Laporan Pelatihan PEKERTI LAPORAN PELATIHAN Pengembangan Keterampilan Dasar Teknik Instruksional (PEKERTI) Surabaya, 27-31 Januari 2015 Nama : Ruli Utami NIP. 112068 PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN & AKTIVITAS INSTRUKSIONAL INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Gedung Perpustakaan Lantai 6 Kampus ITS, Keputih Sukolilo, Surabaya 60111 Telp. 031-5994419 / Fax. 031-5994419 Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - i Laporan Pelatihan PEKERTI DAFTAR ISI DAFTAR ISI ..........................................................................................................................II KATA PENGANTAR ..............................................................................................................III 1 PETA CAPAIAN PEMBELAJARAN ................................................................................... 1 2 RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS) DALAM PEMBELAJARAN BLENDED ............ 2 3 PERENCANAAN EVALUASI DAN RENCANA TUGAS ........................................................ 9 4 CONTOH TES URAIAN ................................................................................................ 11 5 PEDOMAN PENSKORAN ............................................................................................. 12 6 PENYUSUNAN ACTION PLAN ...................................................................................... 13 7 CHECK LIST LEMBAR KONSULTASI .............................................................................. 14 Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - ii Laporan Pelatihan PEKERTI KATA PENGANTAR Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - iii Laporan Pelatihan PEKERTI 1. Peta Capaian Pembelajaran Mata Kuliah : Manajemen Proyek SI Jurusan : Sistem Informasi Semester: VI Dosen: Ruli Utami Kode: 1313601 sks:3 CP : [C5,P3, A5]: Mahasiswa mampu menelesaikan sebuah proyek bersama tim dengan menerapkan teori-teori yang mendasari proses manajemen proyek sistem informasi sesuai kaidah yang berlaku. Mahasiswa mampu membuat laporan pembuktian ketepatan proyek setelah eksekusi. (15) [C4, A4]: Mahasiswa dapat membuat anggaran biaya pada sebuah proyek. (9) [C4, A4]: Mahasiswa mampu membuat dokumen penjamin kualitas proyek. (10) [C4, A4]: Mahasiswa dapat menyeleksi tim ahli yang terlibat dalam proyek. (11) [C4, A4]: Mahasiswa dapat membuat jadwal proyek dengan estimasi waktu yang tepat. (7) [C4, A3]: Mahasiswa mampu menjelaskan beserta contoh-contoh manajemen proyek. (1) [C4, A3]: Mahasiswa mampu menjelaskan perbedaan kerangka kerja manajemen proyek. (2) [C4,A4]: Mahasiswa dapat membuat laporan informasi untuk stakeholder. (12) [C5, A4]: Mahasiswa dapat menyesuaikan rencana proyek berdasarkan scope-nya. (6) [C5,A5]: [C4,A4]: Mahasiswa mampu membuat dokumen manajemen resiko sesuai standar. (13) [C4,A4]: Mahasiswa mampu membuat dokumen pengadaan. (14) [C3, A3]: Mahasiswa dapat merencanakan sebuah proyek . (5) [P3,A4]: Mahasiswa mampu membangun tim proyek bersadarkan keahlian masing-masing anggota. (3) [C3,P3, A3]: Mahasiswa dapat merencanakan sebuah proyek menggunakan aplikasi manajemen proyek. (4) Garis Entry Behavior Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 1 Laporan Pelatihan PEKERTI 2. Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dalam Pembelajaran Blended Mata Kuliah : Manajemen Proyek SI Jurusan : Sistem Informasi Semester Dosen : VI : Ruli Utami Kode: 1313601 RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI – ITATS NAMA PELATIHAN KODE Rumpun MK BOBOT (sks) Manajemen Proyek Sistem Informasi 1313601 3 OTORISASI Koordinator MK Koordinator RMK Capaian Pembelajaran sks: 3 SEMESTER VI Ka PRODI Direvisi 27 Januari 2015 Program Studi Mempunyai integritas tinggi terhadap etika teknik dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tata nilai keluhuran bangsa yang bermoral serta bermartabat (engineering ethics) Mampu bekerja dalam tim dengan berbagai disiplin ilmu (team works) Mampu merencanakan dan memonitor proyek pengembangan sistem informasi suatu organisasi dengan menggunakan kaidah – kaidah manajemen proyek yang berlaku (managerial think) Mampu mengaplikasikan bidang Ilmu Sistem Informasi khususnya corporate information system dan business intelligent mengikuti perkembangan IPTEKS dan kebutuhan di masyarakat (scientific capability) Mata Kuliah [C5,P3, A5]: Mahasiswa mampu menyelesaikan sebuah proyek bersama tim dengan menerapkan teori-teori yang mendasari proses manajemen proyek sistem informasi sesuai kaidah yang berlaku. Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 2 Laporan Pelatihan PEKERTI Diskripsi Mata Kuliah & Pokok Bahasan Deskripsi Mata Kuliah ini akan mengajarkan teori dasar serta proses-proses yang ada pada manajemen proyek ystem informasi dan bagaimana membangun sebuah proyek. Pokok Bahasan 1. Pengantar manajemen proyek. 2. Konsep dan kerangka kerja manajemen proyek. 3. Membangun tim manajemen proyek. 4. Proses dalam perencanaan manajemen proyek. 5. Knowledge Area dalam manajemen proyek. Pustaka Media Pembelajaran Team Teaching Assessment Mata Kuliah Syarat Mg Capaian Utama : 1. PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMI 2004. 2. Harold Kerzner. Project Management, A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 10 th Edition. John Wiley & Sons Inc. 2009 3. Kathy, Schwalbe . Information Technology Project Management 4th Edition. Thomson Learning 2005. Pendukung : 4. Rudy Tantra. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Andi Publisher 2012. 5. iImam , Totok T. Manajemen Projek Berbasis Teknologi Informasi. Informatika Bandung 2014. Software : Hardware : Windows, Ms.Office, zoho PC & LCD Projector management proyek Tes Lisan, Praktek menyelesaikan proyek, Laporan dan dokumentasi proyek Materi Pembelajaran Metode / Strategi Assessment Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 3 Laporan Pelatihan PEKERTI Ke- Pembelajaran yg terukur (Measurable Outcome) (1) [C4 ,A3]: Mahasiswa mampu membandingkan dan memberikan contohcontoh manajemen proyek. (2) [C4, A3]: Mahasiswa mampu membandingkan perbedaan beberapa kerangka kerja manajemen proyek. (3) [P3,A4]: Mahasiswa mampu membangun tim proyek bersadarkan keahlian masingmasing anggota. (4) [C3,P3, A3]: Mahasiswa dapat merencanakan sebuah proyek [Pustaka] Kontrak kuliah. Pengantar manajemen proyek. [1.3] [4.8] Kerangka Kerja Manajemen Proyek [1: 35-43] Standart Project management [1.51-86] [2.10-25] Membangun tim tugas pengorganisasian tim penempatan tim [1.225] Proses dalam perencanaan manajemen proyek [1.37] Pembelajaran [ Estimasi Waktu] Indikator Pemaparan konsep dan diskusi TM: 1x(3x50”) BT: 3x50” BM: 3x60” Kepatuhan penulisan sesuai format yag telah ditentukan. Kesesuaian konten artikel dengan tema yang di berikan. Ketepatan analisa perbandingan antar kerangka kerja manajemen proyek TI Pemaparan konsep dan diskusi TM: 1x(3x50”) BT: 3x50” BM: 3x60” Game TM: 1x(3x50”) BT: 3x50” Sikap dalam menerima, menanggapi dan menghargai pendapat. Kekompakan tim Pemaparan konsep dan presentasi mahasiswa TM: 1x(3x50”) Latihan: 1 jam Ketelitian dalam merancang proses tahapan proyek. Mengaplikasikan Tugas – 1: Mendeskripsikan proyek TI dan non TI dalam bentuk artikel di blog 5% Tugas – 2: Resume perbandingan kerangka kerja dari masing-masing standar manajemen proyek Membentuk kelompok dengan game. 5% Tugas-3: Merancanakan proyek dengan software yang telah 10% Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 4 Laporan Pelatihan PEKERTI dengan memanfaatkan aplikasi manajemen proyek. (5) [C3, A3]: Mahasiswa dapat membuat perencanaan sebuah proyek . (6) [C5, A4]: Mahasiswa dapat membandingkan dan menyesuaikan rencana proyek berdasarkan scopenya. (7) [C4, A4]: Mahasiswa dapat Inisiasi Perencanaan Eksekusi Monitoring Penutupan Pendahuluan knowledge Area: Integrasi Proyek. - pengembangan project charter dan perencanaannya. - Eksekusi dan kontrol pada proyek. - Kontrol perubahan pada proyek [1.71] [3.115] Scope proyek. - Analisis kebutuhan dan scope proyek. - Pembuatan WBS [1.103] BM: 2 jam Diskusi On-Line [BT+BM: 1 jam] Diskusi tentang rencana Ketepatan dan proyek. kelengkapan membuat TM: 1x(3x50”) dokumen rencana Latihan: 1 jam proyek. BM: 3 jam Sikap dalam menerima, Diskusi On-Line menanggapi dan menghargai pendapat. ditentukan. Penentuan tema final project. Tugas-4: Pembuatan project charter. (strart final project) 30% Diskusi dan presentasi mahasiswa. TM: 1x(3x50”) Latihan: 1 jam BM: 2 jam Diskusi On-Line Manajemen waktu pada proyek. software manajemen proyek. Diskusi dan presentasi mahasiswa. Kemampuan membangdingkan proyek dengan scope kecil sampai besar. Sikap dalam menerima, menanggapi dan menghargai pendapat. Ketepatan mengatur estimasi waktu dalam Tugas-5: Mendokumentasika n kebutuhan proyek dan scope proyek. (progress report) Tugas-6: Merumuskan jadwal Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 5 Laporan Pelatihan PEKERTI membuat jadwal proyek dengan estimasi waktu yang tepat. (8) (9) (10) (11) - Menganalisa aktifitas. TM: 1x(3x50”) penjadwalan proyek proyek yang sudah Latihan: 1 jam ditentukan - Estimasi sumberdaya Sikap dalam waktu. BM: 3 jam sebelumnya. menerima, - Membuat dan (progress report) menanggapi dan Diskusi On-Line mengevaluasi jadwal menghargai pendapat. proyek. [1.129]: [2.71] Evaluasi Tengah Semester (Evaluasi Formatif-Evaluasi yg dimaksudkan untuk melakukan improvement proses pembelajaran berdasarkan assessment yang telah dilakukan) [C4, A4]: Mahasiswa Manajemen Pembiayaan Diskusi dan presentasi Ketelitian dalam Tugas-7: dapat membuat proyek. mahasiswa. Merumuskan menghitung biaya dokumen anggaran - Estimasi biaya yang TM: 1x(3x50”) anggaran biaya yang dituhkan untuk biaya pada sebuah dibutuhkan. Latihan: 1 jam untuk proyek. operasional proyek. proyek. BM: 2 jam (progress report) - Rancangan pembatasan Sikap dalam biaya. menerima, - Pengontrolan biaya menanggapi dan proyek. menghargai pendapat. [1.165]: 25% [C4, A4]: Mahasiswa Manajemen kualitas proyek. Diskusi dan presentasi Ketelitian dalam Tugas-8: mampu membuat - Quality Planning mahasiswa. Review standar menganalisa seluruh dokumen penjamin - Perform quality assurance TM: 1x(3x50”) aspek kualitas proyek. manajemen kualitas kualitas proyek. - Perform quality control Latihan: 1 jam yang sudah [1.189]: BM: 1 jam ditentukan [C4, A4]: Manajemen sumberdaya Diskusi dan presentasi Ketepatan menyeleksi Tugas-9: Mahasiswa dapat Manusia dalam proyek. mahasiswa. tim ahli dalam proyek. Membuat video cara mengatur dan - Pengembangan SDM TM: 1x(3x50”) menyeleksi tim dan Sikap dalam Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 6 Laporan Pelatihan PEKERTI menyeleksi tim ahli yang terlibat dalam proyek. - Perekrutan SDM Latihan: 1 jam BM: 1 jam [1.215]: [2.100] (12) [C4,A4]: Mahasiswa Manajemen Komunikasi mampu membuat dalam proyek. laporan yang - Identifikasi stakeholder. meyediakan informasi - Distribusi informasi. untuk stakeholder. - Laporan performa. [1.243]: (13) [C4,A4]: Mahasiswa mampu membuat dokumen template manajemen resiko berdasarkan standar yang berlaku. (14) [C4,A4]: Mahasiswa mampu membuat dokumen pengadaan. (15) [C5,A5]: Mahasiswa Manajemen resiko dalam proyek - Perencanaan manajemen resiko. - Identifikasi resiko. - Analisis resiko kualitatif. - Monitoring resiko. [1.273]: Manajemen pengadaan dan kelengkapan proyek - Perencanaan pengadaan. - Pengelolahan pengadaan [1.215]: Eksekusi Tugas akhir