Local Partner - Water Mission Country Programs Wiki

Appendix 8
Perjanjian Kerjasama
Antara
Waha Mitra Indonesia
dan
(Local Partner/Ministry)
Waha Mitra Indonesia (WMI) adalah organisasi kristen berbasis non profit yang berkantor
pusat di Charleston, South Carolina, USA, yang berdedikasi menyediakan System Air Sehat
yang berkelanjutan untuk Tanggap Darurat dan Program Pemberdayaan masyarakat. Misi WMI
adalah menyediakan akses air sehat yang berkesinambungan dan kesempatan untuk
memperdengarkan pesan “AIR HIDUP” yang sesungguhnya yaitu Yesus Kristus, di negaranegara berkembang dan daerah bencana. Untuk mencapai misi ini, WMI bermitra dengan
masyarakat, baik yang berbasis individu, ataupun kelompok dimana akan bertanggung jawab
memelihara dan melanjutkan system air yang bersih dan sehat/ aman untuk masyarakat dimana
mereka tinggal.
Tujuan dari kemitraan ini adalah menyampaikan pesan “Air Hidup” yaitu Yesus Kristus
dan membawa air bersih dan sehat kepada masyarakat (NAMA DESA) secara
berkesinambungan. Adapun hal-hal ini akan diselesaikan oleh:
1. WMI menyediakan dan memasang Living Water Treatmen System (LWTS), disini
disebut sebagai “PERALATAN”, kepada (LP = Local Partner) untuk dimiliki dan
dioperasikan dalam rangka menyediakan air bersih dan sehat kepada masyarakat
(NAMA DESA).
2. WMI menyediakan sumber-sumber teknikal dan financial untuk menyediakan dan
memasang PERALATAN kepada LP.
3. WMI menyediakan training kepada LP, baik yang berhubungan dengan pengoperasian
dan pemeliharaan PERALATAN, maupun praktek Pola Hidup Sehat yang sebenarnya.
4. LP Menyediakan keamanan, operasional dan pemeliharaan, bahkan penambahan
tertentu dari PERALATAN setelah proses instalasi.
AKTIFITAS YANG DILAKUKAN:







Membantu menyediakan informasi survey dan aplikasi untuk PERALATAN (LP)
Melakukan sosialisasi Air Sehat dalam rangka mendidik warga (NAMA DESA) untuk
menerima manfaat Air Sehat (WMI/LP)
Memasang dan menjalankan PERALATAN (WMI)
Mengatur transportasi PERALATAN ke gudang yang di tentukan (WMI)
Menyediakan tempat penyimpanan yang aman/ gudang (LP)
Menyediakan transportasi PERALATAN ke masyarakat (NAMA DESA) (LP)
Koordinasi dalam pemasangan dan training PERALATAN (WMI/LP)

Memonitor kegiatan setelah Instalasi :
a. Aktif berkomunikasi dengan Komite Air Minum dalam meningkatkan pemakaian air
sehat di masyarakat (WMI/LP)
b. Ikut terlibat dalam pemecahan masalah yang ada di masyarakat yang berhubungan
dengan air sehat, baik secara teknis maupun sosial (WMI/LP)
c. Koordinasi dengan Komite Air Minum untuk mengadakan sosialisasi lanjutan tentang
manfaat air sehat di dalam masyarakat (WMI/LP)
d. Hadir dan terlibat dalam pertemuan komite setiap bulan nya (LP)
e. Melakukan survey ke rumah-rumah di desa (NAMA DESA) dengan formulir yang
disediakan oleh WMI dan mencatat serta menampung aspirasi dari warga yang
berhubungan dengan manfaat dan peningkatan pemakaian air sehat (LP). Survey
dilakukan minimal 20 KK dalam 1 minggu
f. Membuat catatan kesaksian dan mendokumentasikan setiap kejadian dimana ada
warga yang sembuh atau pulih dari sakitnya setelah menkonsumsi air sehat (LP)
g. Memberikan copy dari laporan kerohanian/ dampak Air Hidup kepada WMI tentang
manfaat dari air sehat, berapa banyak yang percaya dan mengikut Yesus sebagai
Tuhan dan Raja (LP)
LAMANYA KEMITRAAN DAN EVALUASI
Lamanya kemitraan akan diperpanjang selama kedua belah pihak setuju dengan tujuan
bersama. Tiga bulan, 6 bulan atau 12 bulan setelah pemasangan/instalasi peralatan, (LP) akan
membuat laporan pemakaian system dimana formulir nya disediakan oleh WMI. Ini adalah
sebagai bahan evaluasi dan mengukur dampak nya terhadap masyarakat (NAMA DESA)
PETUNJUK KEMITRAAN
Jika terjadi keadaan - keadaan dimana banyak mengubah perjanjian ini, hal ini akan di
komunikasikan kepada mitra secepatnya dan diambil sebuah tindakan dan disetujui secara
bersama-sama. jika terjadi masalah-masalah yang berhubungan dengan pelaksanaan program air
sehat, maka akan di cari jalan keluarnya dengan meng-konsultasikan dengan WMI. Pada saat
tertentu, WMI akan memonitor penggunaan PERALATAN ini. Jika suatu waktu didapati
PERALATAN digunakan untuk maksud yang lain yang tidak sesuai dengan perjanjian awal atau
PERALATAN tidak di pelihara sebagaimana mestinya untuk kepentingan masyarakat (NAMA
DESA), maka WMI berhak memutuskan perjanjian ini secara sepihak.
Kedua belah pihak antara WMI dan (LP) sepakat bahwa pesan “Kabar Baik” yaitu Yesus
Kristus harus dibawa oleh Mitra Pelayanan Lokal yang berkomitmen pada pesan Air Hidup yang
sesungguhnya, karena semua kemitraan pelayanan dibangun diatas pondasi nilai-nilai
Kekristenan yang di sebarkan bersama-sama.
WMI akan menyediakan PERALATAN kepada (LP) dalam kondisi berikut ini:
1. (LP) setuju untuk bertanggung jawab terhadap keamanan, operasional dan
pemeliharaan PERALATAN.
2. (LP) akan mengatur segala kebutuhan bersama pemerintah desa atau organisasi di
masyarakat untuk pemasangan dan pengoperasian PERALATAN sebelum itu
dipasang.
3. Setiap Water Tratment memerlukan rumah/ tempat yang aman. Oleh karena itu
peralatan tersebut baru akan di kirim ke lokasi dan dipasang jika rumahnya sudah
selesai dibangun.
4. (LP) bertanggung jawab untuk membentuk Komite Air Minum untuk menjalankan
Sistem Air Sehat dan Pola Hidup Sehat di masyarakat, dimana hal ini harus disetujui
dan di tinjau oleh WMI. Sangatlah penting jika ada biaya operasional yang didapat
dari penjualan air sehat ini untuk memelihara dan mengoperasikan PERALATAN
(seperti gaji operator, pembelian chlorine, dll). Biaya air sehat ini tidak boleh melebihi
7% dari rata-rata gaji warga.
5. Water Treatment hanya dioperasikan oleh Operator/ orang yang sudah dilatih oleh
WMI, dan sudah di tunjuk saat pembentukan komite. Setidak nya ada 2 orang operator
yang dilatih untuk mengoperasikan alat ini.
6. Mereka mungkin adan diberikan gaji untuk pekerjaan ini sesuai dengan kesepakatan
Komite Air Minum.
7. Komite Air Minum harus menunjuk 2 orang anggota untuk memonitor operasional
PERALATAN dan pelayanan yang diberikan kepada masyarakat setiap minggu.
Dana yang didapat harus di hitung dan dicatat, kemudian dilaporkan kepada Komite
Air Minum secara rutin. Dana yang ada hanya boleh digunakan jika ada persetujuan
dari seluruh anggota komite. Jika terdapat masalah teknis berhubungan dengan
peralatan, silahkan langsung hubungi WMI.
Kedua belah pihak telah setuju dengan semua kondisi, syarat dan ketentuan dari perjanjian
kerjasama ini, dan menandatangani perjanjian kerjasama ini.
Untuk (LP)
Tanggal
Nama dan Jabatan:
Untuk Waha Mitra Indonesia
Nama dan jabatan:
Tanggal