Best Practices eGov BKN

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Best Practice of e-Government
Manajemen Kepegawaian ASN
Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian -BKN
September 2016
Latar Belakang Pengembangan eGov
Tahun 2007-2011
1. UU No.43 Th.1999 mengamanatkan manajemen kepegawaian adalah ‘unified’
2. Perubahan yang cepat dalam organisasi pemerintah baik dipusat maupun daerah
3. Perubahan nomenklatur dari BAKN menjadi BKN  dari fungsi administratif 
human resources management  human capital investment;
4. Kebutuhan akan keragaman dan kerincian data/informasi yang cepat, tepat dan
akurat sebagai dasar pengambilan kebijakan dibidang kepegawaian dan pelayanan
PNS ;
5. Tuntutan penyelenggaraan manajemen kepegawaian yang transparan, akuntabel,
efektif dan efisien;
6. Perkembangan Teknologi Informasi dan teknologi komunikasi data.
Issue Manajemen PNS
Issue Utama Manajemen
Kepegawaian
VISI
Renstra
MISI
1. Mismatch
2. Distribusi PNS
3. Kwalitas/ Kwantitas
STRATEGI
4. Produktivitas
5. Pola Karir
LANGKAH KEBIJAKAN
6. Welfare & Remunerasi
PROGRAM
7. Rekruitment
Breakthrough :
1. NIP Nasional
2. Pengembangan
SAPK/NCSIS
3. Sistem Kinerja PNS
4. CAT
5. Assesment Center
6. KPE
8. Reward & Punishment
9. Database PNS
Sebelum 2009
KEGIATAN
2009 – 2016
2017 – 2019
Best Practices eGov
1. Pengembangan SAPK/NCSIS
– Pelayanan Kepegawaian dalam Penetapan NIP, Kenaikan Pangkat dan
Pensiun secara online di seluruh K/L/D
– Pelayanan HRMS  Penempatan PNS dalam jabatan berbasis Kompetensi
2. Sistem Kinerja PNS
– Sistem pelaporan kinerja individu PNS (harian/bulanan/tahunan)
3. CAT (Computer Assisted Test)
– Sistem ujian CPNS, ujian dinas, penyesuaian ijazah berbasis komputer
4. KPE
– Pengembangan sistem biometrik PNS berbasis elektronik
– Kartu Pegawai Elektronik sebagai media otentifikasi PNS dalam pelayanan
ASKES/BPJS, Tapperum, dan Taspen
Existing Sistem Informasi Managemen PNS yang Terintegrasi
•
•
•
Sistem Administrator (https://ncsisadmin.bkn.go.id)
Sistem Pelayanan Kepegawaian (https://sapk.bkn.go.id) untuk proses Penetapan
NIP, Kenaikan Pangkat, Pensiun, Mutasi Lainnya,
Human Resource Management System (https://hr.bkn.go.id), mencakup;
–
–
–
–
•
•
•
•
•
•
•
Perencanaan kepegawaian dan usulan Penetapan Formasi Pegawai (CPNS)
Unit Organisasi (unor)
Peta Jabatan
Competency based  assesment and appraisal system
Executive Information System (EIS) (https://eis.bkn.go.id)
Personal Information System (PIS) (https://sapk.bkn.go.id)
Pensiun Data Management (PDM) (https://pdm.bkn.go.id)
Pengembangan Jabatan karir PNS (Jarir) (https://jarir.bkn.go.id)
Dokumen Manajemen Sistem (Tata Naskah Kepegawaian) (https://dms.bkn.go.id)
Dashboard (https://sapk.bkn.go.id)
Integrated sistem BKN-Taspen (https://pensiun.bkn.go.id)
Latar Belakang Pengembangan eGov 2017-2019
•
•
Implementasi UU No. 5 Tahun 2015, tentang ASN yang mengamanatkan ASN
