kamus data - Simponi MDP

KAMUS DATA
1
PENDAHULUAN
KAMUS DATA (KD) ATAU DATA DICTIONARY
(DD) ATAU DISEBUT JUGA DENGAN ISTILAH
SYSTEM
DATA
KATALOG
FAKTA
DICTIONARY
TENTANG
ADALAH
DATA
DAN
KEBUTUHAN-KEBUTUHAN INFORMASI DARI
SUATU SISTEM INFORMASI.
2
DENGAN KAMUS DATA ANALIS SISTEM DAPAT
MENDEFINISIKAN DATA YANG MENGALIR DI
SISTEM DENGAN LENGKAP. KD DIBUAT PADA
TAHAP ANALISIS SISTEM DAN DIGUNAKAN
BAIK PADA TAHAP ANALISIS MAUPUN PADA
TAHAP PERANCANGAN SISTEM.
3
PADA
TAHAP
ANALISIS,
KD
DAPAT
DIGUNAKAN SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI
ANTARA ANALISIS SISTEM DENGAN PEMAKAI
SISTEM TENTANG DATA YANG MENGALIR DI
SISTEM, YAITU TENTANG DATA YANG MASUK
KE SISTEM TENTANG INFORMASI YANG
DIBUTUHKAN OLEH PEMAKAI SISTEM.
PADA TAHAP PERANCANGAN SISTEM, KD
DIGUNAKAN UNTUK MERANCANG INPUT,
MERANCANG
LAPORAN-LAPORAN
DAN
DATABASE.
4
KD DIBUAT BERDASARKAN ARUS DATA YANG
ADA DI DAD. ARUS DATA DAD SIFATNYA
GLOBAL, HANYA DITUNJUKKAN NAMA ARUS
DATANYA SAJA.
1.4
Membuat
Faktur
penjualan
Gudang
Tembusan permintaan
persediaan
5
ISI KAMUS DATA
KAMUS
DATA
HARUS
DAPAT
MENCERMINKAN
KETERANGAN
YANG
JELAS TENTANG DATA YANG DICATATNYA.
UNTUK MAKSUD KEPERLUAN INI, MAKA KD
HARUS MEMUAT HAL-HAL BERIKUT INI.
1. NAMA ARUS DATA
KARENA KD DIBUAT BERDASARKAN ARUS
DATA YANG MENGALIR DI DAD, MAKA NAMA
DARI ARUS DATA JUGA HARUS DICATAT DI
KD, SEHINGGA MEREKA YANG MEMBACA
DAD DAN MEMERLUKAN PENJELASAN
LEBIH LANJUT TENTAN SUATU ARUS DATA
TERTENTU DI DAD DAPAT LANGSUNG
MENCARINYA DENGAN MUDAH DI KD
6
2. ALIAS
ALIAS ATAU NAMA LAIN DARI DATA DAPAT
DITULISKAN BILA NAMA LAIN INI ADA. ALIAS
PERLU DITULIS KARENA DATA YANG SAMA
MEMPUNYAI NAMA YANG BERBEDA UNTUK
ORANG ATAU DEPARTEMEN SATU DENGAN
YANG LAINNYA.
MISAL, BAGIAN PEMBUAT FAKTUR DAN
LANGGANAN MENYEBUT BUKTI PENJULAN
SEBAGAI FAKTUR, SEDANG BAGIAN GUDANG
MENYEBUTNYA
SEBAGAI
TEMBUSAN
PERMINTAAN PERSEDIAAN. BAIK FAKTUR DAN
TEMBUSAN
PERMINTAAN
MEMPUNYAI
STRUKTUR
DATA
YANG
SAMA
TETAPI
7
MEMPUNYAI STRUKTUR YANG BERBEDA.
3. BENTUK DATA
BENTUK DATA YANG MENGALIR DAPAT
BERUPA:
-DOKUMEN DASAR ATAU FORMULIR
-DOKUMEN HASIL CETAKAN KOMPUTER
-LAPORAN TERCETAK
-TAMPILAN DI LAYAR MONITOR
-VARIABEL (berubah-ubah)
-PARAMETER (tetap)
-FIELD
BENTUK DATA INI PERLU DICATAT DI KD,
KARENA
DAPAT
DIGUNAKAN
UNTUK
MENGELOMPOKKAN
KD
KE
DALAM
KEGUNAANNYA SEWAKTU PERANCANGAN8
SISTEM
4. ARUS DATA
ARUS DATA MENUNJUKKAN DARI MANA DATA
MENGALIR DAN KE MANA DATA AKAN
MENUJU. KETERANGAN ARUS DATA INI
PERLU DICATAT DI KD SUPAYA MEMUDAHKAN
MENCARI ARUS DATA DI DAD.
5. PENJELASAN
UNTUK LEBIH MEMPERJELAS LAGI TENTANG
MAKNA ARUS DATA YANG DICATAT DI KD,
MAKA BAGIAN PENJELASAN DAPAT DIISI
DENGAN
KETERANGAN-KETERANGAN
TENTANG ARUS DATA TERSEBUT. MISALNYA
NAMA ARUS DATA ADALAH TEMBUSAN
PERMINTAAN PERSEDIAAN, MAKA DAPAT
LEBIH DIJELASKAN SEBAGAI TEMBUSAN
DARI FAKTUR PENJUALAN UNTUK MEMINTA9
BARANG DARI GUDANG.
6. PERIODE
PERIODE
INI
MENUNJUKKAN
KAPAN
TERJADINYA ARUS DATA INI. PERIODE PERLU
DICATAT DI KD KARENA DAPAT DIGUNAKAN
UNTUK MENGIDENTIFIKASI:
-KAPAN INPUT DATA HARUS DIMASUKKAN KE
SISTEM.
-KAPAN PROSES DARI PROGRAM HARUS
DILAKUKAN.
-KAPAN
LAPORAN-LAPORAN
HARUS
DIHASILKAN.
10
7. VOLUME
VOLUME YANG PERLU DICATAT DI KD
ADALAH TENTANG VOLUME RATA-RATA DAN
VOLUME PUNCAK DARI ARUS DATA. VOLUME
RATA-RATA
MENUNJUKKAN
BANYAKNYA
RATA-RATA ARUS DATA YANG MENGALIR
DALAM SATU PERIODE TERTENTU DAN
VOLUME PUNCAK MENUNJUKKAN VOLUME
YANG TERBANYAK. VOLUME INI DIGUNAKAN
UNTUK MENGIDENTIFIKASIKAN BESARNYA
SIMPANAN LUAR YANG AKAN DIGUNAKAN,
KAPASITAS DAN JUMLAH DARI ALAT INPUT,
ALAT PEMROSES DAN ALAT OUTPUT.
11
8. STRUKTUR DATA
STRUKTUR DATA MENUNJUKKAN ARUS DATA
YANG DICATAT DI KD TERDIRI DARI ITEMITEM DATA APA SAJA.
12
CONTOH:
KD
UNTUK
ARUS
DATA
TEMBUSAN
PERMINTAAN PERSEDIAAN DAPAT DIBUAT
DARI DAD BERIKUT:
13
1.4
Pengiriman
Gudang
Faktur
Membuat
Faktur
penjualan
Tembusan permintaan
persediaan
14
KAMUS DATA
Nama arus data: TEMBUSAN PERMINTAAN PERSEDIAAN
Alias : Faktur
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Proses 1.4P - Gudang
Proses 1.4P – Bagian Pengiriman
Penjelasan : Tembusan dari faktur penjualan utk meminta brg
dr gudang
Periode : Setiap kali terjadi penjulan (harian)
Volume : Volume rata-rata tiap hari 100 dan vol puncak 150.
Struktur data : Tembusan permintaan persediaan dari item
data:
Kode Langganan
Satu sampai dgn maksimum 10X
nama langganan
Kode Brg
Tanggal Penjualan
Nama Brg
15
Nomor Faktur
Unit jual
MENDEFINISIKAN STRUKTUR DATA
STRUKTUR
DATA
TERDIRI
DARI
ELEMEN-ELEMEN DATA YANG DISEBUT
DENGAN ITEM DATA, SEHINGGA SECARA
PRINSIP STRUKTUR DARI DATA INI DAPAT
DIGAMBARKAN DENGAN MENYEBUTKAN
NAMA DARI ITEM-ITEM DATANYA. NAMA DARI
ITEM DATA SAJA YG DICATAT DI KD TIDAKLAH
CUKUP, MASIH DIPERLUKAN INFORMASI
LAINNYA DARI STRUKTUR DATA TERSEBUT,
SEPERTI INFORMASI APAKAH ITEM DATA
TERSEBUT PASTI ADA ATAU HANYA BERSIFAT
OPTIONAL (DAPAT ADA DAN DAPAT TIDAK
16
ADA)
UNTUK INFORMASI-INFORMASI TAMBAHAN
INI DI KD DIPERGUNAKAN NOTASI-NOTASI
BERIKUT:
NOTASI
ARTI
=
TERBENTUK DARI ATAU TERDIRI DARI
ATAU SAMA DENGAN
+
AND
[]
SALAH SATU DARI (MEMILIH SALAH SATU)
|
SAMA DENGAN SIMBOL [ ]
M{ }M
ITERASI MULAI MINIMUM M KALI DAN MAX
M KALI
()
OPTIONAL (DAPAT ADA DAN TIDAK ADA)
*
KETERANGAN
KOMENTAR
SETELAH
TANDA
INI
17
CONTOH:
LANGGANAN TERDIRI DARI:
KODE LANGGANAN
NAMA LANGGANAN
KELUARGA)
=
NAMA
+
(NAMA
ALAMAT = JALAN + KOTA + KODE POS
(TELP)
PENGECER
GROSIR
BATAS KREDIT * jumlah kredit maksimum
JUMLAH PIUTANG
18
ADA PERTANYAAN ?
19