Hexindo semakin menyadari pentingnya Tanggung Jawab Sosial

Hexindo semakin menyadari pentingnya Tanggung Jawab Sosial
Perusahaan sebagai pendukung bisnis yang berkelanjutan.
Hexindo is increasingly aware of the importance of Corporate Social
Responsibility (CSR) as the support of a sustainable business
Tanggung Jawab Sosial PERUSAHAAN
Corporate Social Responsibility
Pengantar
Analisis dan Pembahasan Manajemen
Profil Perusahaan
Kinerja 2015
Introduction
Dewasa ini pemahaman Tanggung Jawab Sosial Perusahaan,
The understanding of Corporate Social Responsibility (CSR)
atau Corporate Social Responsibility (CSR) erat kaitannya
today is closely related to Sustainable Development. This
dengan Sustainability Development atau Pertumbuhan
concept lays the basis for every company to implement CSR
Berkelanjutan. Konsep ini memberikan dasar bagi setiap
programs based on the balance between people, planet and
perusahaan untuk mengimplementasikan program CSR
profit known as “Triple Bottom Line” Theory. This theory
berdasarkan perimbangan akan people, planet dan profit atau
focuses on sustainability, and requires that any company
dikenal dengan Teori Triple Bottom Line. Teori ini berfokus
weighs its actions on three independent scales: economic
pada keberlanjutan, dan mengharuskan setiap perusahaan
sustainability, social sustainability, and environmental
untuk melakukan kegiatannya dengan mempertimbangkan
sustainability. This means that a truly successful and
tiga aspek keberlanjutan, yaitu: keberlanjutan ekonomi,
sustainable business should be able to make direct and
keberlanjutan sosial, dan kelestarian lingkungan. Hal ini
tangible contributions to improve the economic, social and
mengandung pengertian bahwa keberhasilan finansial
environmental welfare of the society, and particularly the
semata tidaklah cukup untuk memastikan pertumbuhan
communities surrounding its areas of operation.
usaha yang berkelanjutan. Perusahaan yang sukses dan
langgeng harus dapat memberikan kontribusi nyata secara
langsung pada peningkatan kesejahteraan ekonomi, sosial
dan lingkungan di masyarakat, dan khususnya komunitas
Tata Kelola Perusahaan
di wilayah operasionalnya.
Sama halnya, implementasi program CSR di Hexindo
Likewise, CSR program implementation in Hexindo also
menitikberatkan pada tiga aspek tersebut atas; yang
focuses on the above three aspect; which most notably is
utamanya diwujudkan melalui program Keselamatan
realized through Safety, Health and Environment (SHE)
dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L) atau Safety,
program in operational scope as well as social and
Health and Environment (SHE) di lingkup operasional serta
community development. The Company also recognizes the
pengembangan sosial dan kemasyarakatan. Perseroan
importance of education as the basis of society development
juga menyadari pentingnya pendidikan sebagai basis
for a better quality of life. Collaborating with one of the
perkembangan masyarakat yang memiliki kualitas kehidupan
best academic communities in Indonesia, the Company
yang lebih baik. Bekerjasama dengan salah satu civitas
continues the effort to realize educational programs that
akademika terbaik di Indonesia, Perseroan melanjutkan
have implementable and capable aspects to create workers
upaya untuk mewujudkan program pendidikan yang memiliki
who can be absorbed by the labor market needs.
aspek implementatif dan mampu mencetak tenaga kerja
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
yang dapat diserap oleh kebutuhan pasar tenaga kerja.
190
Laporan program CSR Perseroan ini disusun berdasarkan
This CSR program report of the Company is prepared by
Peraturan Bapepam-LK No. X.K.6 tentang Penyampaian
referring to Bapepam-LK Regulation No. X.K.6 on the
Laporan Tahunan, dimana pelaporan dibagi dalam empat
Submission of Annual Report, where the reporting falls into
aspek mendasar, yaitu (1) lingkungan hidup; (2) praktik
four fundamental aspects, namely: (1) the environment;
ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan kerja;
(2) labor practices, occupational health and safety; (3)
(3) pengembangan sosial dan kemasyarakatan; serta (4)
social and community development; and (4) corporate
tanggung jawab perusahaan terhadap produk dan konsumen.
responsibility for products and to the customers.
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Working Harder to Enhance Performance
2015 Performance
keselamatan kerja, kesehatan
DAN lingkungan
OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT
Kepedulian Hexindo terhadap keselamatan kerja
Hexindo’s concern on occupational is safety demonstrated
diperlihatkan melalui komitmen, dukungan manajemen, dan
by its commitment, management support, and active
partisipasi pekerja secara aktif dalam menyelenggarakan
participation of its employees in implementing occupational
keselamatan kerja di setiap aspek pekerjaan. Kebutuhan
safety in every aspect of their jobs. Employees’ need for
pekerja akan keselamatan dan tuntutan persaingan global,
safety and the the global competition demand have posed
memberikan tantangan bagi Perseroan untuk menurunkan
a challenge for the Company to reduce the number of
angka kecelakaan kerja serta melakukan upaya proaktif
occupational accidents and conduct continuous proactive
yang berkesinambungan, sehingga semua bagian bekerja
efforts, so that all members of the Company are able to
keras untuk dapat memenuhi target perusahaan dengan
work hard to meet their targets while emphasizing the
tetap mengutamakan aspek keselamatan.
safety aspect.
