pada 16-18 Januari 2012. Pabrik dan kebun yang akan disertifikasi adalah sebagai berikut: Tanah Laut Mill PT. SMART Tbk. Kecamatan Kintap, Kabupaten Tanah Laut, Kalimantan Selatan, Indonesia Lokasi GPS: 115°16'59" BT 3°47'25" LS Kapasitas (tahunan MT CPO): CPO: 21,310.57 ton di 2010, PK: 5,100.71 ton di 2010 Tanah Laut Estate PT. SMART Tbk. Kecamatan Kintap, Kabupaten Tanah Laut, Kalimantan Selatan, Indonesia Lokasi GPS: 115o17'43'' BT 3o47'32'' LS Area Total: 3508.00 Ha Area Tanam: 3382.14 Ha Produksi tandan buah segar (tahunan): 51,828.23 ton Kintapura Estate PT. SMART Tbk. Kecamatan Kintap, Kabupaten Tanah Laut, Kalimantan Selatan, Indonesia Lokasi GPS: 115o08'24'' BT 3o48'15'' LS Area Total: 2079.86 Ha Area Tanam: 1997.44 Ha Produksi tandan buah segar (tahunan): 39,686.84 ton Sesuai persyaratan Sistem Sertifikasi RSPO dan sebagai persiapan dari asesmen sertifikasi, kami mengundang semua pihak yang berkepentingan untuk memberi komentar tertulis terkait proses asesmen ini. Topik-topik yang umumnya dicakup dalam konsultasi publik antara lain di bawah ini: Status kepemilikan lahan Perlindungan lingkungan Konservasi sumber daya alam dan keanekaragaman hayati Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku Tanggung jawab terhadap pekerja, individu-individu, dan komunitas yang terpengaruh oleh kebun dan pabrik Partisipasi dalam pengambilan keputusan Komitmen terhadap perbaikan terus-menerus Auditor yang terlibat: Ria Gloria (Lead Auditor) sebagai auditor untuk aspek lingkungan dan perkebunan Sigit Yulianto sebagai auditor aspek kesehatan dan keselamatan kerja dan perijinan Fadjar Deniswara sebagai auditor aspek sosial Irawan Bawono sebagai auditor untuk SCCS dan pabrik Resit Sözer sebagai tenaga ahli untuk NKT (Nilai Konservasi Tinggi) Bayu Abirowo sebagai pengamat untuk aspek sosial Komentar yang terima dalam waktu 30 hari dari tanggal surat ini akan dipertimbangkan sebagai masukan untuk asesmen sertifikasi. Untuk memudahkan kami sekiranya kami memerlukan untuk menghubungi saudara untuk klarifikasi dan tindaklanjut atas komentar yang saudara berikan, kami mohon saudara menuliskan nama, alamat, alamat email, nomor telpon dan nomor fax pada komentar saudara. Jika saudara menginginkan agar komentar diperlakukan secara rahasia, mohon tuliskan “RAHASIA” pada lembar komentar saudara. Mohon komentar disampaikan kepada: PT. SAI Global Indonesia Graha Inskandarsyah, 4th floor Jl. Iskandarsyah Raya No. 66 C Kebayoran Baru, Jakarta 12160, Indonesia Telp. : +62 21 7206186 Fax : +62 21 7206207 Cp : Mr. Joko Prayitno Certification Manager Email : [email protected] Sebagai tambahan informasi, di bawah ini adalah detail kontak untuk perusahaan didalam penilaian sertifikasi: PT. SMART Tbk. Plaza BII, Tower 2, 10 th floor Jl. MH. Thamrin No. 51 Kav. 22, Jakarta 10350 Telp. : +62 21 3181388 Fax : +62 21 3181389 Cp : Mr. Ismu Zulfikar Head of Environmental Department Email : [email protected] Atas perhatian dan komentar yang saudara berikan kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Nyoman Susila Managing Director