sebagai Penyelenggara Pelayanan Publik, Penyelenggara Pemerintahan dan
Pelaksanaan Pembangunan  Good Governance
Penyelenggaraan Manajemen ASN dibutuhkan data dan informasi pegawai
ASN yang akurat, update dan komprehensif
– Pasal 47 UU ASN No 5 Tahun 2014  tugas BKN
– Pasal 127 UU ASN No 5 Tahun 2014  manajemen ASN
•
•
•
Peningkatan keakurasian (accurate), kelengkapan dan komprehensif
(Complete and Comprehensive) dan terkini (Update) dari data/informasi
kepegawaian ASN
Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian ASN (less paper society)
Digitalisasi proses pelayanan kepegawaian (otomatisasi pelayanan)
Database Pegawai ASN
Konsistensi
DataPNS
Mengembangkan
Talent
Management
PNS
Data
Riwayat
Pendidikan
Menyediakan
Data Utama PNS
ePUPNS 2015
Pondasi dalam
Pelaksanaan
UU No 5 Tahun 2014
Menyediakan
Data Riwayat
(Historical Data)
Data
Riwayat
Jabatan
Cohort
Demografi
PNS
Dasar
Pengembangan
Sistem Merit ASN
Performance
Kompetensi
Integrasi Sistem Manajemen ASN
Rekrutmen
1.
2.
3.
4.
5.
Usulan Formasi
Pendaftaran
Seleksi Adm
Seleksi TKD (CAT)
Pengumuman
Pengangkatan
Pembinaan
1. Penetapan NIP
2. Pengangkatan
dalam Jabaran
Peran BKN
SOP/Regulasi
Pengembangan
Pensiun
1. SistemKompetensi,
KInerja
2. Sistem
Pengembangan/di
klat
Data dan
Informasi ASN
Integrasi Sistem
Informasi
Manajemen ASN
1. Penetapan
Pensiun
2. Peningkatan
kesejahteraan
Sistem,
Pengawasan dan
Pengendalian
Lanjutan
KEMEN
PANRB
KASN
LAN
E-FORMASI
KEMEN PANRB
PORTAL
KASN
SIM PENG.
KOMP. LAN
BKN
PORTAL BKN
SIM BAP ASN
SISWASDAL
WBS WASDAL
SIM PENKOM
EIS ASN
SSCN
CAT BKN
SIM KINERJA
ASN
PEREMAJAAN
DATA
SIM JF
HRMS ASN
Pelayanan
Kepegawaian
ASN
DMS
KPE
Pelayanan
Kepegawaian
ASN
DATABASE
PEGAWAI ASN
SIMPEG
INSTANSI
PUSAT/DAERAH
PEGAWAI
ASN
BPJS
KTK
BPJS
KES
KPK
BPS
KEM
DAGRI
LAIN-2
Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN
Tahun 2017-2019
•
Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN
– Pembangunan Sistem Manajemen ASN yang terintegrasi
– Penyiapan SLA Pelayanan Kepegawaian Manajemen ASN Updating data
kepegawaian ASN secara individu dan terus menerus
– Penyiapan sistem Certificate Authority (CA) dan digital signature (team BPPT)
– Digital dokumen tatanaskah kepegawaian(less paper society)
•
Integrasi Sistem dan Database Managemen ASN di seluruh stakeholder
– Pengembangan sistem interoperabilitas data kepegawaian
– Talent Management System
•
Penyiapan infrastruktur peralatan teknologi informasi BKN
– Hardware, Software, Computer Network dan Security
– Fleksible dalam perubahan kebijakan dan perkembangan teknologi (Virtualisasi)
– Implementasi private cloud
Tantangan
• Regulasi/kebijakan manajemen kepegawaian berbasis IT,
• Integrated Database kepegawaian di seluruh K/L/D,
• Sosialisasi dan perubahan mind-set pengelola kepegawaian di
K/L/D dan PNS,
• Peralatan IT (Hardware, Software, dan Data Communication
Devices)
T
E R
I M A