Sesuai dengan komitmen yang tertuang dalam Kebijakan
In accordance with the commitment stated in the
Keselamatan Kerja, Kesehatan dan Lingkungan (K3L) PT
Occupational Safety, Health and Environment (SHE) Policy
Hexindo Adiperkasa Tbk, Manajemen berusaha seoptimal
of PT Hexindo Adiperkasa Tbk, the Management has made
mungkin untuk menjamin keselamatan dan kesehatan para
the most optimal effort to ensure occupational safety and
pekerjanya melalui tindakan perbaikan yang dilakukan
health of employees. This is done through a continuous
secara terus menerus terhadap sistem dan kinerja.
corrective action on systems and performance. Compared
Dibandingkan dengan tahun sebelumnya, peningkatan
to the previous year, SHE performance was enhanced quite
performance K3L nampak cukup signifikan sebagaimana
significantly, which can be observed from the following table:
Management Discussion and Analysis
Occupational Safety
Company Profile
Keselamatan Kerja
data dalam tabel berikut:
1. Kinerja Keselamatan Kerja Periode 1 April 2015–31
1. Safety Performance April 1, 2015–March 31, 2016
No.
Keterangan
Description
Jumlah
Total
Jumlah Jam Kerja
Total working hours
4.582.531
2
Jumlah Kecelakaan
Total Accidents
21
3.
Jumlah Kecelakaan Fatal
Total Fatalities
0
4.
Jumlah Hilang Hati Kerja (Lost Time Injury) dengan
disabilitas
Total LTI (Lost Time Injury)
with disability
0
5.
Jumlah LTI non-disabilitas
Total LTI non disability
1
6.
Rasio Frekuensi Kecelakaan
Accident frequency rate
0.22
7.
Tingkat keparahan kecelakaan kerja
Accident severity rate
0.00
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Corporate Social Responsibility
1.
Bekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja
Good Corporate Governance
Maret 2016
191
keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan
Profil Perusahaan
Kinerja 2015
OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT
Terjadi penurunan angka kecelakaan secara signifikan
There was a significant decrease by 38.2% in accident
yaitu 38,2% apabila dibandingkan dengan angka
rate compared to the preceding year. The 2015-2016
kejadian di tahun sebelumnya. Data tahun 2015–2016
data shows that the number of accidents occurring
menunjukkan terdapat 21 kecelakaan, dimana sebesar
was 21 accidents, 71.4% of which was property damage
71,4% adalah jenis kecelakaan dengan property
involving operational vehicles, followed by injury as
damage yang melibatkan kendaraan operasional
much as 20%.
dan sebesar 28,6% adalah jenis kecelakaan yang
Analisis dan Pembahasan Manajemen
menyebabkan injury/cedera.
Berdasarkan hasil analisis kecelakaan kerja, sebagian
Based on the results of occupational accidents
besar penyebab langsung kecelakaan adalah ditabrak
analysis, most of direct causes of the accidents were
(38,1%) pada saat melakukan perjalanan dinas. Melalui
hit accidents (38.1% ) during official travel. Through this
analisa tersebut, perusahaan melakukan beberapa
analysis , the Company undertook several preventive
tindakan pencegahan dan perbaikan seperti:
and corrective actions as follows:
a. Diadakannya pelatihan safety defensive driving
a. Organizing safety defensive driving training
secara berkala serta melakukan sosialisasi ulang
regularly and disseminating driving safety
prosedur keselamatan berkendara
procedures, etc.
b. Menyediakan dan mengupdate informasi seputar
b. Providing and continuously updating information
Keselamatan berkendara dan isu keselamatan
about road safety and other occupational safety
kerja lainnya.
issues.
c. Memastikan prosedur berkendara teraplikasi
c. Ensuring that driving procedures are applied
dengan baik dilapangan dan berusaha untuk
properly on site and striving to improve effective
meningkatkan komunikasi Keselamatan kerja
safety communication in branches and projects.
berjalan efektif di cabang dan project.
d. Mengadakan safety talk secara rutin di cabang
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Tata Kelola Perusahaan
maupun project.
d. Conducting a routine safety talk in branches and
projects.
Dalam rangka program kampanye keselamatan
For the purpose of safety campaign to raise awareness
untuk meningkatkan kesadaran dan inisiatif pekerja
and initiatives of the Company’s workers on SHE
terhadap implementasi K3L di area kerjanya, SHE
implementation in their work areas, SHE Department
Departemen menyelenggarakan program kompetisi
organized SHE Reward Competition themed “With a
SHE Reward dengan tema “With a small cost, we can do
small cost, we can do a big improvement”. The theme
a big improvement” tema ini dipilih untuk meningkatkan
was to enhance the workers’ creativity and ideas in
kreatifitas dan ide-ide Pekerja dalam melakukan
making improvement in the occupational safety and
improvement dalam bidang keselamatan kesehatan
health. The competition assessment criteria was: timely
kerja. Adapun kriteria penilaian kompetisi tersebut
reporting of accidents, safety talk implementation, SHE
didasarkan pada pelaporan kecelakaan tepat waktu,
monthly report, and SHE Improvement .
pelaksanaan safety talk, SHE monthly report, dan SHE
Improvement.
2. Simulasi Emergency
192
2. Emergency Simulation
Program ini dilakukan sekurang-kurangnya satu
The program is conducted at least once in a year,
kali dalam periode setahun, dengan tujuan untuk
with the objective to improve preparedness and also
meningkatkan kesiapsiagaan dan mengevaluasi kinerja
evaluate performance and emergency handling
maupun program penanganan kegawatdaruratan
program in accordance with the emergency response
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Working Harder to Enhance Performance
keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan
sesuai dengan prosedur kesiapsiagaan dan tanggap
procedures. The simulation activities that have been
darurat. Adapun kegiatan simulasi yang telah dilakukan
conducted are concerned with fire, explosions, fatal
diantaranya adalah mengenai kebakaran, ledakan,
accidents and evacuation of casualties.
2015 Performance
OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT
kecelakaan fatal dan evakuasi korban.
3. Emergency Training
Kegiatan ini dilakukan rutin setiap tahun melalui
This activity is conducted annually through theoretical
pelatihan teoritis dan praktis bagi tim tanggap darurat,
and practical training for emergency response teams,
sehingga dapat meningkatkan kompetensi dan
with a view to improve their competency and knowledge
pengetahuan dalam hal penanganan kondisi gawat
in handling emergency situations. The Company’s
darurat. Tim Tanggap Darurat Perseroan terdiri atas
Emergency Response Team consists of evacuation
tim evakuasi, tim pemadam, tim pengamanan, dan
team, fireman team, security team, emergency
elemen penanganan kegawatdaruratan lainnya.
handling elements and others.