menerima, menanggapi dan menghargai pendapat. aspek yang mempengaruhinya. (progress report) Ketepatan informasi yang dibutuhkan oleh stakeholder. Tugas-10: Membuat laporan performa masingmasing anggota tim proyek. (progress report) Ketelitian membuat skema manajemen resiko sesuai standar yang ditentukan. Tugas-11: Membuat dokumen manajemen resiko dengan template yang sudah ditentukan. (progress report) Diskusi dan presentasi mahasiswa. TM: 1x(3x50”) Latihan: 1 jam BM: 2 jam Ketelitian dalam membuat dokumen pengadaan dengan tepat sesuai kebutuhan proyek. Tugas-12: Membuat dokumen pengadaan proyek. (progress report) Diskusi On-Line Diskusi dan presentasi Keakuratan tolak ukur Tugas-13: Diskusi On-Line Diskusi dan presentasi mahasiswa. TM: 1x(3x50”) Latihan: 1 jam BM: 2 jam Diskusi On-Line Diskusi dan presentasi mahasiswa. TM: 1x(3x50”) Latihan: 1 jam BM: 2 jam Diskusi On-Line Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 7 25% Laporan Pelatihan PEKERTI mampu membuat laporan pembuktian ketepatan proyek setelah eksekusi. menjalankan sebuah proyek dan evaluasi eksekusi proyek. laporan mahasiswa. TM: 1x(3x50”) Latihan: 1 jam BM: 2 jam keberhasilan eksekusi proyek. Membuat dokumen tolak ukur keberhasilan eksekusi proyek Diskusi On-Line (16) Evaluasi Akhir Semester (Evaluasi Formatif-Evaluasi yg dimaksudkan untuk melakukan improvement proses pembelajaran berdasarkan assessment yang telah dilakukan) Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 8 Laporan Pelatihan PEKERTI 3. Perencanaan Evaluasi dan Rencana Tugas Mata Kuliah : Manajemen Proyek SI Jurusan : Sistem Informasi Semester: VI Dosen: Ruli Utami Kode: 1313601 sks: 3 Capaian Pembelajaran : [C5,P3, A5]: Mahasiswa mampu menyelesaikan sebuah proyek bersama tim dengan menerapkan teori-teori yang mendasari proses manajemen proyek sistem informasi sesuai kaidah yang berlaku. Pokok Bahasan Elemen Kompetensi dalam Asesmen M. Ke 1 2 3 Spesific Learning Objective (Sub-Kompetensi) Mahasiswa mampu menjelaskan dan Pengantar manajemen memberikan contoh-contoh manajemen proyek proyek. (C4, A3) Mahasiswa mampu menjelaskan perbedaan Konsep dan kerangka beberapa kerangka kerja manajemen kerja manajemen proyek proyek. (C4, A3) Mahasiswa mampu membangun tim proyek Membangun tim bersadarkan keahlian masing-masing manajemen proyek anggota. (P3, A4) Cognitive Psikomotor Affective C2 C3 C4 C5 P3 A3 A4 A5 Bentuk Test/ Non Test % Membuat artikel 5 % tentang proyek TI dan no TI di blog Resume 5% perbandingan kerangka kerja manajemen proyek Membentuk kelompok dengan game Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 9 - Laporan Pelatihan PEKERTI 4 Mahasiswa dapat merencanakan sebuah proyek dengan memanfaatkan aplikasi manajemen proyek. (C3, P3, A3) Proses dalam perencanaan manajemen proyek 5,6,7 Mahasiswa dapat merencanakan dan Knowledge Area mendokumntasikan sebuah proyek . dalam manajemen proyek. (C3,C4, A3, A4) 9,10,11, Mahasiswa dapat merencanakan dan Knowledge Area dalam 12,13, mendokumntasikan sebuah proyek . (C4, manajemen proyek. 14 A4) 15 Mahasiswa mampu membuat laporan Knowledge Area dalam pembuktian ketepatan proyek setelah manajemen proyek. eksekusi. (C5, A5) Merancanakan 10 % proyek dengan software yang telah ditentukan. Penentuan tema final project. Progress report 30% masing-masing area Progress report 25% masing-masing area 25% 100% Jumlah Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 10 Laporan Pelatihan PEKERTI 4. Contoh Tes Uraian Mata Kuliah : Manajemen Proyek SI Kode : 1313601 Jurusan : Sistem Informasi Semester sks Dosen : VI :3 : Ruli Utami Capaian Pembelajaran : [C5,P3, A5]: Mahasiswa mampu menyelesaikan sebuah proyek bersama tim dengan menerapkan teori-teori yang mendasari proses manajemen proyek sistem informasi sesuai kaidah yang berlaku. 