sistim informasi permintaan barang pada gudang

ANALISA SISTEM INFORMASI PERMINTAAN
BARANG PADA SUB GUDANG SMS-2
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
BINA SARANA INFORMATIKA
TAHUN AJARAN 2015/2016
Cibitung – Bekasi
DISUSUN OLEH
Nama:
1.Adi Dwi Prasetyo
2.Eko Dwi Istiyanto
3.Dian Mardiyati
4.Syafaatul Udzma
5.Vardiansah
6.Wahyu Octavianus
Nim:
12147397
12142167
12141507
12144498
12140345
12144706
Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan
Definisi SIM menurut Gordon B. Davis
SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi
untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan
keputusan dari suatu organisasi
Definisi SIM menurut George M. Scott
SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang
menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun
kebutuhan operasi
Pengumpulan Data
Pada proses pengumpulan data sistem informasi permintaan barang
pada sub gudang sms-2 kami menggunakan data primer dan data sekunder.
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer
1. Survey
Perwakilan kami datang langsung ke pt.GSG untuk melihat secara
langsung sistem informasi permintaan barang yang ada di sub gudang sms-2
2. Wawancara
Dalam kesempatan ini kami menanyakan sistem dan proses yang
sedang berjalan di sub gudang sms-2 kepada kepala gudang dan staf plant
personalia setempat
3. Pengamatan
Mengamati informasi secara mendalam dalam proses permintaan
barang
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder
untuk data sekunder kami mengambil langsung dari internet
Sejarah Perusahaan
Dibentuk pada tahun 1986 di Medan Sumatera Utara, PT GSG
secara resmi dikenal sebagai PT.GGG dan perubahan nama menjadi PT.
GSG pada tahun 2001 . Pada awal perusahaan ini , PT. GSG
menghasilkan panas digulung baja profil , dan telah secara bertahap
menambahkan berbagai balok profil yang berbeda ke dalam lini
produknya di bawah PT . GGG.
Setelah berhasil menghasilkan produk balok profil , kelompok ini
kemudian berkembang menjadi produk baja datar di tahun-tahun awal
2000-an , Hingga saat ini PT. GSG dapat menghasilkan 1.950.000 metrik
ton baja per tahun
PT. GSG terdiri dari 4 perusahaan yang bekerja sama untuk
memberikan solusi terbaik bagi kliennya ( pt ggs, pt gg, pt grp & pt kbg)
Visi danMisi Perusahaan,
visi :
Untuk menjadi Perusahaan kelas dunia dan mitra strategis yang
memberikan kontribusi untuk pembangunan infrastruktur di Indonesia
dan Asia.
Tumbuh bersama dengan kemitraan .
Misi :
Fokus pada inovasi , efisiensi , produktivitas , kualitas produk
dan layanan dan untuk memastikan pelanggan yang memuaskan dengan
teknologi terbaru.
Pengembangan sumber daya manusia melalui manajemen kewirausahaan
.Keberlanjutan melalui pelaksanaan tanggung jawab sosial perusahaan
Struktur Organisasi PT. GSG
Struktur Organisasi SMS-2
Tool Blok Sistem Informasi Pada Sub Gudang SMS-2
Blok Input
Keyboard Digunakan sebagai alat penginputan data
Mouse Digunakan sebagai alat penginputan data
Scanner Digunakan sebagai alat untuk pengambilan gambar, tulisan dll
Blok Output
Printer Digunakan sebagai alat untuk mencetak hasil penginputan
Monitor Digunakan untuk menampilkan data
Blok Model
Aplikasi Bisnis yang digunakan untuk mengolah data pada sub gudang sms-2
menggunakan aplikasi Micfosoft Dynamics Ax yang sering di sebut dengan Axapta
Blok Teknologi
teknologi yang digunakan pada sistem informasi sub gudang sudah berbasis
internet
Blok Database
disusun sedemikian rupa sesuai kebutuhan perusahaan dan
dipengaruhi oleh kompleksitas organisasi/ Perusahaan.
Blok Kontrol
Pengamanan fisik
Menyangkut pengamanan terhadap kebakaran, pencurian,
sabotase, dll. Maka dari itu dsediakanlah mobil pemadam
kebakaran, mobil ambulace, camera CCTV, dan juga security
disetiap sudut luar maupun dalam gedung
Pengamanan non fisik
Menyangkut pengamanan terhadap serangan virus, software,dll.
Untuk mencegah serangan virus maka di ciptakanlah sebuah anti
virus dan di pasangkan ke semua komputer
Sistem Informasi Perusahaan
Pada PT. GSG termasuk juga sub gudang sms-2 menggunakan system
Micfosoft Dynamics Ax yang sering di sebut dengan Axapta untuk pendataan
danpengorderan barang.
Axapta dapat megintegrasikan berbagai bagian dalam perusahaan dan
mempercepat penerimaan informasi dari masing-masing bagian sehingga dapat
membantu manager dalam pengambilan keputusan
Keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Dynamics AX
-Microsoft Dynamics AX ini menggunakan platform microsft sehingga
sangat mudah untuk diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya
-Microsoft Dynamics AX sangat fleksibel dan mudah dimodifikasi
-Dapat membantu perusahaan dalam menerima informasi terbaru dari
berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapa tmeng-update data
darikantor cabang perusahaan yang berbeda lokasi
Sistem Pengorderan barang di sub gudang sms-2
Terbagi menjadi dua kategori yaitu MR (material reques) dan PR
( purchasing reques).
1.Proses pengorderan MR
Filling Document
USER
Material
Reques /
BPB
Sub Gudang
SMS-2
Print BPB
User
Cek Stock
Katu Stock
Serah Terima
Barang
Berikut contoh BPB untuk pengorderan MR
Berikut Tampilam AXAPTA untuk pengorderan barang
2.Proses pengorderan PR
USER
Purchase
Request /
BPB
Sub Gudang
Sms-2
Input PR di
AX9
Gudang Utama
Purchasing
SUPLIER
Berikut contoh BPB untuk pengorderan PR
Berikut Tampilam AXAPTA untuk pengecekan barang
Permasalahan
Sistem informasi Permintaan barang pada sub gudang
sms-2 kadang mengalami kendala untuk barang-barang
inventaris user departement lain ,seringkali user salah
informasi tentang barang tesebut
Penyelesaian Masalah
Adapun cara yang di lakukan untukmenyelesaikan
masalah adalah yang pertama mengecek terlebih dahulu
barang-barang inventaris pada admin masing-masing
departement kemudian mensosialisasikan kepada user yang
akan mengorder barang agar tidak ada lagi kesalahan dalam
pengorderan
SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH