sistem akuntansi pembelian - Sistem Informasi Akuntansi

SISTEM AKUNTANSI
PEMBELIAN
Sistem Akuntansi Pembelian dan Prosedur
Pembelian didisain dengan tujuan :



Agar dpt mempertahankan kontinuitas
usaha perusahaan.
Transaksi pembelian akan mengakibatkan
perubahan posisi harta dan utang pada
suatu perusahaan.
Apabila perencanaan pembelian kurang
baik akan berakibat pada kekayaan dan
hasil usaha perusahaan.
Bagian-bagian yang terlibat
dalam prosedur pembelian




Bagian Pembelian
Bagian Akuntansi
Bagian Gudang
Bagian Penerimaan
KLASIFIKASI PEMBELIAN
Pembelian secara kontan
 Pembelian secara kredit
 Pembelian secara angsuran /
cicilan
 Pembelian secara tender
 Pembelian secara komisi
 Pembelian secara impor
 Dll

JENIS-JENIS BARANG YANG DIBELI





BAHAN BAKU, SPARE PART DAN SEJENISNYA
UNTUK PERUSAHAAN INDUSTRI
BARANG DAGANGAN UTK PERUSH. DAGANG
BAHAN MATERIAL UNTUK USAHA
KONSTRUKSI
AKTIVA TETAP UNTUK SEMUA JENIS USAHA
ALAT TULIS KANTOR
Formulir yang digunakan





Permintaan Pembelian
Permintaan Penawaran Harga
Order Pembelian
Laporan Penerimaan Barang
Memo Debit
Prinsip-Prinsip Internal Control





Diadakan pemisahan fungsi untuk pihak2 : yg meminta
pembelian, melakukan pembelian, menerima barang,
menyimpan, mencatat terjadinya pembelian atau utang serta
yg membayar utang.
Setiap pembelian harus berdasarkan permintaan pembelian
dg harga yg bersaing serta kualitas yang optmal.
Barang2 hanya akan diterima apabila sesuai dengan
spesifikasi dalam order pembelian
Faktur pembelian diperiksa kebenarannya sebelum disetujui
untuk dibayar.
Distribusi debit dari barang barang atau jasa yang dibeli
harus dilakukan dengan benar, sehingga laporannya dapat
dipercaya.