Rangkuman TIK Bab 2 E-mail

Rangkuman TIK Bab 2
E-mail
Nama : Mardiatuzzahra
Kelas : 9.4
A. PENDAHULUAN
e-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu
atau pelayanan internet yang sering kita gunakan. Sebagai alat
komunikasi yang murah dan cepat, kita dapat berkomunikasi atau
berhubungan dengan siapa saja di seluruh dunia yang terhubung di
internet melalui e-mail ini. Pengiriman surat dengan cara lama
(konvesional) membutuhkna waktu yang cukup lama, bisa berhari-hari
bahkan berminggu-minggu.
Berbeda dengan e-mail, melalui e-mail ini, surat atau data dikirim
secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan detik. Bahkan
kita bisa mengirim data berupa file, program, grafik, gambar dan
sebagaianya. Tak hanya itu, kita juga bisa mengirim surat lewat e-mail ke
lebih satu orang sekaligus dalam suatu waktu bersamaan. Hampir semua
ISP (Internet Service Provider) menyediakan sarana e-mail ini.
1. Bagian-bagian dari Alamat E-mail
a)
b)
c)
Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di)
Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau user name
(nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan nama pribadi
kamu.
Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia jasa
internet atau nama web penyedia fasilitas e-mail tersebut, seperti
yahoo.com; hotmail.com; gmail.com dan sebagainya.
contoh alamat e-mail ini antara lain : [email protected];
[email protected] dan sebagainya.
2. Jenis –jenis E-mail
elektronik mail (e-mail) terdiri dari tiga jenis layanan e-mail dan
memiliki kelebihan dan kekurangan. Yaitu :
a. POP mail
Kelebihan e-mail jenis ini antara lain dapat dibaca secara
offline. Mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus
connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh email yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan internet
dan membaca e-mail tersebut.
Bila sudah siap dengan surat balasannya, kita connect lagi
ke internet dan tekan send. Kekurangan dari POP mail antara
lain kita tidak bisa mengecek e-mail di sembarang tempat atau
di warnet lain. Untuk menjalan POP mail ini kita harus
menjalankan program client mail seperti outlook express.
b. Email forwarding
Merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang
dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Kelebihan email jenis ini antara lain: kita bisa menyembunyikan alamat email kita yang sesungguhnya. Kita juga tidak perlu memberitahu
e-mail kita yang baru.
Kekurangannya antara lain: karena bersifat sebagai
perantara, e-mail tersebut akan membutuhkan waktu yang lama
untuk sampai ke tempat kita.
c. E-mail berbasis web
Merupakan e-mail yang banyak ditawarkan oleh berbagai
situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dll. Biasanya bersifat
gratis. Kelebihan : kita bisa mengecek e-mail dari mana saja dan
browser atau ISP apa saja.
Kekurangan : untuk mengecek e-mail kita harus selalu
terhubung ke internet. Menambah biaya karena harus selalu
terkonek ke internet.
B. PENGGUNAAN DAN PEMAKAIAN E-mail
untuk menggunakan e-mail ada satu tahapan penting yang harus kita
lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar pada salah satu ISP
atau web yang menyediakan fasilitas e-mail tersebut. Membuka account
ini bertujuan untuk memperoleh alamat e-mail.
1. Membuat alamat E-mail
Alamat e-mail ini dapat diperoleh dengan dua cara yaitu sebagai berikut:
a. Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e-mail dapat kita
peroleh setelah kita terdaftra pada ISP tersebut.
b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas e-mail
di internet.
Membuat alamat e-mail menggunakan fasilitas yang terdapat di gmail :
a. Bukalah browser mozilla firefox , kemudian ketikan URL gmail :
http://www.gmail.com pada kotak addres bar.
Tampilan web gmail
b.
Klik icon untuk membuat account baru.
c.
Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail, dan
gmail plus. Untuk gmail plus kita diharuskan membayar iuran
keanggotaan setiap tahunnya, sedangkan free mail disediakan gratis
untuk kita.
d.
e.
Jika proses pengisian formulir diatas selesai,kliklah tombol I Agree.
Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan
memasukkan nomer handphone,tunggu sebentar sampai dikirm
kode lewat sms.
Tampilan jendela verifikasi account
Tampilan gmail yang menyatakan bahwa pengisian formulir kita komplit dan berhasil
f.
g.
Kliklah tombol show my account. Dengan demikian telah resmi
terdaftar di gmail.
Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung di bawa
ke inbox (kotak surat gmail).
Tampilan kotak surat di gmail
2. Cara mengoperasikan e-mail
Pada umumnya dalam mengoperasikan e-mail ada dua hal yang
selalu kita lakukan yaitu:
a.
b.
Membuat e-mail dan mengirimkannya
Membaca e-mail dan membalasnya (reply) maupun meneruskannya
(forward)
a. Membuat dan mengirimkan e-mail
1)
untuk membuat dan mengirimkan suatu e-mail dapat kita lakukan
melalui kotak surat dari alamat e-mail yang sudah kita miliki.
Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL gmail:
http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela
gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.
Proses sign di gmail
2)
Jika gmail ID dan Password yang kita isi benar maka kotak surat
gmail kita akan tampil seperti ini.
Tampilan kotak surat di gmail
3)
Kliklah tombol kotak masuk, atau kalau kita ingin membuat e-mail
dan mengirimkannya kepada teman, kita dapat mengklik tombol
buat surat hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman e-mail
berikut.
Tampilan jendela pembuatan dan pengiriman surat di gmail
4)
Ketikanlah alamat e-mail yang kita tuju pada isian untuk, kemudian
isilah jotak Cc dan Bcc. Namun untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak
perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju.
Contoh isian kota untuk, Cc, Bcc dan subject
5)
Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah
selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.
b. Membaca dan membalas (Reply) e-mail
1)
2)
Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail:
http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela
gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.
Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka halaman
kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat
masuk.
Tampilan kotak surat di gmail
3)
Untuk membaca e-mail tersebut, mengklik kotak masuk, dan klik
sekali salah satu dari judul e-mail yang ingin dibaca hingga halaman
isi surat terbuka.
4)
Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama dengan kita
mengrimkan surat atau e-mail. Namun kita tidak perlu mengetikan
alamat e-mail karena secara otomatis sudah tertera disitu jika kita
menekan tombol reply atau balas.
Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia. Bila
telah selesai kliklah tombol kirim.
5)
c.
1)
2)
Mengirimkan file memlalui fasilitas attachmment di Email (lampiran berkas).
megirimkan file seperti gambar, tabel, program, dsb. melalui fasilitas
attachment di e-mail. Langkah :
Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail:
http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela
gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.
Ikuti prosedur dalam mebalas dan mengrimkan e-mail. Selesai itu,
kita dapat menyisipkan file, gambar, dsb. dengan cara mengklik
tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan
dikirimkan, jika ingin menambah file yang ingin dikirimkan kita bisa
klik tombol lampirakan berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan
sudah diketik bisa langsung di klik tombol kirim.
Tampilan halaman pengiriman setelah proses attach file/lampiran berkas berhasil