1. Jika hidup Anda diperumpamakan sebagai sebuah proyek, dan misi Anda adalah untuk mencapai cita-cita Anda sebagai Profesor. Apa saja yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan tersebut? Gambarkan rincian planning Anda dalam Work Breakdown Structure (WBS)! Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 11 Laporan Pelatihan PEKERTI 5. Pedoman Penskoran Mata Kuliah : Manajemen Proyek SI Kode : 1313601 Jurusan : Sistem Informasi Semester sks Dosen : VI :3 : Ruli Utami Capaian Pembelajaran : Mahasiswa mampu menerapkan teori-teori yang mendasari proses manajemen proyek ystem informasi sesuai kaidah yang berlaku. Mahasiswa mampu bekerja dalam sebuah tim. Mahasiswa mampu membangun dan menyelesaikan sebuah proyek. 1. Pedoman penskoran pada point 1 adalah: - WBS menampilkan seluruh aspek knowledge area. - Terdapat summary task. - Terdapat milestone. - Tedapat individual taskbar. (poin 50) (poin 15) (poin 15) (poin 20) Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 12 Laporan Pelatihan PEKERTI 6. Penyusunan Action Plan 1. Bagaimana gambaran Implementasi Rencana Pembelajaran (RP) yang saat ini ada di institusi Bapak/Ibu? Dapat digambarkan mulai keadaan struktur RP, implementasi RP dan evaluasi hasil implementasi. Implementasi RP di ITATS, khususnya pada jurusan Sistem Informasi saat ini sedang dikembangkan. Hal ini di karenakan RP untuk kurikulum 2013 yang ada belum lengkap pada seluruh mata kuliah, sehingga tidak semua Dosen yang menggunakan RP pada proses pembelajaran. Dari segi struktur, RP ini tidak jauh berbeda dari format RP yang di ajarkan pada pelatihan ini. Sedangkan dari segi evaluasi, hal ini akan dilakukan oleh tim penjamin mutu jurusan setiap semester melalui perbandingan RP yang ada dengan realitas pokok bahasan yang diberikan oleh Dosen pengampu mata kuliah. 2. Perubahan atau langkah-langkah apa yang akan dilakukan untuk menerapkan RP di institusi Bapak/Ibu, setelah mengikuti pelatihan AA ini ? Setelah mengikuti pelatihan ini, kami akan mengubah struktur RP yang telah ada secara bertahap dengan format terbaru sesuai template yang di berikan oleh instruktur pelatihan. Kami juga akan lebih mendorong masing-masing Dosen pengampu mata kuliah untuk melengkapi RP mata kuliah yang di ampu sesuai format terbaru dan kaidah yang berlaku. 3. Strategi apa yang akan Bapak/Ibu lakukan untuk mengembangkan RP di instsitusi Bapak/Ibu? Pada bagian ini, Bapak/Ibu diminta untuk menceritakan secara lebih detil langkah pengembangan yang akan ditempuh. Hal pertama yang akan kami lakukan adalah membagi informasi dan pengetahuan hasil pelatihan ini pada forum rapat jurusan yang rutin diselenggarakan setiap bulan. Dari sini pihak otoritas jurusan yang akan menentukan langkah selanjutnya untuk sharing informasi dan pengetahuan dengan Dosen lain untuk mengembangkan dan menyempurnakan RP yang telah dibuat sebelumnya. Pengembangan RP ini juga dikontrol oleh tim penjamin mutu jurusan. 4. Ceritakan hal lain dari pertanyaan diatas, yang Bapak/Ibu anggap penting berkaitan dengan RP, Pembelajaran dan Kurikulum yang sudah dibuat tesebut. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 13 Laporan Pelatihan PEKERTI 7. Check List Lembar Konsultasi Nama/HP : Ruli Utami / 085731147457 Institusi : Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya Prodi/Jurusan : Sistem Informasi Matakuliah : Manajemen Proyek Sistem Informasi Fasilitator : Dr. Aulia Siti Aisyah No. TANGGAL MATERI 1 Peta Capaian Pembelajaran 2 Rencana Pemetaan Pembelajaran 3 Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dalam Pembelajaran Blended 4 Perencanaan Evaluasi dan Rencana Tugas (Pembelajaran Blended) 5 Contoh Tes Uraian 6 Pedoman Penskoran 3 macam (Marking Scheme) 7 Penyusunan Action Plan sebagai tindak lanjut Pelatihan PEKERTI KOMENTAR PARAF 8 Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI-ITS) - 14