E-mail - BLOGdetik

BAB 2
E-MAIL
A.PENDAHULUAN
E-MAIL atau electronic mail (surat elektronik) merupakan
salah satu atau pelayanan internet yang sering kita gunakan.
Sebagai alat komunikasi yang murah dan cepat, dapat
berkomunikasi atau berhubungan ddengan siapa saja di
seluruh dunia yang terhubung di internet melalui e-mail ini.
Melalui e-mail, surat atau data dikirim secara elektronik
dengan waktu singkat dalam hitungan detik. Bahkan bisa
mengirim data berupa file, program, grafik, gambar dsb.
Juga bisa mengirim surat lewat e-mail ke lebih satu orang
sekaligus dalam waktu bersamaan.
1.Bagian-bagian dari Alamat E-mail
Alamat surat di internet (e-mail) memiliki tiga bagian:
a. Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @(tkamu di)
b. Bagian sebeleum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau
user name (nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan
nama pribadi.
c. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia
jasa internet (ISP) atau nama web penyedia fasilitas e-mail
tersebut, seperti yahoo.com; hotmail.com; gmail.com; dsb
contoh alamat e-mail ini antara lain:
[email protected];[email protected];dsb.
2.Jenis-jenis E-MAIL
Elektronikmail (e-mail) terdiri dari tiga jenis layanan e-mail,
yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web.
a. POP mail
POP mail ini sama dengan yang diterima dari ISP.
Kelebihan e-mail jenis ini dapat dibaca secara offline. Untuk
mengecek e-mail jenis ini, terlebih dulu harus connenct ke
server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang
ada,baru kita bisa memutuskan internet dan membaca e-mail
tersebut.
Kekuranagan dari POP mail tidak bisa mengecek e-mail
dari sembarang tempat. Untuk menjalankan POP mail ini harus
menjalankan program client mail seperti Outlook Express.
b. Email forwarding
Adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang
dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Manfaat
e-mail forwarding akan terasa bagi kita yang belum
menemukan layanan e-mail yang cocok atau suka mengganti email.
Kelebihan kita bisa menyembunyikan alamat e-mail kita
yang sesungguhnya, juga tidak perlu memberitahu e-mail kita
yang baru cukup memberikan e-mail forwarding tersebut.
Kekurangannya bersifat perantara, e-mail tersebut
membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita.
c. E-mail berbasis web
Email jenisini merupakan email yang banyak
ditaawarkan oleh berbagai situs bebas seperti yahoo,
gmail, hotmail dl. Biasanya bersifat grafis. Kelebihan nya
bisa mengecek email dari mana saja dan browser atau ISP
apa saja. Sedangkan kekuranganya mengecek email kita
harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang menerima
beberapa atau belasan email tentu tidak terasa. Tapi bagi
kita yang menerima puluhan email atau ratusan email
tentu akan terasa kekurangannya tentu dalam hal biaya
(menambah biaya karena harus selalu terconect ke
internet).
B. PENGGUNAAN DAN PEMAKAIAN E-mail
Untuk menggunakan email ada satu tahapan penting yang
harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar
padasalah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas email
tersebut. Membuka acount bertujuan memperoleh alamat
email. Jika kita sudah memilikialamat email maka bisa
menggunakan email email sebagai srana berkomunikasi dengan
orang lain.
1. Membuat alamat email
a. Melalui penyedia jasa internet atau IP, alamat email dapat
kita peroleh setelah kita terdaftar pada isp tersebut.
b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan
fasilitas email di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail dsb.
Biasanya web-web tersebut memberikan email secara grafis.
Untuk membuat alamat email kita akan menggunakan
fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs ayau
web yang umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan
space penyimpanan yang besar.
a. bukalah browser mozila firefox atau internet explorer,
kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak
addres bar hingga tampilan jendela gmail seperti ini.
Tampilan web gmail
b. Kliklah icon untuk membuat
account baru hingga muncul
tampilan berikut ini
Formulir pendaftaran google mail
c. Model keanggotaan gmail ada dua jenis, yaitu free gmail dan
gmail plus. Gmail plus diharuskan membayar iuran keanggotaan
setiap tahunnya, sedangkan free gmail disediakan gratis untuk
kita.
d. Jika proses pengisian formulir diatas selesai, klik tombol I
Agree. Apabila proses mengisian formulir benar akan muncul
tampilan yang menyatakan bahwa behasil melengkapi pendaftaran
di google mail. Dalam tampilan itu tertera gmail ID, alamat gmail,
dan alamat email alternative. Untuk alamat email alternative ini,
bisa menggunakan/meminjam alamat email yang sudah ada.