Management Discussion and Analysis
4. Training P3K (Pertolongan Pertama pada Kecelakaan)
Company Profile
3. Pelatihan Gawat Darurat
4. First Aid
Pelatihan kompetensi bagi petugas P3K merupakan
Competency training for First Aid Officers is one of
salah satu bentuk komitmen Perseroan dalam
the Company’s commitment in assuring workers’
menjamin keselamatan pekerja melalui pertolongan
safety through a quick and correct first aid, with a view
pertama secara tepat dan cepat, sehingga dapat
to mitigate the risk of fatality in accidents/medical
mengurangi resiko kondisi fatality pada saat terjadi
emegencies.
kecelakaan/kegawatdaruratan medis.
5.Inspection of Emergency Facilities, Forklifts, Lightning
Angkut, Instalasi Penyalur Petir dan Instalasi Listrik
Protection Installation, and Electrical Installation
(Genset, Panel, dan Transformator).
(Generators, Panels, and Transformators)
Fasilitas kegawatdaruratan, alat angkat angkut, dan
Emergency facilities, forklifts and electrical installation
instalasi listrik merupakan komponen penting yang
are important components functioning to support the
berperan sebagai penunjang operasional Perseroan. Oleh
Company’s operations. Therefore, a series of installation
karena itu serangkaian uji instalasi secara berkala baik
tests should be done periodically both by certified agencies
oleh lembaga tersertifikasi dan internal perlu dilakukan,
and internally for the purpose of meeting the the operational
sehingga persyaratan kelayakan operasional, penerbitan
eligibility requirements, certifications, and legislation.
Good Corporate Governance
5. Inspeksi Fasilitas Kegawatdaruratan, Alat Angkat
sertifikasi, dan peraturan perundangan dapat terpenuhi.
Health
Sejalan dengan implementasi program keselamatan, kesehatan
In line with the safety programs, occupational health
kerja sebagai aspek terkait merupakan hal yang penting untuk
as a related aspect is essential to ensure and maintain
memastikan dan menjaga produktivitas para pekerjanya.
the productivity of workers. SHE Department has set a
SHE Departemen memiliki program peningkatan kesehatan
program to improve the workers’ health, both promotive,
pekerja, baik secara promotif, preventif, dan kuratif. Kesehatan
preventive and curative. The workers/personnel’s health
pekerja/personil memiliki peran penting karena berhubungan
has an important role because it is directly related to
langsung dengan produktivitas pekerja maupun perusahaan,
the productivity of workers and the Company, making
sehingga program penyelenggaraan kesehatan kerja perlu
occupational health programs should be implemented
diimpelentasikan secara berkesinambungan guna mengurangi
in an ongoing basis in order to reduce sickness rate. The
angka kesakitan yang terjadi melalui upaya berikut:
programs are as follows:
Bekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Corporate Social Responsibility
Kesehatan
193
keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan
Kinerja 2015
OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT
Profil Perusahaan
1. Program Health Campaign dan Health Talk
1. Health Campaign and Health Talk Program
Program ini ditujukan sebagai media edukasi untuk
The program is intended as an educational media to
meningkatkan kepedulian dan wawasan pekerja
increase awareness and knowledge about workers’
mengenai kesehatan. Health campaign dan health
health. Health campaign and health talk are in synergy
talk bersinergis dengan hasil kunjungan klinik, issue
with results of clinic visits, latest health issue, and
kesehatan terkini, serta merupakan salah satu upaya
constitute proactive follow-up efforts against future
tindak lanjut proaktif terhadap bahaya kesehatan di
health hazards. Special campaign activities such as
kemudian hari. Aktivitas kampanye khusus seperti
HIV/AIDS campaign as one of the educational efforts
HIV/AIDS dilakukan sebagai salah satu upaya edukasi
in supporting government programs and legislation
dalam mendukung program pemerintah dan peraturan
related to the prevention of infectious diseases.
Analisis dan Pembahasan Manajemen
perundangan terkait pencegahan penyakit menular.
Salah satu upaya pencegahan terjadinya penularan
One of the efforts to prevent the contagion of contagious
penyakit menular di tempat kerja yang dilaksanakan
diseases in the workplace undertaken by Hexindo
oleh Hexindo adalah program penanggulangan HIV/
was HIV/AIDS prevention program in the workplace,
AIDS di tempat kerja, yang merupakan salah satu
which was one of the Company’s concerns for the
bentuk kepedulian Perseroan dalam melakukan
prevention effort and to raise the workers’ awareness
upaya pencegahan dan meningkatkan kepedulian
of health problems. The HIV/AIDS campaign was
Pekerja terhadap masalah kesehatan. Kampanye
conducted through counselling programs in schools
HIV/AIDS ini dilakukan melalui program-program
or universities, banners, brochures and the distribution
penyuluhan di sekolah ataupun universitas, spanduk,
of pins in the Company’s workplace and externally; for
brosur dan pembagian pin baik untuk di lingkungan
example in Balikpapan, the campaign was conducted
kerja Perseroan maupun secara eksternal, misalnya
in SMK Kartika and STIE Madani
di Balikpapan kampanye dilakukan di SMK Kartika
Tata Kelola Perusahaan
dan STIE Madani.
2. Program Follow-Up MCU (Medical Check-Up)
2. Medical Check-Up (MCU) Follow-Up Program
Pemeriksaan kesehatan (MCU) yang telah
Medical Check-Up (MCU) held regularly by the
diselenggarakan secara rutin oleh Perseroan
Company is one of the Company’s commitment to
merupakan salah satu komitmen Perseroan untuk
conduct health screening for workers. The MCU results
melakukan skrining kesehatan pekerja. Hasil
will then be analyzed further, among others, through
pemeriksaan kesehatan kemudian akan dilakukan
MCU follow-up program for diseases with the highest
analisis lebih lanjut, salah satunya melalui program
prevalence and severity on workers.
