E-mail - BLOGdetik

A. Pendahuluan
E-mail adalah electronic mail (surat elektronik) merupakan
salah satu atau pelayanan internet yang sering kita gunakan.
Sebagai alat komunikasi yang murah dan cepat, kita dapat
berkomunikasi atau berhubungan dengan siapa saja diseluruh
dunia yang terhubung di internet melalui e-mail ini.
Pada dasarnya prinsip ini hampir sama dengan pengiriman
surat melalui pos biasa. Melalui pos, kita mengirimkan surat yang
sudah dibubuhi alamat tujuan ke kantor pos. Dari kantor pos ini,
surat kita akan disampaikan ke kantor pos terdekat dengan alamat
yang dituju hingga akhirnya surat itu sampai ke alamat tersebut.
Namun, kita tidak tahu apakah surat itu sudah sampai ke tangan
orangg yang dituju atau belum. Hal ini baru kita ketahui setelah
orang itu membalas surat kita. Pengiriman surat dengan cara lama
(konversional) ini membutuhkan waktu yang cukup lama, bisa
berhari-hari bahkan berminggu-minggu.
Berbeda dengan e-mail, melalui e-mail ini, surat atau data
dikirim secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan
detik. Bahkan kita bisa mengirim data berupa file, program, grafik,
gambar, dan sebagainya. Tak hanya itu, kita juga bisa mengirim
surat lewat e-mail ke lebih dari satu orang sekaligus dalam satu
waktu bersamaan.
Hampir semua ISP (Internet Service Provider) menyediakan
sarana e-mail ini, bahkan banyak situs atau web bebas yang
menyediakan layanan surat elektronik ini secara gratis, kita tinggal
memilih situs mana yang paling hkamul. Dan banyak dipercaya
orang.
1. Bagian-bagian dari Alamat E-mail
Alamat surat di internet (e-mail) memiliki tiga bagian berikut ini:
a. Alamat email dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di)
b. Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau user
name (nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan nama
pribadi kamu.
c. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari
penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia fasilitas
email tersebut, seperti yahoo.com; hotmail.com; gmail.com dan
sebagainya.
Contoh alamat e-mail ini antara lain :
[email protected];[email protected] dan sebagainya.
2. Jenis-Jenis E-Mail
Elektronik mail (email) terdiri dari tiga jenis layanan email,
yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web.
Ketiga jenis ini memiliki kelebihan dan kekurangan.
a. POP mail
POP mail ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP.
Kelebihan e-mail jenis ini antara lain dapat dibaca secara
offline. Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu
haru connect ke server POP mail kemudian mendownload
seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan
internet dan membaca e-mail tersebut.
Bila kita sudah siap dengan surat balasnya, kita connect lagi ke
internet dan tekan send. Sedangkan kekurangan dari POP mail
antara lain kita tidak bisa mengecek e-mail di sembarang tempat
atau di warnet lain. Untuk menjalan POP mail ini kita harus
menjalankan program client mail seperti outlook express.
b. Email forwarding
Pada prinsipnya e-mail forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya ke account
e-mail kita yang lain. Jadi, manfaat e-mail forwarding akan terasa
bagi kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau
suka gonta-ganti e-mail.
Kelebihan e-mail jenis ini antara lain: kita bisa
menyembunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya. Selain
itu, kita juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru. Kita
cukup memberikan alamat e-mail forwarding tersebut. Sedangkan
kekurangannya antara lain: karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lama untuk sampai
ke tempat kita.
c.
E-mail berbasis web
Email jenis ini merupakan email yang banyak ditawarkan
oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dan
lain-lain. Biasanya bersifat gratis. Kelebihan dari email ini
antara lain : kita bisa mengecek e-mail dari mana saja dan
browser atau ISP apa saja. Sedangkan kekurangan email
berbasis web ini antara lain untuk mengecek e-mail kita harus
selalu berhubungan dengan internet. Bagi yang menerima
beberapa atau balasan email tentu enggak begitu terasa. Tapi
bagi kita yang menerima puluhan email atau ratusan email
tentu akan terasa kekurangannya tentu dalam hal biaya
(menambah biaya karena harus selalu terkonek ke internet).
B. PENGGUNAAN DAN PENAKAIAN E-mail
Untuk menggunakan email ada satu tahapan yang penting
yang harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar
pada salah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas email
tersebut.
Membuka account ini bertujuan untuk memperoleh alamat
email. Tanpa alamat email mustahil kita bisa menggunakan email.
Jika kita sudah memiliki alamat email maka kita bisa menggunakan
email sebagai sarana berkomunikasi dengan orang lain.
Sebagai langkah awal, dari ketiga jenis email yang telah
disebutkan tadi, kita akan mencoba membuat email jenis ketiga
yaitu email berbasis web, karena email jenis ini banyak digunakan
oleh para pengguna internet.
1. Membuat alamat E-mail
Setiap orang dapat memiliki email secara pribadi. Alamat email
ini dapat diperoleh dengan 2 cara yaitu sebagai berikut :
a. Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat email dapat
kita peroleh setelah kita terdaftar pasa ISP tersebut.
b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan
fasilitas email di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail dan
sebagainya. Biasanya web-web tersebut memberikan
email secara gratis.
