PENGANTAR AKUNTANSI 1 (OVERVIEW) LAPORAN KEUANGAN & SIKLUS AKUNTANSI PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNISMUH MAKASSAR 2010 Faidhul ‘Adziem Pengertian Akuntansi • Secara umum Akuntansi adalah sistem informasi yang memberikan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan • Sebagai proses Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan transaksi keuangan dan penginterpretasian hasil proses tersebut. Transaksi Keuangan • Transaksi Eksternal Transaksi yang terjadi antara perusahaan dengan pihak luar ex.Penjualan barang, pelunasan utang • Transaksi internal Transaksi yang terjadi dalam unit perusahaan ex.kegiatan produksi • Transaksi Operasi berkaitan dengan kegiatan perusahaan dalam rangka menciptakan pendapatan • Transaksi Modal semua transaksi yang berkaitan dengan pemerolehan dana untuk membiayai kegiatan Pemakai Laporan Keuangan Eksternal • • • • • • • investor/pemilik kreditor kustomer/pelanggan pemasok pemerintah lembaga pendidikan masyarakat umum • • • • Internal manajemen puncak manajer divisi staf akuntansi karyawan Pihak Berkepentingan Internal berkepentingan dengan Eksternal berkepentingan dengan • Kinerja keuangan secara keseluruhan • likuiditas • solvensi • profitabilitas • pertanggungjawaban keuangan • • • • perencanaan pengkoordinasian pengarahan pengevaluasian kinerja internal • pengendalian Arti Penting Tujuan Pelaporan Keuangan • Investor dan kreditor dianggap pihak yang dominan dan menjadi fokus yang dituju dalam laporan keuangan sebagai dasar keputusan investasi dan pemberian kredit Tujuan Pelaporan Keuangan • • • • • Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi) Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning power) Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash flow) Prestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomik Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi, penjelasan dan rencana manajemen) Pengertian Perusahaan • Secara ekonomik, perusahaan diartikan sebagai kegiatan memproduksi barang dan jasa • Berdasarkan kegiatan produksi dan produk yang dihasilkan, ada 3 jenis perusahaan 1. Perusahaan jasa menghasilkan jasa dan bukan produk untuk pelanggan 2. Perusahaan dagang bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan barang tanpa pengolahan lebih lanjut 3. Perusahaan manufaktur bergerak dalam bidang konversi bahan baku menjadi produk jadi melalui proses produksi Jenis kegiatan penyediaan jasa • • • • • • • • Komunikasi Hiburan/rekreasi Tempat tinggal Keahlian perorangan Pertanggungan Reparasi/pemeliharaan Hidangan Transportasi Persewaan Jasa profesional Jasa khusus Pelatihan/keterampilan Keuangan dan pendanaan Kegiatan Perdagangan meliputi: • • • • • • • • • Pembelian Pemasaran Penganekaragaman Pendanaan bagi konsumer Penyimpanan Penyortiran Penseleksian kualitas Pengangkutan Penyediaan informasi pasar Bidang Manufaktur Ekstraksi Kerajinan Pengilangan Perkebunan Perakitan Peternakan Kerajinan Farmasi Siklus Akuntansi Formulir Jurnal Buku Besar Buku Pembant u Laporan Keuangan Laporan Keuangan Neraca (balance sheet) Statemen laba-rugi (income statement) Statemen perubahan modal (statement of chages in owners’ equities) Statemen aliran kas (statement of cash flows) Penjelasan statemen keuangan (notes to fincancial statements) Informasi pelengkap (supplemenary information) Kebutuhan Informasi dan Laporan yang mendukung: Informasi tentang: Likuiditas dan solvensi Profitabilitas Kemakmuran pemegang saham Kemampuan mendatangkan kas Kinerja manajemen Rincian pos Rencana, prakiraan bisnis, efisiensi Dimuat dalam: Neraca (berbagai rasio) Laporan laba-rugi dan neraca (rasio) Laporan perubahan ekuitas/modal Laporan aliran kas Laporan laba-rugi dan neraca (rasio) Penjelasan/catatan atas Laporan keuangan Penjelasan dan informasi lain yang relevan Seperangkat Laporan Keuangan memuat Aset (assets) Pendapatan (revenues) Utang (liabilities) Biaya (expenses) Ekuitas (equity) Setoran/investasi dari pemilik (investments by owners) Distribusi ke pemilik (distributions to owners) Untung (gains) Rugi (losses) Laba (comprehensive or net income) Ditambah: Aliran kas operasi (cash flows from operation) Aliran kas investasi (cash flows from investment) Aliran kas pendanaan (cash flows from financing) Aktiva (assets): Suatu manfaat ekonomi masa datang Dikuasai oleh perusahaan Timbul akibat telah terjadinya suatu transaksi Kewajiban (liabilities): Pengorbanan manfaat ekonomi masa datang Menjadi kewajiban pada saat pelaporan Timbul akibat telah terjadinya suatu transaksi Ekuitas (equity): Dari sudut pemilik: Hak residual pemilik atas aset setelah dikurangi semua kewajiban. Dari sudut perusahaan: “Utang” perusahaan kepada pemilik yang dipandang sebagai pihak luar. Ekuitas biasa disebut dengan modal. Investasi dari pemilik (investments by owners): Kenaikan ekuitas akibat setoran sumber ekonomik ke perusahaan oleh pemilik. Distribusi ke pemilik (distributions to owners): Penurunan ekuitas akibat transfer aset dari perusahaan kepada pemilik. Dari sudut perusahaan, transfer ini dapat dipandang sebagai semacam pelunasan “utang” kepada pemilik. Dalam perusahaan perseorangan, distribusi ini disebut dengan prive atau pengambilan. Pendapatan (revenues): Aliran masuk sumber ekonomi (kas atau aset lainnya) ke dalam perusahaan atau kenaikan aset yang berasal dari penyerahan barang atau jasa sebagai kegiatan utama atau sentral perusahaan. Penyerahan barang atau jasa pada umumnya terjadi karena transaksi penjualan. Biaya (expenses): Aliran keluar sumber ekonomi (kas atau aset lainnya) dari perusahaan atau timbulnya kewajiban akibat penyerahan barang atau jasa sebagai kegiatan utama atau sentral perusahaan. Keluarnya barang dagangan akibat penjualan merupakan biaya. . Laba (net atau comprehensive income): Jumlah rupiah bersih yang didapat oleh perusahaan setelah semua pendapatan dan untung dikurangi dengan semua biaya dan rugi. Earnings Laba yang diakumulasi selama beberapa perioda yang menunjukkan kemampuan perusahaan menghasilkan laba dalam jangka panjang Persamaan Akuntansi Aktiva = Utang + Modal Elemen Laporan Keuangan: Neraca: menggambarkan posisi keuangan suatu organisasi pada saat tertentu Aset • Aset lancar • Investasi jangka panjang • Tanah, bangunan, dan perlengkapan • Aset takberwujud • Aset lain-lain Kewajiban dan Ekuitas Kewajiban lancar Kewajiban jangka panjang Ekuitas (rincian bergantung pada bentuk perusahaan) Laporan Laba-Rugi: menggambarkan hasil-hasil usaha yang dicapai dalam suatu periode waktu tertentu Laporan Laba-Rugi • Pendapatan • Biaya Laba operasi • Pendapatan (biaya) nonoperasi Laba sebelum pajak • Pajak penghasilan taksiran Laba (penghasilan bersih) Rpxxx xxx Rpxxx xxx Rpxxx xxx Rpxxx Elemen Laporan Keuangan : Laporan Aliran Kas • Aliran kas dari kegiatan operasi Penerimaan dari Pengeluaran untuk Aliran bersih • Aliran kas dari kegiatan investasi Penerimaan dari Pengeluaran untuk Aliran bersih • Aliran kas dari kegiatan pendanaan Penerimaan dari Pengeluaran untuk Aliran bersih Kenaikan (penurunan) kas Rpxxx xxx Rpxxx Rpxxx xxx Rpxxx Rpxxx xxx Rpxxx Rpxxx Fotokopi CEMERLANG Statemen Laba-Rugi Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001 Pendapatan jasa fotokopi Biaya: Gaji karyawan Reparasi Pemakaian bahan habis pakai Depresiasi Laba Rp950.000 Rp100.000 50.000 90.000 50.000 Fotokopi CEMERLANG Statemen Perubahan Modal Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001 Modal, 1 Januari 2001 Laba tahun ini Rp3.500.000 660.000 Rp4.160.000 145.000 Rp4.305.000 25.000 Rp4.280.000 Setoran Prive Modal, 31 Desember 2001 Fotokopi CEMERLANG Neraca, 31 Desember 2001 Aset Kas Piutang usaha Bahan habis pakai Perlengkapan kios Mesin fotokopi Kewajiban & Ekuitas Rp1.745.000 Utang 250.000 60.000 985.000 2.465.000 Modal, Hariman Rp5.505.000 Rp1.225.000 4.280.000 Rp5.505.000 290.000 Rp660.000 Jurnal Mencatat transaksi ke buku jurnal secara kronologis Mencatat jumlah rupiah dari jurnal ke buku besar disebut dengan pengakunan (posting). Persamaan Buku Besar A = Buku Besar ASET K + Buku Besar KEWAJIBAN E + Buku Besar EKUITAS P - Buku Besar PENDAPATAN B Buku Besar BIAYA Kumpulan akun-akun yang berfungsi sama sebagai elemen statemen tertentu disebut dengan buku besar (ledger).