buat surat - BLOGdetik

BAB 2
E-MAIL
A. Pendahuluan
E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan
salah satu pelayanan internet sebagai alat komunikasi yang
murah dan cepat. Kita dapat berkomunikasi atau berhuungan
dengan siapa saja diseluruh dunia yang terhubung di internet
melalui e-mail ini.
Pada dasarnya prinsip e-mail hampir sama dengan
pengiriman surat melalui pos biasa. Pengiriman surat dengan
cara lama (konvensional) membutuhkan waktu yang cukup
lama, bisa berhari-hari bahkan berminggu-minggu.
Berbeda dengan e-mail, melalui e-mail ini surat atau data
dikirim secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan
detik. Bahkan kita dapat mengirim data berupa file, program,
grafik, gambar, dan sebagainya. Kita juga bisa mengirim surat
lewat e-mail ke lebih satu orang sekaligus dalam satu waktu
bersamaan.
Hampir semua ISP (Internet Service Provider) menyediakan
sarana e-mail. Banyak situs atau web bebas yang menyediakan
layanan surat elektronik ini secara gratis.
1. Bagian-bagian dari Alamat E-mail
a. Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di)
b. Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau user
name (nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan
nama pribadi kamu.
c. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia
jasa internet (ISP) atau nama web penyedia e-mail tersebut,
seperti yahoo.com, hotmail.com, gmail.com dan sebagainya.
2. Jenis-jenis E-mail
Elektronik mail (e-mail) terdiri dari tiga jenis layanan e-mail,
yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web.
a. POP mail
POP mail ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP.
Kelebihan e-mail jenis ini antara lain dapat dibaca secara offline.
Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus
connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh email yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan internet dan
membaca e-mail tersebut.
Kekurangan dari POP mail antara lain kita tidak bisa
mengecek e-mail di sembarang tempat atau di warnet lain. Untuk
menjalan POP mail ini kita harus menjalankan program client
mail seperti outlook express.
b. E-mail forwarding
E-mail forwarding merupakan layana e-mail yang
meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail
yang lain.
Kelebihan e-mail jenis ini antara lain: kita bisa
menyembunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya. Kita
juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru. Sedangkan
kekurangannya antara lain: akan membutuhkan waktu yang lama
untuk sampai ke tempat kita.
c. E-mail berbasis web
E-mail jenis ini merupakan e-mail yang banyak ditawarkan
oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dan lainlain. Kelebihan dari e-mail jenis ini antara lain: kita bisa
mengecek e-mail dari mana saja dan browser atau ISP apa saja.
Sedangkan kekurangan e-mail berbasis web ini antara lain: untuk
mengecek e-mail kita harus selalu terhubung ke internet.
B. Penggunaan Dan Pemakaian E-mail
1. Membuat Alamat E-mail
Alamat e-mail dapat diperoleh dengan dua cara, yaitu:
a. Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e-mail dapat
kita peroleh setelah kita terdaftar pada isp tersebut.
b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas
e-mail di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail, dan sebagainya.
Biasanya web-web tersebut memberikan e-mail secara gratis.
Untuk membuat alamat e-mail kita akan menggunakan
fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs atau web
yang umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space
penyimpanan yang besar.
a. Bukalah browser mozilla firefox atau internet explorer,
kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak
addres bar hingga tampilan jendela gmail seperti ini.
b. Kliklah ikon untuk membuat account baru hingga muncul
tampilan berikut ini.
c. Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail,
dan gmail plus. Untuk gmail plus diharuskan kita membayar
iuran keanggotaan setiap tahunnya, sedangkan free mail
disediakan gratis untuk kita.
d. Jika proses formulir diatas selesai, kliklah tombol I Agree.
Apabila proses mengisian formulir benar dan berhasil maka akan
muncul tampilan yang menyatakan bahwa berhasil melengkapi
pendaftaran di google mail. Dalam tampilan itu akan tertera gmail
ID, alamat gmail, dan alamat e-mail alternatif.
e. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa
dengan memasukan nomer handphone, tunggu sebentar sampai di
kirim kode lewat sms.
f. Kliklah tombol show my account. Fasilitas ini dapat menerima
dan mengirim surat, berdiskusi, mengirim gambar, maupun
menerima surat, gambar dan sebagainya dari temen-teman atau
saudara dari seluruh dunia.
g. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung
dibawa ke inbox (kotak surat gmail). Disana bisa membaca,
menerima dan mengirim surat pada orang lain.
2. Cara Mengoperasikan E-mail
a. Membuat dan mengirimkan e-mail
Untuk membuat dan mengirimkan suatu e-mail dapat kita
lakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail yang sudah kita
miliki.
1. Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL
gmail: http://www.gmail.com pada kota addres bar hingga tampil
jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol
sign in.
2. Jika gmail ID dan password yang kita isi benar maka kotak
surat gmail kita akan tampil seperti ini.
3. Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang
kita terima. Kalau kita ingin membuat e-mail dan
mengirimkannya, klik tombol buat surat hingga tampil jendela
pembuatan dan pengiriman e-mail berikut.
4. Ketiklah alamat e-mail yang kita tuju pada isian untuk,
kemudian isilah kota Cc dan Bcc jika kita juga ingin
mengirimkan surat itu ke alamat e-mail lain. Namun untuk kotak
isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat
saja yang kita ingin tuju.
5. Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila
telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan
tersebut.
b. Membaca dan membalas (Reply) E-mail
Membaca, menjawab dan meneruskan e-mail dapat
dilakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail kita.
1. Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail:
http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil
jendela gmail. Masukkan ID dan password lalu klik tombol sign
in.
2. Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka
halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat
jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat tercetak
tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil pada angka
dalam kurung di tulisan kotak masuk.
3. Untuk membaca e-mail tersebut, kita dapat langsung mengklik
kotak masuk, dan klik sekali salah satu dari judul e-mail yang
ingin dibaca hingga halaman isi surat terbuka.
4. Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama dengan
ketika kita mengirimkan surat atau e-mail. Namun kita tidak perlu
mengetikan alamat e-mail karena secara otomotis sudah tertera
disitu jika kita menekan tombol reply atau balas.
5. Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia.
Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan
tersebut.
C. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail
(lampiran berkas).
1. Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail:
http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil
jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol
sign in.
2. Ikui prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-mail.
Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan
sebagainya dengan cara mengklik tombol telusuri pada kolom
lampiran dan pilih file yang akan dikirimkan. Jika ingin
menambah file yang ingin dikirimkan kita bisa klik tombol
lampirkan berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diiketik
bisa langsung di klik tombol kirim.