Misalnya, alamat mail teman atau saudara.
e. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa
dengan memasukkan nomer handphone, tunggu sampai di kirim
kode lewat sms.
Tampilan jendela vertifikasi
account
Tampilan gmail yang
menyatakan bahwa
pengisian formulir kita
komplit dan berhasil
f. Kliklah tombol show my account. Dengan demikianlah telah resmi
terdaftar dig mail. Gmail akan menyediakan kotak surat. Melalui
fasilitas ini dapat melakukan segala hal mulai dari menerima dan
mengirim surat, berdiakusi mengirim gambar dll. Pembuatan alamat
email untuk masing-masing web prinsipnya sama seperti yahoo,
hotmail, lysoc dsb.
g. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung di
bawa ke inbox. Dapat membaca, menerima maupun mengirim surat
pada orang lain. Tetapi jangan lupa Sign Out setelah selesai.
Tampilan kotak surat gmail
2. Cara Mengoperasikan E-mail
Pada umumnya dalam pengoperasikan e-mail ada
dua hal yang selalu kita lakukan yaitu:
Membuat email dan mengirimkannya
Membaca email dan membalasnya (reply) maupun meneruskannya
(forward)
a. Membuat dan mengirimkannya email
Untuk membuat dan mengirimkan suatu email dapat kita
lakukan melalui kotak surat dari alamat email yang sudah
kita miliki. Untuk itu kita harus membuka kotak surat
tersebut melalui langkah berikut.
1) Bukalah brower mozilia frefok kemudian ketiklah URL
gmail: http://www.gamil.com pada kotak addres bar hingga
tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan Password lalu
klik tombol sign in.
Proses sign di gmail
2) Jika gmail ID dan
Password yang kita isi benar
maka kotak surat gmail kita
akan tampil seperti ini.
Tampilan kotak surat di mail
Tampilan kotak surat di mail
3) Kliklah tombol kotak
masuk untuk memeriksa
inbox yang berisi suratsurat yang kita terima, atau
kalau kita ingin membuat
email dan mengirimkannya
kepada teman, kita dapat
mengklik tombol buat surat
hingga tampil jendela
pembuatan dan pengiriman
e-mail berikut.
Tampilan jendela pembuatan
dan pengiriman surat di
gmail
4) Ketiklah alamat email yang kita tuju pada isian untuk,
kemudian isilah kotak Cc dan Bcc jika kita juga ingin
mengirimkan surat itu ke alamat email lain. Namun untuk
kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu
tujuan alamat saja yang kita inginkan.
Contoh isian kotak untuk Cc, Bcc
dan subject
5) Ketiklah isi surat atau
pesan pada kotak yang
tersedia. Bila telah selesai
kliklah tombol kirim untuk
mengirimkan pesan
tersebut.
Contoh pengisian isi surat atau
pesan
b. Membaca dan membalas (Reply) E-mail
Untuk membaca dan menjawab hingga meneruskan
(forwarding) e-mail ke berbagai teman-teman kita, prosedurnya
juga hampir sama seperti membuat dan mengirimkan e-mail.
Membaca, menjawab dan meneruskan e-mail tersebut dapat
dilakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail kita.
Prodesurnya adalah sbb:
1)
2)
Bukalah brower mozilia
frefok kemudian ketiklah
URL gmail:
http://www.gmail.com
pada kotak addres bar
hingga tampil jendela
gmail. Masukkan gmail ID
dan Password lalu klik
tombol sign in.
Jika gmail ID dan
password yang kita ketik
benar maka kotak surat
akan membuka dan dapat
dilihat jika ada surat.
Tampilan kotak surat di gmail
3) Untuk membaca e-mail dapat langsung mengklik kotak
masuk.
4) Membalas e-mail tidak perlu mengetik alamat email
karena secara otomatis sudah tertera jika menekan
reply dan balas.
5) Ketiklah isi surat pada kotak yang tersedia, bila
selesai klik tombol kirim.
c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail
(lampiran berkas).
Selain mengirimkan dan membalas surat juga dapat
mengirim file-filelain seperti gambar, grafik, tbel dll.
Produsernya sebagai berikut:
1) Bukalah brower mozilia frefok kemudian ketiklah
URL gmail: http://www.gamil.com pada kotak addres
bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan
Password lalu klik tombol sign in.
2) Ikuti produsernya dalam membalas dan mengirimkan
email. setelah telusuri. jika ingin menambah file yang
ingin dikirimkan bisa klik tombol lampirkan berkas lain.
Jika sudah dan pesan sudah diketik bisa langsung di klik
tombol kirim.