Direktorat Kompensasi ASN - Badan Kepegawaian Negara

Direktorat Kompensasi ASN
KEDEPUTIAN BIDANG PEMBINAAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
Tahun 2017
Unit/Satker : Direktorat Kompensasi ASN
Inovasi
: Pembangunan Sistem Informasi Hasil Evaluasi Jabatan Berbasis Web
(e-Evajab)
No
Kegiatan
Anggaran
Rp. 52.200.000,-
Waktu Pelaksanaan
1
Mengidentifikasi kebutuhan dan
permasalahan pengelolaan data
hasil evaluasi jabatan
Januari 2017
2
Menyusun Grand Design Sistem
Informasi Hasil Evaluasi Jabatan
berbasis Web (e-Evajab).
Peb-Maret 2017
3
Membangun Sistem Informasi
Hasil Evaluasi Jabatan berbasis
Web (e-Evajab) untuk localhost
April -Juli 2017
4
Melakukan uji coba/pilot project
Agustus-Des 2017
Latar Belakang (1)
Seluruh Instansi Pemerintah wajib
melaksanakan evaluasi jabatan yang
menghasilkan kelas jabatan/tingkatan
jabatan.
1
(Permenpan dan RB No 34 Tahun 2011
dan Perka BKN No 21 Th 2011)
2
Arah kebijakan kedepan : Kelas/tingkatan
Jabatan akan dipakai sebagai dasar
penyusunan sistem penggajian PNS
yaitu “Sistem Penggajian Berbasis
Jabatan”
(Penjelasan Pasal 79 UU ASN)
Latar Belakang (2)
3
Dalam Manajemen ASN : untuk menjamin efisiensi,
efektifitas, dan akurasi pengambilan keputusan
diperlukan Sistem Informasi ASN (berbasis IT)
yang diselenggarakan secara nasional dan
terintegrasi antar Instansi Pemerintah. (Psl 27 UU
ASN)
4
Sistem Pengelolaan data kelas jabatan yang ada saat ini
masih sederhana dan belum berbasis Web, dan karena
itu belum mampu menjawab
tantangan kebutuhan
kedepan.
PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI HASIL EVALUASI JABATAN BERBASIS WEB
(e-Evajab)
Gambaran Umum
e-Evajab
: merupakan sistem informasi berbasis
web yang menyajikan informasi hasil evaluasi
jabatan yang meliputi data nama jabatan, peta
jabatan, nilai dan kelas jabatan, serta informasi
faktor jabatan secara terintegrasi.
 Tujuan :
a. mempermudah dlm pelaksanaan Evajab bagi seluruh
Instansi Pemerintah.
b. mempermudah proses validasi, pemberian persetujuan
dan penetapan hasil Evajab.
c. mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali data
hasil evaluasi jabatan.
d. tersedianya bank data yang terintegrasi, lengkap, akurat,
dan mudah diakses oleh publik.
WORKFLOW
SISTEM INFORMASI HASIL EVALUASI JABATAN BERBASIS WEB
(e-Evajab)
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA (Admin)
INSTANSI (User)
Operator Pada K/L, Pem.Prop, Pem.Kot, dan
PemKab
4
Update Data Hasil Evajab pd Unit Kerja
1
BKN (validasi) menghimpun,
menganalisa, mengkoreksi data Nilai
Faktor Jabatan, serta memberikan
pertimbangan teknis kelas jabatan
5
Penyampaian Hasil
Validasi Evaluasi
Jabatan (Pertek)
Update Data hasil Evajab pd Instansi
Pemerintah
2
7
Input Data Nilai Faktor Jabatan Per Jabatan
3
Informasi Data Kelas
Jabatan
MENPAN RB
6
Catt :
Update = Ubah / Tambah / Hapus Data
Persetujuan Kelas Jabatan
OUTPUT
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI HASIL EVALUASI
JABATAN BERBASIS WEB (e-Evajab)
Informasi hasil evaluasi jabatan (antara lain
memuat: data nama, peta jabatan, nilai dan
kelas, serta informasi faktor jabatan) yang telah
divalidasi, disetujui dan ditetapkan.
Penyusunan : Pedoman Penggunaan Sistem Informasi Hasil
Evaluasi Jabatan
/e-Evajab (Perka BKN)
PENTAHAPAN



Menyusun Grand Design
e-Evajab
e-Evajab berbasis Web.
barbasis web
Membangun Sistem
JANGKA MENENGAH
Informasi Hasil Evaluasi
JANGKA PANJANG
(Jan-Des 2018)
Jabatan berbasis Localhost
(Jan –Des 2019)
(e-Evajab)
Melakukan uji coba/pilot
project internal BKN
Membangun Sistem Informasi



Penerapan e-Evajab
secara nasional.
Sosialisasi dan
implementasi
Penetapan Perka BKN

JANGKA PENDEK
(Jan-Des 2017)
` e-Evajab
(Localhost)


Hasil Evaluasi Jabatan berbasis
Web (e-Evajab) terintegrasi antar
Instansi
Melakukan uji coba/pilot project
di beberapa Instansi
Penyusunan pedoman
penggunaan e-Evajab