Untuk membuat alamat email kita akan menggunakan fasilitas
yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs atau web yang
umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space
penyimpanan yang besar.
a. Bukalah browser mozilla firefox atau internet explorer,
kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak
addres bar hingga tampilan jendela gmail seperti ini :
b. Kliklah icon untuk membuat
account baru hingga muncul
tampilan berikut ini.
c. Model keanggotaan di gmail ada
dua jenis,yaitu free gmail, dan
gmail plus. Untuk gmail plus kita
diharuskan membayar iuran
keanggotaan setiap tahunnya,
sedangkan free mail disediakan
gratis untuk kita.
d. Jika proses pengisian fomulir diatas selesai, kliklah tombol I Agree.
Apabila proses mengisian formulir benar dan berhasil maka akan
muncul tampilan yang menyatakan bahwa berhasil melengkapi
pendaftaran di google mail. Dalam tampilan itu akan tertera gmail
ID, alamat gmail, dan alamat email alternatif. Untuk alamat email
alternatif ini, bisa menggunakan/meminjam alamat email yang
sudah ada. Misalnya, alamat mail teman atau saudara.
e. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan
memasukkan nomor handphone, tunggu sebentar sampai di kirim
kode lewat sms.
f.
Kliklah tombol show my account. Dengan demikian telah resmi
terdaftar di gmail. Gmail akan menyediakan kotak surat. Melalui
fasilitas ini, dapat menerima dan mengirim surat, berdiskusi,
mengirim gambar, maupun menerima surat, gambar, dan
sebagainya dari teman-teman atau saudara dari seluruh dunia.
Perlu diketahui juga bahwa pada prinsipnya, pembuatan alamat
email untuk masing-masing web prinsipnya hampir sama, seperti
yahoo, hotmail, lycos dan sebagainya.
g. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung di bawa
ke inbox (kotak surat gmail). Disana bisa membaca, menerima dan
mengirim surat pada orang lain. Tapi jangan lupa mengklik sign out
jika sudah selesai. Hal ini dilakukan agar orang lain tidak bisa
melihat atau membuka kotak surat. Kotak surat gmail tersebut akan
tampil seperti berikut.
2. Cara Mengoperasikan E-mail
Pada umumnya dalam pengoperasian e-mail ada dua hal yang
selalu kita lakukan yaitu :
a. Membuat email dan mengirimnya
b. Membacanya email dan membalasnya (reply) maupun
meneruskannya (forward).
a. Membuat dan mengirimkan email
Untuk membuat dan mengirimkan suatu email dapat kita
lakukan melalui kotak surat dari alamat email yang sudah kita
miliki. Untuk itu kita harus membuka kotak surat tersebut
melalui langkah berikut.
1) Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL
gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga
tampil jendela gmail. Masukkan ID dan Password lalu klik
tombol sign in.
2) Jika gmail ID dan Password yang kita isi benar maka kotak
surat gmail kita akan tampil seperti ini.
3) Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang
berisi surat-surat yang kita terima, atau kalau kita ingin
membuat email dan mengirimkannya kepada teman, kita
dapat mengklik tombol buat surat hingga tampil jendala
pembuatan dan pengiriman e-mail berikut.
4) Ketiklah alamat email yang kita tuju pada isian to,
kemudian isilah kotak Cc dan Bcc jika kita juga ingin
mengirimkan surat itu ke alamat lain. Namun, kotak isisan
Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan
alamat saja yang kita ingin tuju.
5) Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila
telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan
tersebut.
b. Membaca dan membalas (Replay) E-mail
Untuk mebaca dan menjawab hingga meneruskan
(fordwarding) e-mail ke berbagai teman-teman kita,
prosedurnya juga hampir sama seperti mebuat dan
mengirimkane-mail.
Membaca,
menjawab
dan
meneruskan e-mail tersebut dapat dilakukan melalui
kotak surat dari alamat e-mail kita. Prosedurnya adalah
sebagai berikut:
1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail:
http://ww.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil
jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik
tombol sign in.
2) Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka
halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita
lihat jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat
tercetak tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil
pada angka dalam kurung di tulisan kotak masuk.
3) Untuk membaca e-mail tersebut, kita dapat langsung
mengklik kotak masuk, dan klik sekali salah satu dari judul
email yang ingin dibaca hingga halaman isi surat terbuka.
4) Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama dengan
ketika kita mengirimkan surat atau email. Namun kita tidak
perlu mengetikkan alamat email karena secara otomatis
sudah tertera disitu jika kita menekan tombol reply atau
balas.
5) Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang
tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol send untuk
menirim pesan tersebut.
c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail
(lampiran berkas).
Selain mengirimkan dan membalas surat, kita juga
dapat mengirimkan file-file lain seperti gambar, tabel dari
pengolah angka, program, dan Sebagainya Melalui fasilitas
attachment di e-maill. Prosedurnya sebagai berikut:
1) Bukalah browser mozila, kemudian ketiklah URL gmail:
http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil
jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik
tombol sign in.
2) Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan email.
Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar,
dan sebagainya dengan cara mengklik tombol telusuri
pada kolom lampiran dan pilih file yang akan dikirimkan,
jika ingin menambah file yang ingin menambah file yang
ingin dikirimkan kita bisa klik tombol lampiran berkas lain.
Jika sudah selesai dan pesan sudah diketik bisa langsung
di klik tombol kirim.