Kegunaan Mail dan Web Mail Server

Kegunaan Mail dan Web Mail Server
Diona Kusuma
[email protected]
Abstrak
Pernah menerima dan mengirim e-mail dengan menggunakan internet, maka hal
tersebut merupakan salah satu arti dari Mail Server. Mail Server atau disebut juga
sebagai e-mail server, digunakan untuk mengirimkan surat elektronik melalui media
internet. Keberadaan email membuat pekerjaan pengiriman surat jadi lebih cepat dan
efisien maka kali ini saya akan menerangkan apa itu mail server dan web mail server,
kemudian bagaimana fungsi kegunaan dan cara kerja kedua server tersebut
Kata Kunci: Mail, Web, Mail, Server
Pendahuluan
Mail Server atau disebut juga sebagai e-mail server, digunakan untuk mengirimkan surat
elektronik melalui media internet. Keberadaan email membuat pekerjaan pengiriman surat
jadi lebih cepat dan efisien. Untuk membuat mail server harus terdapat SMPT (Simple mail
Transfer Protocol) dan POP (Post office Protocol) yang digunakan untuk mengirim dan
menerima surat elektronik.sedangkan Web Mail Server adalah sarana yang memungkinkan
user dapat mengakses e-mail melalui web dalam kata lain web mail server adalah interfaces
dengan kata lain sebuah e-mail yang berada di dalam web sehingga jika membuka e-mail
tersebut kita harus membuka web terlebih dahulu dengan koneksi internet dan ini berbasis
web.
.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Pembahasan
Pengertian Mail Server
Mail server merupakan suatu perangkat lunak yang mendistribusikan file atau
informasi sebagai balasan atau respon atas permintaan yang dikirim melalui email.
Istilah ini juga sering digunakan untuk menunjukkan bitnet yang menyediakan layanan
serupa ftp. Tak hanya itu program ini juga dapat digunakan sebagai aplikasi install
email.
Tak hanya sebuah program mail server juga bisa berupa sebuah komputer yang memang
dikhususkan untuk menjalankan aplikasi perangkat lunak program ini. nah komputer ini
di ibaratkan sebagai jantung dari system sebuah email. Program ini biasanya dikelola
oleh programer yang disebut dengan post master.
Mail server ini dikelola oleh seorang post master yang memiliki beberapa tugas pokok
yaitu mengelola kaun, memonitor bagaimana kinerja server dan melaksanakan tugas
administrative lainnya. Biasanya program ini menggunakan protocol antara lain smtp,
pop3 dan imap.
Web Mail Server adalah sarana yang memungkinkan user dapat mengakses e-mail
melalui web dalam kata lain web mail server adalah interfaces dengan kata lain sebuah
e-mail yang berada di dalam web sehingga jika membuka e-mail tersebut kita harus
membuka web terlebih dahulu dengan koneksi internet dan ini berbasis web.
Fungsi Mail Server
Mail server berfungsi sebagai pengatur atau penerima dan penyalur respon atas email
yang masuk. Tak hanya itu fungsi utama dari program ini adalah sebagai aplikasi yang
digunakan untuk menginstal email. Oleh karena itu aplikais ini sangat penting karena
akan mengatur jalannya email dan merespon setiap email yang masuk.
Cara Kerja Mail Server
Setelah kamu tahu apa itu mail server, kini saatnya kamu tahu bagaimana mail server
bekerja. Pada dasarnya ada dua cara kerja program ini. pertama, proses pengiriman
email akan melewati tahapan yang agak panjang. saat email dikirim karena email akan
disimpan pada server utama atau email server itu sendiri berdasarkan tujuan email akan
dikirimkan kemana. Umumnya file ini berisi informasi yang dimana sumber tujuan,
serta adanya waktu pengiriman. Nah saat kamu sebagai user membaca email berarti user
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
telah mengakses server email tersebut dan membaca email yang tersimpan pada server
yang di tampilkan pada browser pengguna.
Untuk memahami cara kerja mail server yang kedua ini,kamu harus memahami ada
beberapa istilah penting yaitu MUA atau mail user agent yaitu sebuah komponen yang
berinteraksi secara langsung, misalnya adalah thunderbird, ms outlook, zimbra atau
interface webmail seperti gmail ataupun yahoo.
Selain itu istilah penting mail server lainnya adalah MTA atau mail transfer agent yang
bertanggung jawab mentransfer email dari server mail kemudian sampai server mail
penerima, contohnya adalah karena sendmail dan postfix. Selain itu MDA atau mail
delivery agent, jika mta lokasi menerima email masuk dari mta terpencil maka email
akan dikirim kek otak pengguna dengan mda.
Istilah lain dalam mail server ada POP atau IMAP kedua singkatan ini merupakan
sesuatu protocol yang digunakan untuk mengunduh email dari kotak penerima server
untuk penerima MUA. Kemudian ada mail exchange record atau MX. Istilah ini
merujuk pada entri dns untuk server mail. Record mx ini akan menunjuk pada alamt ip
dimana email harus ditembakkan. Mx record yang rendah akan selalu menang karena
mendapat priritas tertinggi. Contohnya misal mx 10 akan lebih baik dibandingkan
dengan mx 20.
Nah setelah kamu tahu berbagai istilah mengenai mail server, kini kamu akan
mengetahui Cara kerja mail server yang kedua yaitu, setelah pengguna mengklik tombol
sent, selanjutnya MTA akan mengirimkan ujung ke ujung pengiriman email dari server
pengirim ke server tujuan. Kemudian mta local akan server tujuan penerima email
kemudian dipindahkan ke mda setempat. Kemudian mda akan menulis email dikotak
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
pesan pengguna. Ketika penerima membuka email, maka akan diambil alih oleh MUA
dengan menggunakan protocol POP atau imap.
Cara Kerja Mail Server
Proses pengiriman e-mail malalui tahapan yang sedikit panjang. Saat e-mail di
kirim, maka e-mail tersebut disimpan pada mail server menjadi satu file berdasarkan
tujuan e-mail. File ini berisi informasi sumber dan tujuan, serta dilengkapi tanggal dan
waktu pengiriman. Pada saat user membaca e-mail berarti user telah mengakses server
e-mail dan membaca file yang tersimpan dalam server yang di tampilkan melalui
browser user.
Cara Kerja Mail Server Versi 2: Cara kerja ini saya ambil dari Xmodulo, sebelum memahami
proses cara kerja mail server sebaiknya anda mengenal terlebih dahulu singkatan - singkatan
dari MUA, MTA, MDA dll. Berikut penjelasannya :
1. Mail User Agent (MUA) : MUA adalah komponen yang berinteraksi dengan pengguna
akhir secara langsung. Contoh dari MUA yaitu Thunderbird, MS Outlook, Zimbra
Desktop. Interface webmail seperti Gmail dan Yahoo juga MUA.
2. Mail Transfer Agent (MTA) : MTA bertanggung jawab untuk mentransfer email dari
mail server mengirimkan sampai ke server penerima email. Contoh MTA yaitu
sendmail dan postfix.
3. Mail Delivery Agent (MDA) : Dalam surat server tujuan, MTA lokal menerima email
masuk dari MTA terpencil. Email tersebut kemudian dikirimkan ke kotak surat
pengguna dengan MDA.
4. POP / IMAP : POP dan IMAP adalah protokol yang digunakan untuk mengambil email
dari kotak surat penerima server untuk penerima MUA.
5. Mail Exchanger Record (MX) : Record MX adalah entri DNS untuk mail server.
Catatan ini menunjuk ke alamat IP ke arah mana email harus ditembak. MX record
terendah selalu menang, yaitu, mendapat prioritas tertinggi. Sebagai contoh, MX 10
adalah lebih baik daripada MX 20. Alamat IP dari MX record dapat bervariasi
berdasarkan desain dan konfigurasi persyaratan, seperti yang akan dibahas nanti dalam
artikel.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Ketika pengirim mengklik tombol kirim, SMTP (MTA) memastikan ujung ke ujung pengiriman
email dari pengirim-sisi server ke server tujuan. Setelah mencapai server tujuan, MTA lokal ke
server tujuan menerima email, dan di pindahkan ke MDA setempat. MDA kemudian menulis
email ke kotak pesan penerima. Ketika penerima memeriksa email, mereka diambil oleh MUA
dengan menggunakan protokol seperti POP atau IMAP.
Tugas Post Master:




Mengelola Account
Memonitor Kinerja Server
Tugas Administratif Lainnya
Protokol Pada Mail Server
Protokol yang umum digunakan antara lain protokol SMTP, POP3 dan IMAP.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) digunakan sebagai standar untuk menampung dan
mendistribusikan email.
POP3 (Post Office Protocol v3) dan IMAP (Internet Mail Application Protocol) digunakan agar
user dapat mengambil dan membaca email secara remote yaitu tidak perlu login ke dalam sistem
shelll mesin mail server tetapi cukup menguhubungi port tertentu dengan mail client yang
mengimplementasikan protocol POP3 dan IMAP.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Macam Macam Web Mail






Yahoomail
Gmail
Hotmail
GMXmail
Ovimail
Royalmail
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Referensi
http://www.syahrulmedia.net
http://dekurniawan007.blogspot.co.id
http://www.begal-tech.com
https://celoteh-galang.blogspot.co.id
Biografi
Perkenalkan nama saya Diona Kusuma saya merupakan mahasiswi jurusan sistem
informasi disalah satu perguruan tinggi ditangerang saat ini saya juga bekerja disalah
satu perusahaan penyedia jasa akses internet dan saya juga mempunyai hoby yaitu
memasak, membaca artikel diweb, dan mendengarkan musik. Ingin tau saya lebih
lanjut anda bisa menanyakan lewat email di [email protected] Atau anda ingin
berteman dengan saya disosial media kalian bisa berkomunikasi dengan saya di
instagram di @dionadio27 atau kalian bisa hubungi saya via whatsapp di 0896-0442-7520.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org