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
follow up MCU untuk penyakit dengan prevalensi
maupun severity tertinggi pada pekerja.
3. Program Donor Darah
194
3.Blood Donation Program
Program ini merupakan salah satu bentuk aksi
This program is the Company’s social act aimed at
sosial Perseroan yang bertujuan untuk membantu
helping to meet the availability of blood stock for
ketersediaan darah bagi situasi emergency melalui
emergency situations through the Indonesian Red
lembaga PMI, sekaligus mendorong gaya hidup sehat
Cross (PMI) and also to promote a healthy lifestyle
bagi pekerja. Program ini rutin dilakukan sekurang-
for workers. This program is routinely held at least
kurangnya satu kali dalam setahun.
once a year.
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Working Harder to Enhance Performance
keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan
4. Program Pelatihan P3K Security
2015 Performance
OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT
4. First Aid Training for Security Guards
Security guards play a role as direct executors in
langsung dalam hal kejadian gawat darurat, termasuk
emergency accidents, including in case of medical
didalamnya apabila terjadi kegawatdaruratan medis
emergencies, for workers and visitors, especially
bagi pekerja maupun tamu, terutama saat diluar jam
during non-working hours. First Aid Training for
kerja. Program pelatihan P3K bagi security memberikan
Security Guards provides the security guards with
pembekalan pengetahuan dan keterampilan medis
basic medical knowledge and skills, in order to reduce
dasar, sehingga upaya penanganan kecelakaan/kondisi
the severity rate of the accidents/medical emergency
emergency medis di tempat kerja dapat diturunkan.
conditions at work.
Environment
Aspek lingkungan menjadi salah satu aspek yang penting
Environmental aspect is one of the important aspects in
dalam kegiatan operasional. Perseroan berkomitmen
the Company’s operations. The Company is committed
untuk melaksanakan pengelolaan dan pemantauan
to regularly managing and monitoring SHE Programs by,
berkala terhadap program K3L, beberapa diantaranya
among others, preserving natural environment through
adalah dengan menjaga kelestarian lingkungan hidup
monitoring program, liquid waste, toxid and hazardous
melalui program monitoring, pengelolaan limbah cair
waste, waste segregation (organic, inorganic, toxid and
maupun beracun dan berbahaya, segregasi limbah
hazardous ), education, as well as operational activities in
(organic, anorganik, dan beracun berbahaya), edukasi,
accordance with the environmental permits and prevailing
serta pelaksanaan kegiatan operasional sesuai dengan
regulations (including environmental document reporting).
Management Discussion and Analysis
Lingkungan
Company Profile
Petugas keamanan berperan sebagai pelaksana
izin lingkungan dan peraturan yang berlaku (termasuk
pelaporan dokumen lingkungan).
kegiatan operasional yang dilakukan oleh Perseroan telah
compliance with the prevailing standards, the Company
sesuai dengan standar, Perseroan menjalankan program
carries out environmental monitoring program and
monitoring lingkungan dan hygiene industri terhadap
industrial hygiene on the aspect of physics (noise, vibration,
aspek fisika (kebisingan, getaran, pencahayaan, suhu,
lighting, temperature and humidity) and work environment
dan kelembaban) dan lingkungan kerja (emisi kendaraan,
(vehicle emission, air ambiance, clean water quality, drinking
udara ambient, kualitas air bersih, air minum, dan air
water and liquid waste). The measurement results are
limbah). Hasil pengukuran tersebut kemudian dianalisis
then analyzed to identify maintenance and improvement
untuk identifikasi upaya pemeliharaan dan perbaikan yang
efforts that need to be done. The monitoring activity result
perlu dilakukan. Hasil kegiatan monitoring tersebut dibuat
is then arranged in a report and submitted regularly to the
dalam bentuk laporan, dan disampaikan secara berkala
institutions concerned.
Corporate Social Responsibility
In an effort to support and ensure its operational activities’
Good Corporate Governance
Dalam hal upaya menunjang dan memastikan bahwa
kepada Instansi yang terkait.
Kegiatan pelestarian di lingkungan kerja juga dilakukan
Preservation activities in the workplace are also carried
untuk memastikan tersedianya ruang terbuka hijau di
out to ensure the creation of a green open space in the
lingkungan Perseroan dan meminimalisir dampak
Company’s environment and to minimize environmental
lingkungan melalui kegiatan penanaman pohon, pengadaan
impacts by planting trees, making biopori holes infiltration
biopori, sumur resapan, oil dan grease trap, penampungan
wells, oil and grease traps, temporary hazardous and toxid
limbah B3 sementara (pembuangan dilakukan oleh instansi
waste storage (the disposal is carried out by the competent
yang berwenang), dan tempat sampah terpisah.
authority), and separate trash.
Bekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
195
keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan
Kinerja 2015
OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT
Kegiatan Lain
Other Activities
Kegiatan lain diluar program SHE rutin yang telah
Other activities outside the regular SHE program
dilaksanakan pada April 2015–Maret 2016 dalam rangka
implemented in April 2015-March 2016 aiming to increase
meningkatkan awareness dan performa SHE secara
SHE awareness and overall performance are as follows:
keseluruhan sebagai berikut:
Analisis dan Pembahasan Manajemen
Profil Perusahaan
1. SHE Reward
1. SHE Reward
Program SHE Reward merupakan program rutin yang
SHE reward program is a routine program commencing
telah dijalankan sejak tahun 2013, Dalam rangka
in 2013. For the purpose of safety campaign program
program kampanye keselamatan untuk meningkatkan
to raise workers’ awareness of and initiatives for SHE
kesadaran dan inisiatif pekerja terhadap implementasi
implementation in the work area, for the period of
K3L di area kerjanya, untuk periode April 2015–Maret
April 2015–March 2016, SHE Department organized
2016 SHE Departemen menyelenggarakan program
SHE Reward competition program with themed “With
kompetisi SHE Reward dengan tema “With a small cost,
a small cost, we can do a big improvement”. This
we can do a big improvement”. Adapun kriteria penilaian
competition’s assessment criteria was based on
kompetisi tersebut didasarkan pada pelaporan
accident reporting, safety talk, SHE monthly report,
kecelakaan, safety talk, SHE monthly report, dan SHE
and SHE Improvement.
