Menulis Surat Dagang dan Surat Kuasa

Menulis Surat
Dagang dan Surat
Kuasa
Definisi Surat
• Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk
menyampaikan isi hati, pikiran, atau perasaan
dari seseorang kepada orang lain.
Surat dagang
• Surat yang dipakai dalam transaksi
perdagangan. Cth: penawaran,
pemesanan, klaim, perjanjian jual beli.
Surat kuasa
• Surat yang berisi kewenangan kuasa
untuk melakukan sesuatu atas nama
orang yang memberi kuasa.
Hal yang perlu diperhatikan dalam
menulis surat dagang
• Menempatkan tujuan
• Menempatkan isi surat, seperti:
a. nama dan jenis barang
b. merk dan kualitas barang
c. banyak barang yang ditawarkan
• Penetapan tata urutan isi surat
• Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu
persatu
• Hindari penggunaan singkatan
Ciri-ciri surat dagang
•
•
•
•
•
Menyertakan tanggal transaksi
Kop surat
Terdapat perincian objek yang dijual
Menjelaskan pihak penjual dan pembeli
Harus jelas pembayarannya
Hal yang perlu diperhatikan dalam
menulis surat kuasa
• Pemberian dan penerima surat kuasa harus
dewasa, sehat, rohani, dan jasmani.
• Diberikan kepada orang yang benar-benar
dipercaya.
• Untuk perorangan surat kuasa tidak perlu
diberi nomor surat.
• Utuk satu instansi surat kuasa ditulis di atas
kertas segel atau dibubui materai.
• Ditanda tangani pemberi dan penerima kuasa.
Ciri-ciri surat kuasa
• Terdapat kop surat
• Menjelaskan pihak yang memberi dan diberi
kuasa
• Mencantumkan tempat dan tanggal
pembuatan surat
• Surat memakai kertas segel dan disertakan
materai.
Sistematika penulisan surat kuasa
•
•
•
•
•
•
•
•
Judul “Surat Kuasa”
Identitas pemberi kuasa
Alamat pemberi kuasa
Identitas yang diberi kuasa
Alamat yang diberi kuasa
Tujuan pemberian kuasa
Tanggal,bulan, dan tahun penulisan surat
Nama dan tanda tangan penerima dan pemberi
kuasa