Improvement.
2. SHE Campaign dan SHE Training
2. SHE Campaign and SHE Training
Peningkatan awareness terhadap aspek SHE terus
The effort to increase SHE awareness is continued
dilaksanakan melalui kampanye keselamatan (safety
through safety campaign activities as follows:
campaign) yang dituangkan dalam bentuk kegiatan
Tata Kelola Perusahaan
sebagai berikut:
a. Safety/ Health/ Environment Talk
a. Safety/Health/Environment Talk
b. Safety/ Health/ Environment Campaign
b. Safety/Health/Environment Campaign
c. SHE communication seperti SHE Info, SIIB,
c. SHE communication such as SHE Info, SIIB,
Accident Alert, Poster dll
Accident Alert, Poster etc.
d. Stiker Keselamatan dan hemat energy
d. Safety and energy saving stickers
e. Program pelatihan SHE yang diberikan dan
e. SHE training course given and provided for
disediakan untuk Pekerja Hexindo
f.
Safety Sign untuk area kerja tertentu
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
3. Inspeksi berkala SHE
Hexindo Workers
f.
Safety Sign for specific work areas
3. SHE Periodic inspection
Kegiatan monitoring implementasi SHE di area
SHE monitoring activities in work areas are already
kerja telah disusun dalam bentuk program inpeksi
compiled in a planned and scheduled inspection
terencana dan terjadwal oleh personil yang memiliki
program by personnel with relevant competency in
kompetensi relevan di bidang K3L. Pelaporan hasil
SHE. Inspection result reporting will be submitted to
inspeksi akan disampaikan ke departemen terkait,
the relevant departments to jointly prepare corrective
untuk kemudian secara bersama-sama disusun upaya
and preventive actions that are relevant.
tindakan perbaikan dan pencegahan yang relevan.
4.
196
Audit internal
4.Internal Audit
Program audit ini merupakan suatu proses
This audit program is a process to compare audit
membandingkan antara kriteria audit dengan
criteria with the actual condition in order to obtain an
kondisi aktual guna mendapatkan bukti kesesuaian
evidence of the appropriateness between standards
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Working Harder to Enhance Performance
keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan
antara standar dengan implementasi di area kerja,
and the implementation at work place, which is done
yang dilakukan secara terintegrasi dan melibatkan
in an integrated manner and involves management
perwakilan manajemen.
representatives.
2015 Performance
OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT
5.P2K3
5. P2K3
SHE Advisory Committee (“P2K3”) is a forum for the
kerjasama antara unsur pimpinan Perseroan dan
Company’s management and employees to cooperate
tenaga kerja dalam menangani masalah K3L di
in overcoming SHE problems in the Company. P2K3
perusahaan. P2K3 memiliki aktivitas meeting
convenes in a monthly coordination meeting attended
koordinasi setiap bulan yang dihadiri oleh top
by top management. The meeting aims to formulate
management, yang didalamnya merumuskan isu terkait
issues related to SHE and relevant corrective/preventive
K3L dan tindakan perbaikan/pencegahan yang relevan.
actions.
6. External Audit and Certification of SHE Management
Manajemen K3L (ISO 14001, OHSAS 18001, dan SMK3)
System Implementation (ISO 14001, OHSAS 18001,
Management Discussion and Analysis
6. Audit Eksternal dan Sertifikasi Implementasi Sistem
Company Profile
Panitia Pembina K3 (“P2K3”) merupakan wadah
and SMK3)
2
3
to SHE management system implementation that
K3L yang dinamis dan menyesuaikan dengan tuntutan
is dynamic and adaptable to both national and
global baik secara nasional maupun internasional,
international demands, Hexindo seeks to continuously
Hexindo berupaya melakukan tindakan perbaikan
take corrective actions in a way to improve and enhance
secara terus menerus sehingga mendorong
SHE system implementation effectively and efficiently.
pemeliharaan dan perbaikan dari pelaksanaan
The Company has in place ISO 14001, OHSAS 18001
sistem K3L secara efektif dan efisien. Perseroan
certifications and SMK3 certification with gold flag.
telah memiliki sertifikasi ISO 14001, OHSAS 18001,
Since 2010, the Company has been certified with
dan SMK3 dengan bendera emas. Sejak tahun 2010,
OHSAS 18001:2007 and ISO 14001:2004 and in the
Perseroan telah memperoleh sertifikasi OHSAS
2015 financial year received SMK3 certification with
18001:2007 dan ISO 14001:2004 dan pada tahun buku
89% compliance level (gold flag). Additionally, to to
2015 juga mendapatkan sertifikasi SMK3 dengan
ensure a smooth implementation of SHE System,
tingkat pemenuhan sebesar 89% (bendera emas).
the Company conducts internal and external audits.
Sertifikasi yang diperoleh Perseroan di bidang K3L
SHE Certifications received by the Company are as
adalah sebagai berikut:
follows:
Sertifikasi
Certification
Tanggal Perolehan
Year of Acquisition
Penerbit Sertifikasi
Certification Issuer
Periode Efektif
Validity
ISO 14001:2004-Sistem Manajemen
Lingkungan
ISO 14001:2004- Environmental
Management System
1 Februari 2010
SGS United Kingdom Ltd.
1 Februari 2016 sampai 15 September 2018
OHSAS 18001:2007 –Sistem Manajemen
Kesehatan dan Keselamatan Kerja
OHSAS 18001:2007 –Occupational Safety
and Health Management System
25 Januari 2010
SMK3-Sistem Manajemen Kesehatan dan
Keselamatan Kerja untuk Kategori Tingkat
Lanjutan (dengan Bendera Emas)
SMK3-Occupational Health and Safety
Management System for Advanced Category
(with Gold Flag)
16 Mei 2016
Menteri Ketenagakerjaan
Republik Indonesia
Berlaku 3 tahun sejak tanggal dikeluarkan
May 16, 2016
Ministry of Manpower of
the Republic of Indonesia
Valid for 3 years as of the issue date
Bekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja
February 1, 2010
Corporate Social Responsibility
1
As one evidence of the management’s commitment
Perseroan terhadap penerapan sistem manajemen
Good Corporate Governance
No
Sebagai salah satu bukti komitmen manajemen
February 1, 2016 to September 15, 2018
SGS United Kingdom Ltd
January 25, 2010
25 Januari 2016 sampai 25 Januari 2019
January 25, 2016 to January 25, 2019
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
197
keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan
Kinerja 2015
OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT
Disamping itu, untuk memastikan bahwa Sistem K3L
Additionally, to to ensure a smooth implementation
berjalan dengan baik, Perseroan melakukan audit
of SHE System, the Company conducts internal and
internal dan eksternal.
external audits.
Analisis dan Pembahasan Manajemen
Profil Perusahaan
7. Penghargaan di Bidang K3L Tahun buku 2015
Tanggal
Date
Penghargaan
Award
Pemberi Penghargaan
Award Issuer
Dinyatakan Desember 2015, sertifikat
Bendera Emas dirilis Mei 2016
Acknowledged in December 2015, Gold
Flag certificate was issued in May 2016
SMK3 Bendera Emas
Kementrian Ketenagakerjaan RI
SMK3 Gold Flag
Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia
Periode 1 Januari 2009–2 Februari 2015
January 1, 2009 – February 2, 2015
Penghargaan Kecelakaan Nihil (Balikpapan)
Zero Accident Award (Balikpapan)
Kementrian Ketenagakerjaan RI
Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia
Periode 8 Maret 2014–3 Desember 2015
March 8, 2014 to December 3, 2015
Penghargaan Kecelakaan Nihil (Sangatta)
Zero Accident Award (Sangatta)
Kementrian Ketenagakerjaan RI
Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia
10 September 2015
Program Pencegahan dan Penanggulangan HIV/
AIDS (Proyek Sangatta-P2-HIV/AIDS)
HIV/AIDS Prevention and Handling Program
(Sangatta Project’s P2-HIV/AIDS )
Kementrian Ketenagakerjaan RI
Program Pencegahan dan Penanggulangan HIV/
AIDS (Proyek Sangatta-P2-HIV/AIDS)
HIV/AIDS Prevention and Handling Program
(Sangatta Project’s P2-HIV/AIDS)
Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Timur
Program Pencegahan dan Penanggulangan HIV/
AIDS (Proyek Sangatta-P2-HIV/AIDS)
HIV/AIDS Prevention and Handling Program
(Sangatta Project’s P2-HIV/AIDS )
Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Timur
East Kalimantan Provincial Government
Juara II Lomba PJO Teladan dalam rangka
memperingati Bulan K3 Nasional
Rank 2nd in the PJO Teladan Competition to celebrate
the National Occupational Safety and Health (K3) Month
PT Adaro Indonesia
Best Contractor Adaro
PT Bukit Makmur Mandiri Site Adaro
September 10, 2015
11 Februari 2016
February 11, 2016
10 February 2016
February 10, 2016
10 Februari 2016
February 10, 2016
Tata Kelola Perusahaan
7.Awards in SHE in the 2015 Financial year
12 Februari 2016
February 12, 2016
Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia
Local Government of Kutai Timur Regency
Sejalan dengan komitmen K3L Perseroan, Hexindo
akan terus melanjutkan upaya perbaikan yang terus
menerus guna membawa dan mengembangkan
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
implementasi K3L ke tingkat yang lebih baik, sehingga
tercipta situasi dan kondisi tempat kerja yang aman
serta nyaman bagi pekerja.
Corresponding with its SHE commitment, Hexindo
will continuously strive to make improvement in the
quest of bringing its SHE implementation to the next
level so as to create safe and comfortable workplace
situation and condition for workers.
Penghargaan Kecelakaan Nihil
Zero Accident Award
198
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Working Harder to Enhance Performance
2015 Performance
KETENAGAKERJAAN
LABOR PRACTICE
Company Profile
Management Discussion and Analysis
dari 1.600 karyawan, Perseroan memiliki kewajiban untuk
Company has an obligation to continuously develop its
terus mengembangkan proses bisnisnya. Pekerja sebagai
business processes. Workers as one of the stakeholders
salah satu pemangku kepentingan memiliki keterkaitan
have a direct connection to the continuation of the Company,
langsung terhadap kelangsungan Perseroan, baik aspek
both in term of direct economic aspect and in term of the
ekonomi langsung maupun citra Perseroan dimana pekerja
image of the Company where workers earn a living
bernaung.
.
Lebih lengkap tentang SDM Perseroan dapat dilihat pada
More details about the Company’s HR can be found in
bagian Sumber Daya Manusia dalam bab Analisa dan
the HR section of Management’s Discussion and Analysis
Pembahasan Manajemen di Laporan Tahunan ini.
Chapter hereof.
Bekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Corporate Social Responsibility
With a total workforce of more than 1,600 employees, the
Good Corporate Governance
Dengan total tenaga kerja yang dimiliki mencapai lebih
199
Pengembangan sosial DAN kemasyarakatan
Profil Perusahaan
Kinerja 2015
SOCIAL AND COMMUNITY DEVELOPMENT
Pentingnya masyarakat sebagai pemangku kepentingan
The importance of community as stakeholder to grow
untuk tumbuh bersama Perseroan diwujudkan melalui
together with the Company is realized through social and
aspek pengembangan sosial kemasyarakatan. Dalam
community development aspect. In this aspect, the Company
aspek ini, Perseroan membagi kegiatannya dalam beberapa
divides its activities in several areas: Education, Health,
bidang: Pendidikan, Kesehatan, Bencana Alam dan
Natural Disasters and the Environment. In the last few
Lingkungan. Dalam beberapa tahun terakhir, kegiatan
years, the Company’s CSR activities in these areas have
CSR Perseroan pada bidang-bidang tersebut terus digiatkan
been continuously activated and upgraded in order to make
dan ditingkatkan untuk dapat memberikan kontribusi yang
positive contributions to the Company’s social care aspect
positif, baik terhadap aspek kepedulian sosial Perseroan,
and to the community.
Tata Kelola Perusahaan
Analisis dan Pembahasan Manajemen
maupun bagi masyarakat sendiri.
Pendidikan
Education
Di bidang pendidikan, sejak tahun 2012 Perseroan telah
In education area, since 2012 the Company has been
menjalin kerjasama dengan Program Diploma IV Teknik
collaborating with the Four-Year Diploma (Diploma IV)
Alat-alat Berat Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta.
Program of Heavy Equipment Engineering of Yogyakarta’s
Program Diploma IV ini bertujuan untuk melahirkan teknisi-
Gadjah Mada University (UGM). This Diploma IV Program
teknisi alat berat yang handal dan siap pakai. Dukungan
was aimed at producing heavy equipment technicians who
Perseroan terhadap Program ini terbagi menjadi dua:
are reliable and ready to work. The Company’s support
program On the Job Training (OJT) dan program Officer
to program is divided into two: On the Job Training (OJT)
Development Program (ODP).
Program and Officer Development Program (ODP).
Program OJT merupakan program yang memberikan
OJT Program is a program that provides skills training,
pelatihan ketrampilan, pengetahuan dan kompetensi yang
knowledge and competencies required in the workplace.
diperlukan dalam lingkungan kerja. Format pelatihan
The format of the training is focused on the Job Training
dititikberatkan pada Praktek Kerja Lapangan yang
carried out in several locations, namely: Kideco Project,
dilaksanakan di beberapa lokasi, yaitu Kideco Project,
Berau Lati Project, KPUC Separi, Madhani Separi and Loa
Berau Lati Project, KPUC Separi, Madhani Separi dan STA
Buah Station. The OJT program implemented from March
Loa Buah. Pelaksanaan program OJT periode Maret–April
to April 2015 was able to attract 28 participants.
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
2015 telah mampu menjaring 28 peserta.
200
ODP diinisiasi pada awal tahun 2015 dan sejalan dengan
ODP was initiated in early 2015 corresponds with the
tujuan Perseroan, yaitu mempekerjakan SDM dengan
Company’s objective to employ human resources with
pendidikan yang tepat dan keahlian alat berat untuk
appropriate education and heavy equipment skills to prepare
mempersiapkan calon pemimpin di masa depan. Program
the future leaders. The program aims not only for the
ini bertujuan tidak hanya untuk kepentingan Perseroan,
interests of the Company, but also for the community
tetapi juga masyarakat yang dilayani melalui kegiatan
served through the Company’s operational activities. The
operasional Perseroan. Durasi program berada dalam 1
program duration is within 1 (one) year, including one
(satu) tahun, termasuk program induksi satu bulan di awal
month induction program at the beginning of the program
program, dimana para peserta berada di kelas di Kantor
where participants will be in a classroom at the Head
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Working Harder to Enhance Performance
Pengembangan sosial kemasyarakatan
Service) dan penempatan sementara di cabang berdasarkan
PIC and the temporary deployment in branch based on
program. Program ini mempersiapkan peserta agar dapat
the program. This program prepares participants to be
menyajikan ide-ide yang inovatif sebagai calon Senior Tim
able to present innovative ideas for the Company’s Senior
Manajemen Perseroan. Dalam tahun buku 2015, ODP diikuti
Management Team. In the 2015 financial year, ODP was
oleh 10 peserta.
attended by 10 participants.
Bantuan Sosial Kemasyarakatan
Social Community Assistance
Kepedulian Perseroan terhadap pengembangan sosial
The Company’s care for social and community development
kemasyarakatan juga diwujudkan melalui bantuan dan
is also manifested by giving donation and participating
partisipasinya dalam acara sosial keagamaan “Upacara
in a religion social event named “Upacara Syukuran dan
Syukuran dan Doa Perlindungan” yang diselenggarakan
Doa Perlindungan” (Giving Thanks and Protection Prayer
oleh konsumen Hexindo di Tarakan, Kalimantan, pada 1–2
Ceremony) hosted by Hexindo Tarakan Branch’s customer
September 2015. Acara ini merupakan kegiatan sosial
in Tarakan, Kalimantan, on September 1-2, 2015. This
agama Budha untuk memperingati Hari Kemerdekaan
event is a Buddhist social activity to celebrate Indonesia
Indonesia dan diselenggarakan sebagai program tahunan
Independence Day and held as an annual program in
di kota Tarakan.
Tarakan city.
Realisasi Penyaluran Dana CSR
Realization of CSR Fund Distribution
Realisasi penyaluran dana CSR Perseroan di sepanjang
Realization of the Company’s CSR fund distribution
tahun buku 2015 adalah sebagai berikut:
throughout the 2015 financial year is presented below:
Jumlah Penyaluran Dana (Rp)
Total Fund Distibution (Rp)
Bantuan Sosial Kemasyarakatan Yayasan Lotus Inti Kasih, Tarakan, Kalimantan
Social assistance to Lotus Inti Kasih Foundation in Tarakan, Kalimantan
120.000.000
Program Pendidikan OJT
OJT Education Program
396.200.000
Program Pendidikan ODP
ODP Education Program
427.000.000
Jumlah Penyaluran Dana
Total Fund Distibution
943.200.000
Good Corporate Governance
Kegiatan
Description
Management Discussion and Analysis
Office, followed by a training presented by Part/Service
Company Profile
Pusat dan diikuti dengan pelatihan oleh PIC P/S (Part/
2015 Performance
SOCIAL AND COMMUNITY DEVELOPMENT
Corporate Social Responsibility
Bekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
201
tanggung jawab terhadap konsumen
Profil Perusahaan
Kinerja 2015
RESPONSIBILITY TO CUSTOMERS
Tanggung Jawab Terhadap Konsumen
Responsibility to Customers
Konsumen Hexindo merupakan pemangku kepentingan
Hexindo customers are stakeholders who directly influence
yang secara langsung ikut mempengaruhi keberlangsungan
the sustainability of the Company. For that reason,
Perseroan. Untuk itu Hexindo terus berusaha meningkatkan
Hexindo continues to improve services and protection to
pelayanan dan perlindungan kepada konsumennya.
its customers. The Company is very aware of its obligation
Perseroan sangat menyadari kewajibannya untuk
to provide protection to its customers as provided by Hitachi
memberikan perlindungan kepada konsumennya
Corporation of Japan. This matter is implemented by
sebagaimana telah diatur Hitachi Corporation Jepang. Hal
forming the Export Committee.
tersebut diimplementasikan dengan membentuk Komite
Analisis dan Pembahasan Manajemen
Ekspor.
Untuk menjamin integritas bisnis dan kepercayaan
To ensure its business integrity and customers’ trust, the
pelanggannya, Perseroan tidak diperkenankan melakukan
Company is not allowed to conduct transactions with parties
transaksi dengan pihak-pihak yang ada dalam daftar hitam
who were on a blacklist issued by the United Nations (UN)
(black list) yang dikeluarkan Perserikatan Bangsa Bangsa
primarily and particularly to the parties suspected of being
(PBB) terutama dan khususnya kepada para pihak yang
associated with terrorist activity and narcotics and drugs
dicurigai terkait dengan aktifitas terorisme dan narkotika
other illicit drugs.
serta obat-obat terlarang lainnya.
Kesungguhan komitmen Perseroan untuk mentaati hal
The Company’s serious commitment to adhere to the
ini didasari kesadaran yang tinggi untuk memberikan
provision is based on its awareness to provide comfort and
kenyamanan dan rasa aman bagi konsumennya dalam
security for customers in using the Company’s products and
menggunakan produk-produk Perseroan sekaligus
at the same time contribute to keep the world a better place.
Tata Kelola Perusahaan
berkontribusi menjaga dunia menjadi lebih baik.
Sebagai wujud dari implementasi tanggung jawab terhadap
With respect to consumer responsibility, the Company
konsumen, Perseroan merealisasikan berbagai kegiatan
undertakes various activities involving customers, namely:
menyangkut konsumen, yakni:
1. Customer Service
2. Komitmen terhadap mutu
2. Commitment to Quality
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
1. Pelayanan konsumen
202
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Working Harder to Enhance Performance
tanggung jawab terhadap konsumen
Customer Service
Agar konsumen dapat menggunakan produk yang sesuai
In order for customers to be able to use the products
dengan kebutuhan spesifik mereka, Perseroan menyediakan
according to their specific needs, the Company provides
buklet berisi penjelasan fitur dan cara meggunakan produk
a booklet containing a concise, condensed and clear
secara ringkas, padat dan jelas.
explanation of product features and how to use the product.
Perseroan juga berupaya membangun komunikasi dua arah
The Company also strives to establish two-way
dengan konsumen, yang antara lain dilakukan dengan cara:
communications with customers, among others by doing
Company Profile
Pelayanan Konsumen
2015 Performance
RESPONSIBILITY TO CUSTOMERS
the following:
1. Menerbitkan bulletin “Alat Berat Magazine” sebagai
1. Publication of the “Alat Berat Magazine” bulletin as
media komunikasi external dengan konsumen Hexindo.
a medium of external communication with Hexindo
customers.
2. Undertake customer gathering aiming to strengthen
yang bertujuan untuk mempererat hubungan dan
and consolidate relations with customers, among
konsolidasi dengan konsumen.
others:
Disamping itu, Perseroan senantiasa berupaya
Additionally, the Company strives to settle all customer
menyelesaikan seluruh keluhan konsumen dan
complaints and is committed to improving its service and
berkomitmen untuk memperbaiki kualitas layanan maupun
product quality.
Management Discussion and Analysis
2. Menyelenggarakan kegiatan customer gathering
mutu produk.
Commitment to Quality
Perseroan menyadari bahwa mutu merupakan prioritas
The Company acknowledges that quality is a top priority
utama demi kepuasan konsumen. Mutu dibangun melalui
for customer satisfaction. Quality is built through the
perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian yang efektif
planning, execution and effective and efficient controls,
dan efisien, dan terutama ditentukan oleh faktor manusia.
and is primarily determined by human factors. Therefore,
Oleh karena itu, itu pendidikan dan pelatihan bagi karyawan
the education and training for employees continues to
terus dikembangkan sesuai kebutuhan dan perkembangan
be developed according to the needs and development of
ilmu pengetahuan dan teknologi.
science and technology.
Sertifikasi yang telah diperoleh Perseroan terkait dengan
Certification obtained by the Company in regards to
komitmen terhadap mutu adalah sebagai berikut:
commitment to quality is as follows:
1
Sertifikasi
Certification
Tanggal Perolehan
Year of Acquisition
ISO 9001:2008–Sistem
Manajemen Mutu
ISO 9001:2008–Quality
Management System
10 Januari 2009
Bekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja
Penerbit Sertifikasi
Certification Issuer
Periode Efektif
Validity
SGS United Kingdom Ltd.
January 10, 2009
Corporate Social Responsibility
No
Good Corporate Governance
Komitmen terhadap Mutu
10 Januari 2015 sampai 10 Januari 2018.
January 10, 2015 to January 10, 2018
LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk
203
Halaman ini sengaja dikosongkan
This page is intentionally left blank